Detalles del Proyecto

Evento exclusivo para colaboradores transmitido en liveshopping a través de la plataforma Bewstream.

SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junio
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) a medida para Sadia, con el objetivo de gestionar el acceso de sus colaboradores al evento exclusivo NBA HOUSE. La solución se diseñó para manejar la peculiaridad de la invitación doble (dos personas por registro), requiriendo una recolección de datos clara y eficiente para ambos participantes. Nuestro papel fue esencial para transformar el proceso de inscripción en un sistema de acceso seguro y ágil. El proyecto culminó en la generación automatizada de credenciales con código QR, integradas a una plataforma de control de acceso, asegurando que el ingreso al evento fuera rápido y compatible con la experiencia de alto nivel de la NBA HOUSE. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizó el registro de los colaboradores y sus acompañantes. El formulario se configuró para capturar los datos de dos personas por inscripción, asegurando la trazabilidad y el control de acceso de todos los invitados. El diferenciador tecnológico fue la integración completa con el sistema de acreditación. Tras la confirmación exitosa, la plataforma generaba automáticamente un correo electrónico conteniendo el código QR individual para el ingreso. En la puerta del evento, este código era escaneado por un sistema de acceso rápido, permitiendo la verificación instantánea de la información de cada participante. Esta arquitectura aseguró que todo el flujo, desde la invitación digital hasta el _check-in_ físico, fuera automatizado, seguro y altamente eficiente, optimizando la experiencia del colaborador y la gestión de la lista de invitados. Ejecución y Operación La ejecución implicó el lanzamiento de la _Landing Page_ y la configuración del motor de acreditación para el procesamiento de los datos dobles. Nuestro equipo técnico garantizó que el envío de los correos electrónicos con código QR fuera inmediato y sin fallos tras cada registro. En el recinto de NBA HOUSE, la operación utilizó la plataforma de acreditación rápida para gestionar el acceso. El proceso de escaneo del código QR se entrenó para ser expedito y preciso, permitiendo que la entrada de los colaboradores de Sadia fuera extremadamente fluida y sin largas filas. El monitoreo en tiempo real del sistema de acceso proporcionó a los organizadores el conteo exacto de asistentes, asegurando control total sobre el aforo y la seguridad del evento durante el período de mayor afluencia. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la eliminación total de cuellos de botella en el proceso de acceso, resultando en un ingreso al evento más expedito y una percepción de organización superior por parte de los colaboradores de Sadia. La automatización en la generación del código QR y el uso del sistema de acreditación rápida simplificaron drásticamente la logística de puerta, transformando el _check-in_ en segundos. El proyecto demostró la capacidad de la empresa para integrar marketing digital (\_RSVP\_) con logística de evento, asegurando la seguridad y la trazabilidad de dos personas por invitación, y proporcionando una experiencia positiva e innovadora, alineada con el prestigio del evento NBA HOUSE.
XXV Seminario Técnico
Antofagasta - Chile
+150
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de registro de alta eficiencia para el XXV Seminario Técnico de SYENSQO, un evento especializado enfocado en los temas de Hidrometalurgia y Procesamiento de Minerales. El objetivo principal era optimizar el proceso de inscripción de los participantes, permitiendo la segmentación clara de los intereses a través de la selección de la sesión, lo cual era crucial para la logística y organización del contenido del seminario. Nuestra solución garantizó no solo la recolección de datos de forma organizada, sino también la provisión de una herramienta de gestión en tiempo real para los organizadores, asegurando total visibilidad sobre la participación y el interés de la audiencia. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva y de fácil navegación, diseñada para ser el punto único de entrada para todas las inscripciones. El formulario de registro se configuró para capturar los datos esenciales de los usuarios y, de forma selectiva, permitirles elegir la sesión de interés principal: Hidrometalurgia o Procedimiento de Minerales. La página incluyó un botón de fácil acceso para la descarga del programa completo del evento, proporcionando a los participantes la información detallada de forma inmediata. Todos los datos recolectados se alimentaban en tiempo real a un _dashboard_ de gestión, una herramienta analítica donde los organizadores de SYENSQO podían verificar, monitorear y auditar las inscripciones y la demanda por cada sesión en vivo. Esta arquitectura aseguró el control logístico y la base de datos precisa para el seminario. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto se centró en la estabilidad de la _Landing Page_ y la precisión de la recolección de datos segmentada. Nuestro equipo técnico aseguró que la funcionalidad de elección de la sesión y la descarga del programa operaran perfectamente en todos los dispositivos. La operación se centralizó en el _dashboard_, que proporcionaba a los organizadores acceso continuo y en tiempo real a la base de inscritos. Este monitoreo permitió una verificación y planificación logística ágil, asegurando que el número de participantes en Hidrometalurgia y Procedimiento de Minerales fuera conocido con precisión. La eficiencia de la operación fue crucial para la gestión del seminario, optimizando recursos y permitiendo que el equipo de organización tomara decisiones informadas basadas en los datos más recientes de participación. Resultados e Impacto El impacto de la _Landing Page_ fue la simplificación y optimización del proceso de inscripción para el XXV Seminario Técnico. La capacidad de segmentación por sesión resultó en datos de audiencia más relevantes para los organizadores. El _dashboard_ en tiempo real proporcionó una transparencia operacional sin precedentes, transformando los datos brutos de inscripción en inteligencia accionable para la planificación del seminario. La facilidad de descarga del programa y la navegación intuitiva de la página contribuyeron a una experiencia positiva del participante, consolidando la solución como una herramienta estratégica y eficiente para la gestión de grandes eventos técnicos y especializados.
PowerUP
Santiago - Chile
+400
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech fue responsable de entregar la infraestructura digital completa para el Encuentro de Líderes del Sector Tecnológico Chileno, un evento de alto nivel enfocado en el aprendizaje, la innovación y el intercambio de ideas entre los principales actores del mercado. El objetivo primordial fue apoyar a la organización en su misión de ser un _hub_ de conocimiento, presentando propuestas de valor y las últimas tendencias de la industria de TI en Chile. Nuestra solución buscó optimizar la gestión y el _engagement_ de los participantes, garantizando que el evento transcurriera con la máxima eficiencia, desde la sesión general hasta los momentos de _networking_ patrocinados por las marcas destacadas del sector, elevando la percepción de valor para todos los invitados. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital integrada para gestionar el ciclo completo del participante, desde la confirmación de asistencia hasta el _engagement_ posterior al evento. La solución tecnológica facilitó el acceso rápido a la agenda, destacando las sesiones sobre tendencias de la industria y las presentaciones de marcas colaboradoras. La funcionalidad de registro y acreditación fue diseñada para ser ultrarrápida, eliminando filas y proporcionando una recepción de alto estándar, acorde con el público de líderes tecnológicos. Además, creamos un entorno digital de _networking_ que, si bien no reemplazaba el encuentro presencial, facilitaba el intercambio de contactos y la identificación de conexiones estratégicas entre los participantes. El sistema garantizó una experiencia de usuario fluida y personalizada, con comunicaciones dirigidas y acceso facilitado a contenidos específicos, respaldado por una arquitectura robusta y escalable para asegurar la estabilidad durante la sesión general y el uso intensivo de la plataforma. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto se caracterizó por una planificación detallada, que incluyó la instalación de toda la infraestructura de red y equipos en el sitio, previamente probada para máxima confiabilidad. Nuestro equipo llevó a cabo la configuración completa de los puntos de acceso y acreditación, asegurando que el inicio de la sesión general fuera puntual y sin contratiempos logísticos. Durante el evento, el monitoreo activo de la plataforma y el soporte técnico presencial garantizaron la estabilidad del sistema y la rápida resolución de cualquier incidente. Esta gestión operativa eficiente permitió que los líderes se concentraran totalmente en las presentaciones y el valor estratégico del contenido, como las tendencias del mercado de TI y la propuesta de valor central, sin preocupaciones tecnológicas. Resultado e Impacto La solución tecnológica proporcionó un notable aumento en la eficiencia operativa del evento, reflejado en la agilidad del _check-in_ y la satisfacción de los líderes participantes. Al eliminar fricciones en el acceso y la navegación por la agenda, el sistema facilitó el enfoque en el contenido de valor, como las discusiones con expertos y las presentaciones de tendencias. El éxito de la infraestructura digital aseguró una experiencia fluida, elevando la imagen de la organización y sus patrocinadores como líderes en innovación. El entorno facilitado para el _networking_ digital complementó el relacionamiento presencial, fortaleciendo la comunidad del sector tecnológico chileno y asegurando que el evento cumpliera su rol como motor para el aprendizaje y el intercambio de ideas.
