Detalhes do Projeto

Introdução e Contexto

A Bewtech desenvolveu e implementou a _landing page_ oficial para o registro de participantes de um evento, com o propósito estratégico de consolidar as confirmações de presença e gerenciar a demanda por vagas de estacionamento. O objetivo central era garantir uma coleta de dados eficiente e precisa, essencial para o planejamento logístico do cliente. Nossa solução permitiu transformar o processo de inscrição em uma ferramenta de gestão em tempo real. A plataforma assegurou uma experiência de usuário simplificada, enquanto fornecia à organização os dados necessários para o controle de acesso e a alocação de recursos, otimizando o planejamento geral do evento.

Solução Desenvolvida

Implementamos uma _landing page_ responsiva e de alta conversão que serviu como ponto de entrada para todas as inscrições. O formulário de registro foi desenhado de forma clara para capturar dados essenciais, incluindo a confirmação de presença e a necessidade de estacionamento. A solução tecnológica integrou a coleta de dados diretamente a um _dashboard_ de gestão, onde o cliente podia revisar e verificar as informações em tempo real. Um recurso crucial foi o sistema automatizado de envio de e-mails de confirmação de registro após a submissão do formulário, garantindo que o participante recebesse um comprovante imediato. A arquitetura da plataforma garantiu a segurança e a integridade dos dados coletados, oferecendo uma visão analítica contínua e eliminando a necessidade de processamento manual de listas de convidados, além de assegurar que a comunicação inicial com o inscrito fosse profissional e imediata.

Execução e Operação

A execução do projeto envolveu o rápido desenvolvimento e o lançamento da _landing page_, após testes rigorosos de usabilidade e compatibilidade com diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do sistema de coleta de dados e do fluxo de comunicação. O envio automatizado dos e-mails de confirmação foi configurado para disparar instantaneamente a cada novo registro, garantindo a comunicação imediata e reduzindo a carga operacional. A principal vantagem operacional foi a atualização em tempo real do _dashboard_ de gestão, permitindo que a equipe do cliente acessasse imediatamente as confirmações e as solicitações de estacionamento. Essa fluidez na obtenção de dados e na comunicação garantiu a agilidade na tomada de decisões logísticas e organizacionais.

Resultados e Impacto

O impacto da _landing page_ foi a eliminação de erros e o aumento da eficiência no processo de inscrição e confirmação. O e-mail de confirmação automatizado melhorou a satisfação do participante e a credibilidade do evento, fornecendo um comprovante imediato de sua inscrição. A capacidade de revisar os dados em tempo real no _dashboard_ proporcionou ao cliente uma ferramenta estratégica para a gestão logística, especialmente no que tange à complexa alocação de estacionamentos. A solução não apenas garantiu a coleta de informações de forma organizada, mas também transformou os dados brutos em inteligência acionável e comunicação eficiente, consolidando o evento como um sucesso de organização e eficiência digital.

