Detalhes do Projeto

Introdução e Contexto


O projeto atendeu ao evento Mounjaro com foco em garantir uma recepção estruturada e eficiente. A Bewtech assumiu o credenciamento dos participantes e coordenou toda a dinâmica de entrada. O objetivo central foi oferecer uma experiência ágil e organizada, reduzindo pontos de espera e promovendo fluidez desde a chegada dos convidados até o primeiro contato com as atividades do evento.


Solução Desenvolvida


A solução implantada integrou diferentes recursos para unificar todo o processo de credenciamento. Foram utilizados postos de atendimento equipados com computadores e impressoras, totens de autoatendimento com leitura de QR Code e impressão imediata, além de dispositivos móveis que permitiram check-in rápido e liberação instantânea de acesso. A operação foi planejada para manter escalabilidade, personalização e acompanhamento contínuo, garantindo respostas imediatas a cada demanda. O conjunto das ferramentas proporcionou integração completa, informações atualizadas em tempo real e controle preciso do fluxo de participantes.


Execução e Operação


A operação foi organizada em múltiplos pontos de atendimento distribuídos de acordo com o percurso dos participantes. A equipe especializada atuou no hotel, no deslocamento via transfer e na chegada ao evento, assegurando suporte contínuo. Os procedimentos de check-in foram executados de forma coordenada, com monitoramento constante e suporte técnico presencial. Esse planejamento permitiu agilidade, redução de filas e tratamento eficiente de cada etapa da recepção.


Resultados e Impacto


O credenciamento de 650 médicos ainda durante o deslocamento eliminou filas na chegada e acelerou o fluxo inicial. A experiência foi marcada pela organização e pela clareza dos processos, criando um início de jornada mais simples e acolhedor. A integração dos recursos e a precisão operacional aumentaram a eficiência geral do evento e reforçaram a percepção de valor para os participantes.

