Detalhes do Projeto

Introdução e Contexto


O projeto atendeu ao evento Mounjaro com foco em garantir uma recepção estruturada e eficiente. A Bewtech assumiu o credenciamento dos participantes e coordenou toda a dinâmica de entrada. O objetivo central foi oferecer uma experiência ágil e organizada, reduzindo pontos de espera e promovendo fluidez desde a chegada dos convidados até o primeiro contato com as atividades do evento.


Solução Desenvolvida


A solução implantada integrou diferentes recursos para unificar todo o processo de credenciamento. Foram utilizados postos de atendimento equipados com computadores e impressoras, totens de autoatendimento com leitura de QR Code e impressão imediata, além de dispositivos móveis que permitiram check-in rápido e liberação instantânea de acesso. A operação foi planejada para manter escalabilidade, personalização e acompanhamento contínuo, garantindo respostas imediatas a cada demanda. O conjunto das ferramentas proporcionou integração completa, informações atualizadas em tempo real e controle preciso do fluxo de participantes.


Execução e Operação


A operação foi organizada em múltiplos pontos de atendimento distribuídos de acordo com o percurso dos participantes. A equipe especializada atuou no hotel, no deslocamento via transfer e na chegada ao evento, assegurando suporte contínuo. Os procedimentos de check-in foram executados de forma coordenada, com monitoramento constante e suporte técnico presencial. Esse planejamento permitiu agilidade, redução de filas e tratamento eficiente de cada etapa da recepção.


Resultados e Impacto


O credenciamento de 650 médicos ainda durante o deslocamento eliminou filas na chegada e acelerou o fluxo inicial. A experiência foi marcada pela organização e pela clareza dos processos, criando um início de jornada mais simples e acolhedor. A integração dos recursos e a precisão operacional aumentaram a eficiência geral do evento e reforçaram a percepção de valor para os participantes.

