Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech desarrolló una activación interactiva rápida, diseñada para involucrar a los participantes de un evento y gestionar la distribución controlada de 190 premios a lo largo de 9 horas de actividad. El objetivo central era crear una experiencia lúdica y competitiva, con una alta tasa de participación y un registro de datos mínimo y ágil. La solución integró un proceso de inscripción simplificado con un juego de tiempo limitado. Nuestra intervención garantizó la emoción del desafío, la recolección eficiente de los datos de contacto esenciales (Nombre, Apellido y Teléfono), y, crucialmente, el control preciso del stock de premios, limitando la participación a un solo intento por persona inscrita.

Solución Desarrollada

Implementamos una plataforma de juego digital enfocada en la agilidad. El registro de participantes se simplificó para ser rápido, requiriendo solo Nombre, Apellido y Teléfono de contacto para el acceso inmediato. El juego consistía en una dinámica de captura en pantalla, donde ocho tipos de imágenes predefinidas caían en distintos tamaños y velocidades, exigiendo reflejos y concentración. El motor de gamificación limitó la duración del momento de juego a solo 15 segundos, haciendo la competencia intensa y justa. La arquitectura de control de stock fue programada para gestionar la distribución de los 190 premios a lo largo de la actividad, permitiendo solo un único intento por persona inscrita, asegurando que el número total de premios se distribuyera de forma controlada. El sistema aseguró la integridad de los datos de registro y la precisión del control de participación y premiación.

Ejecución y Operación

La ejecución de la activación fue planeada para soportar un alto flujo de participantes durante las 9 horas del evento. La operación se inició con el registro ultrarrápido en los puntos de acceso, optimizando el tiempo de espera. Nuestro equipo técnico monitoreó continuamente el rendimiento de la plataforma de juego, asegurando que los elementos visuales (imágenes) cayeran según lo programado y que el conteo de tiempo (15 segundos) y de intentos (uno por persona) se respetara estrictamente. La logística de premiación se sincronizó con el sistema digital, permitiendo la entrega inmediata de los 190 premios. La organización de la fila y el soporte técnico aseguraron que el ciclo de inscripción, juego y, en su caso, premiación, fuera fluido y eficiente, manteniendo el control total sobre el stock.

Resultados e Impacto

El impacto de la activación fue el alto nivel de _engagement_ de la audiencia, impulsado por la naturaleza competitiva y el desafío de 15 segundos. La recolección de datos fue extremadamente eficiente debido a la simplicidad del formulario, generando una lista de _leads_ valiosa y de fácil gestión. El sistema de control de participación aseguró que la distribución de los 190 premios se realizara de forma justa y estratégica a lo largo de la actividad, respetando el límite de stock impuesto. La solución demostró ser una herramienta efectiva para generar interactividad y recolectar datos esenciales simultáneamente, transformando el desafío lúdico en un éxito de marketing y logística controlada.

