Detalhes do Projeto

Introdução e Contexto

A Bewtech desenvolveu e implementou a _landing page_ oficial para o registro de participantes de um evento, com o propósito estratégico de consolidar as confirmações de presença e gerenciar a demanda por vagas de estacionamento. O objetivo central era garantir uma coleta de dados eficiente e precisa, essencial para o planejamento logístico do cliente. Nossa solução permitiu transformar o processo de inscrição em uma ferramenta de gestão em tempo real. A plataforma assegurou uma experiência de usuário simplificada, enquanto fornecia à organização os dados necessários para o controle de acesso e a alocação de recursos, otimizando o planejamento geral do evento.

Solução Desenvolvida

Implementamos uma _landing page_ responsiva e de alta conversão que serviu como ponto de entrada para todas as inscrições. O formulário de registro foi desenhado de forma clara para capturar dados essenciais, incluindo a confirmação de presença e a necessidade de estacionamento. A solução tecnológica integrou a coleta de dados diretamente a um _dashboard_ de gestão, onde o cliente podia revisar e verificar as informações em tempo real. Um recurso crucial foi o sistema automatizado de envio de e-mails de confirmação de registro após a submissão do formulário, garantindo que o participante recebesse um comprovante imediato. A arquitetura da plataforma garantiu a segurança e a integridade dos dados coletados, oferecendo uma visão analítica contínua e eliminando a necessidade de processamento manual de listas de convidados, além de assegurar que a comunicação inicial com o inscrito fosse profissional e imediata.

Execução e Operação

A execução do projeto envolveu o rápido desenvolvimento e o lançamento da _landing page_, após testes rigorosos de usabilidade e compatibilidade com diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do sistema de coleta de dados e do fluxo de comunicação. O envio automatizado dos e-mails de confirmação foi configurado para disparar instantaneamente a cada novo registro, garantindo a comunicação imediata e reduzindo a carga operacional. A principal vantagem operacional foi a atualização em tempo real do _dashboard_ de gestão, permitindo que a equipe do cliente acessasse imediatamente as confirmações e as solicitações de estacionamento. Essa fluidez na obtenção de dados e na comunicação garantiu a agilidade na tomada de decisões logísticas e organizacionais.

Resultados e Impacto

O impacto da _landing page_ foi a eliminação de erros e o aumento da eficiência no processo de inscrição e confirmação. O e-mail de confirmação automatizado melhorou a satisfação do participante e a credibilidade do evento, fornecendo um comprovante imediato de sua inscrição. A capacidade de revisar os dados em tempo real no _dashboard_ proporcionou ao cliente uma ferramenta estratégica para a gestão logística, especialmente no que tange à complexa alocação de estacionamentos. A solução não apenas garantiu a coleta de informações de forma organizada, mas também transformou os dados brutos em inteligência acionável e comunicação eficiente, consolidando o evento como um sucesso de organização e eficiência digital.

