Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech fue responsable de entregar la infraestructura digital completa para el Encuentro de Líderes del Sector Tecnológico Chileno, un evento de alto nivel enfocado en el aprendizaje, la innovación y el intercambio de ideas entre los principales actores del mercado. El objetivo primordial fue apoyar a la organización en su misión de ser un _hub_ de conocimiento, presentando propuestas de valor y las últimas tendencias de la industria de TI en Chile. Nuestra solución buscó optimizar la gestión y el _engagement_ de los participantes, garantizando que el evento transcurriera con la máxima eficiencia, desde la sesión general hasta los momentos de _networking_ patrocinados por las marcas destacadas del sector, elevando la percepción de valor para todos los invitados.

Solución Desarrollada

Implementamos una plataforma digital integrada para gestionar el ciclo completo del participante, desde la confirmación de asistencia hasta el _engagement_ posterior al evento. La solución tecnológica facilitó el acceso rápido a la agenda, destacando las sesiones sobre tendencias de la industria y las presentaciones de marcas colaboradoras. La funcionalidad de registro y acreditación fue diseñada para ser ultrarrápida, eliminando filas y proporcionando una recepción de alto estándar, acorde con el público de líderes tecnológicos. Además, creamos un entorno digital de _networking_ que, si bien no reemplazaba el encuentro presencial, facilitaba el intercambio de contactos y la identificación de conexiones estratégicas entre los participantes. El sistema garantizó una experiencia de usuario fluida y personalizada, con comunicaciones dirigidas y acceso facilitado a contenidos específicos, respaldado por una arquitectura robusta y escalable para asegurar la estabilidad durante la sesión general y el uso intensivo de la plataforma.

Ejecución y Operación

La ejecución del proyecto se caracterizó por una planificación detallada, que incluyó la instalación de toda la infraestructura de red y equipos en el sitio, previamente probada para máxima confiabilidad. Nuestro equipo llevó a cabo la configuración completa de los puntos de acceso y acreditación, asegurando que el inicio de la sesión general fuera puntual y sin contratiempos logísticos. Durante el evento, el monitoreo activo de la plataforma y el soporte técnico presencial garantizaron la estabilidad del sistema y la rápida resolución de cualquier incidente. Esta gestión operativa eficiente permitió que los líderes se concentraran totalmente en las presentaciones y el valor estratégico del contenido, como las tendencias del mercado de TI y la propuesta de valor central, sin preocupaciones tecnológicas.

Resultado e Impacto

La solución tecnológica proporcionó un notable aumento en la eficiencia operativa del evento, reflejado en la agilidad del _check-in_ y la satisfacción de los líderes participantes. Al eliminar fricciones en el acceso y la navegación por la agenda, el sistema facilitó el enfoque en el contenido de valor, como las discusiones con expertos y las presentaciones de tendencias. El éxito de la infraestructura digital aseguró una experiencia fluida, elevando la imagen de la organización y sus patrocinadores como líderes en innovación. El entorno facilitado para el _networking_ digital complementó el relacionamiento presencial, fortaleciendo la comunidad del sector tecnológico chileno y asegurando que el evento cumpliera su rol como motor para el aprendizaje y el intercambio de ideas.