DESTAQUES Reconocimiento Anual
Santiago - Chile
+1000
2025 - Novembro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma solução de engajamento em tempo real para um evento de celebração e reconhecimento das colaboradoras destacadas da AVON e Natura. O objetivo central era amplificar o apoio e a admiração dos convidados pelas premiadas, transformando a homenagem em uma experiência coletiva e interativa. Nossa solução permitiu que a audiência deixasse mensagens de felicitação e suporte de forma digital, com a exibição em tempo real durante a cerimônia. A tecnologia foi essencial para criar um ambiente de celebração altamente emocional e participativo, integrando a comunicação digital ao palco principal para tornar a noite inesquecível e reforçar o senso de comunidade e valorização. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de mensageria digital intuitiva e otimizada para a captação e exibição de mensagens durante o evento. O sistema permitia que os convidados acessassem, selecionassem uma "postal" temática, escrevessem seu recado de apoio, e tivessem a opção de revisar e editar o texto antes do envio final. O principal diferencial da solução foi a integração em tempo real com os telões do evento. Após o envio, as mensagens passavam por um fluxo de moderação e, em seguida, eram projetadas na tela, permitindo que o apresentador as lesse e interagisse com o público. Essa funcionalidade transformou a comunicação passiva em uma experiência dinâmica e ao vivo. A arquitetura garantiu a estabilidade e a velocidade necessárias para o fluxo contínuo de mensagens, essencial para manter o ritmo da cerimônia e o alto nível de interatividade. Execução e Operação A operação foi focada em garantir a fluidez do processo de envio e exibição das mensagens. Nossa equipe técnica assegurou que o sistema estivesse acessível e funcionando perfeitamente em todos os dispositivos dos convidados. O fluxo de trabalho incluiu um _backstage_ para o monitoramento e a curadoria das mensagens, garantindo que apenas conteúdos apropriados fossem exibidos. A sincronia entre o envio da mensagem, a moderação e a projeção em tela foi mantida com precisão milimétrica, crucial para a interação do apresentador e para a experiência do público. Essa gestão operacional eficiente assegurou que o ponto alto da celebração, que era a homenagem digital, transcorresse sem falhas, maximizando o impacto emocional das mensagens lidas em voz alta. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a transformação do evento em uma velada altamente interativa e emocionante. A facilidade de envio da mensagem e a possibilidade de ver o recado em tela resultou em um alto volume de participação e _engagement_ por parte dos convidados. A exibição das mensagens de apoio em tempo real reforçou significativamente o reconhecimento das premiadas, aumentando o valor percebido da homenagem. A tecnologia cumpriu seu papel de ferramenta emocional, fortalecendo os laços de admiração e apoio mútuo entre os colaboradores das marcas AVON e Natura, e posicionando o evento como um modelo de celebração que integra calor humano e inovação digital para criar memórias duradouras.
Liveshop
santiago - Chile
+145
2023 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech realizou um evento de demonstração focado em apresentar as capacidades de sua solução integrada para a gestão de eventos e comércio eletrônico em tempo real. O objetivo central era permitir que os participantes conhecessem em profundidade a versatilidade e a robustez da plataforma, projetada para unificar o Liveshopping (venda direta em _live_ vídeo), o Streaming de Eventos (transmissões online e offline) e a criação de experiências "Figitais" (fusão de ambientes físicos e digitais). Nossa iniciativa visou demonstrar o potencial da tecnologia para transformar as estratégias de comunicação e vendas dos clientes, estabelecendo um novo padrão de engajamento e eficiência no mercado. Solução Desenvolvida A plataforma demonstrada é uma solução completa para eventos e comércio em vídeo, destacando-se pela capacidade de oferecer funcionalidades de comércio eletrônico embutidas diretamente nas transmissões ao vivo. O sistema unifica o suporte para diferentes formatos de eventos, desde lançamentos de produtos e programas até treinamentos e capacitações de grande escala, suportando tanto eventos exclusivamente digitais quanto a gestão da parte online de eventos híbridos. A arquitetura é robusta, projetada para lidar com picos de audiência e transações em tempo real sem interrupções. Um diferencial crucial é a flexibilidade para criar experiências "Figitais" coesas, integrando o engajamento do público físico com a audiência online. A plataforma fornece _dashboards_ analíticos em tempo real sobre o comportamento dos usuários, métricas de vendas e interação, permitindo que a organização tenha total controle e visibilidade sobre a performance de cada sessão de _liveshopping_ ou evento transmitido. Execução e Operação A sessão de demonstração foi cuidadosamente estruturada para proporcionar uma experiência prática e aprofundada aos participantes. A operação logística incluiu a montagem de um ambiente controlado para simular o uso real da plataforma, desde a configuração de uma transmissão ao vivo de alta qualidade até a ativação das funcionalidades de venda direta. A equipe técnica conduziu a sessão, demonstrando em tempo real a fluidez e a facilidade de gerenciamento do sistema, incluindo o suporte para o modelo híbrido de eventos. O foco operacional foi na clareza e na eficácia da usabilidade, permitindo que os próprios clientes pudessem interagir e testar a capacidade da solução de integrar vendas, comunicação e gestão de audiência em uma única interface, garantindo que o conhecimento técnico fosse totalmente absorvido. Resultados e Impacto O evento de demonstração gerou um alto nível de interesse e satisfação entre os participantes, que puderam comprovar a robustez e a versatilidade da plataforma. O principal impacto foi o claro entendimento sobre como a solução pode revolucionar a gestão de vendas e a comunicação corporativa, oferecendo um caminho direto para o aumento da conversão por meio do comércio em vídeo ao vivo. A capacidade de integrar experiências físicas e digitais foi um destaque, eliminando a complexidade de gerenciar múltiplas ferramentas. O evento posicionou a tecnologia como um diferencial estratégico, capacitado para entregar experiências inovadoras e totalmente integradas, permitindo lançamentos mais eficazes e treinamentos de maior alcance.
