Detalhes do Projeto

Introdução e Contexto

A Bewtech foi contratada para desenvolver a plataforma digital central para o Retail Show PremieRpet, um evento de alto impacto focado em provocar, inspirar e transformar empresários do setor de consumo, posicionando-se como o ponto de virada para líderes que buscam construir o futuro do mercado. O principal objetivo era criar uma Landing Page de confirmação de presença (\_RSVP\_) altamente eficiente e envolvente. Nossa solução foi projetada para capturar dados essenciais dos participantes de forma organizada, incluindo informações logísticas e aceites legais, garantindo que o público mais estratégico confirmasse sua participação em um ambiente que refletisse a visão de liderança e inovação do evento.

Solução Desenvolvida

Implementamos uma _Landing Page_ completa, intuitiva e totalmente alinhada à identidade visual do evento, servindo como a principal ferramenta de registro e comunicação. A página incluiu seções vitais como a descrição envolvente do evento, data/horário/local, lista de palestrantes e a programação detalhada. O cerne da solução foi o formulário de _RSVP_ customizado, que capturava dados obrigatórios (Nome, E-mail, Telefone, Empresa e Cidade de Origem) e dados logísticos sensíveis (Necessidades de Acessibilidade e Informações de Voo opcionais), fundamentais para o planejamento da experiência do convidado. Além disso, a plataforma integrou o aceite dos termos de proteção de dados (\_LGPD\_) e de uso de imagem. A página foi equipada com um contato de suporte (\_WhatsApp\_) e uma seção de _FAQ_ para resolver dúvidas imediatas. A arquitetura de dados garantiu que todas as informações fossem seguras e imediatamente acessíveis aos organizadores para gestão logística em tempo real.

Execução e Operação

O lançamento da _Landing Page_ foi executado com agilidade, passando por testes rigorosos de usabilidade e responsividade para garantir o desempenho em diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do formulário de _RSVP_ e na integridade dos dados coletados, garantindo que as confirmações e as necessidades logísticas fossem registradas com precisão. O suporte via _WhatsApp_ integrado forneceu um canal direto para os participantes, otimizando o atendimento. A solução foi operacionalizada para que o cliente pudesse extrair relatórios segmentados sobre acessibilidade e logística de voo, transformando o processo de confirmação em uma ferramenta ativa de planejamento de hospitalidade. A fluidez da operação foi crucial para sustentar as campanhas de convite e garantir uma alta taxa de conversão do público-alvo.

Resultados e Impacto

O impacto da solução foi a centralização e otimização do processo de confirmação de presença de líderes empresariais, alcançando uma alta taxa de adesão ao _RSVP_. A coleta de informações logísticas detalhadas, como acessibilidade e dados de voo, permitiu à organização oferecer uma experiência altamente personalizada e de alto padrão, refletindo a exclusividade do evento. A inclusão do aceite da _LGPD_ garantiu a conformidade legal do processo. A _Landing Page_ funcionou como uma poderosa ferramenta de _awareness_ e engajamento pré-evento, consolidando a imagem do Retail Show PremieRpet como um encontro de liderança, e fornecendo dados essenciais para o planejamento logístico eficiente e a gestão de hospitalidade.