Atrapar beneficios - evita riesgos

Santiago - Chile

+350

2025 - Octubre

Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva y gamificada para un evento corporativo de Marsh, con el objetivo de involucrar a los colaboradores y reforzar, de manera lúdica, los mensajes clave de la empresa sobre la importancia de maximizar beneficios y evitar riesgos. La iniciativa utilizó tótems _touch_ estratégicamente ubicados, transformando la comunicación interna y el aprendizaje en una experiencia divertida y memorable. El proyecto buscó aumentar la retención de la información y estimular la participación activa durante el evento. Nuestra solución garantizó que el mensaje corporativo, que normalmente se transmitiría de forma tradicional, fuera absorbido de manera rápida y efectiva, alineándose con la cultura de innovación del cliente. Solución Desarrollada Implementamos un juego interactivo de alta velocidad en tótems _touch_, donde los participantes tenían que "atrapar" íconos de beneficios y "evitar" íconos de riesgos, simulando una "lluvia de íconos". El sistema de gamificación era sencillo y adictivo: después de la presentación de las reglas en una pantalla de instrucciones, los colaboradores tenían 30 segundos para hacer clic en la mayor cantidad posible de íconos positivos, mientras esquivaban los negativos. La plataforma realizaba el conteo de puntos en tiempo real, fomentando la competencia saludable. La tecnología empleada en los tótems garantizó una respuesta táctil rápida y precisa, esencial para la fluidez del juego. Además, la solución fue desarrollada para ser visualmente atractiva e intuitiva, asegurando que colaboradores de todas las áreas pudieran participar sin dificultades. Al finalizar, la plataforma registraba los mejores resultados, permitiendo la creación de un _ranking_ de rendimiento. Ejecución y Operación La ejecución de la activación se caracterizó por la rápida implementación de los tótems _touch_ en el lugar del evento. Nuestro equipo llevó a cabo la configuración y la prueba de estrés de los equipos para garantizar la estabilidad durante el uso continuo por parte de múltiples participantes. La operación fue diseñada para ser autogestionable después de las instrucciones iniciales, permitiendo un alto volumen de participaciones en cortos intervalos. El soporte técnico estuvo presente para monitorear el rendimiento de los tótems y la integridad del juego. La logística de puntos de acceso fue optimizada para evitar colas y asegurar que todos los colaboradores tuvieran la oportunidad de participar en el desafío, haciendo que la activación fuera un punto de alto _engagement_ y fluidez dentro del evento corporativo. Resultados e Impacto El impacto de la activación fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores, quienes participaron activamente en la dinámica. El juego interactivo cumplió el objetivo de reforzar los beneficios y riesgos de forma clara, transformando conceptos corporativos en mensajes memorables. La naturaleza lúdica de la herramienta facilitó la comunicación y la retención de la información, proporcionando una experiencia positiva y diferenciada. La solución tecnológica demostró la capacidad de la empresa para integrar tecnología y comunicación estratégica, creando un ambiente dinámico que estimuló la competencia y fortaleció la cultura de atención a los riesgos y maximización de los beneficios internos de manera eficiente e innovadora.

DESTAQUES Reconocimiento Anual

Santiago - Chile

+1000

2025 - Noviembre

Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una solución de _engagement_ en tiempo real para un evento de celebración y reconocimiento de las colaboradoras destacadas de AVON y Natura. El objetivo central era amplificar el apoyo y la admiración de los invitados hacia las premiadas, transformando el homenaje en una experiencia colectiva e interactiva. Nuestra solución permitió que la audiencia dejara mensajes de felicitación y apoyo de forma digital, con la visualización en tiempo real durante la ceremonia. La tecnología fue esencial para crear un ambiente de celebración altamente emocional y participativo, integrando la comunicación digital al escenario principal para hacer la velada inolvidable y reforzar el sentido de comunidad y valoración. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de mensajería digital intuitiva y optimizada para la captura y visualización de mensajes durante el evento. El sistema permitía a los invitados acceder, seleccionar una "postal" temática, escribir su mensaje de apoyo, y tener la opción de revisar y editar el texto antes del envío final. El principal diferencial de la solución fue la integración en tiempo real con las pantallas del evento. Después del envío, los mensajes pasaban por un flujo de moderación y luego se proyectaban en la pantalla, permitiendo que el animador los leyera e interactuara con el público. Esta funcionalidad transformó la comunicación pasiva en una experiencia dinámica y en vivo. La arquitectura garantizó la estabilidad y velocidad necesarias para el flujo continuo de mensajes, esencial para mantener el ritmo de la ceremonia y el alto nivel de interactividad. Ejecución y Operación La operación se centró en garantizar la fluidez del proceso de envío y visualización de los mensajes. Nuestro equipo técnico aseguró que el sistema estuviera accesible y funcionando perfectamente en todos los dispositivos de los invitados. El flujo de trabajo incluyó un área de _backstage_ para el monitoreo y la curación de los mensajes, garantizando que solo se mostraran contenidos apropiados. La sincronía entre el envío del mensaje, la moderación y la proyección en pantalla se mantuvo con precisión milimétrica, crucial para la interacción del animador y para la experiencia del público. Esta gestión operacional eficiente aseguró que el punto culminante de la celebración, que era el homenaje digital, transcurriera sin fallos, maximizando el impacto emocional de los mensajes leídos en voz alta. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la transformación del evento en una velada altamente interactiva y emocionante. La facilidad de envío del mensaje y la posibilidad de ver el mensaje en pantalla resultó en un alto volumen de participación y _engagement_ por parte de los invitados. La visualización de los mensajes de apoyo en tiempo real reforzó significativamente el reconocimiento de las premiadas, aumentando el valor percibido del homenaje. La tecnología cumplió su rol como herramienta emocional, fortaleciendo los lazos de admiración y apoyo mutuo entre las colaboradoras de las marcas AVON y Natura, y posicionando el evento como un modelo de celebración que integra calidez humana e innovación digital para crear recuerdos duraderos.

