Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech desarrolló e implementó la _landing page_ oficial para el registro de participantes de un evento, con el propósito estratégico de consolidar las confirmaciones de asistencia y gestionar la demanda de plazas de estacionamiento. El objetivo central era garantizar una recolección de datos eficiente y precisa, esencial para la planificación logística del cliente. Nuestra solución permitió transformar el proceso de inscripción en una herramienta de gestión en tiempo real. La plataforma aseguró una experiencia de usuario simplificada, mientras proporcionaba a la organización los datos necesarios para el control de acceso y la asignación de recursos, optimizando la planificación general del evento.

Solución Desarrollada

Implementamos una _landing page_ responsiva y de alta conversión que sirvió como punto de entrada para todas las inscripciones. El formulario de registro se diseñó de forma clara para capturar datos esenciales, incluyendo la confirmación de asistencia y la necesidad de estacionamiento. La solución tecnológica integró la recolección de datos directamente a un _dashboard_ de gestión, donde el cliente podía revisar y verificar la información en tiempo real. Una característica crucial fue el sistema automatizado de envío de correos de confirmación de registro tras la cumplimentación del formulario, asegurando que el participante recibiera un comprobante inmediato. La arquitectura de la plataforma garantizó la seguridad y la integridad de los datos recolectados, ofreciendo una visión analítica continua y eliminando la necesidad de procesamiento manual de listas de invitados, además de asegurar que la comunicación inicial con el inscrito fuera profesional y oportuna.

Ejecución y Operación

La ejecución del proyecto implicó el rápido desarrollo y lanzamiento de la _landing page_, tras rigurosas pruebas de usabilidad y compatibilidad con diferentes dispositivos. La operación se centró en la monitorización continua del sistema de recolección de datos y el flujo de comunicación. El envío automatizado de los correos de confirmación se configuró para dispararse instantáneamente con cada nuevo registro, garantizando la comunicación inmediata y reduciendo la carga operativa. La principal ventaja operativa fue la actualización en tiempo real del _dashboard_ de gestión, permitiendo al equipo del cliente acceder inmediatamente a las confirmaciones y las solicitudes de estacionamiento. Esta fluidez en la obtención de datos y en la comunicación aseguró agilidad en la toma de decisiones logísticas y organizacionales.

Resultados e Impacto

El impacto de la _landing page_ fue la eliminación de errores y el aumento de la eficiencia en el proceso de inscripción y confirmación. El correo de confirmación automatizado mejoró la satisfacción del participante y la credibilidad del evento, al proporcionar una prueba inmediata de su inscripción. La capacidad de revisar los datos en tiempo real en el _dashboard_ proporcionó al cliente una herramienta estratégica para la gestión logística, especialmente en lo que respecta a la compleja asignación de estacionamientos. La solución no solo garantizó la recolección de información de manera organizada, sino que también transformó los datos brutos en inteligencia accionable y comunicación eficiente, consolidando el evento como un éxito de organización y eficiencia digital.