Grand Prix 2025
santiago - Chile
+600
2025 - Janeiro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma plataforma de engajamento e gestão de desempenho sob o formato de gamificação, focada em otimizar o registro de pontos e o acompanhamento das vendas para a força de vendas. O projeto foi totalmente ambientado na temática da Fórmula 1, estruturado em três "corridas" e um "Grande Prêmio" final. O objetivo central era motivar a equipe, promover uma competição saudável e manter o registro de desempenho de forma visualmente atraente e interativa. Nossa solução transformou o processo de acompanhamento de metas em uma experiência imersiva e dinâmica, garantindo que o _onboarding_ fosse eficaz e o acesso às informações de vendas fosse imediato, resultando em maior adesão e foco nos resultados comerciais. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma digital robusta, acessível via _login_ com e-mail corporativo, que atuou como o centro de comando para toda a iniciativa de incentivo. O sistema foi projetado com uma área de _onboarding_ dedicada para dar as boas-vindas e ativar o início de cada "corrida". A funcionalidade principal era o registro e a visualização de pontos de venda em tempo real. O _design_ incluiu um "Cockpit" personalizado para cada usuário, simulando um carro de Fórmula 1 e exibindo seus dados de desempenho individual de forma imersiva. A comunicação foi centralizada através de uma ferramenta de mensageria interna, permitindo o envio de mensagens exclusivas e comunicações em massa com filtros avançados para personalização. O "Pódio" apresentava rankings detalhados — diário, semanal, mensal e trimestral — dos melhores "Pilotos" e das equipes. A arquitetura de dados e o motor de gamificação garantiram que todas as transações de vendas fossem traduzidas em pontos de forma precisa e imediata, alimentando o sistema de ranking e mantendo o alto nível de competitividade e transparência. Execução e Operação A execução do projeto envolveu a integração segura com os sistemas internos para o registro preciso dos dados de vendas. Após o desenvolvimento e testes rigorosos, a plataforma foi lançada com uma fase de _onboarding_ estruturada para garantir a rápida adaptação de toda a força de vendas. A operação foi marcada por ciclos bem definidos de "corridas" e "Grande Prêmio", sendo cada fase ativada e monitorada centralmente. Nossa equipe garantiu o suporte contínuo para a estabilidade do acesso e a integridade dos dados, especialmente para o sistema de ranking, que exigia total precisão para manter a credibilidade. A gestão de conteúdo e o envio de mensagens personalizadas foram feitos por meio de filtros, otimizando a comunicação e a motivação durante todo o ciclo de incentivo, com foco na fluidez e segurança operacional. Resultados e Impacto A plataforma de gamificação resultou em um engajamento significativamente superior da força de vendas, impulsionado pela temática imersiva e pela competição em tempo real. O acompanhamento do desempenho, agora transformado em "Corridas" e visualizado no "Cockpit" individual, forneceu uma clareza sem precedentes sobre as metas e os resultados. A agilidade da comunicação interna e a precisão do sistema de ranking (Podium) fortaleceram a cultura de reconhecimento e meritocracia. O impacto final foi a otimização dos processos de registro de vendas e, consequentemente, o foco intensificado nos resultados comerciais, cumprindo o objetivo de transformar o acompanhamento de metas em uma experiência altamente motivadora e estratégica para o negócio.
Lanzamiento FreeStyle 2
Santiago - Chile
+250
2024 - Agosto
Introdução e Contexto A Bewtech foi responsável por entregar a infraestrutura tecnológica para o lançamento do produto FreeStyle 2 da Abbott, um evento crucial para a área de saúde focado em médicos, pacientes e convidados. O objetivo central do cliente era maximizar a visibilidade e informar sobre os benefícios do novo produto para pacientes com diabetes. Nossa solução permitiu que o evento, embora realizado presencialmente, alcançasse uma audiência nacional expandida através de uma transmissão de alta qualidade. A atuação da Bewtech foi fundamental para criar uma experiência de lançamento "Figital", unificando o público presente com milhares de espectadores em todo o país, garantindo um alcance informativo estratégico para a saúde pública. Solução Desenvolvida Desenvolvemos uma solução robusta e escalável para gerenciar o evento presencial enquanto suportava a transmissão simultânea (\_streaming\_) em nível nacional. A plataforma incluiu um módulo de credenciamento ágil para os convidados presenciais, otimizando o fluxo de acesso e a segurança do evento. Paralelamente, configuramos um sistema de _live streaming_ de alta definição, capaz de transmitir o conteúdo informativo, incluindo os detalhes sobre os benefícios do produto FreeStyle 2, para audiências remotas em tempo real. A tecnologia assegurou a estabilidade da transmissão, crucial para um evento com impacto nacional, suportando um alto volume de