Preventa Navidad 2025

Santiago - Chile

+10000

2025 - Octubre

Introducción y Contexto Bewtech actuó como socio tecnológico para el desarrollo y la ejecución de una serie de seis eventos exclusivos de Liveshopping para Avon-Natura, dirigidos a las gerencias de alto nivel (Zafiro y Oro) como preventa de la campaña de Navidad. El objetivo primordial era ofrecer acceso anticipado a productos exclusivos y segmentados por marca, maximizando las ventas y la motivación del público de liderazgo antes del pico de la temporada. Nuestra solución de _streaming_ fue fundamental para crear un entorno de ventas dinámico, interactivo y cerrado, asegurando una experiencia premium y altamente efectiva para la audiencia más estratégica de la empresa, alineando la comunicación comercial con la exclusividad del evento. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de Liveshopping robusta y dedicada, configurada para albergar seis eventos distintos realizados a lo largo de los meses de octubre y noviembre. La solución garantizó el acceso exclusivo y segmentado de las gerencias Zafiro y Oro, manteniendo la integridad y la exclusividad de la preventa. Cada sesión se estructuró para presentar y permitir la adquisición de productos por marcas específicas, integrando funcionalidades de comercio electrónico en tiempo real directamente en la transmisión de video. El sistema incluyó la gestión de sorteos de _Giftcards_ como incentivo adicional, con la capacidad de procesar la participación y la selección de los ganadores de forma transparente. La plataforma se dimensionó para soportar alta demanda transaccional y gran volumen de visualizaciones simultáneas, proporcionando a la cliente métricas detalladas sobre el _engagement_, la conversión de ventas por marca y el rendimiento de cada evento, consolidando la eficacia del canal de ventas directas. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó una planificación detallada para la realización de los seis eventos en un cronograma ajustado. Nuestro equipo técnico garantizó la producción de cada _live_ con transmisión de video y audio de alta calidad, minimizando la latencia, crucial para la experiencia de compra en tiempo real. La operación incluyó el control de acceso por segmentación de audiencia y el monitoreo continuo de la plataforma de ventas y del _streaming_. El sistema de sorteos se operó de forma transparente durante las sesiones, aumentando la interactividad y la retención de la audiencia. El soporte técnico estuvo presente en todas las sesiones para asegurar la estabilidad de la plataforma y la fluidez del proceso de compra y participación en los sorteos, garantizando que el ciclo de ventas anticipadas se completara con éxito y sin fallas operativas. Resultados e Impacto El impacto de los eventos de Liveshopping fue la aceleración significativa de las ventas de Navidad, permitiendo a las gerencias Zafiro y Oro adquirir productos exclusivos de primera mano. La tecnología proporcionó un canal de ventas directo, altamente atractivo y con cero fricción para la compra. La exclusividad de las sesiones reforzó el sentimiento de valoración de las gerencias, actuando como un poderoso incentivo de motivación y ventas. El sorteo de _Giftcards_ aumentó la permanencia y la participación del público durante las transmisiones. La solución confirmó la eficacia del formato Liveshopping como estrategia de preventa segmentada y de alto rendimiento, proporcionando a la organización datos concretos sobre la receptividad de los productos por marca.