Live Betterfly
santiago - Chile
+406
2024 - Febrero
Evento exclusivo para colaboradores transmitido en liveshopping a través de la plataforma Bewstream.
Lanzamiento FreeStyle 2
Santiago - Chile
+250
2024 - Agosto
Introducción y Contexto Bewtech fue responsable de entregar la infraestructura tecnológica para el lanzamiento del producto FreeStyle 2 de Abbott, un evento crucial para el sector de la salud enfocado en médicos, pacientes e invitados. El objetivo central del cliente era maximizar la visibilidad e informar sobre los beneficios del nuevo producto para pacientes con diabetes. Nuestra solución permitió que el evento, aunque realizado de manera presencial, alcanzara una audiencia nacional expandida a través de una transmisión de alta calidad. La actuación de Bewtech fue fundamental para crear una experiencia de lanzamiento "Figital", unificando al público presente con miles de espectadores en todo el país, asegurando un alcance informativo estratégico para la salud pública. Solución Desarrollada Desarrollamos una solución robusta y escalable para gestionar el evento presencial mientras soportaba la transmisión simultánea (\_streaming\_) a nivel nacional. La plataforma incluyó un módulo de acreditación ágil para los invitados presenciales, optimizando el flujo de acceso y la seguridad del evento. Paralelamente, configuramos un sistema de _live streaming_ de alta definición, capaz de transmitir el contenido informativo, incluidos los detalles sobre los beneficios del producto FreeStyle 2, a audiencias remotas en tiempo real. La tecnología aseguró la estabilidad de la transmisión, crucial para un evento con impacto nacional, soportando un alto volumen de accesos simultáneos. Además, la plataforma permitió que el cliente mantuviera el control sobre la audiencia, proporcionando datos importantes sobre el _engagement_ y el alcance geográfico de los espectadores online, superando las limitaciones logísticas de un evento exclusivamente físico. Ejecución y Operación La operación se llevó a cabo de forma híbrida, exigiendo una coordinación minuciosa entre la logística del evento físico y la producción digital. Nuestro equipo instaló toda la infraestructura de red y equipos de transmisión en el sitio, realizando pruebas rigurosas para garantizar la calidad de audio y video del _streaming_. La acreditación presencial se ejecutó con agilidad, mientras que el monitoreo de la transmisión online se realizó en tiempo real, asegurando que la señal estuviera estable y accesible en todo el país. El soporte técnico estuvo activo en ambos frentes, garantizando una experiencia continua y sin fallas tanto para los médicos y pacientes presentes como para la vasta audiencia que seguía el lanzamiento de forma remota, asegurando el éxito de la introducción del producto en el mercado. Resultados e Impacto El impacto del proyecto fue la multiplicación del alcance del lanzamiento, yendo mucho más allá de los límites físicos del evento. La tecnología de _streaming_ permitió que la información sobre los beneficios del producto FreeStyle 2 llegara a una cantidad significativamente mayor de pacientes y profesionales de la salud en todo el país. La solución garantizó la eficiencia operacional del evento presencial y elevó el valor estratégico de la comunicación, utilizando el formato "Figital" para asegurar que el mensaje fuera entregado con alta calidad y amplia penetración. Esto resultó en mayor _engagement_, satisfacción del público y refuerzo de la posición del producto en el mercado, cumpliendo el objetivo de informar sobre sus beneficios para el tratamiento de la diabetes.
Preventa Navidad 2025
Santiago - Chile
+10000
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech actuó como socio tecnológico para el desarrollo y la ejecución de una serie de seis eventos exclusivos de Liveshopping para Avon-Natura, dirigidos a las gerencias de alto nivel (Zafiro y Oro) como preventa de la campaña de Navidad. El objetivo primordial era ofrecer acceso anticipado a productos exclusivos y segmentados por marca, maximizando las ventas y la motivación del público de liderazgo antes del pico de la temporada. Nuestra solución de _streaming_ fue fundamental para crear un entorno de ventas dinámico, interactivo y cerrado, asegurando una experiencia premium y altamente efectiva para la audiencia más estratégica de la empresa, alineando la comunicación comercial con la exclusividad del evento. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de Liveshopping robusta y dedicada, configurada para albergar seis eventos distintos realizados a lo largo de los meses de octubre y noviembre. La solución garantizó el acceso exclusivo y segmentado de las gerencias Zafiro y Oro, manteniendo la integridad y la exclusividad de la preventa. Cada sesión se estructuró para presentar y permitir la adquisición de productos por marcas específicas, integrando funcionalidades de comercio electrónico en tiempo real directamente en la transmisión de video. El sistema incluyó la gestión de sorteos de _Giftcards_ como incentivo adicional, con la capacidad de procesar la participación y la selección de los ganadores de forma transparente. La plataforma se dimensionó para soportar alta demanda transaccional y gran volumen de visualizaciones simultáneas, proporcionando a la cliente métricas detalladas sobre el _engagement_, la conversión de ventas por marca y el rendimiento de cada evento, consolidando la eficacia del canal de ventas directas. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó una planificación detallada para la realización de los seis eventos en un cronograma ajustado. Nuestro equipo técnico garantizó la producción de cada _live_ con transmisión de video y audio de alta calidad, minimizando la latencia, crucial para la experiencia de compra en tiempo real. La operación incluyó el control de acceso por segmentación de audiencia y el monitoreo continuo de la plataforma de ventas y del _streaming_. El sistema de sorteos se operó de forma transparente durante las sesiones, aumentando la interactividad y la retención de la audiencia. El soporte técnico estuvo presente en todas las sesiones para asegurar la estabilidad de la plataforma y la fluidez del proceso de compra y participación en los sorteos, garantizando que el ciclo de ventas anticipadas se completara con éxito y sin fallas operativas. Resultados e Impacto El impacto de los eventos de Liveshopping fue la aceleración significativa de las ventas de Navidad, permitiendo a las gerencias Zafiro y Oro adquirir productos exclusivos de primera mano. La tecnología proporcionó un canal de ventas directo, altamente atractivo y con cero fricción para la compra. La exclusividad de las sesiones reforzó el sentimiento de valoración de las gerencias, actuando como un poderoso incentivo de motivación y ventas. El sorteo de _Giftcards_ aumentó la permanencia y la participación del público durante las transmisiones. La solución confirmó la eficacia del formato Liveshopping como estrategia de preventa segmentada y de alto rendimiento, proporcionando a la organización datos concretos sobre la receptividad de los productos por marca.
Midmarket Innovation Summit
Santiago - Chile
+350
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech fue contratada para desarrollar la infraestructura tecnológica central del evento IN-Pulsa, un encuentro estratégico enfocado en la aceleración de la transformación digital para el mercado de medianas empresas (\_midmarket\_). El objetivo central del proyecto era asegurar una experiencia de jornada fluida, eficiente y completamente digitalizada para líderes visionarios que buscan anticiparse a las tendencias y activar nuevas oportunidades de negocio a través de la innovación. Nuestra participación fue esencial para crear una infraestructura digital robusta y personalizada, capaz de soportar desde la acreditación de alto volumen hasta la interacción completa durante el evento, posicionando a la organización como un polo de vanguardia tecnológica. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma tecnológica integral para gestionar todo el ciclo de vida del participante, con un enfoque en la personalización y los datos en tiempo real. La solución incluyó un sistema de registro avanzado, integrado con una interfaz de acreditación rápida, utilizando validación de identidad ágil para eliminar colas y optimizar el tiempo de acceso. Desarrollamos funcionalidades de _engagement_ que permitieron a los participantes acceder a la agenda, contenido exclusivo e interactuar con el ecosistema del evento de manera intuitiva, directamente en sus dispositivos móviles. La plataforma fue construida con escalabilidad, soportando un alto volumen de accesos simultáneos sin pérdida de rendimiento, lo cual era crucial para la naturaleza de un evento con más de 350 empresas del segmento. El diferencial clave fue la arquitectura orientada a datos, que permitió monitorear las interacciones y el flujo de personas, proporcionando _insights_ valiosos sobre el comportamiento e interés de los líderes presentes para la toma de decisiones estratégicas. Ejecución y Operación La operación fue conducida por un equipo especializado, llevando a cabo una planificación logística meticulosa para la implementación de la infraestructura en el sitio. Las etapas de ejecución incluyeron pruebas de estrés a gran escala y la distribución estratégica de puntos de acreditación. El sistema de acceso se activó antes del inicio del evento, asegurando la máxima fluidez en el _check-in_ de cientos de líderes. Durante toda la jornada, el soporte técnico estuvo presente, realizando un monitoreo constante de la red y la estabilidad de la plataforma en tiempo real. Esta organización logística y la eficiencia del soporte técnico garantizaron que la experiencia del usuario fuera continua, organizada y sin interrupciones, permitiendo que la entidad organizadora se concentrara totalmente en el contenido estratégico del evento. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la transformación del evento en un _hub_ de eficiencia digital. La tecnología eliminó cuellos de botella comunes en grandes reuniones, como largas filas de espera, resultando en un tiempo promedio de acreditación drásticamente reducido y un comienzo de jornada más satisfactorio para todos los participantes. La centralización de toda la información y los recursos en la plataforma digital aumentó significativamente el _engagement_ y la retención de contenido. Para la organización, los datos recopilados en tiempo real sobre el flujo y las preferencias de la audiencia se convirtieron en un valor estratégico, perfeccionando la planificación de futuras ediciones y confirmando el posicionamiento del evento como referente para la evolución digital del _midmarket_.
Retail Show 2025
São Paulo - Brasil
+500
2025 - Agosto