acessos simultâneos. Além disso, a plataforma permitiu que o cliente mantivesse o controle sobre a audiência, fornecendo dados importantes sobre o engajamento e o alcance geográfico dos espectadores online, superando as limitações logísticas de um evento exclusivamente físico. Execução e Operação A operação foi conduzida de forma híbrida, exigindo uma coordenação minuciosa entre a logística do evento físico e a produção digital. Nossa equipe instalou toda a infraestrutura de rede e equipamentos de transmissão no local, realizando testes rigorosos para garantir a qualidade de áudio e vídeo do _streaming_. O credenciamento presencial foi executado com agilidade, enquanto o monitoramento da transmissão online foi feito em tempo real, assegurando que o sinal estivesse estável e acessível em todo o país. O suporte técnico esteve ativo em ambas as frentes, garantindo uma experiência contínua e sem falhas tanto para os médicos e pacientes presentes quanto para a vasta audiência que acompanhava o lançamento remotamente, assegurando o sucesso do lançamento do produto no mercado. Resultados e Impacto O impacto do projeto foi a multiplicação do alcance do lançamento, indo muito além dos limites físicos do evento. A tecnologia de _streaming_ permitiu que a informação sobre os benefícios do produto FreeStyle 2 chegasse a uma quantidade significativamente maior de pacientes e profissionais de saúde em todo o país. A solução garantiu a eficiência operacional do evento presencial e elevou o valor estratégico da comunicação, utilizando o formato "Figital" para garantir que a mensagem fosse entregue com alta qualidade e ampla penetração. Isso resultou em maior engajamento, satisfação do público e reforço da posição do produto no mercado, cumprindo o objetivo de informar sobre seus benefícios para o tratamento da diabetes.
Retail Show 2025
São Paulo - Brasil
+500
2025 - Agosto
Introdução e Contexto A Bewtech foi contratada para desenvolver a plataforma digital central para o Retail Show PremieRpet, um evento de alto impacto focado em provocar, inspirar e transformar empresários do setor de consumo, posicionando-se como o ponto de virada para líderes que buscam construir o futuro do mercado. O principal objetivo era criar uma Landing Page de confirmação de presença (\_RSVP\_) altamente eficiente e envolvente. Nossa solução foi projetada para capturar dados essenciais dos participantes de forma organizada, incluindo informações logísticas e aceites legais, garantindo que o público mais estratégico confirmasse sua participação em um ambiente que refletisse a visão de liderança e inovação do evento. Solução Desenvolvida Implementamos uma _Landing Page_ completa, intuitiva e totalmente alinhada à identidade visual do evento, servindo como a principal ferramenta de registro e comunicação. A página incluiu seções vitais como a descrição envolvente do evento, data/horário/local, lista de palestrantes e a programação detalhada. O cerne da solução foi o formulário de _RSVP_ customizado, que capturava dados obrigatórios (Nome, E-mail, Telefone, Empresa e Cidade de Origem) e dados logísticos sensíveis (Necessidades de Acessibilidade e Informações de Voo opcionais), fundamentais para o planejamento da experiência do convidado. Além disso, a plataforma integrou o aceite dos termos de proteção de dados (\_LGPD\_) e de uso de imagem. A página foi equipada com um contato de suporte (\_WhatsApp\_) e uma seção de _FAQ_ para resolver dúvidas imediatas. A arquitetura de dados garantiu que todas as informações fossem seguras e imediatamente acessíveis aos organizadores para gestão logística em tempo real. Execução e Operação O lançamento da _Landing Page_ foi executado com agilidade, passando por testes rigorosos de usabilidade e responsividade para garantir o desempenho em diferentes dispositivos. A operação focou na monitoração contínua do formulário de _RSVP_ e na integridade dos dados coletados, garantindo que as confirmações e as necessidades logísticas fossem registradas com precisão. O suporte via _WhatsApp_ integrado forneceu um canal direto para os participantes, otimizando o atendimento. A solução foi operacionalizada para que o cliente pudesse extrair relatórios segmentados sobre acessibilidade e logística de voo, transformando o processo de confirmação em uma ferramenta ativa de planejamento de hospitalidade. A fluidez da operação foi crucial para sustentar as campanhas de convite e garantir uma alta taxa de conversão do público-alvo. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a centralização e otimização do processo de confirmação de presença de líderes empresariais, alcançando uma alta taxa de adesão ao _RSVP_. A coleta de informações logísticas detalhadas, como acessibilidade e dados de voo, permitiu à organização oferecer uma experiência altamente personalizada e de alto padrão, refletindo a exclusividade do evento. A inclusão do aceite da _LGPD_ garantiu a conformidade legal do processo. A _Landing Page_ funcionou como uma poderosa ferramenta de _awareness_ e engajamento pré-evento, consolidando a imagem do Retail Show PremieRpet como um encontro de liderança, e fornecendo dados essenciais para o planejamento logístico eficiente e a gestão de hospitalidade.