XXV Seminario Técnico
Antofagasta - Chile
+150
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma _Landing Page_ de registro de alta eficiência para o XXV Seminário Técnico da SYENSQO, um evento especializado focado nos temas de Hidrometalurgia e Processamento de Minerais. O principal objetivo era otimizar o processo de inscrição dos participantes, permitindo a segmentação clara dos interesses por meio da seleção da sessão, o que era crucial para a logística e organização do conteúdo do seminário. Nossa solução garantiu não apenas a coleta de dados de forma organizada, mas também o fornecimento de uma ferramenta de gestão em tempo real para os organizadores, garantindo total visibilidade sobre a participação e o interesse do público. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ responsiva e de fácil navegação, desenhada para ser o ponto único de entrada para todas as inscrições. O formulário de registro foi configurado para capturar os dados essenciais dos usuários e, de forma seletiva, permitir que escolhessem a sessão de interesse principal: Hidrometalurgia ou Processamento de Minerais. A página incluiu um botão de fácil acesso para o _download_ do programa completo do evento, fornecendo aos participantes as informações detalhadas de forma imediata. Todos os dados coletados eram alimentados em tempo real em um _dashboard_ de gestão, uma ferramenta analítica onde os organizadores da SYENSQO podiam verificar, monitorar e auditar as inscrições e a demanda por cada sessão em vivo. Essa arquitetura garantiu o controle logístico e a base de dados precisa para o seminário. Execução e Operação A execução do projeto focou na estabilidade da _Landing Page_ e na precisão da coleta de dados segmentada. Nossa equipe técnica assegurou que a funcionalidade de escolha da sessão e o _download_ do programa operassem perfeitamente em todos os dispositivos. A operação centralizou-se no _dashboard_, que fornecia aos organizadores acesso contínuo e em tempo real à base de inscritos. Esse monitoramento permitiu uma verificação e planejamento logístico ágil, garantindo que o número de participantes em Hidrometalurgia e Processamento de Minerais fosse precisamente conhecido. A eficiência da operação foi crucial para a gestão do seminário, otimizando recursos e permitindo que a equipe de organização tomasse decisões informadas com base nos dados mais recentes de participação. Resultados e Impacto O impacto da _Landing Page_ foi a simplificação e otimização do processo de inscrição para o XXV Seminário Técnico. A capacidade de segmentação por sessão resultou em dados de público mais relevantes para os organizadores. O _dashboard_ em tempo real proporcionou uma transparência operacional sem precedentes, transformando os dados brutos de inscrição em inteligência acionável para o planejamento do seminário. A facilidade de _download_ do programa e a navegação intuitiva da página contribuíram para uma experiência positiva do participante, consolidando a solução como uma ferramenta estratégica e eficiente para a gestão de grandes eventos técnicos e especializados.
Mounjaro
São Paulo - Brasil
+650
2025 - Outubro
Introdução e Contexto
O projeto atendeu ao evento Mounjaro com foco em garantir uma recepção estruturada e eficiente. A Bewtech assumiu o credenciamento dos participantes e coordenou toda a dinâmica de entrada. O objetivo central foi oferecer uma experiência ágil e organizada, reduzindo pontos de espera e promovendo fluidez desde a chegada dos convidados até o primeiro contato com as atividades do evento.
Solução Desenvolvida
A solução implantada integrou diferentes recursos para unificar todo o processo de credenciamento. Foram utilizados postos de atendimento equipados com computadores e impressoras, totens de autoatendimento com leitura de QR Code e impressão imediata, além de dispositivos móveis que permitiram check-in rápido e liberação instantânea de acesso. A operação foi planejada para manter escalabilidade, personalização e acompanhamento contínuo, garantindo respostas imediatas a cada demanda. O conjunto das ferramentas proporcionou integração completa, informações atualizadas em tempo real e controle preciso do fluxo de participantes.
Execução e Operação
A operação foi organizada em múltiplos pontos de atendimento distribuídos de acordo com o percurso dos participantes. A equipe especializada atuou no hotel, no deslocamento via transfer e na chegada ao evento, assegurando suporte contínuo. Os procedimentos de check-in foram executados de forma coordenada, com monitoramento constante e suporte técnico presencial. Esse planejamento permitiu agilidade, redução de filas e tratamento eficiente de cada etapa da recepção.