Rotas da Cultura NOMAD
Brazilia - Brasil
+80
2023 - Mayo
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una plataforma de gamificación inmersiva para NOMAD, con el objetivo de difundir y solidificar los pilares de la cultura corporativa entre todos los colaboradores. La iniciativa transformó el aprendizaje en un "viaje alrededor del mundo", simulando un aeropuerto y cuatro rutas temáticas inspiradas en diferentes países: Francia, Brasil, Estados Unidos y Japón. El proyecto buscó involucrar al equipo en un entorno lúdico e interactivo, garantizando que el conocimiento de los pilares fuera profundo y memorable. Nuestra solución se centró en la usabilidad y la diversidad de formatos de actividades, reconociendo que la retención del aprendizaje se maximiza a través de la interactividad y la experiencia única proporcionada por la temática. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital robusta, totalmente personalizada, que simulaba un entorno de aeropuerto para el _onboarding_ y la navegación inicial. El sistema se estructuró en cuatro "Rutas", cada una dedicada a un pilar cultural específico y ambientada gráficamente con elementos de un país. Cada ruta contenía seis actividades interactivas desarrolladas en diversos formatos, orientadas a la retención de conocimiento. Los formatos incluyeron la visualización de videos explicativos, audición de audios, descarga de documentos informativos en PDF, juegos de razonamiento lógico como sopa de letras, y _quizzes_ de fijación del aprendizaje. Al completar la travesía, se invitaba al usuario a dejar un mensaje sobre su paso por la ruta, eligiendo una "postal" del país como registro. Un "Pasaporte" digital para cada colaborador registraba el progreso, actuando como el elemento central de la gamificación. La arquitectura de datos soportó el seguimiento en tiempo real de la finalización de las rutas y del nivel de _engagement_, proporcionando métricas claras sobre la absorción de los contenidos. Ejecución y Operación La operación de la plataforma se caracterizó por la simplicidad de acceso y la fluidez en la navegación entre las rutas. Nuestro equipo técnico aseguró que todos los diversos formatos de contenido (videos, audios, juegos y documentos) se cargaran rápidamente y funcionaran perfectamente en diferentes dispositivos. El lanzamiento se llevó a cabo con una comunicación clara, incentivando a los colaboradores a iniciar el "viaje". El monitoreo continuo garantizó la estabilidad de la plataforma y la precisión en el registro del progreso individual en el "Pasaporte" de cada participante, asegurando la credibilidad del sistema de gamificación. La gestión del contenido permitió actualizaciones y ajustes rápidos, manteniendo la experiencia siempre envolvente y la operación logística enfocada en la entrega de una experiencia de aprendizaje impecable y sin interrupciones. Resultados e Impacto El resultado del proyecto fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con los pilares de la cultura, superando las metodologías tradicionales de capacitación. La gamificación, ambientada en un "viaje global", convirtió el aprendizaje en un proceso divertido y altamente motivador. La diversidad de formatos (\_Quiz\_, juegos, videos) aumentó la tasa de retención de información, asegurando que los conceptos culturales fueran profundamente internalizados. El "Pasaporte" y las "Postales" crearon un registro personal y un sentido de logro, reforzando el valor estratégico de la plataforma como una herramienta eficaz para el desarrollo cultural y la alineación del equipo con los valores centrales de la empresa.
Liveshop
santiago - Chile
+145
2023 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech organizó un evento de demostración enfocado en presentar las capacidades de su solución integrada para la gestión de eventos y el comercio electrónico en tiempo real. El objetivo central era permitir a los participantes conocer en profundidad la versatilidad y la robustez de la plataforma, diseñada para unificar el Liveshopping (venta directa en video en vivo), el Streaming de Eventos (transmisiones online y offline) y la creación de experiencias "Figitales" (fusión de entornos físicos y digitales). Nuestra iniciativa buscó demostrar el potencial de la tecnología para transformar las estrategias de comunicación y ventas de los clientes, estableciendo un nuevo estándar de _engagement_ y eficiencia en el mercado. Solución Desarrollada La plataforma demostrada es una solución completa para comercio en video y eventos, destacándose por su capacidad para ofrecer funcionalidades de comercio electrónico incrustadas directamente en las transmisiones en vivo. El sistema unifica el soporte para diversos formatos de eventos, desde lanzamientos de productos y programas hasta entrenamientos y capacitaciones a gran escala, soportando tanto eventos exclusivamente digitales como la gestión de la componente online de eventos híbridos. La arquitectura es robusta, diseñada para manejar picos de audiencia y transacciones en tiempo real sin interrupciones. Un diferencial crucial es la flexibilidad para crear experiencias "Figitales" cohesivas, integrando el _engagement_ del público físico con la audiencia online. La plataforma proporciona _dashboards_ analíticos en tiempo real sobre el comportamiento de los usuarios, métricas de ventas e interacción, permitiendo que la organización tenga control total y visibilidad sobre el rendimiento de cada sesión de _liveshopping_ o evento transmitido. Ejecución y Operación La sesión de demostración fue cuidadosamente estructurada para proporcionar una experiencia práctica y profunda a los participantes. La operación logística incluyó el montaje de un entorno controlado para simular el uso real de la plataforma, desde la configuración de una transmisión en vivo de alta calidad hasta la activación de las funcionalidades de venta directa. El equipo técnico condujo la sesión, demostrando en tiempo real la fluidez y la facilidad de gestión del sistema, incluyendo