Live Betterfly
santiago - Chile
+406
2024 - Fevereiro
Evento exclusivo para colaboradores transmitido em liveshopping através da plataforma Bewstream.
XXV Seminario Técnico
Antofagasta - Chile
+150
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de registro de alta eficiência para o XXV Seminário Técnico da SYENSQO, um evento especializado focado nos temas de Hidrometalurgia e Processamento de Minerais. O principal objetivo era otimizar o processo de inscrição dos participantes, permitindo a segmentação clara dos interesses por meio da seleção da sessão, o que era crucial para a logística e organização do conteúdo do seminário. Nossa solução garantiu não apenas a coleta de dados de forma organizada, mas também o fornecimento de uma ferramenta de gestão em tempo real para os organizadores, garantindo total visibilidade sobre a participação e o interesse do público. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e de fácil navegação, desenhada para ser o ponto único de entrada para todas as inscrições. O formulário de registro foi configurado para capturar os dados essenciais dos usuários e, de forma seletiva, permitir que escolhessem a sessão de interesse principal: Hidrometalurgia ou Processamento de Minerais. A página incluiu um botão de fácil acesso para o _download_ do programa completo do evento, fornecendo aos participantes as informações detalhadas de forma imediata. Todos os dados coletados eram alimentados em tempo real em um _dashboard_ de gestão, uma ferramenta analítica onde os organizadores da SYENSQO podiam verificar, monitorar e auditar as inscrições e a demanda por cada sessão em vivo. Essa arquitetura garantiu o controle logístico e a base de dados precisa para o seminário. Execução e Operação A execução do projeto focou na estabilidade da _Landing Page_ e na precisão da coleta de dados segmentada. Nossa equipe técnica assegurou que a funcionalidade de escolha da sessão e o _download_ do programa operassem perfeitamente em todos os dispositivos. A operação centralizou-se no _dashboard_, que fornecia aos organizadores acesso contínuo e em tempo real à base de inscritos. Esse monitoramento permitiu uma verificação e planejamento logístico ágil, garantindo que o número de participantes em Hidrometalurgia e Processamento de Minerais fosse precisamente conhecido. A eficiência da operação foi crucial para a gestão do seminário, otimizando recursos e permitindo que a equipe de organização tomasse decisões informadas com base nos dados mais recentes de participação. Resultados e Impacto O impacto da _Landing Page_ foi a simplificação e otimização do processo de inscrição para o XXV Seminário Técnico. A capacidade de segmentação por sessão resultou em dados de público mais relevantes para os organizadores. O _dashboard_ em tempo real proporcionou uma transparência operacional sem precedentes, transformando os dados brutos de inscrição em inteligência acionável para o planejamento do seminário. A facilidade de _download_ do programa e a navegação intuitiva da página contribuíram para uma experiência positiva do participante, consolidando a solução como uma ferramenta estratégica e eficiente para a gestão de grandes eventos técnicos e especializados.
Lanzamiento FreeStyle 2
Santiago - Chile
+250
2024 - Agosto
Introdução e Contexto A Bewtech foi responsável por entregar a infraestrutura tecnológica para o lançamento do produto FreeStyle 2 da Abbott, um evento crucial para a área de saúde focado em médicos, pacientes e convidados. O objetivo central do cliente era maximizar a visibilidade e informar sobre os benefícios do novo produto para pacientes com diabetes. Nossa solução permitiu que o evento, embora realizado presencialmente, alcançasse uma audiência nacional expandida através de uma transmissão de alta qualidade. A atuação da Bewtech foi fundamental para criar uma experiência de lançamento "Figital", unificando o público presente com milhares de espectadores em todo o país, garantindo um alcance informativo estratégico para a saúde pública. Solução Desenvolvida Desenvolvemos uma solução robusta e escalável para gerenciar o evento presencial enquanto suportava a transmissão simultânea (\_streaming\_) em nível nacional. A plataforma incluiu um módulo de credenciamento ágil para os convidados presenciais, otimizando o fluxo de acesso e a segurança do evento. Paralelamente, configuramos um sistema de _live streaming_ de alta definição, capaz de transmitir o conteúdo informativo, incluindo os detalhes sobre os benefícios do produto FreeStyle 2, para audiências remotas em tempo real. A tecnologia assegurou a estabilidade da transmissão, crucial para um evento com impacto nacional, suportando um alto volume de acessos simultâneos. Além disso, a plataforma permitiu que o cliente mantivesse o controle sobre a audiência, fornecendo dados importantes sobre o engajamento e o alcance geográfico dos espectadores online, superando as limitações logísticas de um evento exclusivamente físico. Execução e Operação A operação foi conduzida de forma híbrida, exigindo uma coordenação minuciosa entre a logística do evento físico e a produção digital. Nossa equipe instalou toda a infraestrutura de rede e equipamentos de transmissão no local, realizando testes rigorosos para garantir a qualidade de áudio e vídeo do _streaming_. O credenciamento presencial foi executado com