Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech desarrolló e implementó la _landing page_ oficial para el registro de participantes de un evento, con el propósito estratégico de consolidar las confirmaciones de asistencia y gestionar la demanda de plazas de estacionamiento. El objetivo central era garantizar una recolección de datos eficiente y precisa, esencial para la planificación logística del cliente. Nuestra solución permitió transformar el proceso de inscripción en una herramienta de gestión en tiempo real. La plataforma aseguró una experiencia de usuario simplificada, mientras proporcionaba a la organización los datos necesarios para el control de acceso y la asignación de recursos, optimizando la planificación general del evento.

Solución Desarrollada

Implementamos una _landing page_ responsiva y de alta conversión que sirvió como punto de entrada para todas las inscripciones. El formulario de registro se diseñó de forma clara para capturar datos esenciales, incluyendo la confirmación de asistencia y la necesidad de estacionamiento. La solución tecnológica integró la recolección de datos directamente a un _dashboard_ de gestión, donde el cliente podía revisar y verificar la información en tiempo real. Una característica crucial fue el sistema automatizado de envío de correos de confirmación de registro tras la cumplimentación del formulario, asegurando que el participante recibiera un comprobante inmediato. La arquitectura de la plataforma garantizó la seguridad y la integridad de los datos recolectados, ofreciendo una visión analítica continua y eliminando la necesidad de procesamiento manual de listas de invitados, además de asegurar que la comunicación inicial con el inscrito fuera profesional y oportuna.

Ejecución y Operación

La ejecución del proyecto implicó el rápido desarrollo y lanzamiento de la _landing page_, tras rigurosas pruebas de usabilidad y compatibilidad con diferentes dispositivos. La operación se centró en la monitorización continua del sistema de recolección de datos y el flujo de comunicación. El envío automatizado de los correos de confirmación se configuró para dispararse instantáneamente con cada nuevo registro, garantizando la comunicación inmediata y reduciendo la carga operativa. La principal ventaja operativa fue la actualización en tiempo real del _dashboard_ de gestión, permitiendo al equipo del cliente acceder inmediatamente a las confirmaciones y las solicitudes de estacionamiento. Esta fluidez en la obtención de datos y en la comunicación aseguró agilidad en la toma de decisiones logísticas y organizacionales.

Resultados e Impacto

El impacto de la _landing page_ fue la eliminación de errores y el aumento de la eficiencia en el proceso de inscripción y confirmación. El correo de confirmación automatizado mejoró la satisfacción del participante y la credibilidad del evento, al proporcionar una prueba inmediata de su inscripción. La capacidad de revisar los datos en tiempo real en el _dashboard_ proporcionó al cliente una herramienta estratégica para la gestión logística, especialmente en lo que respecta a la compleja asignación de estacionamientos. La solución no solo garantizó la recolección de información de manera organizada, sino que también transformó los datos brutos en inteligencia accionable y comunicación eficiente, consolidando el evento como un éxito de organización y eficiencia digital.

