Detalhes do Projeto

Introdução e Contexto


O projeto atendeu ao evento Mounjaro com foco em garantir uma recepção estruturada e eficiente. A Bewtech assumiu o credenciamento dos participantes e coordenou toda a dinâmica de entrada. O objetivo central foi oferecer uma experiência ágil e organizada, reduzindo pontos de espera e promovendo fluidez desde a chegada dos convidados até o primeiro contato com as atividades do evento.


Solução Desenvolvida


A solução implantada integrou diferentes recursos para unificar todo o processo de credenciamento. Foram utilizados postos de atendimento equipados com computadores e impressoras, totens de autoatendimento com leitura de QR Code e impressão imediata, além de dispositivos móveis que permitiram check-in rápido e liberação instantânea de acesso. A operação foi planejada para manter escalabilidade, personalização e acompanhamento contínuo, garantindo respostas imediatas a cada demanda. O conjunto das ferramentas proporcionou integração completa, informações atualizadas em tempo real e controle preciso do fluxo de participantes.


Execução e Operação


A operação foi organizada em múltiplos pontos de atendimento distribuídos de acordo com o percurso dos participantes. A equipe especializada atuou no hotel, no deslocamento via transfer e na chegada ao evento, assegurando suporte contínuo. Os procedimentos de check-in foram executados de forma coordenada, com monitoramento constante e suporte técnico presencial. Esse planejamento permitiu agilidade, redução de filas e tratamento eficiente de cada etapa da recepção.


Resultados e Impacto


O credenciamento de 650 médicos ainda durante o deslocamento eliminou filas na chegada e acelerou o fluxo inicial. A experiência foi marcada pela organização e pela clareza dos processos, criando um início de jornada mais simples e acolhedor. A integração dos recursos e a precisão operacional aumentaram a eficiência geral do evento e reforçaram a percepção de valor para os participantes.

