Detalhes do Projeto

Introdução e Contexto

A Bewtech foi contratada para desenvolver a espinha dorsal tecnológica do evento IN-Pulsa, um encontro estratégico focado na aceleração da transformação digital para o mercado de médias empresas (\_midmarket\_). O objetivo central do projeto era garantir uma jornada de experiência fluida, eficiente e totalmente digitalizada para líderes visionários, que buscam antecipar tendências e ativar novas oportunidades de negócio através da inovação. Nossa atuação foi essencial para criar uma infraestrutura digital robusta e personalizada, capaz de suportar desde o credenciamento de alto volume até a interação completa durante o evento, posicionando a organização como um polo de vanguarda tecnológica.

Solução Desenvolvida

Implementamos uma plataforma tecnológica completa para gerenciar todo o ciclo do participante, com foco em personalização e dados em tempo real. A solução incluiu um sistema de registro avançado, integrado a uma interface de credenciamento rápido, utilizando validação de identidade ágil para eliminar filas e otimizar o tempo de acesso. Desenvolvemos funcionalidades de engajamento que permitiam aos participantes acessar a agenda, conteúdos exclusivos e interagir com o ecossistema do evento de forma intuitiva, diretamente em seus dispositivos móveis. A plataforma foi construída com escalabilidade, suportando um alto volume de acessos simultâneos sem perda de performance, crucial para a natureza de um evento com mais de 350 empresas do segmento. O diferencial foi a arquitetura orientada a dados, que permitiu monitorar as interações e o fluxo de pessoas, fornecendo _insights_ valiosos sobre o comportamento e interesse dos líderes presentes para tomadas de decisão estratégicas.

Execução e Operação

A operação foi conduzida por uma equipe especializada, realizando um planejamento logístico minucioso para a implantação da infraestrutura no local. As etapas de execução incluíram testes de estresse em larga escala e a distribuição estratégica de pontos de credenciamento. O sistema de acesso foi ativado antes do início do evento, garantindo fluidez máxima no _check-in_ de centenas de líderes. Durante toda a jornada, o suporte técnico esteve presente, realizando monitoramento constante da rede e da estabilidade da plataforma em tempo real. Essa organização logística e a eficiência do suporte técnico garantiram que a experiência do usuário fosse contínua, organizada e sem interrupções, permitindo que a organização se concentrasse totalmente no conteúdo estratégico do evento.

Resultados e Impacto

O impacto da solução foi a transformação do evento em um _hub_ de eficiência digital. A tecnologia eliminou gargalos comuns em grandes eventos, como longas filas de espera, resultando em um tempo médio de credenciamento extremamente reduzido e um início de jornada mais satisfatório para todos os participantes. A centralização de todas as informações e recursos na plataforma digital aumentou significativamente o engajamento e a retenção de conteúdo. Para a organização, os dados coletados em tempo real sobre o fluxo e as preferências do público se tornaram um valor estratégico, aperfeiçoando o planejamento de futuras edições e confirmando o posicionamento do evento como referência para a evolução digital do _midmarket_.

SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junho
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de confirmação de presença (RSVP) sob medida para a Sadia, com o objetivo de gerenciar o acesso de seus colaboradores ao evento exclusivo NBA HOUSE. A solução foi projetada para lidar com a peculiaridade de o convite ser duplo (duas pessoas por registro), exigindo uma coleta de dados clara e eficiente para ambos os participantes. Nosso papel foi essencial para transformar o processo de inscrição em um sistema de acesso seguro e ágil. O projeto culminou na geração automatizada de credenciais com QR Code, integradas a uma plataforma de controle de acesso, garantindo que o ingresso ao evento fosse rápido e compatível com a experiência de alto padrão da NBA HOUSE. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizou o registro dos colaboradores e seus acompanhantes. O formulário foi configurado para capturar os dados de duas pessoas por inscrição, garantindo a rastreabilidade e o controle de acesso de todos os convidados. O diferencial tecnológico foi a integração completa com o sistema de credenciamento. Após a confirmação bem-sucedida, a plataforma gerava automaticamente um e-mail contendo o QR Code individual para o ingresso. Na porta do evento, este código era lido por um sistema de acesso rápido, permitindo a verificação instantânea das informações de cada participante. Essa arquitetura assegurou que todo o fluxo, desde o convite digital até o _check-in_ físico, fosse automatizado, seguro e altamente eficiente, otimizando a experiência do colaborador e a gestão da lista de convidados. Execução e Operação A execução envolveu o lançamento da _Landing Page_ e a configuração do motor de credenciamento para o processamento dos dados duplos. Nossa equipe técnica garantiu que o envio dos e-mails com QR Code fosse imediato e sem falhas após cada registro. No local do NBA HOUSE, a operação utilizou a plataforma de credenciamento rápido para gerenciar o acesso. O processo de escaneamento do QR Code foi treinado para ser expedito e preciso, permitindo que a entrada dos colaboradores da Sadia fosse extremamente fluida e sem longas filas. O monitoramento em tempo real do sistema de acesso forneceu aos organizadores a contagem exata de presentes, garantindo total controle sobre a capacidade e a segurança do evento durante o período de maior fluxo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a total eliminação de gargalos no processo de acesso, resultando em um ingresso ao evento mais expedito e uma percepção de organização superior por parte dos colaboradores da Sadia. A automação na geração do QR Code e a utilização do sistema de credenciamento rápido simplificaram drasticamente a logística de porta, transformando o _check-in_ em segundos. O projeto demonstrou a capacidade da empresa de integrar marketing digital (RSVP) com logística de evento, garantindo a segurança e a rastreabilidade de duas pessoas por convite, e proporcionando uma experiência positiva e inovadora, alinhada ao prestígio do evento NBA HOUSE.
Retail Show 2025
São Paulo - Brasil
+500
2025 - Agosto
Introdução e Contexto A Bewtech foi contratada para desenvolver a plataforma digital central para o Retail Show PremieRpet, um evento de alto impacto focado em provocar, inspirar e transformar empresários do setor de consumo, posicionando-se como o ponto de virada para líderes que buscam construir o futuro do mercado. O principal objetivo era criar uma Landing Page de confirmação de presença (\_RSVP\_) altamente eficiente e envolvente. Nossa solução foi projetada para capturar dados essenciais dos participantes de forma organizada, incluindo informações logísticas e aceites legais, garantindo que o público mais estratégico confirmasse sua participação em um ambiente que refletisse a visão de liderança e inovação do evento. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ completa, intuitiva e totalmente alinhada à identidade visual do evento, servindo como a principal ferramenta de registro e comunicação. A página incluiu seções vitais como a descrição envolvente do evento, data/horário/local, lista de palestrantes e a programação detalhada. O cerne da solução foi o formulário de _RSVP_ customizado, que capturava dados obrigatórios (Nome, E-mail, Telefone, Empresa e Cidade de Origem) e dados logísticos sensíveis (Necessidades de Acessibilidade e Informações de Voo opcionais), fundamentais para o planejamento da experiência do convidado. Além disso, a plataforma integrou o aceite dos termos de proteção de dados (\_LGPD\_) e de uso de imagem. A página foi equipada com um contato de suporte (\_WhatsApp\_) e uma seção de _FAQ_ para resolver dúvidas imediatas. A arquitetura de dados garantiu que todas as informações fossem seguras e imediatamente acessíveis aos organizadores para gestão logística em tempo real. Execução e Operação O lançamento da _Landing Page_ foi executado com agilidade, passando por testes rigorosos de usabilidade e responsividade para garantir o desempenho em diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do formulário de _RSVP_ e na integridade dos dados coletados, garantindo que as confirmações e as necessidades logísticas fossem registradas com precisão. O suporte via _WhatsApp_ integrado forneceu um canal direto para os participantes, otimizando o atendimento. A solução foi operacionalizada