Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto


El proyecto atendió al evento Mounjaro con el propósito de ofrecer una recepción eficiente y bien organizada. Bewtech gestionó todo el proceso de acreditación y coordinó el flujo de entrada de los participantes. El objetivo fue asegurar una llegada ágil y sin esperas, favoreciendo una experiencia fluida desde el primer contacto hasta el inicio de las actividades del evento.


Solución Desarrollada


La solución integró diversos recursos para centralizar el proceso de acreditación. Se establecieron puntos de atención con computadoras e impresoras, kioscos de autoservicio con lectura de QR Code e impresión inmediata y dispositivos móviles que permitieron un check in rápido y liberación instantánea de acceso. La operación fue diseñada para garantizar escalabilidad, personalización y seguimiento continuo con información en tiempo real. Esta integración ofreció control preciso del flujo, respuesta rápida a cada demanda y una estructura confiable para toda la jornada de recepción.


Ejecución y Operación


La operación se organizó en varios puntos estratégicos distribuidos según la ruta de los participantes. El equipo especializado actuó en el hotel, durante el traslado y en la llegada al evento, brindando soporte permanente. Los procedimientos de check in se realizaron de manera coordinada con monitoreo constante y asistencia técnica presencial. Esta planificación proporcionó agilidad, disminuyó filas y mantuvo eficiencia en cada etapa de la recepción.


Resultados e Impacto


La acreditación de 650 médicos durante el traslado eliminó filas en la llegada y aceleró el flujo inicial. La experiencia se destacó por su organización y claridad, generando un inicio más fluido y acogedor. La integración de recursos y la precisión operativa aumentaron la eficiencia del evento y reforzaron la satisfacción de los participantes.