el soporte para el modelo híbrido de eventos. El enfoque operativo fue en la claridad y la eficacia de la usabilidad, permitiendo que los propios clientes pudieran interactuar y probar la capacidad de la solución para integrar ventas, comunicación y gestión de audiencia en una sola interfaz, asegurando que el conocimiento técnico fuera completamente absorbido. Resultados e Impacto El evento de demostración generó un alto nivel de interés y satisfacción entre los participantes, quienes pudieron comprobar la robustez y la versatilidad de la plataforma. El principal impacto fue la clara comprensión de cómo la solución puede revolucionar la gestión de ventas y la comunicación corporativa, ofreciendo un camino directo para el aumento de la conversión a través del comercio en video en vivo. La capacidad de integrar experiencias físicas y digitales fue un punto destacado, eliminando la complejidad de gestionar múltiples herramientas. El evento posicionó la tecnología como un diferencial estratégico, capacitado para entregar experiencias innovadoras y totalmente integradas, permitiendo lanzamientos más efectivos y programas de entrenamiento de mayor alcance.
Retail Show 2025
São Paulo - Brasil
+500
2025 - Agosto
Introducción y Contexto Bewtech fue contratada para desarrollar la plataforma digital central para el Retail Show PremieRpet, un evento de alto impacto enfocado en provocar, inspirar y transformar a empresarios del sector de consumo, posicionándose como el punto de inflexión para líderes que buscan construir el futuro del mercado. El principal objetivo era crear una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) altamente eficiente y atractiva. Nuestra solución se diseñó para capturar datos esenciales de los participantes de manera organizada, incluyendo información logística y aceptaciones legales, asegurando que el público más estratégico confirmara su participación en un entorno que reflejara la visión de liderazgo e innovación del evento. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ completa, intuitiva y totalmente alineada con la identidad visual del evento, sirviendo como la principal herramienta de registro y comunicación. La página incluyó secciones vitales como la descripción atractiva del evento, fecha/horario/lugar, lista de conferencistas y el programa detallado. El núcleo de la solución fue el formulario de _RSVP_ personalizado, que capturaba datos obligatorios (Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono, Empresa y Ciudad de origen) y datos logísticos sensibles (Necesidades de accesibilidad e Información de vuelo opcional), fundamentales para la planificación de la experiencia del invitado. Además, la plataforma integró la aceptación de los términos de protección de datos (\_LGPD\_) y de uso de imagen. La página fue equipada con un contacto de soporte (\_WhatsApp\_) y una sección de _FAQ_ para resolver dudas inmediatas. La arquitectura de datos aseguró que toda la información fuera segura e inmediatamente accesible a los organizadores para la gestión logística en tiempo real. Ejecución y Operación El lanzamiento de la _Landing Page_ se ejecutó con agilidad, pasando por pruebas rigurosas de usabilidad y adaptabilidad para garantizar el rendimiento en diferentes dispositivos. La operación se centró en el monitoreo continuo del formulario de _RSVP_ y la integridad de los datos recolectados, asegurando que las confirmaciones y las necesidades logísticas fueran registradas con precisión. El soporte vía _WhatsApp_ integrado proporcionó un canal directo para los participantes, optimizando la atención. La solución se operacionalizó para que el cliente pudiera extraer informes segmentados sobre accesibilidad y logística de vuelo, transformando el proceso de confirmación en una herramienta activa de planificación de hospitalidad. La fluidez de la operación fue crucial para sostener las campañas de invitación y asegurar una alta tasa de conversión del público objetivo. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la centralización y optimización del proceso de confirmación de asistencia de líderes empresariales, logrando una alta tasa de participación (\_RSVP\_). La recolección de información logística detallada, como accesibilidad y datos de vuelo, permitió a la organización ofrecer una experiencia altamente personalizada y de alto nivel, reflejando la exclusividad del evento. La inclusión de la aceptación de la _LGPD_ garantizó el cumplimiento legal del proceso. La _Landing Page_ funcionó como una poderosa herramienta de _awareness_ y _engagement_ pre-evento, consolidando la imagen del Retail Show PremieRpet como un encuentro de liderazgo, y proporcionando datos esenciales para la planificación logística eficiente y la gestión de la hospitalidad.
Midmarket Innovation Summit
Santiago - Chile
+350
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech fue contratada para desarrollar la infraestructura tecnológica central del evento IN-Pulsa, un encuentro estratégico enfocado en la aceleración de la transformación digital para el mercado de medianas empresas (\_midmarket\_). El objetivo central del proyecto era asegurar una experiencia de jornada fluida, eficiente y completamente digitalizada para líderes visionarios que buscan anticiparse a las tendencias y activar nuevas oportunidades de negocio a través de la innovación. Nuestra participación fue esencial para crear una infraestructura digital robusta y personalizada, capaz de soportar desde la acreditación de alto volumen hasta la interacción completa durante el evento, posicionando a la organización como un polo de vanguardia tecnológica. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma tecnológica integral para gestionar todo el ciclo de vida del participante, con un enfoque en la personalización y los datos en tiempo real. La solución incluyó un sistema de registro avanzado, integrado con una interfaz de acreditación rápida, utilizando validación de identidad ágil para eliminar colas y optimizar el tiempo de acceso. Desarrollamos funcionalidades de _engagement_ que permitieron a los participantes acceder a la agenda, contenido exclusivo e interactuar con el ecosistema del evento de manera intuitiva, directamente en sus dispositivos móviles. La plataforma fue construida con escalabilidad, soportando un alto volumen de accesos simultáneos sin pérdida de rendimiento, lo cual era crucial para la naturaleza de un evento con más de 350 empresas del segmento. El diferencial clave fue la arquitectura orientada a datos, que permitió monitorear las interacciones y el flujo de personas, proporcionando _insights_ valiosos sobre el comportamiento e interés de los líderes presentes para la toma de decisiones estratégicas. Ejecución y Operación La operación fue conducida por un equipo especializado, llevando a cabo una planificación logística meticulosa para la implementación de la infraestructura en el sitio. Las etapas de ejecución incluyeron pruebas de estrés a gran escala y la distribución estratégica de puntos de acreditación. El sistema de acceso se activó antes del inicio del evento, asegurando la máxima fluidez en el _check-in_ de cientos de líderes. Durante toda la jornada, el soporte técnico estuvo presente, realizando un monitoreo constante de la red y la estabilidad de la plataforma en tiempo real. Esta organización logística y la eficiencia del soporte técnico garantizaron que la experiencia del usuario fuera continua, organizada y sin interrupciones, permitiendo que la entidad organizadora se concentrara totalmente en el contenido estratégico del evento. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la transformación del evento en un _hub_ de eficiencia digital. La tecnología eliminó cuellos de botella comunes en grandes reuniones, como largas filas de espera, resultando en un tiempo promedio de acreditación drásticamente reducido y un comienzo de jornada más satisfactorio para todos los participantes. La centralización de toda la información y los recursos en la plataforma digital aumentó significativamente el _engagement_ y la retención de contenido. Para la organización, los datos recopilados en tiempo real sobre el flujo y las preferencias de la audiencia se convirtieron en un valor estratégico, perfeccionando la planificación de futuras ediciones y confirmando el posicionamiento del evento como referente para la evolución digital del _midmarket_.
Lanzamiento FreeStyle 2
Santiago - Chile
+250
2024 - Agosto
Introducción y Contexto Bewtech fue responsable de entregar la infraestructura tecnológica para el lanzamiento del producto FreeStyle 2 de Abbott, un evento crucial para el sector de la salud enfocado en médicos, pacientes e invitados. El objetivo central del cliente era maximizar la visibilidad e informar sobre los beneficios del nuevo producto para pacientes con diabetes. Nuestra solución permitió que el evento, aunque realizado de manera presencial, alcanzara una audiencia nacional expandida a través de una transmisión de alta calidad. La actuación de Bewtech fue fundamental para crear una experiencia de lanzamiento "Figital", unificando al público presente con miles de espectadores en todo el país, asegurando un alcance informativo estratégico para la salud pública. Solución Desarrollada Desarrollamos una solución robusta y escalable para gestionar el evento presencial mientras soportaba la transmisión simultánea (\_streaming\_) a nivel nacional. La plataforma incluyó un módulo de acreditación ágil para los invitados presenciales, optimizando el flujo de acceso y la seguridad del evento. Paralelamente, configuramos un sistema de _live streaming_ de alta definición, capaz de transmitir el contenido informativo, incluidos los detalles sobre los beneficios del producto FreeStyle 2, a audiencias remotas en tiempo real. La tecnología aseguró la estabilidad de la transmisión, crucial para un evento con impacto nacional, soportando un alto volumen de accesos simultáneos. Además, la plataforma permitió que el cliente mantuviera el control sobre la audiencia, proporcionando datos importantes sobre el _engagement_ y el alcance geográfico de los espectadores online, superando las limitaciones logísticas de un evento exclusivamente físico. Ejecución y Operación La operación se llevó a cabo de forma híbrida, exigiendo una coordinación minuciosa entre la logística del evento físico y la producción digital. Nuestro equipo instaló toda la infraestructura de red y equipos de transmisión en el sitio, realizando pruebas rigurosas para garantizar la calidad de audio y video del _streaming_. La acreditación presencial se ejecutó con agilidad, mientras que el monitoreo de la transmisión online se realizó en tiempo real, asegurando que la señal estuviera estable y accesible en todo el país. El soporte técnico estuvo activo en ambos frentes, garantizando una experiencia continua y sin fallas tanto para los médicos y pacientes presentes como para la vasta audiencia que seguía el lanzamiento de forma remota, asegurando el éxito de la introducción del producto en el mercado. Resultados e Impacto El impacto del proyecto fue la multiplicación del alcance del lanzamiento, yendo mucho más allá de los límites físicos del evento. La tecnología de _streaming_ permitió que la información sobre los beneficios del producto FreeStyle 2 llegara a una cantidad significativamente mayor de pacientes y profesionales de la salud en todo el país. La solución garantizó la eficiencia operacional del evento presencial y elevó el valor estratégico de la comunicación, utilizando el formato "Figital" para asegurar que el mensaje fuera entregado con alta calidad y amplia penetración. Esto resultó en mayor _engagement_, satisfacción del público y refuerzo de la posición del producto en el mercado, cumpliendo el objetivo de informar sobre sus beneficios para el tratamiento de la diabetes.
Live Betterfly
santiago - Chile
+406
2024 - Febrero
Evento exclusivo para colaboradores transmitido en liveshopping a través de la plataforma Bewstream.