Introducción y Contexto Bewtech fue contratada para desarrollar la plataforma digital central para el Retail Show PremieRpet, un evento de alto impacto enfocado en provocar, inspirar y transformar a empresarios del sector de consumo, posicionándose como el punto de inflexión para líderes que buscan construir el futuro del mercado. El principal objetivo era crear una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) altamente eficiente y atractiva. Nuestra solución se diseñó para capturar datos esenciales de los participantes de manera organizada, incluyendo información logística y aceptaciones legales, asegurando que el público más estratégico confirmara su participación en un entorno que reflejara la visión de liderazgo e innovación del evento. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ completa, intuitiva y totalmente alineada con la identidad visual del evento, sirviendo como la principal herramienta de registro y comunicación. La página incluyó secciones vitales como la descripción atractiva del evento, fecha/horario/lugar, lista de conferencistas y el programa detallado. El núcleo de la solución fue el formulario de _RSVP_ personalizado, que capturaba datos obligatorios (Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono, Empresa y Ciudad de origen) y datos logísticos sensibles (Necesidades de accesibilidad e Información de vuelo opcional), fundamentales para la planificación de la experiencia del invitado. Además, la plataforma integró la aceptación de los términos de protección de datos (\_LGPD\_) y de uso de imagen. La página fue equipada con un contacto de soporte (\_WhatsApp\_) y una sección de _FAQ_ para resolver dudas inmediatas. La arquitectura de datos aseguró que toda la información fuera segura e inmediatamente accesible a los organizadores para la gestión logística en tiempo real. Ejecución y Operación El lanzamiento de la _Landing Page_ se ejecutó con agilidad, pasando por pruebas rigurosas de usabilidad y adaptabilidad para garantizar el rendimiento en diferentes dispositivos. La operación se centró en el monitoreo continuo del formulario de _RSVP_ y la integridad de los datos recolectados, asegurando que las confirmaciones y las necesidades logísticas fueran registradas con precisión. El soporte vía _WhatsApp_ integrado proporcionó un canal directo para los participantes, optimizando la atención. La solución se operacionalizó para que el cliente pudiera extraer informes segmentados sobre accesibilidad y logística de vuelo, transformando el proceso de confirmación en una herramienta activa de planificación de hospitalidad. La fluidez de la operación fue crucial para sostener las campañas de invitación y asegurar una alta tasa de conversión del público objetivo. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la centralización y optimización del proceso de confirmación de asistencia de líderes empresariales, logrando una alta tasa de participación (\_RSVP\_). La recolección de información logística detallada, como accesibilidad y datos de vuelo, permitió a la organización ofrecer una experiencia altamente personalizada y de alto nivel, reflejando la exclusividad del evento. La inclusión de la aceptación de la _LGPD_ garantizó el cumplimiento legal del proceso. La _Landing Page_ funcionó como una poderosa herramienta de _awareness_ y _engagement_ pre-evento, consolidando la imagen del Retail Show PremieRpet como un encuentro de liderazgo, y proporcionando datos esenciales para la planificación logística eficiente y la gestión de la hospitalidad.
Dia de la Consultora
santiago - Chile
+5036
2025 - Septiembre
Introducción y Contexto
Bewtech realizó el evento “Día de la Consultora y el Consultor de Belleza” para Natura y Avon en Santiago de Chile, en septiembre de 2025. La celebración reunió a más de cinco mil personas en una transmisión en vivo en formato de live shopping, diseñada para reconocer el trabajo de las consultoras y fortalecer el vínculo con la comunidad de belleza. El objetivo fue ofrecer una experiencia digital atractiva que combinara entretenimiento, participación y oportunidades de venta en tiempo real.
Solución Desarrollada
Se creó una plataforma personalizada de streaming enfocada en ventas en vivo y participación en tiempo real. Los asistentes accedían mediante inicio de sesión con número de registro y contraseña enviados previamente, garantizando seguridad y control de acceso. La solución incluyó chat segmentado por sector, área de preguntas directas para gerentes, encuestas de satisfacción, descarga de materiales e integración completa de comercio electrónico, permitiendo seleccionar productos, agregarlos al carrito y realizar compras durante la transmisión. También se incorporaron sorteos interactivos y herramientas de participación que mantuvieron al público activo durante todo el evento.
Ejecución y Operación
La operación se llevó a cabo con soporte técnico dedicado y monitoreo continuo del rendimiento de la plataforma. La transmisión se realizó a las 19 horas, con infraestructura escalable y un equipo especializado encargado del control de accesos, atención vía chat y gestión de interacciones en tiempo real. La segmentación por sectores permitió una comunicación más dirigida, mientras que las dinámicas y sorteos aumentaron la participación y el entusiasmo del público.
Resultados e Impacto
El evento ofreció una experiencia digital memorable que combinó celebración, reconocimiento y ventas. La plataforma garantizó un alto nivel de participación y estabilidad, brindando una experiencia fluida a miles de asistentes. La iniciativa fortaleció el vínculo entre Natura, Avon y su comunidad de consultoras, consolidándose como un hito en su calendario y demostrando la capacidad de Bewtech para crear soluciones de transmisión de alto impacto.