Mas seguridad cibernética 2025
Santiago - Chile
+250
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva en formato de Trivia para un evento presencial de CMPC, con el objetivo primordial de educar y concientizar a los colaboradores sobre la importancia de la seguridad cibernética de forma atractiva y divertida. Dada la actuación global de la empresa, la solución debía ser multilingüe, soportando la participación en Portugués y Español. Nuestra responsabilidad fue proporcionar la tecnología robusta e intuitiva en los tótems _touchscreen_, garantizando una experiencia fluida y accesible para todos los participantes. El proyecto buscó fortalecer la cultura de seguridad interna, transformando un tema complejo en un desafío rápido y competitivo, esencial para la protección de los activos digitales de la organización. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de quiz interactivo optimizada para ejecutarse en tótems _touchscreen_, asegurando alto rendimiento y usabilidad. La solución permitía que el participante eligiera el idioma de preferencia (Español o Portugués) justo al inicio, personalizando la experiencia. La Trivia estaba compuesta por preguntas de opción múltiple enfocadas en seguridad cibernética, con un sistema de conteo de puntos que consideraba tanto la respuesta correcta como la velocidad de la respuesta. La plataforma registraba el rendimiento individual, permitiendo la creación de un _ranking_ de los mejores clasificados, estimulando la competencia saludable. La arquitectura de datos y el motor de quiz se desarrollaron para garantizar la precisión del score y la aleatoriedad de las preguntas, asegurando que el aprendizaje fuera reforzado de manera justa y transparente, con foco en la estabilidad y seguridad de la información. Ejecución y Operación La ejecución de la activación se centró en la rápida implementación de los tótems en el lugar del evento. Nuestro equipo técnico llevó a cabo la configuración completa de la red y el software, garantizando la calibración perfecta del _touchscreen_ para una interacción inmediata. La operación fue diseñada para ser de autoservicio, donde las instrucciones claras y la selección de idioma facilitaban la participación autónoma de los colaboradores. El monitoreo continuo de la plataforma aseguró la estabilidad del juego y la integridad del _ranking_ en tiempo real. La logística de los puntos de acceso fue pensada para optimizar el flujo de participantes, permitiendo que un gran número de personas interactuara con el contenido de seguridad cibernética a lo largo del evento de forma organizada y eficiente, cumpliendo el cronograma establecido. Resultados e Impacto El impacto de la Trivia fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con el tema de la seguridad cibernética, crucial para CMPC. El formato competitivo y el soporte multilingüe aseguraron una alta tasa de participación e inclusión de todos los empleados presentes. La solución transformó la concientización en un desafío divertido, resultando en una mayor retención de la información de seguridad. El _ranking_ generó una competencia positiva, fomentando el aprendizaje continuo. La tecnología demostró ser una herramienta eficaz para la comunicación de temas estratégicos, reforzando la cultura de prevención de riesgos digitales dentro de la organización de forma eficiente e innovadora.
Live Betterfly
santiago - Chile
+406
2024 - Febrero
Evento exclusivo para colaboradores transmitido en liveshopping a través de la plataforma Bewstream.
Dia de la Consultora
santiago - Chile
+5036
2025 - Septiembre
Introducción y Contexto
Bewtech realizó el evento “Día de la Consultora y el Consultor de Belleza” para Natura y Avon en Santiago de Chile, en septiembre de 2025. La celebración reunió a más de cinco mil personas en una transmisión en vivo en formato de live shopping, diseñada para reconocer el trabajo de las consultoras y fortalecer el vínculo con la comunidad de belleza. El objetivo fue ofrecer una experiencia digital atractiva que combinara entretenimiento, participación y oportunidades de venta en tiempo real.
Solución Desarrollada
Se creó una plataforma personalizada de streaming enfocada en ventas en vivo y participación en tiempo real. Los asistentes accedían mediante inicio de sesión con número de registro y contraseña enviados previamente, garantizando seguridad y control de acceso. La solución incluyó chat segmentado por sector, área de preguntas directas para gerentes, encuestas de satisfacción, descarga de materiales e integración completa de comercio electrónico, permitiendo seleccionar productos, agregarlos al carrito y realizar compras durante la transmisión. También se incorporaron sorteos interactivos y herramientas de participación que mantuvieron al público activo durante todo el evento.
Ejecución y Operación
La operación se llevó a cabo con soporte técnico dedicado y monitoreo continuo del rendimiento de la plataforma. La transmisión se realizó a las 19 horas, con infraestructura escalable y un equipo especializado encargado del control de accesos, atención vía chat y gestión de interacciones en tiempo real. La segmentación por sectores permitió una comunicación más dirigida, mientras que las dinámicas y sorteos aumentaron la participación y el entusiasmo del público.
Resultados e Impacto