Rotas da Cultura NOMAD

Brazilia - Brasil

+80

2023 - Mayo

Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una plataforma de gamificación inmersiva para NOMAD, con el objetivo de difundir y solidificar los pilares de la cultura corporativa entre todos los colaboradores. La iniciativa transformó el aprendizaje en un "viaje alrededor del mundo", simulando un aeropuerto y cuatro rutas temáticas inspiradas en diferentes países: Francia, Brasil, Estados Unidos y Japón. El proyecto buscó involucrar al equipo en un entorno lúdico e interactivo, garantizando que el conocimiento de los pilares fuera profundo y memorable. Nuestra solución se centró en la usabilidad y la diversidad de formatos de actividades, reconociendo que la retención del aprendizaje se maximiza a través de la interactividad y la experiencia única proporcionada por la temática. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital robusta, totalmente personalizada, que simulaba un entorno de aeropuerto para el _onboarding_ y la navegación inicial. El sistema se estructuró en cuatro "Rutas", cada una dedicada a un pilar cultural específico y ambientada gráficamente con elementos de un país. Cada ruta contenía seis actividades interactivas desarrolladas en diversos formatos, orientadas a la retención de conocimiento. Los formatos incluyeron la visualización de videos explicativos, audición de audios, descarga de documentos informativos en PDF, juegos de razonamiento lógico como sopa de letras, y _quizzes_ de fijación del aprendizaje. Al completar la travesía, se invitaba al usuario a dejar un mensaje sobre su paso por la ruta, eligiendo una "postal" del país como registro. Un "Pasaporte" digital para cada colaborador registraba el progreso, actuando como el elemento central de la gamificación. La arquitectura de datos soportó el seguimiento en tiempo real de la finalización de las rutas y del nivel de _engagement_, proporcionando métricas claras sobre la absorción de los contenidos. Ejecución y Operación La operación de la plataforma se caracterizó por la simplicidad de acceso y la fluidez en la navegación entre las rutas. Nuestro equipo técnico aseguró que todos los diversos formatos de contenido (videos, audios, juegos y documentos) se cargaran rápidamente y funcionaran perfectamente en diferentes dispositivos. El lanzamiento se llevó a cabo con una comunicación clara, incentivando a los colaboradores a iniciar el "viaje". El monitoreo continuo garantizó la estabilidad de la plataforma y la precisión en el registro del progreso individual en el "Pasaporte" de cada participante, asegurando la credibilidad del sistema de gamificación. La gestión del contenido permitió actualizaciones y ajustes rápidos, manteniendo la experiencia siempre envolvente y la operación logística enfocada en la entrega de una experiencia de aprendizaje impecable y sin interrupciones. Resultados e Impacto El resultado del proyecto fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con los pilares de la cultura, superando las metodologías tradicionales de capacitación. La gamificación, ambientada en un "viaje global", convirtió el aprendizaje en un proceso divertido y altamente motivador. La diversidad de formatos (\_Quiz\_, juegos, videos) aumentó la tasa de retención de información, asegurando que los conceptos culturales fueran profundamente internalizados. El "Pasaporte" y las "Postales" crearon un registro personal y un sentido de logro, reforzando el valor estratégico de la plataforma como una herramienta eficaz para el desarrollo cultural y la alineación del equipo con los valores centrales de la empresa.