Rotas da Cultura NOMAD
Brazilia - Brasil
+80
2023 - Maio
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma plataforma de gamificação imersiva para a NOMAD, com o objetivo de disseminar e solidificar os pilares da cultura corporativa entre todos os colaboradores. A iniciativa transformou o aprendizado em uma "viagem ao redor do mundo", simulando um aeroporto e quatro rotas temáticas inspiradas em diferentes países: França, Brasil, Estados Unidos e Japão. O projeto buscou engajar a equipe em um ambiente lúdico e interativo, garantindo que o conhecimento dos pilares fosse profundo e memorável. Nossa solução focou na usabilidade e na diversidade de formatos de atividades, reconhecendo que a retenção do aprendizado é maximizada através da interatividade e da experiência única proporcionada pelo tema. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma digital robusta, totalmente customizada, que simulava um ambiente de aeroporto para o _onboarding_ e a navegação inicial. O sistema foi estruturado em quatro "Rotas", cada uma dedicada a um pilar cultural específico e ambientada graficamente com elementos de um país. Cada rota continha seis atividades interativas desenvolvidas em diversos formatos, visando a retenção de conhecimento. Os formatos incluíam a visualização de vídeos explicativos, audição de áudios, download de documentos informativos em PDF, jogos de raciocínio lógico como caça-palavras (sopa de letras), e _quizzes_ de fixação do aprendizado. Ao completar a jornada, o usuário era convidado a deixar um depoimento sobre sua experiência, escolhendo uma "postal" do país como registro. Um "Passaporte" digital para cada colaborador registrava o progresso, atuando como o elemento central da gamificação. A arquitetura de dados suportou o acompanhamento em tempo real da conclusão das rotas e do nível de engajamento, fornecendo métricas claras sobre a absorção dos conteúdos. Execução e Operação A operação da plataforma foi marcada pela simplicidade de acesso e pela fluidez na navegação entre as rotas. Nossa equipe técnica assegurou que todos os diversos formatos de conteúdo (vídeos, áudios, jogos e documentos) fossem carregados rapidamente e funcionassem perfeitamente em diferentes dispositivos. O lançamento foi feito com uma comunicação clara, incentivando os colaboradores a iniciar a "viagem". O monitoramento contínuo garantiu a estabilidade da plataforma e a precisão no registro do progresso individual no "Passaporte" de cada participante, assegurando a credibilidade do sistema de gamificação. A gestão do conteúdo permitiu atualizações e ajustes rápidos, mantendo a experiência sempre envolvente e a operação logística focada na entrega de uma experiência de aprendizado impecável e sem interrupções. Resultados e Impacto O resultado do projeto foi um aumento significativo no engajamento dos colaboradores com os pilares da cultura, superando as metodologias tradicionais de treinamento. A gamificação, ambientada em uma "viagem global", tornou o aprendizado um processo divertido e altamente motivador. A diversidade de formatos (Quiz, jogos, vídeos) aumentou a taxa de retenção de informações, garantindo que os conceitos culturais fossem profundamente internalizados. O "Passaporte" e as "Postais" criaram um registro pessoal e um senso de conquista, reforçando o valor estratégico da plataforma como uma ferramenta eficaz para o desenvolvimento cultural e o alinhamento da equipe com os valores centrais da empresa.
Trivia Marsh
Santiago - Chile
+300
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma Trivia interativa e gamificada para a Marsh, com o objetivo central de avaliar e aprimorar o conhecimento dos participantes sobre a importância e os sistemas de proteção contra incêndios. O projeto visou transformar o treinamento em um desafio competitivo e estimulante. A solução foi projetada para ser rápida e objetiva, contando com cinco perguntas de múltipla escolha para testar a proficiência dos usuários. Ao introduzir o elemento de tempo limitado e um _ranking_ diário, a iniciativa buscou aumentar a competitividade e o engajamento, reforçando a cultura de segurança e a retenção de informações críticas de forma lúdica. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de Quiz digital robusta, configurada com um conjunto de cinco perguntas de múltipla escolha focadas em segurança e proteção contra incêndios. O motor de gamificação atribuiu pontos por cada resposta correta, com o tempo limitado atuando como um fator multiplicador para intensificar a competição. O sistema apresentava um _ranking_ diário para que os participantes pudessem acompanhar seu desempenho e competir diretamente. Um diferencial crucial foi a personalização da tela final, que variava conforme a pontuação obtida, oferecendo _feedback_ específico e direcionado ao usuário. A arquitetura assegurou a precisão na contagem de pontos e na atualização imediata do _ranking_, garantindo a transparência e a credibilidade da competição, além de fornecer à organização dados detalhados sobre as áreas de conhecimento que precisam de reforço na equipe. Execução e Operação A execução da Trivia foi simplificada para garantir a máxima participação no evento. O acesso à plataforma foi facilitado, permitindo que os participantes iniciassem o desafio rapidamente. A operação da Trivia exigiu o monitoramento constante do sistema de pontuação e do _ranking_ para assegurar a estabilidade e a atualização em tempo real, mantendo o nível de entusiasmo. O suporte técnico garantiu que o tempo limitado do quiz fosse processado com precisão e que a exibição das telas de resultado, personalizadas por pontuação, fosse imediata. Essa gestão operacional eficiente permitiu que a dinâmica competitiva fosse mantida, maximizando o número de participações sem comprometer a fluidez ou a integridade dos resultados do desafio. Resultados e Impacto O impacto da Trivia foi o aumento significativo no engajamento dos colaboradores com o tema de proteção contra incêndios, transformando um tópico técnico em uma experiência divertida e memorável. O tempo limitado e o _ranking_ diário geraram um alto nível de competitividade, incentivando os usuários a testarem repetidamente seus conhecimentos. A personalização do _feedback_ na tela final otimizou o aprendizado, direcionando a atenção para a performance individual. A solução provou ser uma ferramenta eficaz para a medição do nível de conhecimento da equipe e o fortalecimento da cultura de segurança da Marsh, fornecendo dados acionáveis sobre as lacunas de aprendizado em um formato de alto impacto.
SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junho
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de confirmação de presença (RSVP) sob medida para a Sadia, com o objetivo de gerenciar o acesso de seus colaboradores ao evento exclusivo NBA HOUSE. A solução foi projetada para lidar com a peculiaridade de o convite ser duplo (duas pessoas por registro), exigindo uma coleta de dados clara e eficiente para ambos os participantes. Nosso papel foi essencial para transformar o processo de inscrição em um sistema de acesso seguro e ágil. O projeto culminou na geração automatizada de credenciais com QR Code, integradas a uma plataforma de controle de acesso, garantindo que o ingresso ao evento fosse rápido e compatível com a experiência de alto padrão da NBA HOUSE. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizou o registro dos colaboradores e seus acompanhantes. O formulário foi configurado para capturar os dados de duas pessoas por inscrição, garantindo a rastreabilidade e o controle de acesso de todos os convidados. O diferencial tecnológico foi a integração completa com o sistema de credenciamento. Após a confirmação bem-sucedida, a plataforma gerava automaticamente um e-mail contendo o QR Code individual para o ingresso. Na porta do evento, este código era lido por um sistema de acesso rápido, permitindo a verificação instantânea das informações de cada participante. Essa arquitetura assegurou que todo o fluxo, desde o convite digital até o _check-in_ físico, fosse automatizado, seguro e altamente eficiente, otimizando a experiência do colaborador e a gestão da lista de convidados. Execução e Operação A execução envolveu o lançamento da _Landing Page_ e a configuração do motor de credenciamento para o processamento dos dados duplos. Nossa equipe técnica garantiu que o envio dos e-mails com QR Code fosse imediato e sem falhas após cada registro. No local do NBA HOUSE, a operação utilizou a plataforma de credenciamento rápido para gerenciar o acesso. O processo de escaneamento do QR Code foi treinado para ser expedito e preciso, permitindo que a entrada dos colaboradores da Sadia fosse extremamente fluida e sem longas filas. O monitoramento em tempo real do sistema de acesso forneceu aos organizadores a contagem exata de presentes, garantindo total controle sobre a capacidade e a segurança do evento durante o período de maior fluxo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a total eliminação de gargalos no processo de acesso, resultando em um ingresso ao evento mais expedito e uma percepção de organização superior por parte dos colaboradores da Sadia. A automação na geração do QR Code e a utilização do sistema de credenciamento rápido simplificaram drasticamente a logística de porta, transformando o _check-in_ em segundos. O projeto demonstrou a capacidade da empresa de integrar marketing digital (RSVP) com logística de evento, garantindo a segurança e a rastreabilidade de duas pessoas por convite, e proporcionando uma experiência positiva e inovadora, alinhada ao prestígio do evento NBA HOUSE.
XXV Seminario Técnico
