Detalhes do Projeto

Introdução e Contexto

A Bewtech foi contratada para desenvolver a espinha dorsal tecnológica do evento IN-Pulsa, um encontro estratégico focado na aceleração da transformação digital para o mercado de médias empresas (\_midmarket\_). O objetivo central do projeto era garantir uma jornada de experiência fluida, eficiente e totalmente digitalizada para líderes visionários, que buscam antecipar tendências e ativar novas oportunidades de negócio através da inovação. Nossa atuação foi essencial para criar uma infraestrutura digital robusta e personalizada, capaz de suportar desde o credenciamento de alto volume até a interação completa durante o evento, posicionando a organização como um polo de vanguarda tecnológica.

Solução Desenvolvida

Implementamos uma plataforma tecnológica completa para gerenciar todo o ciclo do participante, com foco em personalização e dados em tempo real. A solução incluiu um sistema de registro avançado, integrado a uma interface de credenciamento rápido, utilizando validação de identidade ágil para eliminar filas e otimizar o tempo de acesso. Desenvolvemos funcionalidades de engajamento que permitiam aos participantes acessar a agenda, conteúdos exclusivos e interagir com o ecossistema do evento de forma intuitiva, diretamente em seus dispositivos móveis. A plataforma foi construída com escalabilidade, suportando um alto volume de acessos simultâneos sem perda de performance, crucial para a natureza de um evento com mais de 350 empresas do segmento. O diferencial foi a arquitetura orientada a dados, que permitiu monitorar as interações e o fluxo de pessoas, fornecendo _insights_ valiosos sobre o comportamento e interesse dos líderes presentes para tomadas de decisão estratégicas.

Execução e Operação

A operação foi conduzida por uma equipe especializada, realizando um planejamento logístico minucioso para a implantação da infraestrutura no local. As etapas de execução incluíram testes de estresse em larga escala e a distribuição estratégica de pontos de credenciamento. O sistema de acesso foi ativado antes do início do evento, garantindo fluidez máxima no _check-in_ de centenas de líderes. Durante toda a jornada, o suporte técnico esteve presente, realizando monitoramento constante da rede e da estabilidade da plataforma em tempo real. Essa organização logística e a eficiência do suporte técnico garantiram que a experiência do usuário fosse contínua, organizada e sem interrupções, permitindo que a organização se concentrasse totalmente no conteúdo estratégico do evento.

Resultados e Impacto

O impacto da solução foi a transformação do evento em um _hub_ de eficiência digital. A tecnologia eliminou gargalos comuns em grandes eventos, como longas filas de espera, resultando em um tempo médio de credenciamento extremamente reduzido e um início de jornada mais satisfatório para todos os participantes. A centralização de todas as informações e recursos na plataforma digital aumentou significativamente o engajamento e a retenção de conteúdo. Para a organização, os dados coletados em tempo real sobre o fluxo e as preferências do público se tornaram um valor estratégico, aperfeiçoando o planejamento de futuras edições e confirmando o posicionamento do evento como referência para a evolução digital do _midmarket_.