El evento ofreció una experiencia digital memorable que combinó celebración, reconocimiento y ventas. La plataforma garantizó un alto nivel de participación y estabilidad, brindando una experiencia fluida a miles de asistentes. La iniciativa fortaleció el vínculo entre Natura, Avon y su comunidad de consultoras, consolidándose como un hito en su calendario y demostrando la capacidad de Bewtech para crear soluciones de transmisión de alto impacto.
Eventos Corporativos
Brazilia - Brasil
+100
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ estratégica y de alto rendimiento para promocionar el servicio de eventos corporativos de la agencia, enfocándose en la adquisición de nuevos _leads_ y la construcción de _awareness_ de marca a través de campañas de medios pagados. El objetivo central era crear un punto de conversión optimizado que exhibiera la experiencia de la agencia mediante un portafolio de trabajos anteriores y especificaciones detalladas de los servicios ofrecidos. La página fue diseñada para ser el escaparate digital de los servicios, asegurando que la inversión en _Paid Media_ resultara en un embudo de ventas eficiente y en la captación de clientes potenciales interesados en soluciones de eventos de alto nivel. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva y enfocada en la conversión, que presentaba de forma clara y profesional la propuesta de valor de la agencia. La estructura incluyó una sección de portafolio con muestras visuales de eventos realizados, proporcionando prueba social y demostrando la capacidad de ejecución. Los detalles sobre los servicios se dispusieron de manera organizada, explicando las especificaciones y el valor diferencial de la agencia en el mercado de eventos. La funcionalidad principal fue el formulario de cotización integrado, diseñado para ser intuitivo y eficiente en la recolección de información necesaria para la calificación del _lead_. La solución incluyó la integración con herramientas analíticas, permitiendo el rastreo completo del comportamiento del usuario y la medición exacta del rendimiento de las campañas de medios pagados. El diseño se optimizó para la velocidad de carga, crucial para el rendimiento en campañas pagadas, asegurando que el usuario tuviera acceso rápido al contenido y al formulario de contacto. Ejecución y Operación El desarrollo de la _Landing Page_ siguió rigurosos estándares de diseño y optimización para motores de búsqueda (\_SEO\_ básico), buscando la eficiencia en _Paid Media_. Tras el lanzamiento, la operación se centró en el monitoreo constante de la tasa de conversión del formulario y el análisis del tráfico proveniente de las campañas pagadas. El equipo técnico aseguró que la integración del formulario con el sistema de gestión de _leads_ del cliente funcionara a la perfección. La fluidez de la operación fue vital, asegurando que el formulario estuviera siempre activo y que la recolección de datos fuera continua. Esta gestión operacional eficiente permitió al cliente ajustar rápidamente sus estrategias de medios pagados basándose en datos precisos de rendimiento y adquisición de _leads_, maximizando el retorno de la inversión. Resultados e Impacto El impacto de la _Landing Page_ fue la provisión de una herramienta centralizada y de alta efectividad para la generación de _leads_ cualificados. La página transformó el tráfico pagado en oportunidades de negocio concretas, con el formulario de cotización actuando como un eficiente calificador de interesados. La presentación del portafolio y las especificaciones reforzó la credibilidad de la agencia, aumentando el _awareness_ de la marca en el nicho de eventos corporativos. La solución aseguró un canal de adquisición de clientes medible y optimizable, permitiendo a la agencia escalar sus campañas de _Paid Media_ con datos confiables, lo que resultó en una mayor eficiencia de marketing y crecimiento comercial.
SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junio
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) a medida para Sadia, con el objetivo de gestionar el acceso de sus colaboradores al evento exclusivo NBA HOUSE. La solución se diseñó para manejar la peculiaridad de la invitación doble (dos personas por registro), requiriendo una recolección de datos clara y eficiente para ambos participantes. Nuestro papel fue esencial para transformar el proceso de inscripción en un sistema de acceso seguro y ágil. El proyecto culminó en la generación automatizada de credenciales con código QR, integradas a una plataforma de control de acceso, asegurando que el ingreso al evento fuera rápido y compatible con la experiencia de alto nivel de la NBA HOUSE. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizó el registro de los colaboradores y sus acompañantes. El formulario se configuró para capturar los datos de dos personas por inscripción, asegurando la trazabilidad y el control de acceso de todos los invitados. El diferenciador tecnológico fue la integración completa con el sistema de acreditación. Tras la confirmación exitosa, la plataforma generaba automáticamente un correo electrónico conteniendo el código QR individual para el ingreso. En la puerta del evento, este código era escaneado por un sistema de acceso rápido, permitiendo la verificación instantánea de la información de cada participante. Esta arquitectura aseguró que todo el flujo, desde la invitación digital hasta el _check-in_ físico, fuera automatizado, seguro y altamente eficiente, optimizando la experiencia del colaborador y la gestión de la lista de invitados. Ejecución y Operación La ejecución implicó el lanzamiento de la _Landing Page_ y la configuración del motor de acreditación para el procesamiento de los datos dobles. Nuestro equipo técnico garantizó que el envío de los correos electrónicos con código QR fuera inmediato y sin fallos tras cada registro. En el recinto de NBA HOUSE, la operación utilizó la plataforma de acreditación rápida para gestionar el acceso. El proceso de escaneo del código QR se entrenó para ser expedito y preciso, permitiendo que la entrada de los colaboradores de Sadia fuera extremadamente fluida y sin largas filas. El monitoreo en tiempo real del sistema de acceso proporcionó a los organizadores el conteo exacto de asistentes, asegurando control total sobre el aforo y la seguridad del evento durante el período de mayor afluencia. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la eliminación total de cuellos de botella en el proceso de acceso, resultando en un ingreso al evento más expedito y una percepción de organización superior por parte de los colaboradores de Sadia. La automatización en la generación del código QR y el uso del sistema de acreditación rápida simplificaron drásticamente la logística de puerta, transformando el _check-in_ en segundos. El proyecto demostró la capacidad de la empresa para integrar marketing digital (\_RSVP\_) con logística de evento, asegurando la seguridad y la trazabilidad de dos personas por invitación, y proporcionando una experiencia positiva e innovadora, alineada con el prestigio del evento NBA HOUSE.
Data Meets AI
Santiago - Chile
+200
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló la infraestructura digital e interactiva para "Data Meets AI", un encuentro exclusivo y estratégico enfocado en explorar la vanguardia de la inteligencia artificial y el valor de los datos confiables para la transformación de los negocios. El evento reunió a clientes, socios y expertos para discutir cómo acelerar decisiones, optimizar procesos y liberar el potencial de las organizaciones. Nuestra participación fue esencial para garantizar que la jornada fuera fluida e interactiva, culminando en una experiencia de _engagement_ única. El objetivo era apoyar al cliente en su posicionamiento como líder en innovación, utilizando la tecnología no solo para transmitir conocimiento, sino también para crear momentos de alta participación, como el sorteo final. Solución Desarrollada Implementamos una solución tecnológica que garantizó la gestión del evento e integró la participación de la audiencia mediante una encuesta y un sorteo interactivo. La plataforma fue configurada para registrar la participación de los invitados en una encuesta de opinión, siendo la cumplimentación de este formulario la condición para la participación automática en el sorteo. La herramienta de sorteo se desarrolló con alta transparencia: en una pantalla gigante, el público pudo visualizar en tiempo real la cantidad exacta de participantes elegibles. Al hacer clic en el botón para la selección del ganador, este era inmediato y aleatorio, mostrando al ganador en pantalla. Esta acción de sorteo se realizó tres veces, y el detalle de la participación y los nombres de los ganadores se entregó al finalizar. La arquitectura de la solución aseguró la integridad de los datos, la aleatoriedad del sorteo y la visualización en tiempo real, transformando un momento común en una experiencia dinámica y atractiva, crucial para la satisfacción y retención del público. Ejecución y Operación La operación de la jornada fue cuidadosamente planificada para garantizar la fluidez de la experiencia, desde las conversaciones y demostraciones hasta el momento interactivo final. Nuestro equipo aseguró la estabilidad de la red para soportar la visualización de las presentaciones de alto nivel. La fase de encuesta y recolección de datos se ejecutó de forma sencilla e intuitiva para los participantes. En el momento del sorteo, el equipo técnico monitoreó la sincronización entre la plataforma de recolección de datos y la visualización en pantalla, asegurando que el conteo de inscritos fuera preciso y la selección de los tres ganadores se ejecutara con total transparencia y sin fallos. Esta precisión operacional reforzó la seriedad del evento y la confianza en la tecnología utilizada. Resultados e Impacto El impacto de "Data Meets AI" fue la consolidación de la propuesta de valor del cliente, con la audiencia absorbiendo de forma eficaz el conocimiento sobre IA y datos confiables. La integración de la encuesta con el sorteo resultó en una alta tasa de _feedback_ cualitativo, proporcionando datos valiosos para futuras estrategias y mejoras. La ejecución transparente y en tiempo real del sorteo generó un pico de _engagement_ y satisfacción entre los clientes, convirtiendo el cierre del evento en un momento memorable. La tecnología, al gestionar el ciclo de encuesta, participación y premiación con precisión, demostró la capacidad de la empresa para aplicar la innovación en todas las interacciones, reforzando su imagen de líder tecnológico.