Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech fue contratada para desarrollar la infraestructura tecnológica central del evento IN-Pulsa, un encuentro estratégico enfocado en la aceleración de la transformación digital para el mercado de medianas empresas (\_midmarket\_). El objetivo central del proyecto era asegurar una experiencia de jornada fluida, eficiente y completamente digitalizada para líderes visionarios que buscan anticiparse a las tendencias y activar nuevas oportunidades de negocio a través de la innovación. Nuestra participación fue esencial para crear una infraestructura digital robusta y personalizada, capaz de soportar desde la acreditación de alto volumen hasta la interacción completa durante el evento, posicionando a la organización como un polo de vanguardia tecnológica.

Solución Desarrollada

Implementamos una plataforma tecnológica integral para gestionar todo el ciclo de vida del participante, con un enfoque en la personalización y los datos en tiempo real. La solución incluyó un sistema de registro avanzado, integrado con una interfaz de acreditación rápida, utilizando validación de identidad ágil para eliminar colas y optimizar el tiempo de acceso. Desarrollamos funcionalidades de _engagement_ que permitieron a los participantes acceder a la agenda, contenido exclusivo e interactuar con el ecosistema del evento de manera intuitiva, directamente en sus dispositivos móviles. La plataforma fue construida con escalabilidad, soportando un alto volumen de accesos simultáneos sin pérdida de rendimiento, lo cual era crucial para la naturaleza de un evento con más de 350 empresas del segmento. El diferencial clave fue la arquitectura orientada a datos, que permitió monitorear las interacciones y el flujo de personas, proporcionando _insights_ valiosos sobre el comportamiento e interés de los líderes presentes para la toma de decisiones estratégicas.

Ejecución y Operación

La operación fue conducida por un equipo especializado, llevando a cabo una planificación logística meticulosa para la implementación de la infraestructura en el sitio. Las etapas de ejecución incluyeron pruebas de estrés a gran escala y la distribución estratégica de puntos de acreditación. El sistema de acceso se activó antes del inicio del evento, asegurando la máxima fluidez en el _check-in_ de cientos de líderes. Durante toda la jornada, el soporte técnico estuvo presente, realizando un monitoreo constante de la red y la estabilidad de la plataforma en tiempo real. Esta organización logística y la eficiencia del soporte técnico garantizaron que la experiencia del usuario fuera continua, organizada y sin interrupciones, permitiendo que la entidad organizadora se concentrara totalmente en el contenido estratégico del evento.

Resultados e Impacto

El impacto de la solución fue la transformación del evento en un _hub_ de eficiencia digital. La tecnología eliminó cuellos de botella comunes en grandes reuniones, como largas filas de espera, resultando en un tiempo promedio de acreditación drásticamente reducido y un comienzo de jornada más satisfactorio para todos los participantes. La centralización de toda la información y los recursos en la plataforma digital aumentó significativamente el _engagement_ y la retención de contenido. Para la organización, los datos recopilados en tiempo real sobre el flujo y las preferencias de la audiencia se convirtieron en un valor estratégico, perfeccionando la planificación de futuras ediciones y confirmando el posicionamiento del evento como referente para la evolución digital del _midmarket_.

Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) a medida para Sadia, con el objetivo de gestionar el acceso de sus colaboradores al evento exclusivo NBA HOUSE. La solución se diseñó para manejar la peculiaridad de la invitación doble (dos personas por registro), requiriendo una recolección de datos clara y eficiente para ambos participantes. Nuestro papel fue esencial para transformar el proceso de inscripción en un sistema de acceso seguro y ágil. El proyecto culminó en la generación automatizada de credenciales con código QR, integradas a una plataforma de control de acceso, asegurando que el ingreso al evento fuera rápido y compatible con la experiencia de alto nivel de la NBA HOUSE. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizó el registro de los colaboradores y sus acompañantes. El formulario se configuró para capturar los datos de dos personas por inscripción, asegurando la trazabilidad y el control de acceso de todos los invitados. El diferenciador tecnológico fue la integración completa con el sistema de acreditación. Tras la confirmación exitosa, la plataforma generaba automáticamente un correo electrónico conteniendo el código QR individual para el ingreso. En la puerta del evento, este código era escaneado por un sistema de acceso rápido, permitiendo la verificación instantánea de la información de cada participante. Esta arquitectura aseguró que todo el flujo, desde la invitación digital hasta el _check-in_ físico, fuera automatizado, seguro y altamente eficiente, optimizando la experiencia del colaborador y la gestión de la lista de invitados. Ejecución y Operación La ejecución implicó el lanzamiento de la _Landing Page_ y la configuración del motor de acreditación para el procesamiento de los datos dobles. Nuestro equipo técnico garantizó que el envío de los correos electrónicos con código QR fuera inmediato y sin fallos tras cada registro. En el recinto de NBA HOUSE, la operación utilizó la plataforma de acreditación rápida para gestionar el acceso. El proceso de escaneo del código QR se entrenó para ser expedito y preciso, permitiendo que la entrada de los colaboradores de Sadia fuera extremadamente fluida y sin largas filas. El monitoreo en tiempo real del sistema de acceso proporcionó a los organizadores el conteo exacto de asistentes, asegurando control total sobre el aforo y la seguridad del evento durante el período de mayor afluencia. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la eliminación total de cuellos de botella en el proceso de acceso, resultando en un ingreso al evento más expedito y una percepción de organización superior por parte de los colaboradores de Sadia. La automatización en la generación del código QR y el uso del sistema de acreditación rápida simplificaron drásticamente la logística de puerta, transformando el _check-in_ en segundos. El proyecto demostró la capacidad de la empresa para integrar marketing digital (\_RSVP\_) con logística de evento, asegurando la seguridad y la trazabilidad de dos personas por invitación, y proporcionando una experiencia positiva e innovadora, alineada con el prestigio del evento NBA HOUSE.

Preventa Navidad 2025

Santiago - Chile

+10000

2025 - Octubre

Introducción y Contexto Bewtech actuó como socio tecnológico para el desarrollo y la ejecución de una serie de seis eventos exclusivos de Liveshopping para Avon-Natura, dirigidos a las gerencias de alto nivel (Zafiro y Oro) como preventa de la campaña de Navidad. El objetivo primordial era ofrecer acceso anticipado a productos exclusivos y segmentados por marca, maximizando las ventas y la motivación del público de liderazgo antes del pico de la temporada. Nuestra solución de _streaming_ fue fundamental para crear un entorno de ventas dinámico, interactivo y cerrado, asegurando una experiencia premium y altamente efectiva para la audiencia más estratégica de la empresa, alineando la comunicación comercial con la exclusividad del evento. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de Liveshopping robusta y dedicada, configurada para albergar seis eventos distintos realizados a lo largo de los meses de octubre y noviembre. La solución garantizó el acceso exclusivo y segmentado de las gerencias Zafiro y Oro, manteniendo la integridad y la exclusividad de la preventa. Cada sesión se estructuró para presentar y permitir la adquisición de productos por marcas específicas, integrando funcionalidades de comercio electrónico en tiempo real directamente en la transmisión de video. El sistema incluyó la gestión de sorteos de _Giftcards_ como incentivo adicional, con la capacidad de procesar la participación y la selección de los ganadores de forma transparente. La plataforma se dimensionó para soportar alta demanda transaccional y gran volumen de visualizaciones simultáneas, proporcionando a la cliente métricas detalladas sobre el _engagement_, la conversión de ventas por marca y el rendimiento de cada evento, consolidando la eficacia del canal de ventas directas. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó una planificación detallada para la realización de los seis eventos en un cronograma ajustado. Nuestro equipo técnico garantizó la producción de cada _live_ con transmisión de video y audio de alta calidad, minimizando la latencia, crucial para la experiencia de compra en tiempo real. La operación incluyó el control de acceso por segmentación de audiencia y el monitoreo continuo de la plataforma de ventas y del _streaming_. El sistema de sorteos se operó de forma transparente durante las sesiones, aumentando la interactividad y la retención de la audiencia. El soporte técnico estuvo presente en todas las sesiones para asegurar la estabilidad de la plataforma y la fluidez del proceso de compra y participación en los sorteos, garantizando que el ciclo de ventas anticipadas se completara con éxito y sin fallas operativas. Resultados e Impacto El impacto de los eventos de Liveshopping fue la aceleración significativa de las ventas de Navidad, permitiendo a las gerencias Zafiro y Oro adquirir productos exclusivos de primera mano. La tecnología proporcionó un canal de ventas directo, altamente atractivo y con cero fricción para la compra. La exclusividad de las sesiones reforzó el sentimiento de valoración de las gerencias, actuando como un poderoso incentivo de motivación y ventas. El sorteo de _Giftcards_ aumentó la permanencia y la participación del público durante las transmisiones. La solución confirmó la eficacia del formato Liveshopping como estrategia de preventa segmentada y de alto rendimiento, proporcionando a la organización datos concretos sobre la receptividad de los productos por marca.

