Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech desarrolló una activación interactiva rápida, diseñada para involucrar a los participantes de un evento y gestionar la distribución controlada de 190 premios a lo largo de 9 horas de actividad. El objetivo central era crear una experiencia lúdica y competitiva, con una alta tasa de participación y un registro de datos mínimo y ágil. La solución integró un proceso de inscripción simplificado con un juego de tiempo limitado. Nuestra intervención garantizó la emoción del desafío, la recolección eficiente de los datos de contacto esenciales (Nombre, Apellido y Teléfono), y, crucialmente, el control preciso del stock de premios, limitando la participación a un solo intento por persona inscrita.

Solución Desarrollada

Implementamos una plataforma de juego digital enfocada en la agilidad. El registro de participantes se simplificó para ser rápido, requiriendo solo Nombre, Apellido y Teléfono de contacto para el acceso inmediato. El juego consistía en una dinámica de captura en pantalla, donde ocho tipos de imágenes predefinidas caían en distintos tamaños y velocidades, exigiendo reflejos y concentración. El motor de gamificación limitó la duración del momento de juego a solo 15 segundos, haciendo la competencia intensa y justa. La arquitectura de control de stock fue programada para gestionar la distribución de los 190 premios a lo largo de la actividad, permitiendo solo un único intento por persona inscrita, asegurando que el número total de premios se distribuyera de forma controlada. El sistema aseguró la integridad de los datos de registro y la precisión del control de participación y premiación.

Ejecución y Operación

La ejecución de la activación fue planeada para soportar un alto flujo de participantes durante las 9 horas del evento. La operación se inició con el registro ultrarrápido en los puntos de acceso, optimizando el tiempo de espera. Nuestro equipo técnico monitoreó continuamente el rendimiento de la plataforma de juego, asegurando que los elementos visuales (imágenes) cayeran según lo programado y que el conteo de tiempo (15 segundos) y de intentos (uno por persona) se respetara estrictamente. La logística de premiación se sincronizó con el sistema digital, permitiendo la entrega inmediata de los 190 premios. La organización de la fila y el soporte técnico aseguraron que el ciclo de inscripción, juego y, en su caso, premiación, fuera fluido y eficiente, manteniendo el control total sobre el stock.

Resultados e Impacto

El impacto de la activación fue el alto nivel de _engagement_ de la audiencia, impulsado por la naturaleza competitiva y el desafío de 15 segundos. La recolección de datos fue extremadamente eficiente debido a la simplicidad del formulario, generando una lista de _leads_ valiosa y de fácil gestión. El sistema de control de participación aseguró que la distribución de los 190 premios se realizara de forma justa y estratégica a lo largo de la actividad, respetando el límite de stock impuesto. La solución demostró ser una herramienta efectiva para generar interactividad y recolectar datos esenciales simultáneamente, transformando el desafío lúdico en un éxito de marketing y logística controlada.

