Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) a medida para Sadia, con el objetivo de gestionar el acceso de sus colaboradores al evento exclusivo NBA HOUSE. La solución se diseñó para manejar la peculiaridad de la invitación doble (dos personas por registro), requiriendo una recolección de datos clara y eficiente para ambos participantes. Nuestro papel fue esencial para transformar el proceso de inscripción en un sistema de acceso seguro y ágil. El proyecto culminó en la generación automatizada de credenciales con código QR, integradas a una plataforma de control de acceso, asegurando que el ingreso al evento fuera rápido y compatible con la experiencia de alto nivel de la NBA HOUSE.

Solución Desarrollada

Implementamos una _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizó el registro de los colaboradores y sus acompañantes. El formulario se configuró para capturar los datos de dos personas por inscripción, asegurando la trazabilidad y el control de acceso de todos los invitados. El diferenciador tecnológico fue la integración completa con el sistema de acreditación. Tras la confirmación exitosa, la plataforma generaba automáticamente un correo electrónico conteniendo el código QR individual para el ingreso. En la puerta del evento, este código era escaneado por un sistema de acceso rápido, permitiendo la verificación instantánea de la información de cada participante. Esta arquitectura aseguró que todo el flujo, desde la invitación digital hasta el _check-in_ físico, fuera automatizado, seguro y altamente eficiente, optimizando la experiencia del colaborador y la gestión de la lista de invitados.

Ejecución y Operación

La ejecución implicó el lanzamiento de la _Landing Page_ y la configuración del motor de acreditación para el procesamiento de los datos dobles. Nuestro equipo técnico garantizó que el envío de los correos electrónicos con código QR fuera inmediato y sin fallos tras cada registro. En el recinto de NBA HOUSE, la operación utilizó la plataforma de acreditación rápida para gestionar el acceso. El proceso de escaneo del código QR se entrenó para ser expedito y preciso, permitiendo que la entrada de los colaboradores de Sadia fuera extremadamente fluida y sin largas filas. El monitoreo en tiempo real del sistema de acceso proporcionó a los organizadores el conteo exacto de asistentes, asegurando control total sobre el aforo y la seguridad del evento durante el período de mayor afluencia.

Resultados e Impacto

El impacto de la solución fue la eliminación total de cuellos de botella en el proceso de acceso, resultando en un ingreso al evento más expedito y una percepción de organización superior por parte de los colaboradores de Sadia. La automatización en la generación del código QR y el uso del sistema de acreditación rápida simplificaron drásticamente la logística de puerta, transformando el _check-in_ en segundos. El proyecto demostró la capacidad de la empresa para integrar marketing digital (\_RSVP\_) con logística de evento, asegurando la seguridad y la trazabilidad de dos personas por invitación, y proporcionando una experiencia positiva e innovadora, alineada con el prestigio del evento NBA HOUSE.