Introducción y Contexto Bewtech fue responsable de entregar la infraestructura digital completa para el Encuentro de Líderes del Sector Tecnológico Chileno, un evento de alto nivel enfocado en el aprendizaje, la innovación y el intercambio de ideas entre los principales actores del mercado. El objetivo primordial fue apoyar a la organización en su misión de ser un _hub_ de conocimiento, presentando propuestas de valor y las últimas tendencias de la industria de TI en Chile. Nuestra solución buscó optimizar la gestión y el _engagement_ de los participantes, garantizando que el evento transcurriera con la máxima eficiencia, desde la sesión general hasta los momentos de _networking_ patrocinados por las marcas destacadas del sector, elevando la percepción de valor para todos los invitados. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital integrada para gestionar el ciclo completo del participante, desde la confirmación de asistencia hasta el _engagement_ posterior al evento. La solución tecnológica facilitó el acceso rápido a la agenda, destacando las sesiones sobre tendencias de la industria y las presentaciones de marcas colaboradoras. La funcionalidad de registro y acreditación fue diseñada para ser ultrarrápida, eliminando filas y proporcionando una recepción de alto estándar, acorde con el público de líderes tecnológicos. Además, creamos un entorno digital de _networking_ que, si bien no reemplazaba el encuentro presencial, facilitaba el intercambio de contactos y la identificación de conexiones estratégicas entre los participantes. El sistema garantizó una experiencia de usuario fluida y personalizada, con comunicaciones dirigidas y acceso facilitado a contenidos específicos, respaldado por una arquitectura robusta y escalable para asegurar la estabilidad durante la sesión general y el uso intensivo de la plataforma. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto se caracterizó por una planificación detallada, que incluyó la instalación de toda la infraestructura de red y equipos en el sitio, previamente probada para máxima confiabilidad. Nuestro equipo llevó a cabo la configuración completa de los puntos de acceso y acreditación, asegurando que el inicio de la sesión general fuera puntual y sin contratiempos logísticos. Durante el evento, el monitoreo activo de la plataforma y el soporte técnico presencial garantizaron la estabilidad del sistema y la rápida resolución de cualquier incidente. Esta gestión operativa eficiente permitió que los líderes se concentraran totalmente en las presentaciones y el valor estratégico del contenido, como las tendencias del mercado de TI y la propuesta de valor central, sin preocupaciones tecnológicas. Resultado e Impacto La solución tecnológica proporcionó un notable aumento en la eficiencia operativa del evento, reflejado en la agilidad del _check-in_ y la satisfacción de los líderes participantes. Al eliminar fricciones en el acceso y la navegación por la agenda, el sistema facilitó el enfoque en el contenido de valor, como las discusiones con expertos y las presentaciones de tendencias. El éxito de la infraestructura digital aseguró una experiencia fluida, elevando la imagen de la organización y sus patrocinadores como líderes en innovación. El entorno facilitado para el _networking_ digital complementó el relacionamiento presencial, fortaleciendo la comunidad del sector tecnológico chileno y asegurando que el evento cumpliera su rol como motor para el aprendizaje y el intercambio de ideas.