Resultados e Impacto
O credenciamento de 650 médicos ainda durante o deslocamento eliminou filas na chegada e acelerou o fluxo inicial. A experiência foi marcada pela organização e pela clareza dos processos, criando um início de jornada mais simples e acolhedor. A integração dos recursos e a precisão operacional aumentaram a eficiência geral do evento e reforçaram a percepção de valor para os participantes.
Mas seguridad cibernética 2025
Santiago - Chile
+250
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma ativação interativa no formato de Trivia para um evento presencial da CMPC, com o objetivo primordial de educar e conscientizar os colaboradores sobre a importância da segurança cibernética de forma engajadora e divertida. Dada a atuação global da empresa, a solução precisava ser multilíngue, suportando a participação em Português e Espanhol. Nossa responsabilidade foi fornecer a tecnologia robusta e intuitiva nos totens de _touchscreen_, garantindo uma experiência fluida e acessível a todos os participantes. O projeto visou fortalecer a cultura de segurança interna, transformando um tema complexo em um desafio rápido e competitivo, essencial para a proteção dos ativos digitais da organização. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de quiz interativo otimizada para ser executada em totens _touchscreen_, garantindo alto desempenho e usabilidade. A solução permitia que o participante escolhesse o idioma de preferência (Espanhol ou Português) logo no início, personalizando a experiência. A Trivia era composta por perguntas de múltipla escolha focadas em segurança cibernética, com um sistema de contagem de pontos que considerava tanto a resposta correta quanto a velocidade da resposta. A plataforma registrava o desempenho individual, permitindo a criação de um _ranking_ dos melhores colocados, estimulando a competição saudável. A arquitetura de dados e o motor de quiz foram desenvolvidos para garantir a precisão do score e a aleatoriedade das perguntas, assegurando que o aprendizado fosse reforçado de forma justa e transparente, com foco em estabilidade e segurança da informação. Execução e Operação A execução da ativação foi focada na rápida implantação dos totens no local do evento. Nossa equipe técnica realizou o _setup_ completo da rede e do software, garantindo a calibração perfeita do _touchscreen_ para uma interação imediata. A operação foi desenhada para ser de autoatendimento, onde as instruções claras e a escolha de idioma facilitavam a participação autônoma dos colaboradores. O monitoramento contínuo da plataforma garantiu a estabilidade do jogo e a integridade do _ranking_ em tempo real. A logística dos pontos de acesso foi pensada para otimizar o fluxo de participantes, permitindo que um grande número de pessoas interagisse com o conteúdo de segurança cibernética ao longo do evento de forma organizada e eficiente, cumprindo o cronograma estabelecido. Resultados e Impacto O impacto da Trivia foi o aumento significativo no engajamento dos colaboradores com o tema de segurança cibernética, que é crucial para a CMPC. O formato competitivo e o suporte multilíngue garantiram uma alta taxa de participação e inclusão de todos os funcionários presentes. A solução transformou a conscientização em um desafio divertido, resultando em maior retenção das informações de segurança. O _ranking_ gerou uma competição positiva, incentivando o aprendizado contínuo. A tecnologia demonstrou ser uma ferramenta eficaz para a comunicação de temas estratégicos, reforçando a cultura de prevenção de riscos digitais dentro da organização de forma eficiente e inovadora.
Retail Show 2025
São Paulo - Brasil
+500
2025 - Agosto
Introdução e Contexto A Bewtech foi contratada para desenvolver a plataforma digital central para o Retail Show PremieRpet, um evento de alto impacto focado em provocar, inspirar e transformar empresários do setor de consumo, posicionando-se como o ponto de virada para líderes que buscam construir o futuro do mercado. O principal objetivo era criar uma Landing Page de confirmação de presença (\_RSVP\_) altamente eficiente e envolvente. Nossa solução foi projetada para capturar dados essenciais dos participantes de forma organizada, incluindo informações logísticas e aceites legais, garantindo que o público mais estratégico confirmasse sua participação em um ambiente que refletisse a visão de liderança e inovação do evento. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ completa, intuitiva e totalmente alinhada à identidade visual do evento, servindo como a principal ferramenta de registro e comunicação. A página incluiu seções vitais como a descrição envolvente do evento, data/horário/local, lista de palestrantes e a programação detalhada. O cerne da solução foi o formulário de _RSVP_ customizado, que capturava dados obrigatórios (Nome, E-mail, Telefone, Empresa e Cidade de Origem) e dados logísticos sensíveis (Necessidades de Acessibilidade e Informações de Voo opcionais), fundamentais para o planejamento da experiência do convidado. Além disso, a plataforma integrou o aceite dos termos de proteção de dados (\_LGPD\_) e de uso de imagem. A página foi equipada com um contato de suporte (\_WhatsApp\_) e uma seção de _FAQ_ para resolver dúvidas imediatas. A arquitetura de dados garantiu que todas as informações fossem seguras e imediatamente acessíveis aos organizadores para gestão logística em tempo real. Execução e Operação O lançamento da _Landing Page_ foi executado com agilidade, passando por testes rigorosos de usabilidade e responsividade para garantir o desempenho em diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do formulário de _RSVP_ e na integridade dos dados coletados, garantindo que as confirmações e as necessidades logísticas fossem registradas com precisão. O suporte via _WhatsApp_ integrado forneceu um canal direto para os participantes, otimizando o atendimento. A solução foi operacionalizada para que o cliente pudesse extrair relatórios segmentados sobre acessibilidade e logística de voo, transformando o processo de confirmação em uma ferramenta ativa de planejamento de hospitalidade. A fluidez da operação foi crucial para sustentar as campanhas de convite e garantir uma alta taxa de conversão do público-alvo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a centralização e otimização do processo de confirmação de presença de líderes empresariais, alcançando uma alta taxa de adesão ao _RSVP_. A coleta de informações logísticas detalhadas, como acessibilidade e dados de voo, permitiu à organização oferecer uma experiência altamente personalizada e de alto padrão, refletindo a exclusividade do evento. A inclusão do aceite da _LGPD_ garantiu a conformidade legal do processo. A _Landing Page_ funcionou como uma poderosa ferramenta de _awareness_ e engajamento pré-evento, consolidando a imagem do Retail Show PremieRpet como um encontro de liderança, e fornecendo dados essenciais para o planejamento logístico eficiente e a gestão de hospitalidade.
Juega y Gana
Santiago - Chile
+200
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma ativação interativa rápida, projetada para engajar os participantes de um evento e gerenciar a distribuição controlada de 190 prêmios ao longo de 9 horas de atividade. O objetivo central era criar uma experiência lúdica e competitiva, com uma alta taxa de participação e um registro de dados mínimo e ágil. A solução integrou um processo de inscrição simplificado com um jogo de tempo limitado. Nossa intervenção garantiu a emoção do desafio, a coleta eficiente dos dados de contato essenciais (Nome, Sobrenome e Telefone), e, crucialmente, o controle preciso do estoque de prêmios, limitando a participação a um único intento por pessoa. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de jogo digital focada na agilidade. O registro de participantes foi simplificado para ser rápido, exigindo apenas Nome, Sobrenome e Telefone de contato para acesso imediato. O jogo consistia em uma dinâmica de captura em tela, onde oito tipos de imagens predefinidas caíam em diferentes tamanhos e velocidades, exigindo reflexo e concentração. O motor de gamificação limitou a duração do momento de jogo a apenas 15 segundos, tornando a competição intensa e justa. A arquitetura de controle de estoque foi programada para gerenciar a distribuição dos 190 prêmios ao longo da atividade, permitindo apenas um único intento por pessoa inscrita, garantindo que o número total de prêmios fosse distribuído de forma controlada. O sistema assegurou a integridade dos dados de registro e a precisão do controle de participação e premiação. Execução e Operação A execução da ativação foi planejada para suportar um alto fluxo de participantes durante as 9 horas de evento. A operação foi iniciada com o registro ultrarrápido nos pontos de acesso, otimizando o tempo de espera. Nossa equipe técnica monitorou continuamente o desempenho da plataforma de jogo, assegurando