Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech desarrolló una activación interactiva rápida, diseñada para involucrar a los participantes de un evento y gestionar la distribución controlada de 190 premios a lo largo de 9 horas de actividad. El objetivo central era crear una experiencia lúdica y competitiva, con una alta tasa de participación y un registro de datos mínimo y ágil. La solución integró un proceso de inscripción simplificado con un juego de tiempo limitado. Nuestra intervención garantizó la emoción del desafío, la recolección eficiente de los datos de contacto esenciales (Nombre, Apellido y Teléfono), y, crucialmente, el control preciso del stock de premios, limitando la participación a un solo intento por persona inscrita.

Solución Desarrollada

Implementamos una plataforma de juego digital enfocada en la agilidad. El registro de participantes se simplificó para ser rápido, requiriendo solo Nombre, Apellido y Teléfono de contacto para el acceso inmediato. El juego consistía en una dinámica de captura en pantalla, donde ocho tipos de imágenes predefinidas caían en distintos tamaños y velocidades, exigiendo reflejos y concentración. El motor de gamificación limitó la duración del momento de juego a solo 15 segundos, haciendo la competencia intensa y justa. La arquitectura de control de stock fue programada para gestionar la distribución de los 190 premios a lo largo de la actividad, permitiendo solo un único intento por persona inscrita, asegurando que el número total de premios se distribuyera de forma controlada. El sistema aseguró la integridad de los datos de registro y la precisión del control de participación y premiación.

Ejecución y Operación

La ejecución de la activación fue planeada para soportar un alto flujo de participantes durante las 9 horas del evento. La operación se inició con el registro ultrarrápido en los puntos de acceso, optimizando el tiempo de espera. Nuestro equipo técnico monitoreó continuamente el rendimiento de la plataforma de juego, asegurando que los elementos visuales (imágenes) cayeran según lo programado y que el conteo de tiempo (15 segundos) y de intentos (uno por persona) se respetara estrictamente. La logística de premiación se sincronizó con el sistema digital, permitiendo la entrega inmediata de los 190 premios. La organización de la fila y el soporte técnico aseguraron que el ciclo de inscripción, juego y, en su caso, premiación, fuera fluido y eficiente, manteniendo el control total sobre el stock.

Resultados e Impacto

El impacto de la activación fue el alto nivel de _engagement_ de la audiencia, impulsado por la naturaleza competitiva y el desafío de 15 segundos. La recolección de datos fue extremadamente eficiente debido a la simplicidad del formulario, generando una lista de _leads_ valiosa y de fácil gestión. El sistema de control de participación aseguró que la distribución de los 190 premios se realizara de forma justa y estratégica a lo largo de la actividad, respetando el límite de stock impuesto. La solución demostró ser una herramienta efectiva para generar interactividad y recolectar datos esenciales simultáneamente, transformando el desafío lúdico en un éxito de marketing y logística controlada.