Midmarket Innovation Summit
Santiago - Chile
+350
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech foi contratada para desenvolver a espinha dorsal tecnológica do evento IN-Pulsa, um encontro estratégico focado na aceleração da transformação digital para o mercado de médias empresas (\_midmarket\_). O objetivo central do projeto era garantir uma jornada de experiência fluida, eficiente e totalmente digitalizada para líderes visionários, que buscam antecipar tendências e ativar novas oportunidades de negócio através da inovação. Nossa atuação foi essencial para criar uma infraestrutura digital robusta e personalizada, capaz de suportar desde o credenciamento de alto volume até a interação completa durante o evento, posicionando a organização como um polo de vanguarda tecnológica. Solução Desenvolvida Implementamos uma plataforma tecnológica completa para gerenciar todo o ciclo do participante, com foco em personalização e dados em tempo real. A solução incluiu um sistema de registro avançado, integrado a uma interface de credenciamento rápido, utilizando validação de identidade ágil para eliminar filas e otimizar o tempo de acesso. Desenvolvemos funcionalidades de engajamento que permitiam aos participantes acessar a agenda, conteúdos exclusivos e interagir com o ecossistema do evento de forma intuitiva, diretamente em seus dispositivos móveis. A plataforma foi construída com escalabilidade, suportando um alto volume de acessos simultâneos sem perda de performance, crucial para a natureza de um evento com mais de 350 empresas do segmento. O diferencial foi a arquitetura orientada a dados, que permitiu monitorar as interações e o fluxo de pessoas, fornecendo _insights_ valiosos sobre o comportamento e interesse dos líderes presentes para tomadas de decisão estratégicas. Execução e Operação A operação foi conduzida por uma equipe especializada, realizando um planejamento logístico minucioso para a implantação da infraestrutura no local. As etapas de execução incluíram testes de estresse em larga escala e a distribuição estratégica de pontos de credenciamento. O sistema de acesso foi ativado antes do início do evento, garantindo fluidez máxima no _check-in_ de centenas de líderes. Durante toda a jornada, o suporte técnico esteve presente, realizando monitoramento constante da rede e da estabilidade da plataforma em tempo real. Essa organização logística e a eficiência do suporte técnico garantiram que a experiência do usuário fosse contínua, organizada e sem interrupções, permitindo que a organização se concentrasse totalmente no conteúdo estratégico do evento. Resultados e Impacto O impacto da solução foi a transformação do evento em um _hub_ de eficiência digital. A tecnologia eliminou gargalos comuns em grandes eventos, como longas filas de espera, resultando em um tempo médio de credenciamento extremamente reduzido e um início de jornada mais satisfatório para todos os participantes. A centralização de todas as informações e recursos na plataforma digital aumentou significativamente o engajamento e a retenção de conteúdo. Para a organização, os dados coletados em tempo real sobre o fluxo e as preferências do público se tornaram um valor estratégico, aperfeiçoando o planejamento de futuras edições e confirmando o posicionamento do evento como referência para a evolução digital do _midmarket_.
Atrapar beneficios - evita riesgos
Santiago - Chile
+350
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu uma ativação interativa e gamificada para um evento corporativo da Marsh, com o objetivo de engajar os colaboradores e reforçar, de maneira lúdica, as mensagens-chave da empresa sobre a importância de maximizar benefícios e evitar riscos. A iniciativa utilizou totens _touch_ estrategicamente posicionados, transformando o aprendizado e a comunicação interna em uma experiência divertida e memorável. O projeto visou aumentar a retenção da informação e estimular a participação ativa durante o evento. Nossa solução garantiu que a mensagem corporativa, que normalmente seria transmitida de forma tradicional, fosse absorvida de maneira rápida e eficaz, alinhada à cultura de inovação do cliente. Solução Desenvolvida Implementamos um jogo interativo de alta velocidade em totens _touch_, onde os participantes tinham que "caçar" ícones de benefícios e "evitar" ícones de riscos, simulando uma "chuva de ícones". O sistema de gamificação era simples e viciante: após a apresentação das regras em uma tela de instruções, os colaboradores tinham 30 segundos para clicar na maior quantidade possível de ícones positivos, enquanto desviavam dos negativos. A plataforma realizava a contagem de pontos em tempo real, incentivando a competição saudável. A tecnologia empregada nos totens garantiu uma resposta tátil rápida e precisa, essencial para a fluidez do jogo. Além disso, a