Live Betterfly
santiago - Chile
+406
2024 - Febrero
Evento exclusivo para colaboradores transmitido en liveshopping a través de la plataforma Bewstream.
Data Meets AI
Santiago - Chile
+200
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló la infraestructura digital e interactiva para "Data Meets AI", un encuentro exclusivo y estratégico enfocado en explorar la vanguardia de la inteligencia artificial y el valor de los datos confiables para la transformación de los negocios. El evento reunió a clientes, socios y expertos para discutir cómo acelerar decisiones, optimizar procesos y liberar el potencial de las organizaciones. Nuestra participación fue esencial para garantizar que la jornada fuera fluida e interactiva, culminando en una experiencia de _engagement_ única. El objetivo era apoyar al cliente en su posicionamiento como líder en innovación, utilizando la tecnología no solo para transmitir conocimiento, sino también para crear momentos de alta participación, como el sorteo final. Solución Desarrollada Implementamos una solución tecnológica que garantizó la gestión del evento e integró la participación de la audiencia mediante una encuesta y un sorteo interactivo. La plataforma fue configurada para registrar la participación de los invitados en una encuesta de opinión, siendo la cumplimentación de este formulario la condición para la participación automática en el sorteo. La herramienta de sorteo se desarrolló con alta transparencia: en una pantalla gigante, el público pudo visualizar en tiempo real la cantidad exacta de participantes elegibles. Al hacer clic en el botón para la selección del ganador, este era inmediato y aleatorio, mostrando al ganador en pantalla. Esta acción de sorteo se realizó tres veces, y el detalle de la participación y los nombres de los ganadores se entregó al finalizar. La arquitectura de la solución aseguró la integridad de los datos, la aleatoriedad del sorteo y la visualización en tiempo real, transformando un momento común en una experiencia dinámica y atractiva, crucial para la satisfacción y retención del público. Ejecución y Operación La operación de la jornada fue cuidadosamente planificada para garantizar la fluidez de la experiencia, desde las conversaciones y demostraciones hasta el momento interactivo final. Nuestro equipo aseguró la estabilidad de la red para soportar la visualización de las presentaciones de alto nivel. La fase de encuesta y recolección de datos se ejecutó de forma sencilla e intuitiva para los participantes. En el momento del sorteo, el equipo técnico monitoreó la sincronización entre la plataforma de recolección de datos y la visualización en pantalla, asegurando que el conteo de inscritos fuera preciso y la selección de los tres ganadores se ejecutara con total transparencia y sin fallos. Esta precisión operacional reforzó la seriedad del evento y la confianza en la tecnología utilizada. Resultados e Impacto El impacto de "Data Meets AI" fue la consolidación de la propuesta de valor del cliente, con la audiencia absorbiendo de forma eficaz el conocimiento sobre IA y datos confiables. La integración de la encuesta con el sorteo resultó en una alta tasa de _feedback_ cualitativo, proporcionando datos valiosos para futuras estrategias y mejoras. La ejecución transparente y en tiempo real del sorteo generó un pico de _engagement_ y satisfacción entre los clientes, convirtiendo el cierre del evento en un momento memorable. La tecnología, al gestionar el ciclo de encuesta, participación y premiación con precisión, demostró la capacidad de la empresa para aplicar la innovación en todas las interacciones, reforzando su imagen de líder tecnológico.
Eventos Corporativos
Brazilia - Brasil
+100
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ estratégica y de alto rendimiento para promocionar el servicio de eventos corporativos de la agencia, enfocándose en la adquisición de nuevos _leads_ y la construcción de _awareness_ de marca a través de campañas de medios pagados. El objetivo central era crear un punto de conversión optimizado que exhibiera la experiencia de la agencia mediante un portafolio de trabajos anteriores y especificaciones detalladas de los servicios ofrecidos. La página fue diseñada para ser el escaparate digital de los servicios, asegurando que la inversión en _Paid Media_ resultara en un embudo de ventas eficiente y en la captación de clientes potenciales interesados en soluciones de eventos de alto nivel. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva y enfocada en la conversión, que presentaba de forma clara y profesional la propuesta de valor de la agencia. La estructura incluyó una sección de portafolio con muestras visuales de eventos realizados, proporcionando prueba social y demostrando la capacidad de ejecución. Los detalles sobre los servicios se dispusieron de manera organizada, explicando las especificaciones y el valor diferencial de la agencia en el mercado de eventos. La funcionalidad principal fue el formulario de cotización integrado, diseñado para ser intuitivo y eficiente en la recolección de información necesaria para la calificación del _lead_. La solución incluyó la integración con herramientas analíticas, permitiendo el rastreo completo del comportamiento del usuario y la medición exacta del rendimiento de las campañas de medios