Eventos Corporativos
Brazilia - Brasil
+100
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ estratégica e de alta performance para promover o serviço de eventos corporativos da agência, focando na aquisição de novos _leads_ e na construção de _awareness_ de marca por meio de campanhas de mídia paga. O objetivo central era criar um ponto de conversão otimizado, que exibisse a expertise da agência através de um portfólio de trabalhos anteriores e especificações detalhadas dos serviços oferecidos. A página foi projetada para ser a vitrine digital dos serviços, garantindo que o investimento em _Paid Media_ resultasse em um funil de vendas eficiente e na captação de clientes potenciais interessados em soluções de eventos de alto nível. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e com foco em conversão, que apresentava de forma clara e profissional a proposta de valor da agência. A estrutura incluiu uma seção de portfólio com amostras visuais de eventos realizados, fornecendo provas sociais e demonstrando a capacidade de execução. Detalhes sobre os serviços foram dispostos de maneira organizada, explicando as especificações e o diferencial da agência no mercado de eventos. A funcionalidade principal foi o formulário de cotação integrado, desenhado para ser intuitivo e eficiente na coleta de informações necessárias para a qualificação do _lead_. A solução incluiu a integração com ferramentas analíticas, permitindo o rastreamento completo do comportamento do usuário e a medição exata do desempenho das campanhas de mídia paga. O _design_ foi otimizado para a velocidade de carregamento, crucial para a performance em campanhas pagas, garantindo que o usuário tivesse acesso rápido ao conteúdo e ao formulário de contato. Execução e Operação O desenvolvimento da _Landing Page_ seguiu rigorosos padrões de _design_ e otimização para motores de busca (\_SEO\_ básico), visando a eficiência em _Paid Media_. Após o lançamento, a operação focou no monitoramento constante da taxa de conversão do formulário e na análise do tráfego proveniente das campanhas pagas. A equipe técnica garantiu que a integração do formulário com o sistema de gestão de _leads_ do cliente funcionasse perfeitamente. A fluidez da operação foi vital, assegurando que o formulário estivesse sempre ativo e que a coleta de dados fosse contínua. Essa gestão operacional eficiente permitiu que o cliente ajustasse rapidamente suas estratégias de mídia paga com base em dados precisos de desempenho e aquisição de _leads_, maximizando o retorno sobre o investimento. Resultados e Impacto O impacto da _Landing Page_ foi o fornecimento de uma ferramenta centralizada e de alta eficácia para a geração de _leads_ qualificados. A página transformou o tráfego pago em oportunidades de negócio concretas, com o formulário de cotação atuando como um eficiente qualificador de interessados. A apresentação do portfólio e das especificações reforçou a credibilidade da agência, aumentando o _awareness_ da marca no nicho de eventos corporativos. A solução garantiu um canal de aquisição de clientes mensurável e otimizável, permitindo à agência escalar suas campanhas de _Paid Media_ com dados confiáveis, resultando em maior eficiência de marketing e crescimento comercial.
XXV Seminario Técnico
Antofagasta - Chile
+150
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de registro de alta eficiência para o XXV Seminário Técnico da SYENSQO, um evento especializado focado nos temas de Hidrometalurgia e Processamento de Minerais. O principal objetivo era otimizar o processo de inscrição dos participantes, permitindo a segmentação clara dos interesses por meio da seleção da sessão, o que era crucial para a logística e organização do conteúdo do seminário. Nossa solução garantiu não apenas a coleta de dados de forma organizada, mas também o fornecimento de uma ferramenta de gestão em tempo real para os organizadores, garantindo total visibilidade sobre a participação e o interesse do público. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e de fácil navegação, desenhada para ser o ponto único de entrada para todas as inscrições. O formulário de registro foi configurado para capturar os dados essenciais dos usuários e, de forma seletiva, permitir que escolhessem a sessão de interesse principal: Hidrometalurgia ou Processamento de Minerais. A página incluiu um botão de fácil acesso para o _download_ do programa completo do evento, fornecendo aos participantes as informações detalhadas de forma imediata. Todos os dados coletados eram alimentados em tempo real em um _dashboard_ de gestão, uma ferramenta analítica onde os organizadores da SYENSQO podiam verificar, monitorar e auditar as inscrições e a demanda por cada sessão em vivo. Essa arquitetura garantiu o controle logístico e a base de dados precisa para o seminário. Execução e Operação A execução do projeto focou na estabilidade da _Landing Page_ e na precisão da coleta de dados segmentada. Nossa equipe técnica assegurou que a funcionalidade de escolha da sessão e o _download_ do programa operassem perfeitamente em todos os dispositivos. A operação centralizou-se no _dashboard_, que fornecia aos organizadores acesso contínuo e em tempo real à base de inscritos. Esse monitoramento permitiu uma verificação e planejamento logístico ágil, garantindo que o número de participantes em Hidrometalurgia e Processamento de Minerais fosse precisamente conhecido. A eficiência da operação foi crucial para a gestão do seminário, otimizando recursos e permitindo que a equipe de organização tomasse decisões informadas com base nos dados mais recentes de participação. Resultados e Impacto O impacto da _Landing Page_ foi a simplificação e otimização do processo de inscrição para o XXV Seminário Técnico. A capacidade de segmentação por sessão resultou em dados de público mais relevantes para os organizadores. O _dashboard_ em tempo real proporcionou uma transparência operacional sem precedentes, transformando os dados brutos de inscrição em inteligência acionável para o planejamento do seminário. A facilidade de _download_ do programa e a navegação intuitiva da página contribuíram para uma experiência positiva do participante, consolidando a solução como uma ferramenta estratégica e eficiente para a gestão de grandes eventos técnicos e especializados.
SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junho
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de confirmação de presença (RSVP) sob medida para a Sadia, com o objetivo de gerenciar o acesso de seus colaboradores ao evento exclusivo NBA HOUSE. A solução foi projetada para lidar com a peculiaridade de o convite ser duplo (duas pessoas por registro), exigindo uma coleta de dados clara e eficiente para ambos os participantes. Nosso papel foi essencial para transformar o processo de inscrição em um sistema de acesso seguro e ágil. O projeto culminou na geração automatizada de credenciais com QR Code, integradas a uma plataforma de controle de acesso, garantindo que o ingresso ao evento fosse rápido e compatível com a experiência de alto padrão da NBA HOUSE. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizou o registro dos colaboradores e seus acompanhantes. O formulário foi configurado para capturar os dados de duas pessoas por inscrição, garantindo a rastreabilidade e o controle de acesso de todos os convidados. O diferencial tecnológico foi a integração completa com o sistema de credenciamento. Após a confirmação bem-sucedida, a plataforma gerava automaticamente um e-mail contendo o QR Code individual para o ingresso. Na porta do evento, este código era lido por um sistema de acesso rápido, permitindo a verificação instantânea das informações de cada participante. Essa arquitetura assegurou que todo o fluxo, desde o convite digital até o _check-in_ físico, fosse automatizado, seguro e altamente eficiente, otimizando a experiência do colaborador e a gestão da lista de convidados. Execução e Operação A execução envolveu o lançamento da _Landing Page_ e a configuração do motor de credenciamento para o processamento dos dados duplos. Nossa equipe técnica garantiu que o envio dos e-mails com QR Code fosse imediato e sem falhas após cada registro. No local do NBA HOUSE, a operação utilizou a plataforma de credenciamento rápido para gerenciar o acesso. O processo de escaneamento do QR Code foi treinado para ser expedito e preciso, permitindo que a entrada dos colaboradores da Sadia fosse extremamente fluida e sem longas filas. O monitoramento em tempo real do sistema de acesso forneceu aos organizadores a contagem exata de presentes, garantindo total controle sobre a capacidade e a segurança do evento durante o período de maior fluxo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a total eliminação de gargalos no processo de acesso, resultando em um ingresso ao evento mais expedito e uma percepção de organização superior por parte dos colaboradores da Sadia. A automação na geração do QR Code e a utilização do sistema de credenciamento rápido simplificaram drasticamente a logística de porta, transformando o _check-in_ em segundos. O projeto demonstrou a capacidade da empresa de integrar marketing digital (RSVP) com logística de evento, garantindo a segurança e a rastreabilidade de duas pessoas por convite, e proporcionando uma experiência positiva e inovadora, alinhada ao prestígio do evento NBA HOUSE.
Trivia Marsh
Santiago - Chile
+300
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma Trivia interativa e gamificada para a Marsh, com o objetivo central de avaliar e aprimorar o conhecimento dos participantes sobre a importância e os sistemas de proteção contra incêndios. O projeto visou transformar o treinamento em um desafio competitivo e estimulante. A solução foi projetada para ser rápida e objetiva, contando com cinco perguntas de múltipla escolha para testar a proficiência dos usuários. Ao introduzir o elemento de tempo limitado e um _ranking_ diário, a iniciativa buscou aumentar a competitividade e o engajamento, reforçando a cultura de segurança e a retenção de informações críticas de forma lúdica. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de Quiz digital robusta, configurada com um conjunto de cinco perguntas de múltipla escolha focadas em segurança e proteção contra incêndios. O motor de gamificação atribuiu pontos por cada resposta correta, com o tempo limitado atuando como um fator multiplicador para intensificar a competição. O sistema apresentava um _ranking_ diário para que os participantes pudessem acompanhar seu desempenho e competir diretamente. Um diferencial crucial foi a personalização da tela final, que variava conforme a pontuação obtida, oferecendo _feedback_ específico e direcionado ao usuário. A arquitetura assegurou a precisão na contagem de pontos e na atualização imediata do _ranking_, garantindo a transparência e a credibilidade da competição, além de fornecer à organização dados detalhados sobre as áreas de conhecimento que precisam de reforço na equipe. Execução e Operação A execução da Trivia foi simplificada para garantir a máxima participação no evento. O acesso à plataforma foi facilitado, permitindo que os participantes iniciassem o desafio rapidamente. A operação da Trivia exigiu o monitoramento constante do sistema de pontuação e do _ranking_ para assegurar a estabilidade e a atualização em tempo real, mantendo o nível de entusiasmo. O suporte técnico garantiu que o tempo limitado do quiz fosse processado com precisão e que a exibição das telas de resultado, personalizadas por pontuação, fosse imediata. Essa gestão operacional eficiente permitiu que a dinâmica competitiva fosse mantida, maximizando o número de participações sem comprometer a fluidez ou a integridade dos resultados do desafio. Resultados e Impacto O impacto da Trivia foi o aumento significativo no engajamento dos colaboradores com o tema de proteção contra incêndios, transformando um tópico técnico em uma experiência divertida e memorável. O tempo limitado e o _ranking_ diário geraram um alto nível de competitividade, incentivando os usuários a testarem repetidamente seus conhecimentos. A personalização do _feedback_ na tela final otimizou o aprendizado, direcionando a atenção para a performance individual. A solução provou ser uma ferramenta eficaz para a medição do nível de conhecimento da equipe e o fortalecimento da cultura de segurança da Marsh, fornecendo dados acionáveis sobre as lacunas de aprendizado em um formato de alto impacto.