DESTAQUES Reconocimiento Anual
Santiago - Chile
+1000
2025 - Novembro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma solução de engajamento em tempo real para um evento de celebração e reconhecimento das colaboradoras destacadas da AVON e Natura. O objetivo central era amplificar o apoio e a admiração dos convidados pelas premiadas, transformando a homenagem em uma experiência coletiva e interativa. Nossa solução permitiu que a audiência deixasse mensagens de felicitação e suporte de forma digital, com a exibição em tempo real durante a cerimônia. A tecnologia foi essencial para criar um ambiente de celebração altamente emocional e participativo, integrando a comunicação digital ao palco principal para tornar a noite inesquecível e reforçar o senso de comunidade e valorização. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de mensageria digital intuitiva e otimizada para a captação e exibição de mensagens durante o evento. O sistema permitia que os convidados acessassem, selecionassem uma "postal" temática, escrevessem seu recado de apoio, e tivessem a opção de revisar e editar o texto antes do envio final. O principal diferencial da solução foi a integração em tempo real com os telões do evento. Após o envio, as mensagens passavam por um fluxo de moderação e, em seguida, eram projetadas na tela, permitindo que o apresentador as lesse e interagisse com o público. Essa funcionalidade transformou a comunicação passiva em uma experiência dinâmica e ao vivo. A arquitetura garantiu a estabilidade e a velocidade necessárias para o fluxo contínuo de mensagens, essencial para manter o ritmo da cerimônia e o alto nível de interatividade. Execução e Operação A operação foi focada em garantir a fluidez do processo de envio e exibição das mensagens. Nossa equipe técnica assegurou que o sistema estivesse acessível e funcionando perfeitamente em todos os dispositivos dos convidados. O fluxo de trabalho incluiu um _backstage_ para o monitoramento e a curadoria das mensagens, garantindo que apenas conteúdos apropriados fossem exibidos. A sincronia entre o envio da mensagem, a moderação e a projeção em tela foi mantida com precisão milimétrica, crucial para a interação do apresentador e para a experiência do público. Essa gestão operacional eficiente assegurou que o ponto alto da celebração, que era a homenagem digital, transcorresse sem falhas, maximizando o impacto emocional das mensagens lidas em voz alta. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a transformação do evento em uma velada altamente interativa e emocionante. A facilidade de envio da mensagem e a possibilidade de ver o recado em tela resultou em um alto volume de participação e _engagement_ por parte dos convidados. A exibição das mensagens de apoio em tempo real reforçou significativamente o reconhecimento das premiadas, aumentando o valor percebido da homenagem. A tecnologia cumpriu seu papel de ferramenta emocional, fortalecendo os laços de admiração e apoio mútuo entre os colaboradores das marcas AVON e Natura, e posicionando o evento como um modelo de celebração que integra calor humano e inovação digital para criar memórias duradouras.
SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junho
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de confirmação de presença (RSVP) sob medida para a Sadia, com o objetivo de gerenciar o acesso de seus colaboradores ao evento exclusivo NBA HOUSE. A solução foi projetada para lidar com a peculiaridade de o convite ser duplo (duas pessoas por registro), exigindo uma coleta de dados clara e eficiente para ambos os participantes. Nosso papel foi essencial para transformar o processo de inscrição em um sistema de acesso seguro e ágil. O projeto culminou na geração automatizada de credenciais com QR Code, integradas a uma plataforma de controle de acesso, garantindo que o ingresso ao evento fosse rápido e compatível com a experiência de alto padrão da NBA HOUSE. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizou o registro dos colaboradores e seus acompanhantes. O formulário foi configurado para capturar os dados de duas pessoas por inscrição, garantindo a rastreabilidade e o controle de acesso de todos os convidados. O diferencial tecnológico foi a integração completa com o sistema de credenciamento. Após a confirmação bem-sucedida, a plataforma gerava automaticamente um e-mail contendo o QR Code individual para o ingresso. Na porta do evento, este código era lido por um sistema de acesso rápido, permitindo a verificação instantânea das informações de cada participante. Essa arquitetura assegurou que todo o fluxo, desde o convite digital até o _check-in_ físico, fosse automatizado, seguro e altamente eficiente, otimizando a experiência do colaborador e a gestão da lista de convidados. Execução e Operação A execução envolveu o lançamento da _Landing Page_ e a configuração do motor de credenciamento para o processamento dos dados duplos. Nossa equipe técnica garantiu que o envio dos e-mails com QR Code fosse imediato e sem falhas após cada registro. No local do NBA HOUSE, a operação utilizou a plataforma de credenciamento rápido para gerenciar o acesso. O processo de escaneamento do QR Code foi treinado para ser expedito e preciso, permitindo que a entrada dos colaboradores da Sadia fosse extremamente fluida e sem longas filas. O monitoramento em tempo real do sistema de acesso forneceu aos organizadores a contagem exata de presentes, garantindo total controle sobre a capacidade e a segurança do evento durante o período de maior fluxo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a total eliminação de gargalos no processo de acesso, resultando em um ingresso ao evento mais expedito e uma percepção de organização superior por parte dos colaboradores da Sadia. A automação na geração do QR Code e a utilização do sistema de credenciamento rápido simplificaram drasticamente a logística de porta, transformando o _check-in_ em segundos. O projeto demonstrou a capacidade da empresa de integrar marketing digital (RSVP) com logística de evento, garantindo a segurança e a rastreabilidade de duas pessoas por convite, e proporcionando uma experiência positiva e inovadora, alinhada ao prestígio do evento NBA HOUSE.
Celebración Premios Energía Inteligente
Santiago - Chile
+60
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu e implementou a _landing page_ oficial para o registro de participantes de um evento, com o propósito estratégico de consolidar as confirmações de presença e gerenciar a demanda por vagas de estacionamento. O objetivo central era garantir uma coleta de dados eficiente e precisa, essencial para o planejamento logístico do cliente. Nossa solução permitiu transformar o processo de inscrição em uma ferramenta de gestão em tempo real. A plataforma assegurou uma experiência de usuário simplificada, enquanto fornecia à organização os dados necessários para o controle de acesso e a alocação de recursos, otimizando o planejamento geral do evento. Solução Desenvolvida Implementamos uma _landing page_ responsiva e de alta conversão que serviu como ponto de entrada para todas as inscrições. O formulário de registro foi desenhado de forma clara para capturar dados essenciais, incluindo a confirmação de presença e a necessidade de estacionamento. A solução tecnológica integrou a coleta de dados diretamente a um _dashboard_ de gestão, onde o cliente podia revisar e verificar as informações em tempo real. Um recurso crucial foi o sistema automatizado de envio de e-mails de confirmação de registro após a submissão do formulário, garantindo que o participante recebesse um comprovante imediato. A arquitetura da plataforma garantiu a segurança e a integridade dos dados coletados, oferecendo uma visão analítica contínua e eliminando a necessidade de processamento manual de listas de convidados, além de assegurar que a comunicação inicial com o inscrito fosse profissional e imediata. Execução e Operação A execução do projeto envolveu o rápido desenvolvimento e o lançamento da _landing page_, após testes rigorosos de usabilidade e compatibilidade com diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do sistema de coleta de dados e do fluxo de comunicação. O envio automatizado dos e-mails de confirmação foi configurado para disparar instantaneamente a cada novo registro, garantindo a comunicação imediata e reduzindo a carga operacional. A principal vantagem operacional foi a atualização em tempo real do _dashboard_ de gestão, permitindo que a equipe do cliente acessasse imediatamente as confirmações e as solicitações de estacionamento. Essa fluidez na obtenção de dados e na comunicação garantiu a agilidade na tomada de decisões logísticas e organizacionais. Resultados e Impacto O impacto da _landing page_ foi a eliminação de erros e o aumento da eficiência no processo de inscrição e confirmação. O e-mail de confirmação automatizado melhorou a satisfação do participante e a credibilidade do evento, fornecendo um comprovante imediato de sua inscrição. A capacidade de revisar os dados em tempo real no _dashboard_ proporcionou ao cliente uma ferramenta estratégica para a gestão logística, especialmente no que tange à complexa alocação de estacionamentos. A solução não apenas garantiu a coleta de informações de forma organizada, mas também transformou os dados brutos em inteligência acionável e comunicação eficiente, consolidando o evento como um sucesso de organização e eficiência digital.