Antofagasta - Chile
+150
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de registro de alta eficiência para o XXV Seminário Técnico da SYENSQO, um evento especializado focado nos temas de Hidrometalurgia e Processamento de Minerais. O principal objetivo era otimizar o processo de inscrição dos participantes, permitindo a segmentação clara dos interesses por meio da seleção da sessão, o que era crucial para a logística e organização do conteúdo do seminário. Nossa solução garantiu não apenas a coleta de dados de forma organizada, mas também o fornecimento de uma ferramenta de gestão em tempo real para os organizadores, garantindo total visibilidade sobre a participação e o interesse do público. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e de fácil navegação, desenhada para ser o ponto único de entrada para todas as inscrições. O formulário de registro foi configurado para capturar os dados essenciais dos usuários e, de forma seletiva, permitir que escolhessem a sessão de interesse principal: Hidrometalurgia ou Processamento de Minerais. A página incluiu um botão de fácil acesso para o _download_ do programa completo do evento, fornecendo aos participantes as informações detalhadas de forma imediata. Todos os dados coletados eram alimentados em tempo real em um _dashboard_ de gestão, uma ferramenta analítica onde os organizadores da SYENSQO podiam verificar, monitorar e auditar as inscrições e a demanda por cada sessão em vivo. Essa arquitetura garantiu o controle logístico e a base de dados precisa para o seminário. Execução e Operação A execução do projeto focou na estabilidade da _Landing Page_ e na precisão da coleta de dados segmentada. Nossa equipe técnica assegurou que a funcionalidade de escolha da sessão e o _download_ do programa operassem perfeitamente em todos os dispositivos. A operação centralizou-se no _dashboard_, que fornecia aos organizadores acesso contínuo e em tempo real à base de inscritos. Esse monitoramento permitiu uma verificação e planejamento logístico ágil, garantindo que o número de participantes em Hidrometalurgia e Processamento de Minerais fosse precisamente conhecido. A eficiência da operação foi crucial para a gestão do seminário, otimizando recursos e permitindo que a equipe de organização tomasse decisões informadas com base nos dados mais recentes de participação. Resultados e Impacto O impacto da _Landing Page_ foi a simplificação e otimização do processo de inscrição para o XXV Seminário Técnico. A capacidade de segmentação por sessão resultou em dados de público mais relevantes para os organizadores. O _dashboard_ em tempo real proporcionou uma transparência operacional sem precedentes, transformando os dados brutos de inscrição em inteligência acionável para o planejamento do seminário. A facilidade de _download_ do programa e a navegação intuitiva da página contribuíram para uma experiência positiva do participante, consolidando a solução como uma ferramenta estratégica e eficiente para a gestão de grandes eventos técnicos e especializados.
Celebración Premios Energía Inteligente
Santiago - Chile
+60
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu e implementou a _landing page_ oficial para o registro de participantes de um evento, com o propósito estratégico de consolidar as confirmações de presença e gerenciar a demanda por vagas de estacionamento. O objetivo central era garantir uma coleta de dados eficiente e precisa, essencial para o planejamento logístico do cliente. Nossa solução permitiu transformar o processo de inscrição em uma ferramenta de gestão em tempo real. A plataforma assegurou uma experiência de usuário simplificada, enquanto fornecia à organização os dados necessários para o controle de acesso e a alocação de recursos, otimizando o planejamento geral do evento. Solução Desenvolvida Implementamos uma _landing page_ responsiva e de alta conversão que serviu como ponto de entrada para todas as inscrições. O formulário de registro foi desenhado de forma clara para capturar dados essenciais, incluindo a confirmação de presença e a necessidade de estacionamento. A solução tecnológica integrou a coleta de dados diretamente a um _dashboard_ de gestão, onde o cliente podia revisar e verificar as informações em tempo real. Um recurso crucial foi o sistema automatizado de envio de e-mails de confirmação de registro após a submissão do formulário, garantindo que o participante recebesse um comprovante imediato. A arquitetura da plataforma garantiu a segurança e a integridade dos dados coletados, oferecendo uma visão analítica contínua e eliminando a necessidade de processamento manual de listas de convidados, além de assegurar que a comunicação inicial com o inscrito fosse profissional e imediata. Execução e Operação A execução do projeto envolveu o rápido desenvolvimento