Detalhes do Projeto

Introdução e Contexto


O projeto atendeu ao evento Mounjaro com foco em garantir uma recepção estruturada e eficiente. A Bewtech assumiu o credenciamento dos participantes e coordenou toda a dinâmica de entrada. O objetivo central foi oferecer uma experiência ágil e organizada, reduzindo pontos de espera e promovendo fluidez desde a chegada dos convidados até o primeiro contato com as atividades do evento.


Solução Desenvolvida


A solução implantada integrou diferentes recursos para unificar todo o processo de credenciamento. Foram utilizados postos de atendimento equipados com computadores e impressoras, totens de autoatendimento com leitura de QR Code e impressão imediata, além de dispositivos móveis que permitiram check-in rápido e liberação instantânea de acesso. A operação foi planejada para manter escalabilidade, personalização e acompanhamento contínuo, garantindo respostas imediatas a cada demanda. O conjunto das ferramentas proporcionou integração completa, informações atualizadas em tempo real e controle preciso do fluxo de participantes.


Execução e Operação


A operação foi organizada em múltiplos pontos de atendimento distribuídos de acordo com o percurso dos participantes. A equipe especializada atuou no hotel, no deslocamento via transfer e na chegada ao evento, assegurando suporte contínuo. Os procedimentos de check-in foram executados de forma coordenada, com monitoramento constante e suporte técnico presencial. Esse planejamento permitiu agilidade, redução de filas e tratamento eficiente de cada etapa da recepção.


Resultados e Impacto


O credenciamento de 650 médicos ainda durante o deslocamento eliminou filas na chegada e acelerou o fluxo inicial. A experiência foi marcada pela organização e pela clareza dos processos, criando um início de jornada mais simples e acolhedor. A integração dos recursos e a precisão operacional aumentaram a eficiência geral do evento e reforçaram a percepção de valor para os participantes.

SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junho
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de confirmação de presença (RSVP) sob medida para a Sadia, com o objetivo de gerenciar o acesso de seus colaboradores ao evento exclusivo NBA HOUSE. A solução foi projetada para lidar com a peculiaridade de o convite ser duplo (duas pessoas por registro), exigindo uma coleta de dados clara e eficiente para ambos os participantes. Nosso papel foi essencial para transformar o processo de inscrição em um sistema de acesso seguro e ágil. O projeto culminou na geração automatizada de credenciais com QR Code, integradas a uma plataforma de controle de acesso, garantindo que o ingresso ao evento fosse rápido e compatível com a experiência de alto padrão da NBA HOUSE. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizou o registro dos colaboradores e seus acompanhantes. O formulário foi configurado para capturar os dados de duas pessoas por inscrição, garantindo a rastreabilidade e o controle de acesso de todos os convidados. O diferencial tecnológico foi a integração completa com o sistema de credenciamento. Após a confirmação bem-sucedida, a plataforma gerava automaticamente um e-mail contendo o QR Code individual para o ingresso. Na porta do evento, este código era lido por um sistema de acesso rápido, permitindo a verificação instantânea das informações de cada participante. Essa arquitetura assegurou que todo o fluxo, desde o convite digital até o _check-in_ físico, fosse automatizado, seguro e altamente eficiente, otimizando a experiência do colaborador e a gestão da lista de convidados. Execução e Operação A execução envolveu o lançamento da _Landing Page_ e a configuração do motor de credenciamento para o processamento dos dados duplos. Nossa equipe técnica garantiu que o envio dos e-mails com QR Code fosse imediato e sem falhas após cada registro. No local do NBA HOUSE, a operação utilizou a plataforma de credenciamento rápido para gerenciar o acesso. O processo de escaneamento do QR Code foi treinado para ser expedito e preciso, permitindo que a entrada dos colaboradores da Sadia fosse extremamente fluida e sem longas filas. O monitoramento em tempo real do sistema de acesso forneceu aos organizadores a contagem exata de presentes, garantindo total controle sobre a capacidade e a segurança do evento durante o período de maior fluxo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a total eliminação de gargalos no processo de acesso, resultando em um ingresso ao evento mais expedito e uma percepção de organização superior por parte dos colaboradores da Sadia. A automação na geração do QR Code e a utilização do sistema de credenciamento rápido simplificaram drasticamente a logística de porta, transformando o _check-in_ em segundos. O projeto demonstrou a capacidade da empresa de integrar marketing digital (RSVP) com logística de evento, garantindo a segurança e a rastreabilidade de duas pessoas por convite, e proporcionando uma experiência positiva e inovadora, alinhada ao prestígio do evento NBA HOUSE.
Midmarket Innovation Summit
Santiago - Chile
+350
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech foi contratada para desenvolver a espinha dorsal tecnológica do evento IN-Pulsa, um encontro estratégico focado na aceleração da transformação digital para o mercado de médias empresas (\_midmarket\_). O objetivo central do projeto era garantir uma jornada de experiência fluida, eficiente e totalmente digitalizada para líderes visionários, que buscam antecipar tendências e ativar novas oportunidades de negócio através da inovação. Nossa atuação foi essencial para criar uma infraestrutura digital robusta e personalizada, capaz de suportar desde o credenciamento de alto volume até a interação completa durante o evento, posicionando a organização como um polo de vanguarda tecnológica. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma tecnológica completa para gerenciar todo o ciclo do participante, com foco em personalização e dados em tempo real. A solução incluiu um sistema de registro avançado, integrado a uma interface de credenciamento rápido, utilizando validação de identidade ágil para eliminar filas e otimizar o tempo de acesso. Desenvolvemos funcionalidades de engajamento que permitiam aos participantes acessar a agenda, conteúdos exclusivos e interagir com o ecossistema do evento de forma intuitiva, diretamente em seus dispositivos móveis. A plataforma foi construída com escalabilidade, suportando um alto volume de acessos simultâneos sem perda de performance, crucial para a natureza de um evento com mais de 350 empresas do segmento. O diferencial foi a arquitetura orientada a dados, que permitiu monitorar as interações e o fluxo de pessoas, fornecendo _insights_ valiosos sobre o comportamento e interesse dos líderes presentes para tomadas de decisão