Retail Show 2025
São Paulo - Brasil
+500
2025 - Agosto
Introdução e Contexto A Bewtech foi contratada para desenvolver a plataforma digital central para o Retail Show PremieRpet, um evento de alto impacto focado em provocar, inspirar e transformar empresários do setor de consumo, posicionando-se como o ponto de virada para líderes que buscam construir o futuro do mercado. O principal objetivo era criar uma Landing Page de confirmação de presença (\_RSVP\_) altamente eficiente e envolvente. Nossa solução foi projetada para capturar dados essenciais dos participantes de forma organizada, incluindo informações logísticas e aceites legais, garantindo que o público mais estratégico confirmasse sua participação em um ambiente que refletisse a visão de liderança e inovação do evento. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ completa, intuitiva e totalmente alinhada à identidade visual do evento, servindo como a principal ferramenta de registro e comunicação. A página incluiu seções vitais como a descrição envolvente do evento, data/horário/local, lista de palestrantes e a programação detalhada. O cerne da solução foi o formulário de _RSVP_ customizado, que capturava dados obrigatórios (Nome, E-mail, Telefone, Empresa e Cidade de Origem) e dados logísticos sensíveis (Necessidades de Acessibilidade e Informações de Voo opcionais), fundamentais para o planejamento da experiência do convidado. Além disso, a plataforma integrou o aceite dos termos de proteção de dados (\_LGPD\_) e de uso de imagem. A página foi equipada com um contato de suporte (\_WhatsApp\_) e uma seção de _FAQ_ para resolver dúvidas imediatas. A arquitetura de dados garantiu que todas as informações fossem seguras e imediatamente acessíveis aos organizadores para gestão logística em tempo real. Execução e Operação O lançamento da _Landing Page_ foi executado com agilidade, passando por testes rigorosos de usabilidade e responsividade para garantir o desempenho em diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do formulário de _RSVP_ e na integridade dos dados coletados, garantindo que as confirmações e as necessidades logísticas fossem registradas com precisão. O suporte via _WhatsApp_ integrado forneceu um canal direto para os participantes, otimizando o atendimento. A solução foi operacionalizada para que o cliente pudesse extrair relatórios segmentados sobre acessibilidade e logística de voo, transformando o processo de confirmação em uma ferramenta ativa de planejamento de hospitalidade. A fluidez da operação foi crucial para sustentar as campanhas de convite e garantir uma alta taxa de conversão do público-alvo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a centralização e otimização do processo de confirmação de presença de líderes empresariais, alcançando uma alta taxa de adesão ao _RSVP_. A coleta de informações logísticas detalhadas, como acessibilidade e dados de voo, permitiu à organização oferecer uma experiência altamente personalizada e de alto padrão, refletindo a exclusividade do evento. A inclusão do aceite da _LGPD_ garantiu a conformidade legal do processo. A _Landing Page_ funcionou como uma poderosa ferramenta de _awareness_ e engajamento pré-evento, consolidando a imagem do Retail Show PremieRpet como um encontro de liderança, e fornecendo dados essenciais para o planejamento logístico eficiente e a gestão de hospitalidade.
Liveshop
santiago - Chile
+145
2023 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech realizou um evento de demonstração focado em apresentar as capacidades de sua solução integrada para a gestão de eventos e comércio eletrônico em tempo real. O objetivo central era permitir que os participantes conhecessem em profundidade a versatilidade e a robustez da plataforma, projetada para unificar o Liveshopping (venda direta em _live_ vídeo), o Streaming de Eventos (transmissões online e offline) e a criação de experiências "Figitais" (fusão de ambientes físicos e digitais). Nossa iniciativa visou demonstrar o potencial da tecnologia para transformar as estratégias de comunicação e vendas dos clientes, estabelecendo um novo padrão de engajamento e eficiência no mercado. Solução Desenvolvida A plataforma demonstrada é uma solução completa para eventos e comércio em vídeo, destacando-se pela capacidade de oferecer funcionalidades de comércio eletrônico embutidas diretamente nas transmissões ao vivo. O sistema unifica o