pagados. El diseño se optimizó para la velocidad de carga, crucial para el rendimiento en campañas pagadas, asegurando que el usuario tuviera acceso rápido al contenido y al formulario de contacto. Ejecución y Operación El desarrollo de la _Landing Page_ siguió rigurosos estándares de diseño y optimización para motores de búsqueda (\_SEO\_ básico), buscando la eficiencia en _Paid Media_. Tras el lanzamiento, la operación se centró en el monitoreo constante de la tasa de conversión del formulario y el análisis del tráfico proveniente de las campañas pagadas. El equipo técnico aseguró que la integración del formulario con el sistema de gestión de _leads_ del cliente funcionara a la perfección. La fluidez de la operación fue vital, asegurando que el formulario estuviera siempre activo y que la recolección de datos fuera continua. Esta gestión operacional eficiente permitió al cliente ajustar rápidamente sus estrategias de medios pagados basándose en datos precisos de rendimiento y adquisición de _leads_, maximizando el retorno de la inversión. Resultados e Impacto El impacto de la _Landing Page_ fue la provisión de una herramienta centralizada y de alta efectividad para la generación de _leads_ cualificados. La página transformó el tráfico pagado en oportunidades de negocio concretas, con el formulario de cotización actuando como un eficiente calificador de interesados. La presentación del portafolio y las especificaciones reforzó la credibilidad de la agencia, aumentando el _awareness_ de la marca en el nicho de eventos corporativos. La solución aseguró un canal de adquisición de clientes medible y optimizable, permitiendo a la agencia escalar sus campañas de _Paid Media_ con datos confiables, lo que resultó en una mayor eficiencia de marketing y crecimiento comercial.
Mas seguridad cibernética 2025
Santiago - Chile
+250
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva en formato de Trivia para un evento presencial de CMPC, con el objetivo primordial de educar y concientizar a los colaboradores sobre la importancia de la seguridad cibernética de forma atractiva y divertida. Dada la actuación global de la empresa, la solución debía ser multilingüe, soportando la participación en Portugués y Español. Nuestra responsabilidad fue proporcionar la tecnología robusta e intuitiva en los tótems _touchscreen_, garantizando una experiencia fluida y accesible para todos los participantes. El proyecto buscó fortalecer la cultura de seguridad interna, transformando un tema complejo en un desafío rápido y competitivo, esencial para la protección de los activos digitales de la organización. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de quiz interactivo optimizada para ejecutarse en tótems _touchscreen_, asegurando alto rendimiento y usabilidad. La solución permitía que el participante eligiera el idioma de preferencia (Español o Portugués) justo al inicio, personalizando la experiencia. La Trivia estaba compuesta por preguntas de opción múltiple enfocadas en seguridad cibernética, con un sistema de conteo de puntos que consideraba tanto la respuesta correcta como la velocidad de la respuesta. La plataforma registraba el rendimiento individual, permitiendo la creación de un _ranking_ de los mejores clasificados, estimulando la competencia saludable. La arquitectura de datos y el motor de quiz se desarrollaron para garantizar la precisión del score y la aleatoriedad de las preguntas, asegurando que el aprendizaje fuera reforzado de manera justa y transparente, con foco en la estabilidad y seguridad de la información. Ejecución y Operación La ejecución de la activación se centró en la rápida implementación de los tótems en el lugar del evento. Nuestro equipo técnico llevó a cabo la configuración completa de la red y el software, garantizando la calibración perfecta del _touchscreen_ para una interacción inmediata. La operación fue diseñada para ser de autoservicio, donde las instrucciones claras y la selección de idioma facilitaban la participación autónoma de los colaboradores. El monitoreo continuo de la plataforma aseguró la estabilidad del juego y la integridad del _ranking_ en tiempo real. La logística de los puntos de acceso fue pensada para optimizar el flujo de participantes, permitiendo que un gran número de personas interactuara con el contenido de seguridad cibernética a lo largo del evento de forma organizada y eficiente, cumpliendo el cronograma establecido. Resultados e Impacto El impacto de la Trivia fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con el tema de la seguridad cibernética, crucial para CMPC. El formato competitivo y el soporte multilingüe aseguraron una alta tasa de participación e inclusión de todos los empleados presentes. La solución transformó la concientización en un desafío divertido, resultando en una mayor retención de la información de seguridad. El _ranking_ generó una competencia positiva, fomentando el aprendizaje continuo. La tecnología demostró ser una herramienta eficaz para la comunicación de temas estratégicos, reforzando la cultura de prevención de riesgos digitales dentro de la organización de forma eficiente e innovadora.
Rotas da Cultura NOMAD
Brazilia - Brasil
+80
2023 - Mayo