Rotas da Cultura NOMAD

Brazilia - Brasil

+80

2023 - Mayo

Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una plataforma de gamificación inmersiva para NOMAD, con el objetivo de difundir y solidificar los pilares de la cultura corporativa entre todos los colaboradores. La iniciativa transformó el aprendizaje en un "viaje alrededor del mundo", simulando un aeropuerto y cuatro rutas temáticas inspiradas en diferentes países: Francia, Brasil, Estados Unidos y Japón. El proyecto buscó involucrar al equipo en un entorno lúdico e interactivo, garantizando que el conocimiento de los pilares fuera profundo y memorable. Nuestra solución se centró en la usabilidad y la diversidad de formatos de actividades, reconociendo que la retención del aprendizaje se maximiza a través de la interactividad y la experiencia única proporcionada por la temática. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital robusta, totalmente personalizada, que simulaba un entorno de aeropuerto para el _onboarding_ y la navegación inicial. El sistema se estructuró en cuatro "Rutas", cada una dedicada a un pilar cultural específico y ambientada gráficamente con elementos de un país. Cada ruta contenía seis actividades interactivas desarrolladas en diversos formatos, orientadas a la retención de conocimiento. Los formatos incluyeron la visualización de videos explicativos, audición de audios, descarga de documentos informativos en PDF, juegos de razonamiento lógico como sopa de letras, y _quizzes_ de fijación del aprendizaje. Al completar la travesía, se invitaba al usuario a dejar un mensaje sobre su paso por la ruta, eligiendo una "postal" del país como registro. Un "Pasaporte" digital para cada colaborador registraba el progreso, actuando como el elemento central de la gamificación. La arquitectura de datos soportó el seguimiento en tiempo real de la finalización de las rutas y del nivel de _engagement_, proporcionando métricas claras sobre la absorción de los contenidos. Ejecución y Operación La operación de la plataforma se caracterizó por la simplicidad de acceso y la fluidez en la navegación entre las rutas. Nuestro equipo técnico aseguró que todos los diversos formatos de contenido (videos, audios, juegos y documentos) se cargaran rápidamente y funcionaran perfectamente en diferentes dispositivos. El lanzamiento se llevó a cabo con una comunicación clara, incentivando a los colaboradores a iniciar el "viaje". El monitoreo continuo garantizó la estabilidad de la plataforma y la precisión en el registro del progreso individual en el "Pasaporte" de cada participante, asegurando la credibilidad del sistema de gamificación. La gestión del contenido permitió actualizaciones y ajustes rápidos, manteniendo la experiencia siempre envolvente y la operación logística enfocada en la entrega de una experiencia de aprendizaje impecable y sin interrupciones. Resultados e Impacto El resultado del proyecto fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con los pilares de la cultura, superando las metodologías tradicionales de capacitación. La gamificación, ambientada en un "viaje global", convirtió el aprendizaje en un proceso divertido y altamente motivador. La diversidad de formatos (\_Quiz\_, juegos, videos) aumentó la tasa de retención de información, asegurando que los conceptos culturales fueran profundamente internalizados. El "Pasaporte" y las "Postales" crearon un registro personal y un sentido de logro, reforzando el valor estratégico de la plataforma como una herramienta eficaz para el desarrollo cultural y la alineación del equipo con los valores centrales de la empresa.