Juega y Gana
Santiago - Chile
+200
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma ativação interativa rápida, projetada para engajar os participantes de um evento e gerenciar a distribuição controlada de 190 prêmios ao longo de 9 horas de atividade. O objetivo central era criar uma experiência lúdica e competitiva, com uma alta taxa de participação e um registro de dados mínimo e ágil. A solução integrou um processo de inscrição simplificado com um jogo de tempo limitado. Nossa intervenção garantiu a emoção do desafio, a coleta eficiente dos dados de contato essenciais (Nome, Sobrenome e Telefone), e, crucialmente, o controle preciso do estoque de prêmios, limitando a participação a um único intento por pessoa. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de jogo digital focada na agilidade. O registro de participantes foi simplificado para ser rápido, exigindo apenas Nome, Sobrenome e Telefone de contato para acesso imediato. O jogo consistia em uma dinâmica de captura em tela, onde oito tipos de imagens predefinidas caíam em diferentes tamanhos e velocidades, exigindo reflexo e concentração. O motor de gamificação limitou a duração do momento de jogo a apenas 15 segundos, tornando a competição intensa e justa. A arquitetura de controle de estoque foi programada para gerenciar a distribuição dos 190 prêmios ao longo da atividade, permitindo apenas um único intento por pessoa inscrita, garantindo que o número total de prêmios fosse distribuído de forma controlada. O sistema assegurou a integridade dos dados de registro e a precisão do controle de participação e premiação. Execução e Operação A execução da ativação foi planejada para suportar um alto fluxo de participantes durante as 9 horas de evento. A operação foi iniciada com o registro ultrarrápido nos pontos de acesso, otimizando o tempo de espera. Nossa equipe técnica monitorou continuamente o desempenho da plataforma de jogo, assegurando que os elementos visuais (imagens) caíssem conforme o programado e que a contagem de tempo (15 segundos) e de tentativas (uma por pessoa) fosse estritamente respeitada. A logística de premiação foi sincronizada com o sistema digital, permitindo a entrega imediata dos 190 prêmios. A organização da fila e o suporte técnico garantiram que o ciclo de inscrição, jogo e, se for o caso, premiação, fosse fluido e eficiente, mantendo o controle total sobre o estoque. Resultados e Impacto O impacto da ativação foi o alto nível de engajamento do público, impulsionado pela natureza competitiva e pelo desafio de 15 segundos. A coleta de dados foi extremamente eficiente devido à simplicidade do formulário, gerando uma lista de _leads_ valiosa e de fácil gestão. O sistema de controle de participação garantiu que a distribuição dos 190 prêmios fosse realizada de forma justa e estratégica ao longo da atividade, respeitando o limite de estoque imposto. A solução demonstrou ser uma ferramenta eficaz para gerar interatividade e coletar dados essenciais simultaneamente, transformando o desafio lúdico em um sucesso de marketing e logística controlada.
SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junho
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de confirmação de presença (RSVP) sob medida para a Sadia, com o objetivo de gerenciar o acesso de seus colaboradores ao evento exclusivo NBA HOUSE. A solução foi projetada para lidar com a peculiaridade de o convite ser duplo (duas pessoas por registro), exigindo uma coleta de dados clara e eficiente para ambos os participantes. Nosso papel foi essencial para transformar o processo de inscrição em um sistema de acesso seguro e ágil. O projeto culminou na geração automatizada de credenciais com QR Code, integradas a uma plataforma de controle de acesso, garantindo que o ingresso ao evento fosse rápido e compatível com a experiência de alto padrão da NBA HOUSE. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizou o registro dos colaboradores e seus acompanhantes. O formulário foi configurado para capturar os dados de duas pessoas por inscrição, garantindo a rastreabilidade e o controle de acesso de todos os convidados. O diferencial tecnológico foi a integração completa com o sistema de credenciamento. Após a confirmação bem-sucedida, a plataforma gerava automaticamente um e-mail contendo o QR Code individual para o ingresso. Na porta do evento, este código era lido por um sistema de acesso rápido, permitindo a verificação instantânea das informações de cada participante. Essa arquitetura assegurou que todo o fluxo, desde o convite digital até o _check-in_ físico, fosse automatizado, seguro e altamente eficiente, otimizando a experiência do colaborador e a gestão da lista de convidados. Execução e Operação A execução envolveu o lançamento da _Landing Page_ e a configuração do motor de credenciamento para o processamento dos dados duplos. Nossa equipe técnica garantiu que o envio dos e-mails com QR Code fosse imediato e sem falhas após cada registro. No local do NBA HOUSE, a operação utilizou a plataforma de credenciamento rápido para gerenciar o acesso. O processo de escaneamento do QR Code foi treinado para ser expedito e preciso, permitindo que a entrada dos colaboradores da Sadia fosse extremamente fluida e sem longas filas. O monitoramento em tempo real do sistema de acesso forneceu aos organizadores a contagem exata de presentes, garantindo total controle sobre a capacidade e a segurança do evento durante o período de maior fluxo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a total eliminação de gargalos no processo de acesso, resultando em um ingresso ao evento mais expedito e uma percepção de organização superior por parte dos colaboradores da Sadia. A automação na geração do QR Code e a utilização do sistema de credenciamento rápido simplificaram drasticamente a logística de porta, transformando o _check-in_ em segundos. O projeto demonstrou a capacidade da empresa de integrar marketing digital (RSVP) com logística de evento, garantindo a segurança e a rastreabilidade de duas pessoas por convite, e proporcionando uma experiência positiva e inovadora, alinhada ao prestígio do evento NBA HOUSE.
Mounjaro
São Paulo - Brasil
+650
2025 - Outubro
Introdução e Contexto
O projeto atendeu ao evento Mounjaro com foco em garantir uma recepção estruturada e eficiente. A Bewtech assumiu o credenciamento dos participantes e coordenou toda a dinâmica de entrada. O objetivo central foi oferecer uma experiência ágil e organizada, reduzindo pontos de espera e promovendo fluidez desde a chegada dos convidados até o primeiro contato com as atividades do evento.
Solução Desenvolvida
A solução implantada integrou diferentes recursos para unificar todo o processo de credenciamento. Foram utilizados postos de atendimento equipados com computadores e impressoras, totens de autoatendimento com leitura de QR Code e impressão imediata, além de dispositivos móveis que permitiram check-in rápido e liberação instantânea de acesso. A operação foi planejada para manter escalabilidade, personalização e acompanhamento contínuo, garantindo respostas imediatas a cada demanda. O conjunto das ferramentas proporcionou integração completa, informações atualizadas em tempo real e controle preciso do fluxo de participantes.
Execução e Operação
A operação foi organizada em múltiplos pontos de atendimento distribuídos de acordo com o percurso dos participantes. A equipe especializada atuou no hotel, no deslocamento via transfer e na chegada ao evento, assegurando suporte contínuo. Os procedimentos de check-in foram executados de forma coordenada, com monitoramento constante e suporte técnico presencial. Esse planejamento permitiu agilidade, redução de filas e tratamento eficiente de cada etapa da recepção.
Resultados e Impacto
O credenciamento de 650 médicos ainda durante o deslocamento eliminou filas na chegada e acelerou o fluxo inicial. A experiência foi marcada pela organização e pela clareza dos processos, criando um início de jornada mais simples e acolhedor. A integração dos recursos e a precisão operacional aumentaram a eficiência geral do evento e reforçaram a percepção de valor para os participantes.
E-MOTION PARTY
Santiago - Chile
+500
2024 - Novembro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma ativação digital de alto engajamento para o evento de fim de ano da Indumotora, voltada para os colaboradores. O principal objetivo era estimular a participação de toda a equipe e coletar visões sobre o futuro da empresa, transformando esse _feedback_ em um elemento visual central da celebração. Nossa solução permitiu que os colaboradores enviassem mensagens de forma simples e imediata, garantindo que suas vozes fossem parte integrante e memorável do evento. O projeto focou em reforçar a cultura de pertencimento e o espírito de colaboração, utilizando a tecnologia para criar um símbolo unificado da visão coletiva da organização para os próximos anos. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma web acessível por meio de um QR Code, que estava estrategicamente distribuído em totens e painéis no local. Ao escanear o código, o colaborador era direcionado a uma página simplificada onde podia redigir sua mensagem sobre o futuro da Indumotora. A funcionalidade chave da solução foi a capacidade de coleta e processamento instantâneo dessas mensagens para a projeção em tempo real. O sistema foi programado para dispor os textos enviados em um mosaico digital que, gradualmente, formava o logotipo da empresa na tela do palco principal. Essa visualização dinâmica e artística demonstrou a união das vozes individuais em torno da identidade corporativa. A arquitetura garantiu a escalabilidade para lidar com o envio massivo de mensagens simultâneas e a segurança para a moderação e exibição em tempo real. Execução e Operação A operação foi marcada pela facilidade de acesso: a distribuição de QR Codes em pontos chave garantiu que todos os colaboradores fossem incentivados a participar. Nossa equipe técnica assegurou a estabilidade da rede Wi-Fi e a conectividade móvel para suportar o acesso instantâneo à página de envio. O processo de captação, moderação e projeção foi monitorado em tempo real, garantindo a fluidez da formação do logotipo na tela durante a celebração. A sincronia entre o momento de envio da mensagem e sua aparição no mosaico digital manteve o público engajado e curioso. A logística operacional foi eficiente, permitindo que a ativação transcorresse sem problemas, integrando perfeitamente a tecnologia ao entretenimento do evento. Resultados e Impacto O impacto da ativação foi o alto índice de participação dos colaboradores, que se sentiram valorizados ao ver suas contribuições projetadas de forma proeminente. A formação visual do logotipo da Indumotora a partir das mensagens criou um momento de grande impacto emocional e simbolismo de união. A plataforma cumpriu o objetivo de coletar _feedback_ sobre a visão de futuro da empresa de forma orgânica, gerando um valioso capital de informação e fortalecendo o sentimento de pertencimento. O uso da tecnologia de maneira criativa transformou a simples coleta de mensagens em um ponto alto da celebração, reforçando a cultura de inovação e o espírito colaborativo na organização.
Eventos Corporativos
Brazilia - Brasil
+100
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ estratégica e de alta performance para promover o serviço de eventos corporativos da agência, focando na aquisição de novos _leads_ e na construção de _awareness_ de marca por meio de campanhas de mídia paga. O objetivo central era criar um ponto de conversão otimizado, que exibisse a expertise da agência através de um portfólio de trabalhos anteriores e especificações detalhadas dos serviços oferecidos. A página foi projetada para ser a vitrine digital dos serviços, garantindo que o investimento em _Paid Media_ resultasse em um funil de vendas eficiente e na captação de clientes potenciais interessados em soluções de eventos de alto nível. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e com foco em conversão, que apresentava de forma clara e profissional a proposta de valor da agência. A estrutura incluiu uma seção de portfólio com amostras visuais de eventos realizados, fornecendo provas sociais e demonstrando a capacidade de execução. Detalhes sobre os serviços foram dispostos de maneira organizada, explicando as especificações e o diferencial da agência no mercado de eventos. A funcionalidade principal foi o formulário de cotação integrado, desenhado para ser intuitivo e eficiente na coleta de informações necessárias para a qualificação do _lead_. A solução incluiu a integração com ferramentas analíticas, permitindo o rastreamento completo do comportamento do usuário e a medição exata do desempenho das campanhas de mídia paga. O _design_ foi otimizado para a velocidade de carregamento, crucial para a performance em campanhas pagas, garantindo que o usuário tivesse acesso rápido ao conteúdo e ao formulário de contato. Execução e Operação O desenvolvimento da _Landing Page_ seguiu rigorosos padrões de _design_ e otimização para motores de busca (\_SEO\_ básico), visando a eficiência em _Paid Media_. Após o lançamento, a operação focou no monitoramento constante da taxa de conversão do formulário e na análise do tráfego proveniente das campanhas pagas. A equipe técnica garantiu