que os elementos visuais (imagens) caíssem conforme o programado e que a contagem de tempo (15 segundos) e de tentativas (uma por pessoa) fosse estritamente respeitada. A logística de premiação foi sincronizada com o sistema digital, permitindo a entrega imediata dos 190 prêmios. A organização da fila e o suporte técnico garantiram que o ciclo de inscrição, jogo e, se for o caso, premiação, fosse fluido e eficiente, mantendo o controle total sobre o estoque. Resultados e Impacto O impacto da ativação foi o alto nível de engajamento do público, impulsionado pela natureza competitiva e pelo desafio de 15 segundos. A coleta de dados foi extremamente eficiente devido à simplicidade do formulário, gerando uma lista de _leads_ valiosa e de fácil gestão. O sistema de controle de participação garantiu que a distribuição dos 190 prêmios fosse realizada de forma justa e estratégica ao longo da atividade, respeitando o limite de estoque imposto. A solução demonstrou ser uma ferramenta eficaz para gerar interatividade e coletar dados essenciais simultaneamente, transformando o desafio lúdico em um sucesso de marketing e logística controlada.
Preventa Navidad 2025
Santiago - Chile
+10000
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech atuou como parceira tecnológica para o desenvolvimento e execução de uma série de seis eventos exclusivos de _Liveshopping_ para a Avon-Natura, destinados às gerências de alto nível (Zafiro e Oro) como pré-venda da campanha de Natal. O objetivo primordial era oferecer um acesso antecipado a produtos exclusivos e segmentados por marca, maximizando as vendas e a motivação do público de liderança antes do pico da temporada. Nossa solução de _streaming_ foi fundamental para criar um ambiente de vendas dinâmico, interativo e fechado, garantindo uma experiência premium e altamente eficaz para o público mais estratégico da empresa, alinhando a comunicação comercial à exclusividade do evento. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma de _Liveshopping_ robusta e dedicada, configurada para hospedar seis eventos distintos realizados ao longo dos meses de outubro e novembro. A solução garantiu o acesso exclusivo e segmentado das gerências Zafiro e Oro, mantendo a integridade e a exclusividade da pré-venda. Cada sessão foi estruturada para apresentar e permitir a aquisição de produtos por marcas específicas, integrando funcionalidades de comércio eletrônico em tempo real diretamente na transmissão de vídeo. O sistema incluiu a gestão de sorteios de _Giftcards_ como incentivo adicional, com a capacidade de processar a participação e a seleção dos vencedores de forma transparente. A plataforma foi dimensionada para suportar alta demanda transacional e grande volume de visualizações simultâneas, fornecendo à cliente métricas detalhadas sobre o engajamento, a conversão de vendas por marca e o desempenho de cada evento, consolidando a eficácia do canal de vendas diretas. Execução e Operação A execução do projeto envolveu um planejamento detalhado para a realização dos seis eventos em um cronograma apertado. Nossa equipe técnica garantiu a produção de cada _live_ com transmissão de vídeo e áudio de alta qualidade, minimizando a latência, crucial para a experiência de compra em tempo real. A operação incluiu o controle de acesso por segmentação de público e o monitoramento contínuo da plataforma de vendas e do _streaming_. O sistema de sorteios foi operado de forma transparente durante as sessões, aumentando a interatividade e a retenção da audiência. O suporte técnico esteve presente em todas as sessões para assegurar a estabilidade da plataforma e a fluidez do processo de compra e participação nos sorteios, garantindo que o ciclo de vendas antecipadas fosse concluído com sucesso e sem falhas operacionais. Resultados e Impacto O impacto dos eventos de _Liveshopping_ foi a aceleração significativa das vendas de Natal, permitindo que as gerências Zafiro e Oro adquirissem produtos exclusivos em primeira mão. A tecnologia proporcionou um canal de vendas direto, altamente engajador e com zero fricção para a compra. A exclusividade das sessões reforçou o sentimento de valorização das gerências, atuando como um poderoso incentivo de motivação e vendas. O sorteio de _Giftcards_ aumentou a permanência e a participação do público durante as transmissões. A solução confirmou a eficácia do formato _Liveshopping_ como estratégia de pré-venda segmentada e de alto desempenho, fornecendo à organização dados concretos sobre a receptividade dos produtos por marca.