suporte para diferentes formatos de eventos, desde lançamentos de produtos e programas até treinamentos e capacitações de grande escala, suportando tanto eventos exclusivamente digitais quanto a gestão da parte online de eventos híbridos. A arquitetura é robusta, projetada para lidar com picos de audiência e transações em tempo real sem interrupções. Um diferencial crucial é a flexibilidade para criar experiências "Figitais" coesas, integrando o engajamento do público físico com a audiência online. A plataforma fornece _dashboards_ analíticos em tempo real sobre o comportamento dos usuários, métricas de vendas e interação, permitindo que a organização tenha total controle e visibilidade sobre a performance de cada sessão de _liveshopping_ ou evento transmitido. Execução e Operação A sessão de demonstração foi cuidadosamente estruturada para proporcionar uma experiência prática e aprofundada aos participantes. A operação logística incluiu a montagem de um ambiente controlado para simular o uso real da plataforma, desde a configuração de uma transmissão ao vivo de alta qualidade até a ativação das funcionalidades de venda direta. A equipe técnica conduziu a sessão, demonstrando em tempo real a fluidez e a facilidade de gerenciamento do sistema, incluindo o suporte para o modelo híbrido de eventos. O foco operacional foi na clareza e na eficácia da usabilidade, permitindo que os próprios clientes pudessem interagir e testar a capacidade da solução de integrar vendas, comunicação e gestão de audiência em uma única interface, garantindo que o conhecimento técnico fosse totalmente absorvido. Resultados e Impacto O evento de demonstração gerou um alto nível de interesse e satisfação entre os participantes, que puderam comprovar a robustez e a versatilidade da plataforma. O principal impacto foi o claro entendimento sobre como a solução pode revolucionar a gestão de vendas e a comunicação corporativa, oferecendo um caminho direto para o aumento da conversão por meio do comércio em vídeo ao vivo. A capacidade de integrar experiências físicas e digitais foi um destaque, eliminando a complexidade de gerenciar múltiplas ferramentas. O evento posicionou a tecnologia como um diferencial estratégico, capacitado para entregar experiências inovadoras e totalmente integradas, permitindo lançamentos mais eficazes e treinamentos de maior alcance.
Dia de la Consultora
santiago - Chile
+5036
2025 - Setembro
Introdução e Contexto
A Bewtech realizou o evento “Dia da Consultora e do Consultor de Beleza” para a Natura e Avon em Santiago, Chile, em setembro de 2025. A celebração reuniu mais de cinco mil pessoas em uma transmissão ao vivo no formato de live shopping, projetada para reconhecer o trabalho das consultoras e fortalecer a conexão com a comunidade de beleza. O projeto teve como propósito criar uma experiência digital envolvente que unisse entretenimento, engajamento e oportunidades reais de venda.
Solução Desenvolvida
Desenvolvemos uma plataforma personalizada de streaming com foco em vendas ao vivo e interação em tempo real. Os participantes acessavam o ambiente mediante login com número de registro e senha enviados previamente, garantindo segurança e controle de acesso. A solução incluiu chat segmentado por setor, área de perguntas diretas para gerentes, pesquisas de satisfação, download de materiais e integração completa de e-commerce, permitindo seleção, compra e acompanhamento dos pedidos ao vivo. Além disso, foram incorporados sorteios dinâmicos e mecanismos de interação que mantiveram o público ativo e conectado durante toda a transmissão.
Execução e Operação
A operação foi conduzida de forma integrada, com suporte técnico dedicado e monitoramento constante do desempenho da plataforma. A transmissão foi realizada às 19 horas, com infraestrutura escalável e equipe responsável pelo controle de login, atendimento via chat e gestão de interações em tempo real. A segmentação por setores garantiu uma comunicação direcionada e eficaz, enquanto as ferramentas de engajamento e sorteios ampliaram o alcance e a participação das consultoras durante o evento.
Resultados e Impacto
O projeto resultou em uma experiência digital marcante, que combinou celebração, reconhecimento e vendas. A plataforma entregou alto nível de engajamento e estabilidade, proporcionando uma jornada fluida e envolvente para milhares de participantes. O evento reforçou o vínculo entre Natura, Avon e sua rede de consultoras, consolidando-se como um marco no calendário da comunidade de beleza e demonstrando a capacidade da Bewtech em criar soluções de transmissão que geram valor estratégico e emocional.