solução foi desenvolvida para ser visualmente atraente e intuitiva, assegurando que colaboradores de todas as áreas pudessem participar sem dificuldades. Ao final, a plataforma registrava os melhores resultados, permitindo a criação de um ranking de desempenho. Execução e Operação A execução da ativação foi marcada pela rápida implantação dos totens _touch_ no local do evento. Nossa equipe realizou o _setup_ e o teste de _stress_ dos equipamentos para garantir a estabilidade durante o uso contínuo por diversos participantes. A operação foi desenhada para ser autogerenciável após as instruções iniciais, permitindo um alto volume de participações em curtos intervalos. O suporte técnico esteve presente para monitorar o desempenho dos totens e a integridade do jogo. A logística de pontos de acesso foi otimizada para evitar filas e garantir que todos os colaboradores tivessem a oportunidade de participar do desafio, fazendo com que a ativação fosse um ponto de alto _engagement_ e fluidez no evento corporativo. Resultados e Impacto O impacto da ativação foi um aumento significativo no engajamento dos colaboradores, que participaram ativamente da dinâmica. O jogo interativo cumpriu o objetivo de reforçar os benefícios e riscos de forma clara, transformando conceitos corporativos em mensagens memoráveis. A natureza lúdica da ferramenta facilitou a comunicação e a retenção da informação, proporcionando uma experiência positiva e diferenciada. A solução tecnológica demonstrou a capacidade da empresa de integrar tecnologia e comunicação estratégica, criando um ambiente dinâmico que estimulou a competição e fortaleceu a cultura de atenção aos riscos e maximização dos benefícios internos de forma eficiente e inovadora.
Data Meets AI
Santiago - Chile
+200
2025 - Outubro
Introdução e Contexto A Bewtech desenvolveu a infraestrutura digital e interativa para o "Data Meets AI", um encontro exclusivo e estratégico focado em explorar a vanguarda da inteligência artificial e o valor dos dados confiáveis para a transformação dos negócios. O evento reuniu clientes, parceiros e especialistas para discutir como acelerar decisões, otimizar processos e liberar o potencial das organizações. Nossa participação foi essencial para garantir que a jornada fosse fluida e interativa, culminando em uma experiência de engajamento única. O objetivo era apoiar o cliente a posicionar-se como um líder em inovação, utilizando a tecnologia não apenas para transmitir conhecimento, mas também para criar momentos de alta participação, como o sorteio final. Solução Desenvolvida Implementamos uma solução tecnológica que garantiu a gestão do evento e integrou o _engagement_ do público por meio de uma pesquisa e um sorteio interativo. A plataforma foi configurada para registrar a participação dos convidados em uma pesquisa de opinião, sendo o preenchimento desse formulário a condição para a participação automática no sorteio. A ferramenta de sorteio foi desenvolvida com alta transparência: em um telão, o público podia visualizar em tempo real a quantidade exata de participantes elegíveis. O acionamento do botão para a seleção do vencedor era imediato e aleatório, exibindo o ganhador na tela. Essa ação de sorteio foi repetida três vezes, sendo o detalhe da participação e o nome dos ganhadores disponibilizados ao final. A arquitetura da solução assegurou a integridade dos dados, a aleatoriedade do sorteio e a exibição em tempo real, transformando um momento comum em uma experiência dinâmica e envolvente, crucial para a satisfação e retenção do público. Execução e Operação A operação da jornada foi cuidadosamente planejada para garantir a fluidez da experiência, desde as conversas e demonstrações até o momento interativo final. Nossa equipe assegurou a estabilidade da rede para suportar a visualização das apresentações de alto nível. A fase de pesquisa e coleta de dados foi executada de forma simples e intuitiva para os participantes. No momento do sorteio, a equipe técnica monitorou a sincronia entre a plataforma de coleta de dados e a exibição em tela, garantindo que a contagem de inscritos fosse precisa e a seleção dos três ganhadores fosse executada com total transparência e sem falhas. Essa precisão operacional reforçou a seriedade do evento e a confiança na tecnologia utilizada. Resultados e Impacto O impacto do "Data Meets AI" foi a consolidação da proposta de valor do cliente, com o público absorvendo de forma eficaz o conhecimento sobre IA e dados confiáveis. A integração da pesquisa com o sorteio resultou em uma alta taxa de _feedback_ qualitativo, fornecendo dados valiosos para futuras estratégias e aprimoramentos. A execução transparente e em tempo real do sorteio gerou um pico de _engagement_ e satisfação entre os clientes, transformando o encerramento do evento em um momento memorável. A tecnologia, ao gerenciar o ciclo de pesquisa, participação e premiação com precisão, demonstrou a capacidade da empresa de aplicar a inovação em todas as interações, reforçando sua imagem de líder tecnológico.