estratégicas. Execução e Operação A operação foi conduzida por uma equipe especializada, realizando um planejamento logístico minucioso para a implantação da infraestrutura no local. As etapas de execução incluíram testes de estresse em larga escala e a distribuição estratégica de pontos de credenciamento. O sistema de acesso foi ativado antes do início do evento, garantindo fluidez máxima no _check-in_ de centenas de líderes. Durante toda a jornada, o suporte técnico esteve presente, realizando monitoramento constante da rede e da estabilidade da plataforma em tempo real. Essa organização logística e a eficiência do suporte técnico garantiram que a experiência do usuário fosse contínua, organizada e sem interrupções, permitindo que a organização se concentrasse totalmente no conteúdo estratégico do evento. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a transformação do evento em um _hub_ de eficiência digital. A tecnologia eliminou gargalos comuns em grandes eventos, como longas filas de espera, resultando em um tempo médio de credenciamento extremamente reduzido e um início de jornada mais satisfatório para todos os participantes. A centralização de todas as informações e recursos na plataforma digital aumentou significativamente o engajamento e a retenção de conteúdo. Para a organização, os dados coletados em tempo real sobre o fluxo e as preferências do público se tornaram um valor estratégico, aperfeiçoando o planejamento de futuras edições e confirmando o posicionamento do evento como referência para a evolução digital do _midmarket_.
Rotas da Cultura NOMAD
Brazilia - Brasil
+80
2023 - Maio
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma plataforma de gamificação imersiva para a NOMAD, com o objetivo de disseminar e solidificar os pilares da cultura corporativa entre todos os colaboradores. A iniciativa transformou o aprendizado em uma "viagem ao redor do mundo", simulando um aeroporto e quatro rotas temáticas inspiradas em diferentes países: França, Brasil, Estados Unidos e Japão. O projeto buscou engajar a equipe em um ambiente lúdico e interativo, garantindo que o conhecimento dos pilares fosse profundo e memorável. Nossa solução focou na usabilidade e na diversidade de formatos de atividades, reconhecendo que a retenção do aprendizado é maximizada através da interatividade e da experiência única proporcionada pelo tema. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma digital robusta, totalmente customizada, que simulava um ambiente de aeroporto para o _onboarding_ e a navegação inicial. O sistema foi estruturado em quatro "Rotas", cada uma dedicada a um pilar cultural específico e ambientada graficamente com elementos de um país. Cada rota continha seis atividades interativas desenvolvidas em diversos formatos, visando a retenção de conhecimento. Os formatos incluíam a visualização de vídeos explicativos, audição de áudios, download de documentos informativos em PDF, jogos de raciocínio lógico como caça-palavras (sopa de letras), e _quizzes_ de fixação do aprendizado. Ao completar a jornada, o usuário era convidado a deixar um depoimento sobre sua experiência, escolhendo uma "postal" do país como registro. Um "Passaporte" digital para cada colaborador registrava o progresso, atuando como o elemento central da gamificação. A arquitetura de dados suportou o acompanhamento em tempo real da conclusão das rotas e do nível de engajamento, fornecendo métricas claras sobre a absorção dos conteúdos. Execução e Operação A operação da plataforma foi marcada pela simplicidade de acesso e pela fluidez na navegação entre as rotas. Nossa equipe técnica assegurou que todos os diversos formatos de conteúdo (vídeos, áudios, jogos e documentos) fossem carregados rapidamente e funcionassem perfeitamente em diferentes dispositivos. O lançamento foi feito com uma comunicação clara, incentivando os colaboradores a iniciar a "viagem". O monitoramento contínuo garantiu a estabilidade da plataforma e a precisão no registro do progresso individual no "Passaporte" de cada participante, assegurando a credibilidade do sistema de gamificação. A gestão do conteúdo permitiu atualizações e ajustes rápidos, mantendo a experiência sempre envolvente e a operação logística focada na entrega de uma experiência de aprendizado impecável e sem interrupções. Resultados e Impacto O resultado do projeto foi um aumento significativo no engajamento dos colaboradores com os pilares da cultura, superando as metodologias tradicionais de treinamento. A gamificação, ambientada em uma "viagem global", tornou o aprendizado um processo divertido e altamente motivador. A diversidade de formatos (Quiz, jogos, vídeos) aumentou a taxa de retenção de informações, garantindo que os conceitos culturais fossem profundamente internalizados. O "Passaporte" e as "Postais" criaram um registro pessoal e um senso de conquista, reforçando o valor estratégico da plataforma como uma ferramenta eficaz para o desenvolvimento cultural e o alinhamento da equipe com os valores centrais da empresa.