que a integração do formulário com o sistema de gestão de _leads_ do cliente funcionasse perfeitamente. A fluidez da operação foi vital, assegurando que o formulário estivesse sempre ativo e que a coleta de dados fosse contínua. Essa gestão operacional eficiente permitiu que o cliente ajustasse rapidamente suas estratégias de mídia paga com base em dados precisos de desempenho e aquisição de _leads_, maximizando o retorno sobre o investimento. Resultados e Impacto O impacto da _Landing Page_ foi o fornecimento de uma ferramenta centralizada e de alta eficácia para a geração de _leads_ qualificados. A página transformou o tráfego pago em oportunidades de negócio concretas, com o formulário de cotação atuando como um eficiente qualificador de interessados. A apresentação do portfólio e das especificações reforçou a credibilidade da agência, aumentando o _awareness_ da marca no nicho de eventos corporativos. A solução garantiu um canal de aquisição de clientes mensurável e otimizável, permitindo à agência escalar suas campanhas de _Paid Media_ com dados confiáveis, resultando em maior eficiência de marketing e crescimento comercial.
Data Meets AI
Santiago - Chile
+200
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu a infraestrutura digital e interativa para o "Data Meets AI", um encontro exclusivo e estratégico focado em explorar a vanguarda da inteligência artificial e o valor dos dados confiáveis para a transformação dos negócios. O evento reuniu clientes, parceiros e especialistas para discutir como acelerar decisões, otimizar processos e liberar o potencial das organizações. Nossa participação foi essencial para garantir que a jornada fosse fluida e interativa, culminando em uma experiência de engajamento única. O objetivo era apoiar o cliente a posicionar-se como um líder em inovação, utilizando a tecnologia não apenas para transmitir conhecimento, mas também para criar momentos de alta participação, como o sorteio final. Solução Desenvolvida Implementamos uma solução tecnológica que garantiu a gestão do evento e integrou o _engagement_ do público por meio de uma pesquisa e um sorteio interativo. A plataforma foi configurada para registrar a participação dos convidados em uma pesquisa de opinião, sendo o preenchimento desse formulário a condição para a participação automática no sorteio. A ferramenta de sorteio foi desenvolvida com alta transparência: em um telão, o público podia visualizar em tempo real a quantidade exata de participantes elegíveis. O acionamento do botão para a seleção do vencedor era imediato e aleatório, exibindo o ganhador na tela. Essa ação de sorteio foi repetida três vezes, sendo o detalhe da participação e o nome dos ganhadores disponibilizados ao final. A arquitetura da solução assegurou a integridade dos dados, a aleatoriedade do sorteio e a exibição em tempo real, transformando um momento comum em uma experiência dinâmica e envolvente, crucial para a satisfação e retenção do público. Execução e Operação A operação da jornada foi cuidadosamente planejada para garantir a fluidez da experiência, desde as conversas e demonstrações até o momento interativo final. Nossa equipe assegurou a estabilidade da rede para suportar a visualização das apresentações de alto nível. A fase de pesquisa e coleta de dados foi executada de forma simples e intuitiva para os participantes. No momento do sorteio, a equipe técnica monitorou a sincronia entre a plataforma de coleta de dados e a exibição em tela, garantindo que a contagem de inscritos fosse precisa e a seleção dos três ganhadores fosse executada com total transparência e sem falhas. Essa precisão operacional reforçou a seriedade do evento e a confiança na tecnologia utilizada. Resultados e Impacto O impacto do "Data Meets AI" foi a consolidação da proposta de valor do cliente, com o público absorvendo de forma eficaz o conhecimento sobre IA e dados confiáveis. A integração da pesquisa com o sorteio resultou em uma alta taxa de _feedback_ qualitativo, fornecendo dados valiosos para futuras estratégias e aprimoramentos. A execução transparente e em tempo real do sorteio gerou um pico de _engagement_ e satisfação entre os clientes, transformando o encerramento do evento em um momento memorável. A tecnologia, ao gerenciar o ciclo de pesquisa, participação e premiação com precisão, demonstrou a capacidade da empresa de aplicar a inovação em todas as interações, reforçando sua imagem de líder tecnológico.