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una plataforma de gamificación inmersiva para NOMAD, con el objetivo de difundir y solidificar los pilares de la cultura corporativa entre todos los colaboradores. La iniciativa transformó el aprendizaje en un "viaje alrededor del mundo", simulando un aeropuerto y cuatro rutas temáticas inspiradas en diferentes países: Francia, Brasil, Estados Unidos y Japón. El proyecto buscó involucrar al equipo en un entorno lúdico e interactivo, garantizando que el conocimiento de los pilares fuera profundo y memorable. Nuestra solución se centró en la usabilidad y la diversidad de formatos de actividades, reconociendo que la retención del aprendizaje se maximiza a través de la interactividad y la experiencia única proporcionada por la temática. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital robusta, totalmente personalizada, que simulaba un entorno de aeropuerto para el _onboarding_ y la navegación inicial. El sistema se estructuró en cuatro "Rutas", cada una dedicada a un pilar cultural específico y ambientada gráficamente con elementos de un país. Cada ruta contenía seis actividades interactivas desarrolladas en diversos formatos, orientadas a la retención de conocimiento. Los formatos incluyeron la visualización de videos explicativos, audición de audios, descarga de documentos informativos en PDF, juegos de razonamiento lógico como sopa de letras, y _quizzes_ de fijación del aprendizaje. Al completar la travesía, se invitaba al usuario a dejar un mensaje sobre su paso por la ruta, eligiendo una "postal" del país como registro. Un "Pasaporte" digital para cada colaborador registraba el progreso, actuando como el elemento central de la gamificación. La arquitectura de datos soportó el seguimiento en tiempo real de la finalización de las rutas y del nivel de _engagement_, proporcionando métricas claras sobre la absorción de los contenidos. Ejecución y Operación La operación de la plataforma se caracterizó por la simplicidad de acceso y la fluidez en la navegación entre las rutas. Nuestro equipo técnico aseguró que todos los diversos formatos de contenido (videos, audios, juegos y documentos) se cargaran rápidamente y funcionaran perfectamente en diferentes dispositivos. El lanzamiento se llevó a cabo con una comunicación clara, incentivando a los colaboradores a iniciar el "viaje". El monitoreo continuo garantizó la estabilidad de la plataforma y la precisión en el registro del progreso individual en el "Pasaporte" de cada participante, asegurando la credibilidad del sistema de gamificación. La gestión del contenido permitió actualizaciones y ajustes rápidos, manteniendo la experiencia siempre envolvente y la operación logística enfocada en la entrega de una experiencia de aprendizaje impecable y sin interrupciones. Resultados e Impacto El resultado del proyecto fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con los pilares de la cultura, superando las metodologías tradicionales de capacitación. La gamificación, ambientada en un "viaje global", convirtió el aprendizaje en un proceso divertido y altamente motivador. La diversidad de formatos (\_Quiz\_, juegos, videos) aumentó la tasa de retención de información, asegurando que los conceptos culturales fueran profundamente internalizados. El "Pasaporte" y las "Postales" crearon un registro personal y un sentido de logro, reforzando el valor estratégico de la plataforma como una herramienta eficaz para el desarrollo cultural y la alineación del equipo con los valores centrales de la empresa.
Mounjaro
São Paulo - Brasil
+650
2025 - Octubre
Introducción y Contexto
El proyecto atendió al evento Mounjaro con el propósito de ofrecer una recepción eficiente y bien organizada. Bewtech gestionó todo el proceso de acreditación y coordinó el flujo de entrada de los participantes. El objetivo fue asegurar una llegada ágil y sin esperas, favoreciendo una experiencia fluida desde el primer contacto hasta el inicio de las actividades del evento.
Solución Desarrollada
La solución integró diversos recursos para centralizar el proceso de acreditación. Se establecieron puntos de atención con computadoras e impresoras, kioscos de autoservicio con lectura de QR Code e impresión inmediata y dispositivos móviles que permitieron un check in rápido y liberación instantánea de acceso. La operación fue diseñada para garantizar escalabilidad, personalización y seguimiento continuo con información en tiempo real. Esta integración ofreció control preciso del flujo, respuesta rápida a cada demanda y una estructura confiable para toda la jornada de recepción.
Ejecución y Operación
La operación se organizó en varios puntos estratégicos distribuidos según la ruta de los participantes. El equipo especializado actuó en el hotel, durante el traslado y en la llegada al evento, brindando soporte permanente. Los procedimientos de check in se realizaron de manera coordinada con monitoreo constante y asistencia técnica presencial. Esta planificación proporcionó agilidad, disminuyó filas y mantuvo eficiencia en cada etapa de la recepción.
Resultados e Impacto
La acreditación de 650 médicos durante el traslado eliminó filas en la llegada y aceleró el flujo inicial. La experiencia se destacó por su organización y claridad, generando un inicio más fluido y acogedor. La integración de recursos y la precisión operativa aumentaron la eficiencia del evento y reforzaron la satisfacción de los participantes.