e o lançamento da _landing page_, após testes rigorosos de usabilidade e compatibilidade com diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do sistema de coleta de dados e do fluxo de comunicação. O envio automatizado dos e-mails de confirmação foi configurado para disparar instantaneamente a cada novo registro, garantindo a comunicação imediata e reduzindo a carga operacional. A principal vantagem operacional foi a atualização em tempo real do _dashboard_ de gestão, permitindo que a equipe do cliente acessasse imediatamente as confirmações e as solicitações de estacionamento. Essa fluidez na obtenção de dados e na comunicação garantiu a agilidade na tomada de decisões logísticas e organizacionais. Resultados e Impacto O impacto da _landing page_ foi a eliminação de erros e o aumento da eficiência no processo de inscrição e confirmação. O e-mail de confirmação automatizado melhorou a satisfação do participante e a credibilidade do evento, fornecendo um comprovante imediato de sua inscrição. A capacidade de revisar os dados em tempo real no _dashboard_ proporcionou ao cliente uma ferramenta estratégica para a gestão logística, especialmente no que tange à complexa alocação de estacionamentos. A solução não apenas garantiu a coleta de informações de forma organizada, mas também transformou os dados brutos em inteligência acionável e comunicação eficiente, consolidando o evento como um sucesso de organização e eficiência digital.
PowerUP
Santiago - Chile
+400
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech foi responsável por entregar a infraestrutura digital completa para o Encontro de Líderes do Setor Tecnológico Chileno, um evento de alto nível focado em aprendizado, inovação e troca de ideias entre os principais _stakeholders_ do mercado. O objetivo principal era apoiar a organização em sua missão de ser um _hub_ de conhecimento, apresentando propostas de valor e as últimas tendências da indústria de TI no Chile. Nossa solução visou otimizar a gestão e o engajamento dos participantes, garantindo que o evento transcorresse com a máxima eficiência, desde a sessão geral até os momentos de relacionamento e _networking_ patrocinados pelas marcas de destaque do setor, elevando a percepção de valor para todos os convidados. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma digital integrada para gerenciar o ciclo completo do participante, desde a confirmação de presença até o engajamento pós-evento. A solução tecnológica facilitou o acesso rápido à agenda, destacando as sessões sobre tendências da indústria e as apresentações de marcas parceiras. A funcionalidade de registro e credenciamento foi desenhada para ser ultrarrápida, eliminando filas e proporcionando uma recepção de alto padrão, compatível com o público de líderes tecnológicos. Além disso, criamos um ambiente digital de _networking_ que, embora não substituísse o encontro presencial, facilitava a troca de contatos e a identificação de conexões estratégicas entre os participantes. O sistema garantiu uma experiência de usuário fluida e personalizada, com comunicações direcionadas e acesso facilitado a conteúdos específicos, suportado por uma arquitetura robusta e escalável para garantir estabilidade durante a sessão geral e o uso intensivo da plataforma. Execução e Operação A execução do projeto foi marcada por um planejamento detalhado, que incluiu a instalação de toda a infraestrutura de rede e equipamentos no local, previamente testada para máxima confiabilidade. Nossa equipe conduziu o _setup_ completo dos pontos de acesso e credenciamento, garantindo que o início da sessão geral fosse pontual e sem contratempos logísticos. Durante o evento, o monitoramento ativo da plataforma e o suporte técnico presencial asseguraram a estabilidade do sistema e a rápida resolução de quaisquer incidentes. Essa gestão operacional eficiente permitiu que os líderes se concentrassem totalmente nas apresentações e no valor estratégico do conteúdo, como as tendências do mercado de TI e a proposta de valor central, sem preocupações tecnológicas. Resultado e Impacto A solução tecnológica proporcionou um aumento notável na eficiência operacional do evento, refletido na agilidade do _check-in_ e na satisfação dos líderes participantes. Ao eliminar fricções no acesso e na navegação pela agenda, o sistema facilitou o foco no conteúdo de valor, como as discussões com especialistas e as apresentações de tendências. O sucesso da infraestrutura digital garantiu uma experiência fluida, elevando a imagem da organização e de seus patrocinadores como líderes em inovação. O ambiente facilitado para _networking_ digital complementou o relacionamento presencial, fortalecendo a comunidade do setor tecnológico chileno e garantindo que o evento cumprisse seu papel de motor para o aprendizado e a troca de ideias.