Grand Prix 2025
santiago - Chile
+600
2025 - Enero
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una plataforma de _engagement_ y gestión del rendimiento en formato de gamificación, enfocada en optimizar el registro de puntos y el seguimiento de las ventas para la fuerza comercial. El proyecto se ambientó totalmente en la temática de la Fórmula 1, estructurado en tres "carreras" y un "Gran Premio" final. El objetivo central era motivar al equipo, promover una competencia saludable y mantener el registro del rendimiento de forma visualmente atractiva e interactiva. Nuestra solución transformó el proceso de seguimiento de metas en una experiencia inmersiva y dinámica, asegurando que el _onboarding_ fuera efectivo y el acceso a la información de ventas fuera inmediato, resultando en una mayor adopción y enfoque en los resultados comerciales. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital robusta, accesible a través de un _login_ con correo electrónico corporativo, que actuó como el centro de mando para toda la iniciativa de incentivo. El sistema fue diseñado con un área de _onboarding_ dedicada para dar la bienvenida y activar el inicio de cada "carrera". La funcionalidad principal era el registro y la visualización de puntos de venta en tiempo real. El diseño incluyó un "Cockpit" personalizado para cada usuario, simulando un coche de Fórmula 1 y mostrando sus datos de rendimiento individual de forma inmersiva. La comunicación se centralizó a través de una herramienta de mensajería interna, permitiendo el envío de mensajes exclusivos y comunicaciones masivas con filtros avanzados para la personalización. El "Podio" presentaba _rankings_ detallados —diario, semanal, mensual y trimestral— de los mejores "Pilotos" y los equipos. La arquitectura de datos y el motor de gamificación aseguraron que todas las transacciones de ventas se tradujeran en puntos de manera precisa e inmediata, alimentando el sistema de clasificación y manteniendo un alto nivel de competitividad y transparencia. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó la integración segura con los sistemas internos para el registro preciso de los datos de ventas. Después del desarrollo y pruebas rigurosas, la plataforma se lanzó con una fase de _onboarding_ estructurada para asegurar la rápida adaptación de toda la fuerza comercial. La operación se caracterizó por ciclos bien definidos de "carreras" y "Gran Premio", siendo cada fase activada y monitoreada centralmente. Nuestro equipo garantizó el soporte continuo para la estabilidad del acceso y la integridad de los datos, especialmente para el sistema de _ranking_, que exigía total precisión para mantener la credibilidad. La gestión de contenido y el envío de mensajes personalizados se realizaron mediante filtros, optimizando la comunicación y la motivación durante todo el ciclo de incentivo, con foco en la fluidez y seguridad operativa. Resultados e Impacto La plataforma de gamificación resultó en un _engagement_ significativamente superior por parte de la fuerza comercial, impulsado por la temática inmersiva y la competencia en tiempo real. El seguimiento del rendimiento, ahora transformado en "Carreras" y visualizado en el "Cockpit" individual, proporcionó una claridad sin precedentes sobre las metas y los resultados. La agilidad de la comunicación interna y la precisión del sistema de _ranking_ (Podio) fortalecieron la cultura de reconocimiento y meritocracia. El impacto final fue la optimización de los procesos de registro de ventas y, consecuentemente, un enfoque intensificado en los resultados comerciales, cumpliendo el objetivo de convertir el seguimiento de metas en una experiencia altamente motivadora y estratégica para el negocio.
E-MOTION PARTY
Santiago - Chile
+500
2024 - Noviembre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación digital de alto _engagement_ para el evento de fin de año de Indumotora, dirigida a los colaboradores. El principal objetivo era estimular la participación de todo el equipo y recopilar visiones sobre el futuro de la empresa, transformando ese _feedback_ en un elemento visual central de la celebración. Nuestra solución permitió que los colaboradores enviaran mensajes de forma sencilla e inmediata, asegurando que sus voces fueran parte integral y memorable del evento. El proyecto se centró en reforzar la cultura de pertenencia y el espíritu de colaboración, utilizando la tecnología para crear un símbolo unificado de la visión colectiva de la organización para los próximos años. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma web accesible a través de un código QR, que estaba estratégicamente distribuido en tótems y pendones en el recinto. Al escanear el código, el colaborador era dirigido a una página simplificada donde podía redactar su mensaje sobre el futuro de Indumotora. La funcionalidad clave de la solución fue la capacidad de recolección y procesamiento instantáneo de estos mensajes para la proyección en tiempo real. El sistema fue programado para disponer los textos enviados en un mosaico digital que, gradualmente, formaba el logo de la empresa en la pantalla del escenario principal. Esta visualización dinámica y artística demostró la unión de las voces individuales en torno a la identidad corporativa. La arquitectura garantizó la escalabilidad para manejar el envío masivo de mensajes simultáneos y la seguridad para la moderación y visualización en tiempo real. Ejecución y