para que o cliente pudesse extrair relatórios segmentados sobre acessibilidade e logística de voo, transformando o processo de confirmação em uma ferramenta ativa de planejamento de hospitalidade. A fluidez da operação foi crucial para sustentar as campanhas de convite e garantir uma alta taxa de conversão do público-alvo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a centralização e otimização do processo de confirmação de presença de líderes empresariais, alcançando uma alta taxa de adesão ao _RSVP_. A coleta de informações logísticas detalhadas, como acessibilidade e dados de voo, permitiu à organização oferecer uma experiência altamente personalizada e de alto padrão, refletindo a exclusividade do evento. A inclusão do aceite da _LGPD_ garantiu a conformidade legal do processo. A _Landing Page_ funcionou como uma poderosa ferramenta de _awareness_ e engajamento pré-evento, consolidando a imagem do Retail Show PremieRpet como um encontro de liderança, e fornecendo dados essenciais para o planejamento logístico eficiente e a gestão de hospitalidade.
Celebración Premios Energía Inteligente
Santiago - Chile
+60
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu e implementou a _landing page_ oficial para o registro de participantes de um evento, com o propósito estratégico de consolidar as confirmações de presença e gerenciar a demanda por vagas de estacionamento. O objetivo central era garantir uma coleta de dados eficiente e precisa, essencial para o planejamento logístico do cliente. Nossa solução permitiu transformar o processo de inscrição em uma ferramenta de gestão em tempo real. A plataforma assegurou uma experiência de usuário simplificada, enquanto fornecia à organização os dados necessários para o controle de acesso e a alocação de recursos, otimizando o planejamento geral do evento. Solução Desenvolvida Implementamos uma _landing page_ responsiva e de alta conversão que serviu como ponto de entrada para todas as inscrições. O formulário de registro foi desenhado de forma clara para capturar dados essenciais, incluindo a confirmação de presença e a necessidade de estacionamento. A solução tecnológica integrou a coleta de dados diretamente a um _dashboard_ de gestão, onde o cliente podia revisar e verificar as informações em tempo real. Um recurso crucial foi o sistema automatizado de envio de e-mails de confirmação de registro após a submissão do formulário, garantindo que o participante recebesse um comprovante imediato. A arquitetura da plataforma garantiu a segurança e a integridade dos dados coletados, oferecendo uma visão analítica contínua e eliminando a necessidade de processamento manual de listas de convidados, além de assegurar que a comunicação inicial com o inscrito fosse profissional e imediata. Execução e Operação A execução do projeto envolveu o rápido desenvolvimento e o lançamento da _landing page_, após testes rigorosos de usabilidade e compatibilidade com diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do sistema de coleta de dados e do fluxo de comunicação. O envio automatizado dos e-mails de confirmação foi configurado para disparar instantaneamente a cada novo registro, garantindo a comunicação imediata e reduzindo a carga operacional. A principal vantagem operacional foi a atualização em tempo real do _dashboard_ de gestão, permitindo que a equipe do cliente acessasse imediatamente as confirmações e as solicitações de estacionamento. Essa fluidez na obtenção de dados e na comunicação garantiu a agilidade na tomada de decisões logísticas e organizacionais. Resultados e Impacto O impacto da _landing page_ foi a eliminação de erros e o aumento da eficiência no processo de inscrição e confirmação. O e-mail de confirmação automatizado melhorou a satisfação do participante e a credibilidade do evento, fornecendo um comprovante imediato de sua inscrição. A capacidade de revisar os dados em tempo real no _dashboard_ proporcionou ao cliente uma ferramenta estratégica para a gestão logística, especialmente no que tange à complexa alocação de estacionamentos. A solução não apenas garantiu a coleta de informações de forma organizada, mas também transformou os dados brutos em inteligência acionável e comunicação eficiente, consolidando o evento como um sucesso de organização e eficiência digital.
Atrapar beneficios - evita riesgos
Santiago - Chile
+350
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma ativação interativa e gamificada para um evento corporativo da Marsh, com o objetivo de engajar os colaboradores e reforçar, de maneira lúdica, as mensagens-chave da empresa sobre a importância de maximizar benefícios e evitar riscos. A iniciativa utilizou totens _touch_ estrategicamente posicionados, transformando o aprendizado e a comunicação interna em uma experiência divertida e memorável. O projeto visou aumentar a retenção da informação e estimular a participação ativa durante o evento. Nossa solução garantiu que a mensagem corporativa, que normalmente seria transmitida de forma tradicional, fosse absorvida de maneira rápida e eficaz, alinhada à cultura de inovação do cliente. Solução Desenvolvida Implementamos um jogo interativo de alta velocidade em totens _touch_, onde os participantes tinham que "caçar" ícones de benefícios e "evitar" ícones de riscos, simulando uma "chuva de ícones". O sistema de gamificação era simples e viciante: após a apresentação das regras em uma tela de instruções, os colaboradores tinham 30 segundos para clicar na maior quantidade possível de ícones positivos, enquanto desviavam dos negativos. A plataforma realizava a contagem de pontos em tempo real, incentivando a competição saudável. A tecnologia empregada nos totens garantiu uma resposta tátil rápida e precisa, essencial para a fluidez do jogo. Além disso, a solução foi desenvolvida para ser visualmente atraente e intuitiva, assegurando que colaboradores de todas as áreas pudessem participar sem dificuldades. Ao final, a plataforma registrava os melhores resultados, permitindo a criação de um ranking de desempenho. Execução e Operação A execução da ativação foi marcada pela rápida implantação dos totens _touch_ no local do evento. Nossa equipe realizou o _setup_ e o teste de _stress_ dos equipamentos para garantir a estabilidade durante o uso contínuo por diversos participantes. A operação foi desenhada para ser autogerenciável após as instruções iniciais, permitindo um alto volume de participações em curtos intervalos. O suporte técnico esteve presente para monitorar o desempenho dos totens e a integridade do jogo. A logística de pontos de acesso foi otimizada para evitar filas e garantir que todos os colaboradores tivessem a oportunidade de participar do desafio, fazendo com que a ativação fosse um ponto de alto _engagement_ e fluidez no evento corporativo. Resultados e Impacto O impacto da ativação foi um aumento significativo no engajamento dos colaboradores, que participaram ativamente da dinâmica. O jogo interativo cumpriu o objetivo de reforçar os benefícios e riscos de forma clara, transformando conceitos corporativos em mensagens memoráveis. A natureza lúdica da ferramenta facilitou a comunicação e a retenção da informação, proporcionando uma experiência positiva e diferenciada. A solução tecnológica demonstrou a capacidade da empresa de integrar tecnologia e comunicação estratégica, criando um ambiente dinâmico que estimulou a competição e fortaleceu a cultura de atenção aos riscos e maximização dos benefícios internos de forma eficiente e inovadora.
Live Betterfly
santiago - Chile
+406
2024 - Fevereiro
Evento exclusivo para colaboradores transmitido em liveshopping através da plataforma Bewstream.
E-MOTION PARTY
Santiago - Chile
+500
2024 - Novembro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma ativação digital de alto engajamento para o evento de fim de ano da Indumotora, voltada para os colaboradores. O principal objetivo era estimular a participação de toda a equipe e coletar visões sobre o futuro da empresa, transformando esse _feedback_ em um elemento visual central da celebração. Nossa solução permitiu que os colaboradores enviassem mensagens de forma simples e imediata, garantindo que suas vozes fossem parte integrante e memorável do evento. O projeto focou em reforçar a cultura de pertencimento e o espírito de colaboração, utilizando a tecnologia para criar um símbolo unificado da visão coletiva da organização para os próximos anos. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma web acessível por meio de um QR Code, que estava estrategicamente distribuído em totens e painéis no local. Ao escanear o código, o colaborador era direcionado a uma página simplificada onde podia redigir sua mensagem sobre o futuro da Indumotora. A funcionalidade chave da solução foi a capacidade de coleta e processamento instantâneo dessas mensagens para a projeção em tempo real. O sistema foi programado para dispor os textos enviados em um mosaico digital que, gradualmente, formava o logotipo da empresa na tela do palco principal. Essa visualização dinâmica e artística demonstrou a união das vozes individuais em torno da identidade corporativa. A arquitetura garantiu a escalabilidade para lidar com o envio massivo de mensagens simultâneas e a segurança para a moderação e exibição em tempo real. Execução e Operação A operação foi marcada pela facilidade de acesso: a distribuição de QR Codes em pontos chave garantiu que todos os colaboradores fossem incentivados a participar. Nossa equipe técnica assegurou a estabilidade da rede Wi-Fi e a conectividade móvel para suportar o acesso instantâneo à página de envio. O processo de captação, moderação e projeção foi monitorado em tempo real, garantindo a fluidez da formação do logotipo na tela durante a celebração. A sincronia entre o momento de envio da mensagem e sua aparição no mosaico digital manteve o público engajado e curioso. A logística operacional foi eficiente, permitindo que a ativação transcorresse sem problemas, integrando perfeitamente a tecnologia ao entretenimento do evento. Resultados e Impacto O impacto da ativação foi o alto índice de participação dos colaboradores, que se sentiram valorizados ao ver suas contribuições projetadas de forma proeminente. A formação visual do logotipo da Indumotora a partir das mensagens criou um momento de grande impacto emocional e simbolismo de união. A plataforma cumpriu o objetivo de coletar _feedback_ sobre a visão de futuro da empresa de forma orgânica, gerando um valioso capital de informação e fortalecendo o sentimento de pertencimento. O uso da tecnologia de maneira criativa transformou a simples coleta de mensagens em um ponto alto da celebração, reforçando a cultura de inovação e o espírito colaborativo na organização.