Atrapar beneficios - evita riesgos
Santiago - Chile
+350
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva y gamificada para un evento corporativo de Marsh, con el objetivo de involucrar a los colaboradores y reforzar, de manera lúdica, los mensajes clave de la empresa sobre la importancia de maximizar beneficios y evitar riesgos. La iniciativa utilizó tótems _touch_ estratégicamente ubicados, transformando la comunicación interna y el aprendizaje en una experiencia divertida y memorable. El proyecto buscó aumentar la retención de la información y estimular la participación activa durante el evento. Nuestra solución garantizó que el mensaje corporativo, que normalmente se transmitiría de forma tradicional, fuera absorbido de manera rápida y efectiva, alineándose con la cultura de innovación del cliente. Solución Desarrollada Implementamos un juego interactivo de alta velocidad en tótems _touch_, donde los participantes tenían que "atrapar" íconos de beneficios y "evitar" íconos de riesgos, simulando una "lluvia de íconos". El sistema de gamificación era sencillo y adictivo: después de la presentación de las reglas en una pantalla de instrucciones, los colaboradores tenían 30 segundos para hacer clic en la mayor cantidad posible de íconos positivos, mientras esquivaban los negativos. La plataforma realizaba el conteo de puntos en tiempo real, fomentando la competencia saludable. La tecnología empleada en los tótems garantizó una respuesta táctil rápida y precisa, esencial para la fluidez del juego. Además, la solución fue desarrollada para ser visualmente atractiva e intuitiva, asegurando que colaboradores de todas las áreas pudieran participar sin dificultades. Al finalizar, la plataforma registraba los mejores resultados, permitiendo la creación de un _ranking_ de rendimiento. Ejecución y Operación La ejecución de la activación se caracterizó por la rápida implementación de los tótems _touch_ en el lugar del evento. Nuestro equipo llevó a cabo la configuración y la prueba de estrés de los equipos para garantizar la estabilidad durante el uso continuo por parte de múltiples participantes. La operación fue diseñada para ser autogestionable después de las instrucciones iniciales, permitiendo un alto volumen de participaciones en cortos intervalos. El soporte técnico estuvo presente para monitorear el rendimiento de los tótems y la integridad del juego. La logística de puntos de acceso fue optimizada para evitar colas y asegurar que todos los colaboradores tuvieran la oportunidad de participar en el desafío, haciendo que la activación fuera un punto de alto _engagement_ y fluidez dentro del evento corporativo. Resultados e Impacto El impacto de la activación fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores, quienes participaron activamente en la dinámica. El juego interactivo cumplió el objetivo de reforzar los beneficios y riesgos de forma clara, transformando conceptos corporativos en mensajes memorables. La naturaleza lúdica de la herramienta facilitó la comunicación y la retención de la información, proporcionando una experiencia positiva y diferenciada. La solución tecnológica demostró la capacidad de la empresa para integrar tecnología y comunicación estratégica, creando un ambiente dinámico que estimuló la competencia y fortaleció la cultura de atención a los riesgos y maximización de los beneficios internos de manera eficiente e innovadora.
PowerUP
Santiago - Chile
+400
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech fue responsable de entregar la infraestructura digital completa para el Encuentro de Líderes del Sector Tecnológico Chileno, un evento de alto nivel enfocado en el aprendizaje, la innovación y el intercambio de ideas entre los principales actores del mercado. El objetivo primordial fue apoyar a la organización en su misión de ser un _hub_ de conocimiento, presentando propuestas de valor y las últimas tendencias de la industria de TI en Chile. Nuestra solución buscó optimizar la gestión y el _engagement_ de los participantes, garantizando que el evento transcurriera con la máxima eficiencia, desde la sesión general hasta los momentos de _networking_ patrocinados por las marcas destacadas del sector, elevando la percepción de valor para todos los invitados. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital integrada para gestionar el ciclo completo del participante, desde la confirmación de asistencia hasta el _engagement_ posterior al evento. La solución tecnológica facilitó el acceso rápido a la agenda, destacando las sesiones sobre tendencias de la industria y las presentaciones de marcas colaboradoras. La funcionalidad de registro y acreditación fue diseñada para ser ultrarrápida, eliminando filas y proporcionando una recepción de alto estándar, acorde con el público de líderes tecnológicos. Además, creamos un entorno digital de _networking_ que, si bien no reemplazaba el encuentro presencial, facilitaba el intercambio de contactos y la identificación de conexiones estratégicas entre los participantes. El sistema garantizó una experiencia de usuario fluida y personalizada, con comunicaciones dirigidas y acceso facilitado a contenidos específicos, respaldado por una arquitectura robusta y escalable para asegurar la estabilidad durante la sesión general y el uso intensivo de la plataforma. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto se caracterizó por una planificación detallada, que incluyó la instalación de toda la infraestructura de red y equipos en el sitio, previamente probada para máxima confiabilidad. Nuestro equipo llevó a cabo la configuración completa de los puntos de acceso y acreditación, asegurando que el inicio de la sesión general fuera puntual y sin contratiempos logísticos. Durante el evento, el monitoreo activo de la plataforma y el soporte técnico presencial garantizaron la estabilidad del sistema y la rápida resolución de cualquier incidente. Esta gestión operativa eficiente permitió que los líderes se concentraran totalmente en las presentaciones y el valor estratégico del contenido, como las tendencias del mercado de TI y la propuesta de valor central, sin preocupaciones tecnológicas. Resultado e Impacto La solución tecnológica proporcionó un notable aumento en la eficiencia operativa del evento, reflejado en la agilidad del _check-in_ y la satisfacción de los líderes participantes. Al eliminar fricciones en el acceso y la navegación por la agenda, el sistema facilitó el enfoque en el contenido de valor, como las discusiones con expertos y las presentaciones de tendencias. El éxito de la infraestructura digital aseguró una experiencia fluida, elevando la imagen de la organización y sus patrocinadores como líderes en innovación. El entorno facilitado para el _networking_ digital complementó el relacionamiento presencial, fortaleciendo la comunidad del sector tecnológico chileno y asegurando que el evento cumpliera su rol como motor para el aprendizaje y el intercambio de ideas.
Preventa Navidad 2025
Santiago - Chile
+10000
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech actuó como socio tecnológico para el desarrollo y la ejecución de una serie de seis eventos exclusivos de Liveshopping para Avon-Natura, dirigidos a las gerencias de alto nivel (Zafiro y Oro) como preventa de la campaña de Navidad. El objetivo primordial era ofrecer acceso anticipado a productos exclusivos y segmentados por marca, maximizando las ventas y la motivación del público de liderazgo antes del pico de la temporada. Nuestra solución de _streaming_ fue fundamental para crear un entorno de ventas dinámico, interactivo y cerrado, asegurando una experiencia premium y altamente efectiva para la audiencia más estratégica de la empresa, alineando la comunicación comercial con la exclusividad del evento. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de Liveshopping robusta y dedicada, configurada para albergar seis eventos distintos realizados a lo largo de los meses de octubre y noviembre. La solución garantizó el acceso exclusivo y segmentado de las gerencias Zafiro y Oro, manteniendo la integridad y la exclusividad de la preventa. Cada sesión se estructuró para presentar y permitir la adquisición de productos por marcas específicas, integrando funcionalidades de comercio electrónico en tiempo real directamente en la transmisión de video. El sistema incluyó la gestión de sorteos de _Giftcards_ como incentivo adicional, con la capacidad de procesar la participación y la selección de los ganadores de forma transparente. La plataforma se dimensionó para soportar alta demanda transaccional y gran volumen de visualizaciones simultáneas, proporcionando a la cliente métricas detalladas sobre el _engagement_, la conversión de ventas por marca y el rendimiento de cada evento, consolidando la eficacia del canal de ventas directas. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó una planificación detallada para la realización de los seis eventos en un cronograma ajustado. Nuestro equipo técnico garantizó la producción de cada _live_ con transmisión de video y audio de alta calidad, minimizando la latencia, crucial para la experiencia de compra en tiempo real. La operación incluyó el control de acceso por segmentación de audiencia y el monitoreo continuo de la plataforma de ventas y del _streaming_. El sistema de sorteos se operó de forma transparente durante las sesiones, aumentando la interactividad y la retención de la audiencia. El soporte técnico estuvo presente en todas las sesiones para asegurar la estabilidad de la plataforma y la fluidez del proceso de compra y participación en los sorteos, garantizando que el ciclo de ventas anticipadas se completara con éxito y sin fallas operativas. Resultados e Impacto El impacto de los eventos de Liveshopping fue la aceleración significativa de las ventas de Navidad, permitiendo a las gerencias Zafiro y Oro adquirir productos exclusivos de primera mano. La tecnología proporcionó un canal de ventas directo, altamente atractivo y con cero fricción para la compra. La exclusividad de las sesiones reforzó el sentimiento de valoración de las gerencias, actuando como un poderoso incentivo de motivación y ventas. El sorteo de _Giftcards_ aumentó la permanencia y la participación del público durante las transmisiones. La solución confirmó la eficacia del formato Liveshopping como estrategia de preventa segmentada y de alto rendimiento, proporcionando a la organización datos concretos sobre la receptividad de los productos por marca.
Live Betterfly
santiago - Chile
+406
2024 - Febrero
Evento exclusivo para colaboradores transmitido en liveshopping a través de la plataforma Bewstream.
Retail Show 2025
São Paulo - Brasil
+500
2025 - Agosto
Introducción y Contexto Bewtech fue contratada para desarrollar la plataforma digital central para el Retail Show PremieRpet, un evento de alto impacto enfocado en provocar, inspirar y transformar a empresarios del sector de consumo, posicionándose como el punto de inflexión para líderes que buscan construir el futuro del mercado. El principal objetivo era crear una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) altamente eficiente y atractiva. Nuestra solución se diseñó para capturar datos esenciales de los participantes de manera organizada, incluyendo información logística y aceptaciones legales, asegurando que el público más estratégico confirmara su participación en un entorno que reflejara la visión de liderazgo e innovación del evento. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ completa, intuitiva y totalmente alineada con la identidad visual del evento, sirviendo como la principal herramienta de registro y comunicación. La página incluyó secciones vitales como la descripción atractiva del evento, fecha/horario/lugar, lista de conferencistas y el programa detallado. El núcleo de la solución fue el formulario de _RSVP_ personalizado, que capturaba datos obligatorios (Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono, Empresa y Ciudad de origen) y datos logísticos sensibles (Necesidades de accesibilidad e Información de vuelo opcional), fundamentales para la planificación de la experiencia del invitado. Además, la plataforma integró la aceptación de los términos de protección de datos (\_LGPD\_) y de uso de imagen. La página fue equipada con un contacto de soporte (\_WhatsApp\_) y una sección de _FAQ_ para resolver dudas inmediatas. La arquitectura de datos aseguró que toda la información fuera segura e inmediatamente accesible a los organizadores para la gestión logística en tiempo real. Ejecución y Operación El lanzamiento de la _Landing Page_ se ejecutó con agilidad, pasando por pruebas rigurosas de usabilidad y adaptabilidad para garantizar el rendimiento en diferentes dispositivos. La operación se centró en el monitoreo continuo del formulario de _RSVP_ y la integridad de los datos recolectados, asegurando que las confirmaciones y las necesidades logísticas fueran registradas con precisión. El soporte vía _WhatsApp_ integrado proporcionó un canal directo para los participantes, optimizando la atención. La solución se operacionalizó para que el cliente pudiera extraer informes segmentados sobre accesibilidad y logística de vuelo, transformando el proceso de confirmación en una herramienta activa de planificación de hospitalidad. La fluidez de la operación fue crucial para sostener las campañas de invitación y asegurar una alta tasa de conversión del público objetivo. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la centralización y optimización del proceso de confirmación de asistencia de líderes empresariales, logrando una alta tasa de participación (\_RSVP\_). La recolección de información logística detallada, como accesibilidad y datos de vuelo, permitió a la organización ofrecer una experiencia altamente personalizada y de alto nivel, reflejando la exclusividad del evento. La inclusión de la aceptación de la _LGPD_ garantizó el cumplimiento legal del proceso. La _Landing Page_ funcionó como una poderosa herramienta de _awareness_ y _engagement_ pre-evento, consolidando la imagen del Retail Show PremieRpet como un encuentro de liderazgo, y proporcionando datos esenciales para la planificación logística eficiente y la gestión de la hospitalidad.
Eventos Corporativos
Brazilia - Brasil
+100
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ estratégica y de alto rendimiento para promocionar el servicio de eventos corporativos de la agencia, enfocándose en la adquisición de nuevos _leads_ y la construcción de _awareness_ de marca a través de campañas de medios pagados. El objetivo central era crear un punto de conversión optimizado que exhibiera la experiencia de la agencia mediante un portafolio de trabajos anteriores y especificaciones detalladas de los servicios ofrecidos. La página fue diseñada para ser el escaparate digital de los servicios, asegurando que la inversión en _Paid Media_ resultara en un embudo de ventas eficiente y en la captación de clientes potenciales interesados en soluciones de eventos de alto nivel. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva y enfocada en la conversión, que presentaba de forma clara y profesional la propuesta de valor de la agencia. La estructura incluyó una sección de portafolio con muestras visuales de eventos realizados, proporcionando prueba social y demostrando la capacidad de ejecución. Los detalles sobre los servicios se dispusieron de manera organizada, explicando las especificaciones y el valor diferencial de la agencia en el mercado de eventos. La funcionalidad principal fue el formulario de cotización integrado, diseñado para ser intuitivo y eficiente en la recolección de información necesaria para la calificación del _lead_. La solución incluyó la integración con herramientas analíticas, permitiendo el rastreo completo del comportamiento del usuario y la medición exacta del rendimiento de las campañas de medios pagados. El diseño se optimizó para la velocidad de carga, crucial para el rendimiento en campañas pagadas, asegurando que el usuario tuviera acceso rápido al contenido y al formulario de contacto. Ejecución y Operación El desarrollo de la _Landing Page_ siguió rigurosos estándares de diseño y optimización para motores de búsqueda (\_SEO\_ básico), buscando la eficiencia en _Paid Media_. Tras el lanzamiento, la operación se centró en el monitoreo constante de la tasa de conversión del formulario y el análisis del tráfico proveniente de las campañas pagadas. El equipo técnico aseguró que la integración del formulario con el sistema de gestión de _leads_ del cliente funcionara a la perfección. La fluidez de la operación fue vital, asegurando que el formulario estuviera siempre activo y que la recolección de datos fuera continua. Esta gestión operacional eficiente permitió al cliente ajustar rápidamente sus estrategias de medios pagados basándose en datos precisos de rendimiento y adquisición de _leads_, maximizando el retorno de la inversión. Resultados e Impacto El impacto de la _Landing Page_ fue la provisión de una herramienta centralizada y de alta efectividad para la generación de _leads_ cualificados. La página transformó el tráfico pagado en oportunidades de negocio concretas, con el formulario de cotización actuando como un eficiente calificador de interesados. La presentación del portafolio y las especificaciones reforzó la credibilidad de la agencia, aumentando el _awareness_ de la marca en el nicho de eventos corporativos. La solución aseguró un canal de adquisición de clientes medible y optimizable, permitiendo a la agencia escalar sus campañas de _Paid Media_ con datos confiables, lo que resultó en una mayor eficiencia de marketing y crecimiento comercial.