Operación La operación se caracterizó por la facilidad de acceso: la distribución de códigos QR en puntos clave aseguró que todos los colaboradores fueran animados a participar. Nuestro equipo técnico garantizó la estabilidad de la red Wi-Fi y la conectividad móvil para soportar el acceso instantáneo a la página de envío. El proceso de captura, moderación y proyección fue monitoreado en tiempo real, asegurando la fluidez de la formación del logo en pantalla durante la celebración. La sincronización entre el momento de envío del mensaje y su aparición en el mosaico digital mantuvo al público involucrado y curioso. La logística operacional fue eficiente, permitiendo que la activación se desarrollara sin problemas, integrando perfectamente la tecnología con el entretenimiento del evento. Resultados e Impacto El impacto de la activación fue el alto índice de participación de los colaboradores, quienes se sintieron valorados al ver sus contribuciones proyectadas de manera prominente. La formación visual del logo de Indumotora a partir de los mensajes creó un momento de gran impacto emocional y simbolismo de unidad. La plataforma cumplió el objetivo de recopilar _feedback_ sobre la visión de futuro de la empresa de forma orgánica, generando un valioso capital de información y fortaleciendo el sentido de pertenencia. El uso de la tecnología de manera creativa transformó la simple recolección de mensajes en un punto alto de la celebración, reforzando la cultura de innovación y el espíritu colaborativo en la organización.
Live Betterfly
santiago - Chile
+406
2024 - Febrero
Evento exclusivo para colaboradores transmitido en liveshopping a través de la plataforma Bewstream.
Dia de la Consultora
santiago - Chile
+5036
2025 - Septiembre
Introducción y Contexto
Bewtech realizó el evento “Día de la Consultora y el Consultor de Belleza” para Natura y Avon en Santiago de Chile, en septiembre de 2025. La celebración reunió a más de cinco mil personas en una transmisión en vivo en formato de live shopping, diseñada para reconocer el trabajo de las consultoras y fortalecer el vínculo con la comunidad de belleza. El objetivo fue ofrecer una experiencia digital atractiva que combinara entretenimiento, participación y oportunidades de venta en tiempo real.
Solución Desarrollada
Se creó una plataforma personalizada de streaming enfocada en ventas en vivo y participación en tiempo real. Los asistentes accedían mediante inicio de sesión con número de registro y contraseña enviados previamente, garantizando seguridad y control de acceso. La solución incluyó chat segmentado por sector, área de preguntas directas para gerentes, encuestas de satisfacción, descarga de materiales e integración completa de comercio electrónico, permitiendo seleccionar productos, agregarlos al carrito y realizar compras durante la transmisión. También se incorporaron sorteos interactivos y herramientas de participación que mantuvieron al público activo durante todo el evento.
Ejecución y Operación
La operación se llevó a cabo con soporte técnico dedicado y monitoreo continuo del rendimiento de la plataforma. La transmisión se realizó a las 19 horas, con infraestructura escalable y un equipo especializado encargado del control de accesos, atención vía chat y gestión de interacciones en tiempo real. La segmentación por sectores permitió una comunicación más dirigida, mientras que las dinámicas y sorteos aumentaron la participación y el entusiasmo del público.
Resultados e Impacto
El evento ofreció una experiencia digital memorable que combinó celebración, reconocimiento y ventas. La plataforma garantizó un alto nivel de participación y estabilidad, brindando una experiencia fluida a miles de asistentes. La iniciativa fortaleció el vínculo entre Natura, Avon y su comunidad de consultoras, consolidándose como un hito en su calendario y demostrando la capacidad de Bewtech para crear soluciones de transmisión de alto impacto.
Preventa Navidad 2025
Santiago - Chile
+10000
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech actuó como socio tecnológico para el desarrollo y la ejecución de una serie de seis eventos exclusivos de Liveshopping para Avon-Natura, dirigidos a las gerencias de alto nivel (Zafiro y Oro) como preventa de la campaña de Navidad. El objetivo primordial era ofrecer acceso anticipado a productos exclusivos y segmentados por marca, maximizando las ventas y la motivación del público de liderazgo antes del pico de la temporada. Nuestra solución de _streaming_ fue fundamental para crear un entorno de ventas dinámico, interactivo y cerrado, asegurando una experiencia premium y altamente efectiva para la audiencia más estratégica de la empresa, alineando la comunicación comercial con la exclusividad del evento. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de Liveshopping robusta y dedicada, configurada para albergar seis eventos distintos realizados a lo largo de los meses de octubre y noviembre. La solución garantizó el acceso exclusivo y segmentado de las gerencias Zafiro y Oro, manteniendo la integridad y la exclusividad de la preventa. Cada sesión se estructuró para presentar y permitir la adquisición de productos por marcas específicas, integrando funcionalidades de comercio electrónico en tiempo real directamente en la transmisión de video. El sistema incluyó la gestión de sorteos de _Giftcards_ como incentivo adicional, con la capacidad de procesar la participación y la selección de los ganadores de forma transparente. La plataforma se dimensionó para soportar alta demanda transaccional y gran volumen de visualizaciones simultáneas, proporcionando a la cliente métricas detalladas sobre el _engagement_, la conversión de ventas por marca y el rendimiento de cada evento, consolidando la eficacia del canal de ventas directas. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó una planificación detallada para la realización de los seis eventos en un cronograma ajustado. Nuestro equipo técnico garantizó la producción de cada _live_ con transmisión de video y audio de alta calidad, minimizando la latencia, crucial para la experiencia de compra en tiempo real. La operación incluyó el control de acceso por segmentación de audiencia y el monitoreo continuo de la plataforma de ventas y del _streaming_. El sistema de sorteos se operó de forma transparente durante las sesiones, aumentando la interactividad y la retención de la audiencia. El soporte técnico estuvo presente en todas las sesiones para asegurar la estabilidad de la plataforma y la fluidez del proceso de compra y participación en los sorteos, garantizando que el ciclo de ventas anticipadas se completara con éxito y sin fallas operativas. Resultados e Impacto El impacto de los eventos de Liveshopping fue la aceleración significativa de las ventas de Navidad, permitiendo a las gerencias Zafiro y Oro adquirir productos exclusivos de primera mano. La tecnología proporcionó un canal de ventas directo, altamente atractivo y con cero fricción para la compra. La exclusividad de las sesiones reforzó el sentimiento de valoración de las gerencias, actuando como un poderoso incentivo de motivación y ventas. El sorteo de _Giftcards_ aumentó la permanencia y la participación del público durante las transmisiones. La solución confirmó la eficacia del formato Liveshopping como estrategia de preventa segmentada y de alto rendimiento, proporcionando a la organización datos concretos sobre la receptividad de los productos por marca.
Celebración Premios Energía Inteligente
Santiago - Chile
+60
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló e implementó la _landing page_ oficial para el registro de participantes de un evento, con el propósito estratégico de consolidar las confirmaciones de asistencia y gestionar la demanda de plazas de estacionamiento. El objetivo central era garantizar una recolección de datos eficiente y precisa, esencial para la planificación logística del cliente. Nuestra solución permitió transformar el proceso de inscripción en una herramienta de gestión en tiempo real. La plataforma aseguró una experiencia de usuario simplificada, mientras proporcionaba a la organización los datos necesarios para el control de acceso y la asignación de recursos, optimizando la planificación general del evento. Solución Desarrollada Implementamos una _landing page_ responsiva y de alta conversión que sirvió como punto de entrada para todas las inscripciones. El formulario de registro se diseñó de forma clara para capturar datos esenciales, incluyendo la confirmación de asistencia y la necesidad de estacionamiento. La solución tecnológica integró la recolección de datos directamente a un _dashboard_ de gestión, donde el cliente podía revisar y verificar la información en tiempo real. Una característica crucial fue el sistema automatizado de envío de correos de confirmación de registro tras la cumplimentación del formulario, asegurando que el participante recibiera un comprobante inmediato. La arquitectura de la plataforma garantizó la seguridad y la integridad de los datos recolectados, ofreciendo una visión analítica continua y eliminando la necesidad de procesamiento manual de listas de invitados, además de asegurar que la comunicación inicial con el inscrito fuera profesional y oportuna. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó el rápido desarrollo y lanzamiento de la _landing page_, tras rigurosas pruebas de usabilidad y compatibilidad con diferentes dispositivos. La operación se centró en la monitorización continua del sistema de recolección de datos y el flujo de comunicación. El envío automatizado de los correos de confirmación se configuró para dispararse instantáneamente con cada nuevo registro, garantizando la comunicación inmediata y reduciendo la carga operativa. La principal ventaja operativa fue la actualización en tiempo real del _dashboard_ de gestión, permitiendo al equipo del cliente acceder inmediatamente a las confirmaciones y las solicitudes de estacionamiento. Esta fluidez en la obtención de datos y en la comunicación aseguró agilidad en la toma de decisiones logísticas y organizacionales. Resultados e Impacto El impacto de la _landing page_ fue la eliminación de errores y el aumento de la eficiencia en el proceso de inscripción y confirmación. El correo de confirmación automatizado mejoró la satisfacción del participante y la credibilidad del evento, al proporcionar una prueba inmediata de su inscripción. La capacidad de revisar los datos en tiempo real en el _dashboard_ proporcionó al cliente una herramienta estratégica para la gestión logística, especialmente en lo que respecta a la compleja asignación de estacionamientos. La solución no solo garantizó la recolección de información de manera organizada, sino que también transformó los datos brutos en inteligencia accionable y comunicación eficiente, consolidando el evento como un éxito de organización y eficiencia digital.