Lanzamiento FreeStyle 2
Santiago - Chile
+250
2024 - Agosto
Introdução e Contexto A Bewtech foi responsável por entregar a infraestrutura tecnológica para o lançamento do produto FreeStyle 2 da Abbott, um evento crucial para a área de saúde focado em médicos, pacientes e convidados. O objetivo central do cliente era maximizar a visibilidade e informar sobre os benefícios do novo produto para pacientes com diabetes. Nossa solução permitiu que o evento, embora realizado presencialmente, alcançasse uma audiência nacional expandida através de uma transmissão de alta qualidade. A atuação da Bewtech foi fundamental para criar uma experiência de lançamento "Figital", unificando o público presente com milhares de espectadores em todo o país, garantindo um alcance informativo estratégico para a saúde pública. Solução Desenvolvida Desenvolvemos uma solução robusta e escalável para gerenciar o evento presencial enquanto suportava a transmissão simultânea (\_streaming\_) em nível nacional. A plataforma incluiu um módulo de credenciamento ágil para os convidados presenciais, otimizando o fluxo de acesso e a segurança do evento. Paralelamente, configuramos um sistema de _live streaming_ de alta definição, capaz de transmitir o conteúdo informativo, incluindo os detalhes sobre os benefícios do produto FreeStyle 2, para audiências remotas em tempo real. A tecnologia assegurou a estabilidade da transmissão, crucial para um evento com impacto nacional, suportando um alto volume de acessos simultâneos. Além disso, a plataforma permitiu que o cliente mantivesse o controle sobre a audiência, fornecendo dados importantes sobre o engajamento e o alcance geográfico dos espectadores online, superando as limitações logísticas de um evento exclusivamente físico. Execução e Operação A operação foi conduzida de forma híbrida, exigindo uma coordenação minuciosa entre a logística do evento físico e a produção digital. Nossa equipe instalou toda a infraestrutura de rede e equipamentos de transmissão no local, realizando testes rigorosos para garantir a qualidade de áudio e vídeo do _streaming_. O credenciamento presencial foi executado com agilidade, enquanto o monitoramento da transmissão online foi feito em tempo real, assegurando que o sinal estivesse estável e acessível em todo o país. O suporte técnico esteve ativo em ambas as frentes, garantindo uma experiência contínua e sem falhas tanto para os médicos e pacientes presentes quanto para a vasta audiência que acompanhava o lançamento remotamente, assegurando o sucesso do lançamento do produto no mercado. Resultados e Impacto O impacto do projeto foi a multiplicação do alcance do lançamento, indo muito além dos limites físicos do evento. A tecnologia de _streaming_ permitiu que a informação sobre os benefícios do produto FreeStyle 2 chegasse a uma quantidade significativamente maior de pacientes e profissionais de saúde em todo o país. A solução garantiu a eficiência operacional do evento presencial e elevou o valor estratégico da comunicação, utilizando o formato "Figital" para garantir que a mensagem fosse entregue com alta qualidade e ampla penetração. Isso resultou em maior engajamento, satisfação do público e reforço da posição do produto no mercado, cumprindo o objetivo de informar sobre seus benefícios para o tratamento da diabetes.
Juega y Gana
Santiago - Chile
+200
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma ativação interativa rápida, projetada para engajar os participantes de um evento e gerenciar a distribuição controlada de 190 prêmios ao longo de 9 horas de atividade. O objetivo central era criar uma experiência lúdica e competitiva, com uma alta taxa de participação e um registro de dados mínimo e ágil. A solução integrou um processo de inscrição simplificado com um jogo de tempo limitado. Nossa intervenção garantiu a emoção do desafio, a coleta eficiente dos dados de contato essenciais (Nome, Sobrenome e Telefone), e, crucialmente, o controle preciso do estoque de prêmios, limitando a participação a um único intento por pessoa. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de jogo digital focada na agilidade. O registro de participantes foi simplificado para ser rápido, exigindo apenas Nome, Sobrenome e Telefone de contato para acesso imediato. O jogo consistia em uma dinâmica de captura em tela, onde oito tipos de imagens predefinidas caíam em diferentes tamanhos e velocidades, exigindo reflexo e concentração. O motor de gamificação limitou a duração do momento de jogo a apenas 15 segundos, tornando a competição intensa e justa. A arquitetura de controle de estoque foi programada para gerenciar a distribuição dos 190 prêmios ao longo da atividade, permitindo apenas um único intento por pessoa inscrita, garantindo que o número total de prêmios fosse distribuído de forma controlada. O sistema assegurou a integridade dos dados de registro e a precisão do controle de participação e premiação. Execução e Operação A execução da ativação foi planejada para suportar um alto fluxo de participantes durante as 9 horas de evento. A operação foi iniciada com o registro ultrarrápido nos pontos de acesso, otimizando o tempo de espera. Nossa equipe técnica monitorou continuamente o desempenho da plataforma de jogo, assegurando que os elementos visuais (imagens) caíssem conforme o programado e que a contagem de tempo (15 segundos) e de tentativas (uma por pessoa) fosse estritamente respeitada. A logística de premiação foi sincronizada com o sistema digital, permitindo a entrega imediata dos 190 prêmios. A organização da fila e o suporte técnico garantiram que o ciclo de inscrição, jogo e, se for o caso, premiação, fosse fluido e eficiente, mantendo o controle total sobre o estoque. Resultados e Impacto O impacto da ativação foi o alto nível de engajamento do público, impulsionado pela natureza competitiva e pelo desafio de 15 segundos. A coleta de dados foi extremamente eficiente devido à simplicidade do formulário, gerando uma lista de _leads_ valiosa e de fácil gestão. O sistema de controle de participação garantiu que a distribuição dos 190 prêmios fosse realizada de forma justa e estratégica ao longo da atividade, respeitando o limite de estoque imposto. A solução demonstrou ser uma ferramenta eficaz para gerar interatividade e coletar dados essenciais simultaneamente, transformando o desafio lúdico em um sucesso de marketing e logística controlada.
DESTAQUES Reconocimiento Anual
Santiago - Chile
+1000
2025 - Novembro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma solução de engajamento em tempo real para um evento de celebração e reconhecimento das colaboradoras destacadas da AVON e Natura. O objetivo central era amplificar o apoio e a admiração dos convidados pelas premiadas, transformando a homenagem em uma experiência coletiva e interativa. Nossa solução permitiu que a audiência deixasse mensagens de felicitação e suporte de forma digital, com a exibição em tempo real durante a cerimônia. A tecnologia foi essencial para criar um ambiente de celebração altamente emocional e participativo, integrando a comunicação digital ao palco principal para tornar a noite inesquecível e reforçar o senso de comunidade e valorização. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de mensageria digital intuitiva e otimizada para a captação e exibição de mensagens durante o evento. O sistema permitia que os convidados acessassem, selecionassem uma "postal" temática, escrevessem seu recado de apoio, e tivessem a opção de revisar e editar o texto antes do envio final. O principal diferencial da solução foi a integração em tempo real com os telões do evento. Após o envio, as mensagens passavam por um fluxo de moderação e, em seguida, eram projetadas na tela, permitindo que o apresentador as lesse e interagisse com o público. Essa funcionalidade transformou a comunicação passiva em uma experiência dinâmica e ao vivo. A arquitetura garantiu a estabilidade e a velocidade necessárias para o fluxo contínuo de mensagens, essencial para manter o ritmo da cerimônia e o alto nível de interatividade. Execução e Operação A operação foi focada em garantir a fluidez do processo de envio e exibição das mensagens. Nossa equipe técnica assegurou que o sistema estivesse acessível e funcionando perfeitamente em todos os dispositivos dos convidados. O fluxo de trabalho incluiu um _backstage_ para o monitoramento e a curadoria das mensagens, garantindo que apenas conteúdos apropriados fossem exibidos. A sincronia entre o envio da mensagem, a moderação e a projeção em tela foi mantida com precisão milimétrica, crucial para a interação do apresentador e para a experiência do público. Essa gestão operacional eficiente assegurou que o ponto alto da celebração, que era a homenagem digital, transcorresse sem falhas, maximizando o impacto emocional das mensagens lidas em voz alta. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a transformação do evento em uma velada altamente interativa e emocionante. A facilidade de envio da mensagem e a possibilidade de ver o recado em tela resultou em um alto volume de participação e _engagement_ por parte dos convidados. A exibição das mensagens de apoio em tempo real reforçou significativamente o reconhecimento das premiadas, aumentando o valor percebido da homenagem. A tecnologia cumpriu seu papel de ferramenta emocional, fortalecendo os laços de admiração e apoio mútuo entre os colaboradores das marcas AVON e Natura, e posicionando o evento como um modelo de celebração que integra calor humano e inovação digital para criar memórias duradouras.