Introducción y Contexto Bewtech organizó un evento de demostración enfocado en presentar las capacidades de su solución integrada para la gestión de eventos y el comercio electrónico en tiempo real. El objetivo central era permitir a los participantes conocer en profundidad la versatilidad y la robustez de la plataforma, diseñada para unificar el Liveshopping (venta directa en video en vivo), el Streaming de Eventos (transmisiones online y offline) y la creación de experiencias "Figitales" (fusión de entornos físicos y digitales). Nuestra iniciativa buscó demostrar el potencial de la tecnología para transformar las estrategias de comunicación y ventas de los clientes, estableciendo un nuevo estándar de _engagement_ y eficiencia en el mercado. Solución Desarrollada La plataforma demostrada es una solución completa para comercio en video y eventos, destacándose por su capacidad para ofrecer funcionalidades de comercio electrónico incrustadas directamente en las transmisiones en vivo. El sistema unifica el soporte para diversos formatos de eventos, desde lanzamientos de productos y programas hasta entrenamientos y capacitaciones a gran escala, soportando tanto eventos exclusivamente digitales como la gestión de la componente online de eventos híbridos. La arquitectura es robusta, diseñada para manejar picos de audiencia y transacciones en tiempo real sin interrupciones. Un diferencial crucial es la flexibilidad para crear experiencias "Figitales" cohesivas, integrando el _engagement_ del público físico con la audiencia online. La plataforma proporciona _dashboards_ analíticos en tiempo real sobre el comportamiento de los usuarios, métricas de ventas e interacción, permitiendo que la organización tenga control total y visibilidad sobre el rendimiento de cada sesión de _liveshopping_ o evento transmitido. Ejecución y Operación La sesión de demostración fue cuidadosamente estructurada para proporcionar una experiencia práctica y profunda a los participantes. La operación logística incluyó el montaje de un entorno controlado para simular el uso real de la plataforma, desde la configuración de una transmisión en vivo de alta calidad hasta la activación de las funcionalidades de venta directa. El equipo técnico condujo la sesión, demostrando en tiempo real la fluidez y la facilidad de gestión del sistema, incluyendo el soporte para el modelo híbrido de eventos. El enfoque operativo fue en la claridad y la eficacia de la usabilidad, permitiendo que los propios clientes pudieran interactuar y probar la capacidad de la solución para integrar ventas, comunicación y gestión de audiencia en una sola interfaz, asegurando que el conocimiento técnico fuera completamente absorbido. Resultados e Impacto El evento de demostración generó un alto nivel de interés y satisfacción entre los participantes, quienes pudieron comprobar la robustez y la versatilidad de la plataforma. El principal impacto fue la clara comprensión de cómo la solución puede revolucionar la gestión de ventas y la comunicación corporativa, ofreciendo un camino directo para el aumento de la conversión a través del comercio en video en vivo. La capacidad de integrar experiencias físicas y digitales fue un punto destacado, eliminando la complejidad de gestionar múltiples herramientas. El evento posicionó la tecnología como un diferencial estratégico, capacitado para entregar experiencias innovadoras y totalmente integradas, permitiendo lanzamientos más efectivos y programas de entrenamiento de mayor alcance.

Introducción y Contexto
El proyecto atendió al evento Mounjaro con el propósito de ofrecer una recepción eficiente y bien organizada. Bewtech gestionó todo el proceso de acreditación y coordinó el flujo de entrada de los participantes. El objetivo fue asegurar una llegada ágil y sin esperas, favoreciendo una experiencia fluida desde el primer contacto hasta el inicio de las actividades del evento.
Solución Desarrollada
La solución integró diversos recursos para centralizar el proceso de acreditación. Se establecieron puntos de atención con computadoras e impresoras, kioscos de autoservicio con lectura de QR Code e impresión inmediata y dispositivos móviles que permitieron un check in rápido y liberación instantánea de acceso. La operación fue diseñada para garantizar escalabilidad, personalización y seguimiento continuo con información en tiempo real. Esta integración ofreció control preciso del flujo, respuesta rápida a cada demanda y una estructura confiable para toda la jornada de recepción.
Ejecución y Operación
La operación se organizó en varios puntos estratégicos distribuidos según la ruta de los participantes. El equipo especializado actuó en el hotel, durante el traslado y en la llegada al evento, brindando soporte permanente. Los procedimientos de check in se realizaron de manera coordinada con monitoreo constante y asistencia técnica presencial. Esta planificación proporcionó agilidad, disminuyó filas y mantuvo eficiencia en cada etapa de la recepción.
Resultados e Impacto
La acreditación de 650 médicos durante el traslado eliminó filas en la llegada y aceleró el flujo inicial. La experiencia se destacó por su organización y claridad, generando un inicio más fluido y acogedor. La integración de recursos y la precisión operativa aumentaron la eficiencia del evento y reforzaron la satisfacción de los participantes.

Detalles del Proyecto

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