Grand Prix 2025
santiago - Chile
+600
2025 - Enero
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una plataforma de _engagement_ y gestión del rendimiento en formato de gamificación, enfocada en optimizar el registro de puntos y el seguimiento de las ventas para la fuerza comercial. El proyecto se ambientó totalmente en la temática de la Fórmula 1, estructurado en tres "carreras" y un "Gran Premio" final. El objetivo central era motivar al equipo, promover una competencia saludable y mantener el registro del rendimiento de forma visualmente atractiva e interactiva. Nuestra solución transformó el proceso de seguimiento de metas en una experiencia inmersiva y dinámica, asegurando que el _onboarding_ fuera efectivo y el acceso a la información de ventas fuera inmediato, resultando en una mayor adopción y enfoque en los resultados comerciales. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital robusta, accesible a través de un _login_ con correo electrónico corporativo, que actuó como el centro de mando para toda la iniciativa de incentivo. El sistema fue diseñado con un área de _onboarding_ dedicada para dar la bienvenida y activar el inicio de cada "carrera". La funcionalidad principal era el registro y la visualización de puntos de venta en tiempo real. El diseño incluyó un "Cockpit" personalizado para cada usuario, simulando un coche de Fórmula 1 y mostrando sus datos de rendimiento individual de forma inmersiva. La comunicación se centralizó a través de una herramienta de mensajería interna, permitiendo el envío de mensajes exclusivos y comunicaciones masivas con filtros avanzados para la personalización. El "Podio" presentaba _rankings_ detallados —diario, semanal, mensual y trimestral— de los mejores "Pilotos" y los equipos. La arquitectura de datos y el motor de gamificación aseguraron que todas las transacciones de ventas se tradujeran en puntos de manera precisa e inmediata, alimentando el sistema de clasificación y manteniendo un alto nivel de competitividad y transparencia. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó la integración segura con los sistemas internos para el registro preciso de los datos de ventas. Después del desarrollo y pruebas rigurosas, la plataforma se lanzó con una fase de _onboarding_ estructurada para asegurar la rápida adaptación de toda la fuerza comercial. La operación se caracterizó por ciclos bien definidos de "carreras" y "Gran Premio", siendo cada fase activada y monitoreada centralmente. Nuestro equipo garantizó el soporte continuo para la estabilidad del acceso y la integridad de los datos, especialmente para el sistema de _ranking_, que exigía total precisión para mantener la credibilidad. La gestión de contenido y el envío de mensajes personalizados se realizaron mediante filtros, optimizando la comunicación y la motivación durante todo el ciclo de incentivo, con foco en la fluidez y seguridad operativa. Resultados e Impacto La plataforma de gamificación resultó en un _engagement_ significativamente superior por parte de la fuerza comercial, impulsado por la temática inmersiva y la competencia en tiempo real. El seguimiento del rendimiento, ahora transformado en "Carreras" y visualizado en el "Cockpit" individual, proporcionó una claridad sin precedentes sobre las metas y los resultados. La agilidad de la comunicación interna y la precisión del sistema de _ranking_ (Podio) fortalecieron la cultura de reconocimiento y meritocracia. El impacto final fue la optimización de los procesos de registro de ventas y, consecuentemente, un enfoque intensificado en los resultados comerciales, cumpliendo el objetivo de convertir el seguimiento de metas en una experiencia altamente motivadora y estratégica para el negocio.
Dia de la Consultora
santiago - Chile
+5036
2025 - Septiembre
Introducción y Contexto
Bewtech realizó el evento “Día de la Consultora y el Consultor de Belleza” para Natura y Avon en Santiago de Chile, en septiembre de 2025. La celebración reunió a más de cinco mil personas en una transmisión en vivo en formato de live shopping, diseñada para reconocer el trabajo de las consultoras y fortalecer el vínculo con la comunidad de belleza. El objetivo fue ofrecer una experiencia digital atractiva que combinara entretenimiento, participación y oportunidades de venta en tiempo real.
