Detalhes do Projeto
Introdução e Contexto
A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de confirmação de presença (RSVP) sob medida para a Sadia, com o objetivo de gerenciar o acesso de seus colaboradores ao evento exclusivo NBA HOUSE. A solução foi projetada para lidar com a peculiaridade de o convite ser duplo (duas pessoas por registro), exigindo uma coleta de dados clara e eficiente para ambos os participantes. Nosso papel foi essencial para transformar o processo de inscrição em um sistema de acesso seguro e ágil. O projeto culminou na geração automatizada de credenciais com QR Code, integradas a uma plataforma de controle de acesso, garantindo que o ingresso ao evento fosse rápido e compatível com a experiência de alto padrão da NBA HOUSE.
Solução Desenvolvida
Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizou o registro dos colaboradores e seus acompanhantes. O formulário foi configurado para capturar os dados de duas pessoas por inscrição, garantindo a rastreabilidade e o controle de acesso de todos os convidados. O diferencial tecnológico foi a integração completa com o sistema de credenciamento. Após a confirmação bem-sucedida, a plataforma gerava automaticamente um e-mail contendo o QR Code individual para o ingresso. Na porta do evento, este código era lido por um sistema de acesso rápido, permitindo a verificação instantânea das informações de cada participante. Essa arquitetura assegurou que todo o fluxo, desde o convite digital até o _check-in_ físico, fosse automatizado, seguro e altamente eficiente, otimizando a experiência do colaborador e a gestão da lista de convidados.
Execução e Operação
A execução envolveu o lançamento da _Landing Page_ e a configuração do motor de credenciamento para o processamento dos dados duplos. Nossa equipe técnica garantiu que o envio dos e-mails com QR Code fosse imediato e sem falhas após cada registro. No local do NBA HOUSE, a operação utilizou a plataforma de credenciamento rápido para gerenciar o acesso. O processo de escaneamento do QR Code foi treinado para ser expedito e preciso, permitindo que a entrada dos colaboradores da Sadia fosse extremamente fluida e sem longas filas. O monitoramento em tempo real do sistema de acesso forneceu aos organizadores a contagem exata de presentes, garantindo total controle sobre a capacidade e a segurança do evento durante o período de maior fluxo.
Resultados e Impacto
O impacto da solução foi a total eliminação de gargalos no processo de acesso, resultando em um ingresso ao evento mais expedito e uma percepção de organização superior por parte dos colaboradores da Sadia. A automação na geração do QR Code e a utilização do sistema de credenciamento rápido simplificaram drasticamente a logística de porta, transformando o _check-in_ em segundos. O projeto demonstrou a capacidade da empresa de integrar marketing digital (RSVP) com logística de evento, garantindo a segurança e a rastreabilidade de duas pessoas por convite, e proporcionando uma experiência positiva e inovadora, alinhada ao prestígio do evento NBA HOUSE.