agilidade, enquanto o monitoramento da transmissão online foi feito em tempo real, assegurando que o sinal estivesse estável e acessível em todo o país. O suporte técnico esteve ativo em ambas as frentes, garantindo uma experiência contínua e sem falhas tanto para os médicos e pacientes presentes quanto para a vasta audiência que acompanhava o lançamento remotamente, assegurando o sucesso do lançamento do produto no mercado. Resultados e Impacto O impacto do projeto foi a multiplicação do alcance do lançamento, indo muito além dos limites físicos do evento. A tecnologia de _streaming_ permitiu que a informação sobre os benefícios do produto FreeStyle 2 chegasse a uma quantidade significativamente maior de pacientes e profissionais de saúde em todo o país. A solução garantiu a eficiência operacional do evento presencial e elevou o valor estratégico da comunicação, utilizando o formato "Figital" para garantir que a mensagem fosse entregue com alta qualidade e ampla penetração. Isso resultou em maior engajamento, satisfação do público e reforço da posição do produto no mercado, cumprindo o objetivo de informar sobre seus benefícios para o tratamento da diabetes.
PowerUP
Santiago - Chile
+400
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech foi responsável por entregar a infraestrutura digital completa para o Encontro de Líderes do Setor Tecnológico Chileno, um evento de alto nível focado em aprendizado, inovação e troca de ideias entre os principais _stakeholders_ do mercado. O objetivo principal era apoiar a organização em sua missão de ser um _hub_ de conhecimento, apresentando propostas de valor e as últimas tendências da indústria de TI no Chile. Nossa solução visou otimizar a gestão e o engajamento dos participantes, garantindo que o evento transcorresse com a máxima eficiência, desde a sessão geral até os momentos de relacionamento e _networking_ patrocinados pelas marcas de destaque do setor, elevando a percepção de valor para todos os convidados. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma digital integrada para gerenciar o ciclo completo do participante, desde a confirmação de presença até o engajamento pós-evento. A solução tecnológica facilitou o acesso rápido à agenda, destacando as sessões sobre tendências da indústria e as apresentações de marcas parceiras. A funcionalidade de registro e credenciamento foi desenhada para ser ultrarrápida, eliminando filas e proporcionando uma recepção de alto padrão, compatível com o público de líderes tecnológicos. Além disso, criamos um ambiente digital de _networking_ que, embora não substituísse o encontro presencial, facilitava a troca de contatos e a identificação de conexões estratégicas entre os participantes. O sistema garantiu uma experiência de usuário fluida e personalizada, com comunicações direcionadas e acesso facilitado a conteúdos específicos, suportado por uma arquitetura robusta e escalável para garantir estabilidade durante a sessão geral e o uso intensivo da plataforma. Execução e Operação A execução do projeto foi marcada por um planejamento detalhado, que incluiu a instalação de toda a infraestrutura de rede e equipamentos no local, previamente testada para máxima confiabilidade. Nossa equipe conduziu o _setup_ completo dos pontos de acesso e credenciamento, garantindo que o início da sessão geral fosse pontual e sem contratempos logísticos. Durante o evento, o monitoramento ativo da plataforma e o suporte técnico presencial asseguraram a estabilidade do sistema e a rápida resolução de quaisquer incidentes. Essa gestão operacional eficiente permitiu que os líderes se concentrassem totalmente nas apresentações e no valor estratégico do conteúdo, como as tendências do mercado de TI e a proposta de valor central, sem preocupações tecnológicas. Resultado e Impacto A solução tecnológica proporcionou um aumento notável na eficiência operacional do evento, refletido na agilidade do _check-in_ e na satisfação dos líderes participantes. Ao eliminar fricções no acesso e na navegação pela agenda, o sistema facilitou o foco no conteúdo de valor, como as discussões com especialistas e as apresentações de tendências. O sucesso da infraestrutura digital garantiu uma experiência fluida, elevando a imagem da organização e de seus patrocinadores como líderes em inovação. O ambiente facilitado para _networking_ digital complementou o relacionamento presencial, fortalecendo a comunidade do setor tecnológico chileno e garantindo que o evento cumprisse seu papel de motor para o aprendizado e a troca de ideias.
Trivia Marsh
Santiago - Chile
+300