Solución Desarrollada
Se creó una plataforma personalizada de streaming enfocada en ventas en vivo y participación en tiempo real. Los asistentes accedían mediante inicio de sesión con número de registro y contraseña enviados previamente, garantizando seguridad y control de acceso. La solución incluyó chat segmentado por sector, área de preguntas directas para gerentes, encuestas de satisfacción, descarga de materiales e integración completa de comercio electrónico, permitiendo seleccionar productos, agregarlos al carrito y realizar compras durante la transmisión. También se incorporaron sorteos interactivos y herramientas de participación que mantuvieron al público activo durante todo el evento.
Ejecución y Operación
La operación se llevó a cabo con soporte técnico dedicado y monitoreo continuo del rendimiento de la plataforma. La transmisión se realizó a las 19 horas, con infraestructura escalable y un equipo especializado encargado del control de accesos, atención vía chat y gestión de interacciones en tiempo real. La segmentación por sectores permitió una comunicación más dirigida, mientras que las dinámicas y sorteos aumentaron la participación y el entusiasmo del público.
Resultados e Impacto
El evento ofreció una experiencia digital memorable que combinó celebración, reconocimiento y ventas. La plataforma garantizó un alto nivel de participación y estabilidad, brindando una experiencia fluida a miles de asistentes. La iniciativa fortaleció el vínculo entre Natura, Avon y su comunidad de consultoras, consolidándose como un hito en su calendario y demostrando la capacidad de Bewtech para crear soluciones de transmisión de alto impacto.
E-MOTION PARTY
Santiago - Chile
+500
2024 - Noviembre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación digital de alto _engagement_ para el evento de fin de año de Indumotora, dirigida a los colaboradores. El principal objetivo era estimular la participación de todo el equipo y recopilar visiones sobre el futuro de la empresa, transformando ese _feedback_ en un elemento visual central de la celebración. Nuestra solución permitió que los colaboradores enviaran mensajes de forma sencilla e inmediata, asegurando que sus voces fueran parte integral y memorable del evento. El proyecto se centró en reforzar la cultura de pertenencia y el espíritu de colaboración, utilizando la tecnología para crear un símbolo unificado de la visión colectiva de la organización para los próximos años. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma web accesible a través de un código QR, que estaba estratégicamente distribuido en tótems y pendones en el recinto. Al escanear el código, el colaborador era dirigido a una página simplificada donde podía redactar su mensaje sobre el futuro de Indumotora. La funcionalidad clave de la solución fue la capacidad de recolección y procesamiento instantáneo de estos mensajes para la proyección en tiempo real. El sistema fue programado para disponer los textos enviados en un mosaico digital que, gradualmente, formaba el logo de la empresa en la pantalla del escenario principal. Esta visualización dinámica y artística demostró la unión de las voces individuales en torno a la identidad corporativa. La arquitectura garantizó la escalabilidad para manejar el envío masivo de mensajes simultáneos y la seguridad para la moderación y visualización en tiempo real. Ejecución y Operación La operación se caracterizó por la facilidad de acceso: la distribución de códigos QR en puntos clave aseguró que todos los colaboradores fueran animados a participar. Nuestro equipo técnico garantizó la estabilidad de la red Wi-Fi y la conectividad móvil para soportar el acceso instantáneo a la página de envío. El proceso de captura, moderación y proyección fue monitoreado en tiempo real, asegurando la fluidez de la formación del logo en pantalla durante la celebración. La sincronización entre el momento de envío del mensaje y su aparición en el mosaico digital mantuvo al público involucrado y curioso. La logística operacional fue eficiente, permitiendo que la activación se desarrollara sin problemas, integrando perfectamente la tecnología con el entretenimiento del evento. Resultados e Impacto El impacto de la activación fue el alto índice de participación de los colaboradores, quienes se sintieron valorados al ver sus contribuciones proyectadas de manera prominente. La formación visual del logo de Indumotora a partir de los mensajes creó un momento de gran impacto emocional y simbolismo de unidad. La plataforma cumplió el objetivo de recopilar _feedback_ sobre la visión de futuro de la empresa de forma orgánica, generando un valioso capital de información y fortaleciendo el sentido de pertenencia. El uso de la tecnología de manera creativa transformó la simple recolección de mensajes en un punto alto de la celebración, reforzando la cultura de innovación y el espíritu colaborativo en la organización.