Data Meets AI
Santiago - Chile
+200
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló la infraestructura digital e interactiva para "Data Meets AI", un encuentro exclusivo y estratégico enfocado en explorar la vanguardia de la inteligencia artificial y el valor de los datos confiables para la transformación de los negocios. El evento reunió a clientes, socios y expertos para discutir cómo acelerar decisiones, optimizar procesos y liberar el potencial de las organizaciones. Nuestra participación fue esencial para garantizar que la jornada fuera fluida e interactiva, culminando en una experiencia de _engagement_ única. El objetivo era apoyar al cliente en su posicionamiento como líder en innovación, utilizando la tecnología no solo para transmitir conocimiento, sino también para crear momentos de alta participación, como el sorteo final. Solución Desarrollada Implementamos una solución tecnológica que garantizó la gestión del evento e integró la participación de la audiencia mediante una encuesta y un sorteo interactivo. La plataforma fue configurada para registrar la participación de los invitados en una encuesta de opinión, siendo la cumplimentación de este formulario la condición para la participación automática en el sorteo. La herramienta de sorteo se desarrolló con alta transparencia: en una pantalla gigante, el público pudo visualizar en tiempo real la cantidad exacta de participantes elegibles. Al hacer clic en el botón para la selección del ganador, este era inmediato y aleatorio, mostrando al ganador en pantalla. Esta acción de sorteo se realizó tres veces, y el detalle de la participación y los nombres de los ganadores se entregó al finalizar. La arquitectura de la solución aseguró la integridad de los datos, la aleatoriedad del sorteo y la visualización en tiempo real, transformando un momento común en una experiencia dinámica y atractiva, crucial para la satisfacción y retención del público. Ejecución y Operación La operación de la jornada fue cuidadosamente planificada para garantizar la fluidez de la experiencia, desde las conversaciones y demostraciones hasta el momento interactivo final. Nuestro equipo aseguró la estabilidad de la red para soportar la visualización de las presentaciones de alto nivel. La fase de encuesta y recolección de datos se ejecutó de forma sencilla e intuitiva para los participantes. En el momento del sorteo, el equipo técnico monitoreó la sincronización entre la plataforma de recolección de datos y la visualización en pantalla, asegurando que el conteo de inscritos fuera preciso y la selección de los tres ganadores se ejecutara con total transparencia y sin fallos. Esta precisión operacional reforzó la seriedad del evento y la confianza en la tecnología utilizada. Resultados e Impacto El impacto de "Data Meets AI" fue la consolidación de la propuesta de valor del cliente, con la audiencia absorbiendo de forma eficaz el conocimiento sobre IA y datos confiables. La integración de la encuesta con el sorteo resultó en una alta tasa de _feedback_ cualitativo, proporcionando datos valiosos para futuras estrategias y mejoras. La ejecución transparente y en tiempo real del sorteo generó un pico de _engagement_ y satisfacción entre los clientes, convirtiendo el cierre del evento en un momento memorable. La tecnología, al gestionar el ciclo de encuesta, participación y premiación con precisión, demostró la capacidad de la empresa para aplicar la innovación en todas las interacciones, reforzando su imagen de líder tecnológico.
XXV Seminario Técnico
Antofagasta - Chile
+150
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de registro de alta eficiencia para el XXV Seminario Técnico de SYENSQO, un evento especializado enfocado en los temas de Hidrometalurgia y Procesamiento de Minerales. El objetivo principal era optimizar el proceso de inscripción de los participantes, permitiendo la segmentación clara de los intereses a través de la selección de la sesión, lo cual era crucial para la logística y organización del contenido del seminario. Nuestra solución garantizó no solo la recolección de datos de forma organizada, sino también la provisión de una herramienta de gestión en tiempo real para los organizadores, asegurando total visibilidad sobre la participación y el interés de la audiencia. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva y de fácil navegación, diseñada para ser el punto único de entrada para todas las inscripciones. El formulario de registro se configuró para capturar los datos esenciales de los usuarios y, de forma selectiva, permitirles elegir la sesión de interés principal: Hidrometalurgia o Procedimiento de Minerales. La página incluyó un botón de fácil acceso para la descarga del programa completo del evento, proporcionando a los participantes la información detallada de forma inmediata. Todos los datos recolectados se alimentaban en tiempo real a un _dashboard_ de gestión, una herramienta analítica donde los organizadores de SYENSQO podían verificar, monitorear y auditar las inscripciones y la demanda por cada sesión en vivo. Esta arquitectura aseguró el control logístico y la base de datos precisa para el seminario. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto se centró en la estabilidad de la _Landing Page_ y la precisión de la recolección de datos segmentada. Nuestro equipo técnico aseguró que la funcionalidad de elección de la sesión y la descarga del programa operaran perfectamente en todos los dispositivos. La operación se centralizó en el _dashboard_, que proporcionaba a los organizadores acceso continuo y en tiempo real a la base de inscritos. Este monitoreo permitió una verificación y planificación logística ágil, asegurando que el número de participantes en Hidrometalurgia y Procedimiento de Minerales fuera conocido con precisión. La eficiencia de la operación fue crucial para la gestión del seminario, optimizando recursos y permitiendo que el equipo de organización tomara decisiones informadas basadas en los datos más recientes de participación. Resultados e Impacto El impacto de la _Landing Page_ fue la simplificación y optimización del proceso de inscripción para el XXV Seminario Técnico. La capacidad de segmentación por sesión resultó en datos de audiencia más relevantes para los organizadores. El _dashboard_ en tiempo real proporcionó una transparencia operacional sin precedentes, transformando los datos brutos de inscripción en inteligencia accionable para la planificación del seminario. La facilidad de descarga del programa y la navegación intuitiva de la página contribuyeron a una experiencia positiva del participante, consolidando la solución como una herramienta estratégica y eficiente para la gestión de grandes eventos técnicos y especializados.
Midmarket Innovation Summit
Santiago - Chile
+350
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech fue contratada para desarrollar la infraestructura tecnológica central del evento IN-Pulsa, un encuentro estratégico enfocado en la aceleración de la transformación digital para el mercado de medianas empresas (\_midmarket\_). El objetivo central del proyecto era asegurar una experiencia de jornada fluida, eficiente y completamente digitalizada para líderes visionarios que buscan anticiparse a las tendencias y activar nuevas oportunidades de negocio a través de la innovación. Nuestra participación fue esencial para crear una infraestructura digital robusta y personalizada, capaz de soportar desde la acreditación de alto volumen hasta la interacción completa durante el evento, posicionando a la organización como un polo de vanguardia tecnológica. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma tecnológica integral para gestionar todo el ciclo de vida del participante, con un enfoque en la personalización y los datos en tiempo real. La solución incluyó un sistema de registro avanzado, integrado con una interfaz de acreditación rápida, utilizando validación de identidad ágil para eliminar colas y optimizar el tiempo de acceso. Desarrollamos funcionalidades de _engagement_ que permitieron a los participantes acceder a la agenda, contenido exclusivo e interactuar con el ecosistema del evento de manera intuitiva, directamente en sus dispositivos móviles. La plataforma fue construida con escalabilidad, soportando un alto volumen de accesos simultáneos sin pérdida de rendimiento, lo cual era crucial para la naturaleza de un evento con más de 350 empresas del segmento. El diferencial clave fue la arquitectura orientada a datos, que permitió monitorear las interacciones y el flujo de personas, proporcionando _insights_ valiosos sobre el comportamiento e interés de los líderes presentes para la toma de decisiones estratégicas. Ejecución y Operación La operación fue conducida por un equipo especializado, llevando a cabo una planificación logística meticulosa para la implementación de la infraestructura en el sitio. Las etapas de ejecución incluyeron pruebas de estrés a gran escala y la distribución estratégica de puntos de acreditación. El sistema de acceso se activó antes del inicio del evento, asegurando la máxima fluidez en el _check-in_ de cientos de líderes. Durante toda la jornada, el soporte técnico estuvo presente, realizando un monitoreo constante de la red y la estabilidad de la plataforma en tiempo real. Esta organización logística y la eficiencia del soporte técnico garantizaron que la experiencia del usuario fuera continua, organizada y sin interrupciones, permitiendo que la entidad organizadora se concentrara totalmente en el contenido estratégico del evento. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la transformación del evento en un _hub_ de eficiencia digital. La tecnología eliminó cuellos de botella comunes en grandes reuniones, como largas filas de espera, resultando en un tiempo promedio de acreditación drásticamente reducido y un comienzo de jornada más satisfactorio para todos los participantes. La centralización de toda la información y los recursos en la plataforma digital aumentó significativamente el _engagement_ y la retención de contenido. Para la organización, los datos recopilados en tiempo real sobre el flujo y las preferencias de la audiencia se convirtieron en un valor estratégico, perfeccionando la planificación de futuras ediciones y confirmando el posicionamiento del evento como referente para la evolución digital del _midmarket_.
Rotas da Cultura NOMAD
Brazilia - Brasil
+80
2023 - Mayo
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una plataforma de gamificación inmersiva para NOMAD, con el objetivo de difundir y solidificar los pilares de la cultura corporativa entre todos los colaboradores. La iniciativa transformó el aprendizaje en un "viaje alrededor del mundo", simulando un aeropuerto y cuatro rutas temáticas inspiradas en diferentes países: Francia, Brasil, Estados Unidos y Japón. El proyecto buscó involucrar al equipo en un entorno lúdico e interactivo, garantizando que el conocimiento de los pilares fuera profundo y memorable. Nuestra solución se centró en la usabilidad y la diversidad de formatos de actividades, reconociendo que la retención del aprendizaje se maximiza a través de la interactividad y la experiencia única proporcionada por la temática. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital robusta, totalmente personalizada, que simulaba un entorno de aeropuerto para el _onboarding_ y la navegación inicial. El sistema se estructuró en cuatro "Rutas", cada una dedicada a un pilar cultural específico y ambientada gráficamente con elementos de un país. Cada ruta contenía seis actividades interactivas desarrolladas en diversos formatos, orientadas a la retención de conocimiento. Los formatos incluyeron la visualización de videos explicativos, audición de audios, descarga de documentos informativos en PDF, juegos de razonamiento lógico como sopa de letras, y _quizzes_ de fijación del aprendizaje. Al completar la travesía, se invitaba al usuario a dejar un mensaje sobre su paso por la ruta, eligiendo una "postal" del país como registro. Un "Pasaporte" digital para cada colaborador registraba el progreso, actuando como el elemento central de la gamificación. La arquitectura de datos soportó el seguimiento en tiempo real de la finalización de las rutas y del nivel de _engagement_, proporcionando métricas claras sobre la absorción de los contenidos. Ejecución y Operación La operación de la plataforma se caracterizó por la simplicidad de acceso y la fluidez en la navegación entre las rutas. Nuestro equipo técnico aseguró que todos los diversos formatos de contenido (videos, audios, juegos y documentos) se cargaran rápidamente y funcionaran perfectamente en diferentes dispositivos. El lanzamiento se llevó a cabo con una comunicación clara, incentivando a los colaboradores a iniciar el "viaje". El monitoreo continuo garantizó la estabilidad de la plataforma y la precisión en el registro del progreso individual en el "Pasaporte" de cada participante, asegurando la credibilidad del sistema de gamificación. La gestión del contenido permitió actualizaciones y ajustes rápidos, manteniendo la experiencia siempre envolvente y la operación logística enfocada en la entrega de una experiencia de aprendizaje impecable y sin interrupciones. Resultados e Impacto El resultado del proyecto fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con los pilares de la cultura, superando las metodologías tradicionales de capacitación. La gamificación, ambientada en un "viaje global", convirtió el aprendizaje en un proceso divertido y altamente motivador. La diversidad de formatos (\_Quiz\_, juegos, videos) aumentó la tasa de retención de información, asegurando que los conceptos culturales fueran profundamente internalizados. El "Pasaporte" y las "Postales" crearon un registro personal y un sentido de logro, reforzando el valor estratégico de la plataforma como una herramienta eficaz para el desarrollo cultural y la alineación del equipo con los valores centrales de la empresa.
Live Betterfly
santiago - Chile
+406
2024 - Febrero
Evento exclusivo para colaboradores transmitido en liveshopping a través de la plataforma Bewstream.
Celebración Premios Energía Inteligente
Santiago - Chile
+60
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló e implementó la _landing page_ oficial para el registro de participantes de un evento, con el propósito estratégico de consolidar las confirmaciones de asistencia y gestionar la demanda de plazas de estacionamiento. El objetivo central era garantizar una recolección de datos eficiente y precisa, esencial para la planificación logística del cliente. Nuestra solución permitió transformar el proceso de inscripción en una herramienta de gestión en tiempo real. La plataforma aseguró una experiencia de usuario simplificada, mientras proporcionaba a la organización los datos necesarios para el control de acceso y la asignación de recursos, optimizando la planificación general del evento. Solución Desarrollada Implementamos una _landing page_ responsiva y de alta conversión que sirvió como punto de entrada para todas las inscripciones. El formulario de registro se diseñó de forma clara para capturar datos esenciales, incluyendo la confirmación de asistencia y la necesidad de estacionamiento. La solución tecnológica integró la recolección de datos directamente a un _dashboard_ de gestión, donde el cliente podía revisar y verificar la información en tiempo real. Una característica crucial fue el sistema automatizado de envío de correos de confirmación de registro tras la cumplimentación del formulario, asegurando que el participante recibiera un comprobante inmediato. La arquitectura de la plataforma garantizó la seguridad y la integridad de los datos recolectados, ofreciendo una visión analítica continua y eliminando la necesidad de procesamiento manual de listas de invitados, además de asegurar que la comunicación inicial con el inscrito fuera profesional y oportuna. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó el rápido desarrollo y lanzamiento de la _landing page_, tras rigurosas pruebas de usabilidad y compatibilidad con diferentes dispositivos. La operación se centró en la monitorización continua del sistema de recolección de datos y el flujo de comunicación. El envío automatizado de los correos de confirmación se configuró para dispararse instantáneamente con cada nuevo registro, garantizando la comunicación inmediata y reduciendo la carga operativa. La principal ventaja operativa fue la actualización en tiempo real del _dashboard_ de gestión, permitiendo al equipo del cliente acceder inmediatamente a las confirmaciones y las solicitudes de estacionamiento. Esta fluidez en la obtención de datos y en la comunicación aseguró agilidad en la toma de decisiones logísticas y organizacionales. Resultados e Impacto El impacto de la _landing page_ fue la eliminación de errores y el aumento de la eficiencia en el proceso de inscripción y confirmación. El correo de confirmación automatizado mejoró la satisfacción del participante y la credibilidad del evento, al proporcionar una prueba inmediata de su inscripción. La capacidad de revisar los datos en tiempo real en el _dashboard_ proporcionó al cliente una herramienta estratégica para la gestión logística, especialmente en lo que respecta a la compleja asignación de estacionamientos. La solución no solo garantizó la recolección de información de manera organizada, sino que también transformó los datos brutos en inteligencia accionable y comunicación eficiente, consolidando el evento como un éxito de organización y eficiencia digital.