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma Trivia interativa e gamificada para a Marsh, com o objetivo central de avaliar e aprimorar o conhecimento dos participantes sobre a importância e os sistemas de proteção contra incêndios. O projeto visou transformar o treinamento em um desafio competitivo e estimulante. A solução foi projetada para ser rápida e objetiva, contando com cinco perguntas de múltipla escolha para testar a proficiência dos usuários. Ao introduzir o elemento de tempo limitado e um _ranking_ diário, a iniciativa buscou aumentar a competitividade e o engajamento, reforçando a cultura de segurança e a retenção de informações críticas de forma lúdica. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de Quiz digital robusta, configurada com um conjunto de cinco perguntas de múltipla escolha focadas em segurança e proteção contra incêndios. O motor de gamificação atribuiu pontos por cada resposta correta, com o tempo limitado atuando como um fator multiplicador para intensificar a competição. O sistema apresentava um _ranking_ diário para que os participantes pudessem acompanhar seu desempenho e competir diretamente. Um diferencial crucial foi a personalização da tela final, que variava conforme a pontuação obtida, oferecendo _feedback_ específico e direcionado ao usuário. A arquitetura assegurou a precisão na contagem de pontos e na atualização imediata do _ranking_, garantindo a transparência e a credibilidade da competição, além de fornecer à organização dados detalhados sobre as áreas de conhecimento que precisam de reforço na equipe. Execução e Operação A execução da Trivia foi simplificada para garantir a máxima participação no evento. O acesso à plataforma foi facilitado, permitindo que os participantes iniciassem o desafio rapidamente. A operação da Trivia exigiu o monitoramento constante do sistema de pontuação e do _ranking_ para assegurar a estabilidade e a atualização em tempo real, mantendo o nível de entusiasmo. O suporte técnico garantiu que o tempo limitado do quiz fosse processado com precisão e que a exibição das telas de resultado, personalizadas por pontuação, fosse imediata. Essa gestão operacional eficiente permitiu que a dinâmica competitiva fosse mantida, maximizando o número de participações sem comprometer a fluidez ou a integridade dos resultados do desafio. Resultados e Impacto O impacto da Trivia foi o aumento significativo no engajamento dos colaboradores com o tema de proteção contra incêndios, transformando um tópico técnico em uma experiência divertida e memorável. O tempo limitado e o _ranking_ diário geraram um alto nível de competitividade, incentivando os usuários a testarem repetidamente seus conhecimentos. A personalização do _feedback_ na tela final otimizou o aprendizado, direcionando a atenção para a performance individual. A solução provou ser uma ferramenta eficaz para a medição do nível de conhecimento da equipe e o fortalecimento da cultura de segurança da Marsh, fornecendo dados acionáveis sobre as lacunas de aprendizado em um formato de alto impacto.
E-MOTION PARTY
Santiago - Chile
+500
2024 - Novembro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma ativação digital de alto engajamento para o evento de fim de ano da Indumotora, voltada para os colaboradores. O principal objetivo era estimular a participação de toda a equipe e coletar visões sobre o futuro da empresa, transformando esse _feedback_ em um elemento visual central da celebração. Nossa solução permitiu que os colaboradores enviassem mensagens de forma simples e imediata, garantindo que suas vozes fossem parte integrante e memorável do evento. O projeto focou em reforçar a cultura de pertencimento e o espírito de colaboração, utilizando a tecnologia para criar um símbolo unificado da visão coletiva da organização para os próximos anos. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma web acessível por meio de um QR Code, que estava estrategicamente distribuído em totens e painéis no local. Ao escanear o código, o colaborador era direcionado a uma página simplificada onde podia redigir sua mensagem sobre o futuro da Indumotora. A funcionalidade chave da solução foi a capacidade de coleta e processamento instantâneo dessas mensagens para a projeção em tempo real. O sistema foi programado para dispor os textos enviados em um mosaico digital que, gradualmente, formava o logotipo da empresa na tela do palco principal. Essa visualização dinâmica e artística demonstrou a união das vozes individuais em torno da identidade corporativa. A arquitetura garantiu a escalabilidade para lidar com o envio massivo de mensagens simultâneas e a segurança para a moderação e exibição em tempo real. Execução e Operação A operação foi marcada pela facilidade de acesso: a distribuição de QR Codes em pontos chave garantiu que todos os colaboradores fossem incentivados a participar. Nossa equipe técnica assegurou a estabilidade da rede Wi-Fi e a conectividade móvel para suportar o acesso instantâneo à página de envio. O processo de captação, moderação e projeção foi monitorado em tempo real, garantindo a fluidez da formação do logotipo na tela durante a celebração. A sincronia entre o momento de envio da mensagem e sua aparição no mosaico digital manteve o público engajado e curioso. A logística operacional foi eficiente, permitindo que a ativação transcorresse sem problemas, integrando perfeitamente a tecnologia ao entretenimento do evento. Resultados e Impacto O impacto da ativação foi o alto índice de participação dos colaboradores, que se sentiram valorizados ao ver suas contribuições projetadas de forma proeminente. A formação visual do logotipo da Indumotora a partir das mensagens criou um momento de grande impacto emocional e simbolismo de união. A plataforma cumpriu o objetivo de coletar _feedback_ sobre a visão de futuro da empresa de forma orgânica, gerando um valioso capital de informação e fortalecendo o sentimento de pertencimento. O uso da tecnologia de maneira criativa transformou a simples coleta de mensagens em um ponto alto da celebração, reforçando a cultura de inovação e o espírito colaborativo na organização.