Introducción y Contexto Bewtech desarrolló la infraestructura digital e interactiva para "Data Meets AI", un encuentro exclusivo y estratégico enfocado en explorar la vanguardia de la inteligencia artificial y el valor de los datos confiables para la transformación de los negocios. El evento reunió a clientes, socios y expertos para discutir cómo acelerar decisiones, optimizar procesos y liberar el potencial de las organizaciones. Nuestra participación fue esencial para garantizar que la jornada fuera fluida e interactiva, culminando en una experiencia de _engagement_ única. El objetivo era apoyar al cliente en su posicionamiento como líder en innovación, utilizando la tecnología no solo para transmitir conocimiento, sino también para crear momentos de alta participación, como el sorteo final. Solución Desarrollada Implementamos una solución tecnológica que garantizó la gestión del evento e integró la participación de la audiencia mediante una encuesta y un sorteo interactivo. La plataforma fue configurada para registrar la participación de los invitados en una encuesta de opinión, siendo la cumplimentación de este formulario la condición para la participación automática en el sorteo. La herramienta de sorteo se desarrolló con alta transparencia: en una pantalla gigante, el público pudo visualizar en tiempo real la cantidad exacta de participantes elegibles. Al hacer clic en el botón para la selección del ganador, este era inmediato y aleatorio, mostrando al ganador en pantalla. Esta acción de sorteo se realizó tres veces, y el detalle de la participación y los nombres de los ganadores se entregó al finalizar. La arquitectura de la solución aseguró la integridad de los datos, la aleatoriedad del sorteo y la visualización en tiempo real, transformando un momento común en una experiencia dinámica y atractiva, crucial para la satisfacción y retención del público. Ejecución y Operación La operación de la jornada fue cuidadosamente planificada para garantizar la fluidez de la experiencia, desde las conversaciones y demostraciones hasta el momento interactivo final. Nuestro equipo aseguró la estabilidad de la red para soportar la visualización de las presentaciones de alto nivel. La fase de encuesta y recolección de datos se ejecutó de forma sencilla e intuitiva para los participantes. En el momento del sorteo, el equipo técnico monitoreó la sincronización entre la plataforma de recolección de datos y la visualización en pantalla, asegurando que el conteo de inscritos fuera preciso y la selección de los tres ganadores se ejecutara con total transparencia y sin fallos. Esta precisión operacional reforzó la seriedad del evento y la confianza en la tecnología utilizada. Resultados e Impacto El impacto de "Data Meets AI" fue la consolidación de la propuesta de valor del cliente, con la audiencia absorbiendo de forma eficaz el conocimiento sobre IA y datos confiables. La integración de la encuesta con el sorteo resultó en una alta tasa de _feedback_ cualitativo, proporcionando datos valiosos para futuras estrategias y mejoras. La ejecución transparente y en tiempo real del sorteo generó un pico de _engagement_ y satisfacción entre los clientes, convirtiendo el cierre del evento en un momento memorable. La tecnología, al gestionar el ciclo de encuesta, participación y premiación con precisión, demostró la capacidad de la empresa para aplicar la innovación en todas las interacciones, reforzando su imagen de líder tecnológico.

Introducción y Contexto Bewtech fue contratada para desarrollar la plataforma digital central para el Retail Show PremieRpet, un evento de alto impacto enfocado en provocar, inspirar y transformar a empresarios del sector de consumo, posicionándose como el punto de inflexión para líderes que buscan construir el futuro del mercado. El principal objetivo era crear una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) altamente eficiente y atractiva. Nuestra solución se diseñó para capturar datos esenciales de los participantes de manera organizada, incluyendo información logística y aceptaciones legales, asegurando que el público más estratégico confirmara su participación en un entorno que reflejara la visión de liderazgo e innovación del evento. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ completa, intuitiva y totalmente alineada con la identidad visual del evento, sirviendo como la principal herramienta de registro y comunicación. La página incluyó secciones vitales como la descripción atractiva del evento, fecha/horario/lugar, lista de conferencistas y el programa detallado. El núcleo de la solución fue el formulario de _RSVP_ personalizado, que capturaba datos obligatorios (Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono, Empresa y Ciudad de origen) y datos logísticos sensibles (Necesidades de accesibilidad e Información de vuelo opcional), fundamentales para la planificación de la experiencia del invitado. Además, la plataforma integró la aceptación de los términos de protección de datos (\_LGPD\_) y de uso de imagen. La página fue equipada con un contacto de soporte (\_WhatsApp\_) y una sección de _FAQ_ para resolver dudas inmediatas. La arquitectura de datos aseguró que toda la información fuera segura e inmediatamente accesible a los organizadores para la gestión logística en tiempo real. Ejecución y Operación El lanzamiento de la _Landing Page_ se ejecutó con agilidad, pasando por pruebas rigurosas de usabilidad y adaptabilidad para garantizar el rendimiento en diferentes dispositivos. La operación se centró en el monitoreo continuo del formulario de _RSVP_ y la integridad de los datos recolectados, asegurando que las confirmaciones y las necesidades logísticas fueran registradas con precisión. El soporte vía _WhatsApp_ integrado proporcionó un canal directo para los participantes, optimizando la atención. La solución se operacionalizó para que el cliente pudiera extraer informes segmentados sobre accesibilidad y logística de vuelo, transformando el proceso de confirmación en una herramienta activa de planificación de hospitalidad. La fluidez de la operación fue crucial para sostener las campañas de invitación y asegurar una alta tasa de conversión del público objetivo. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la centralización y optimización del proceso de confirmación de asistencia de líderes empresariales, logrando una alta tasa de participación (\_RSVP\_). La recolección de información logística detallada, como accesibilidad y datos de vuelo, permitió a la organización ofrecer una experiencia altamente personalizada y de alto nivel, reflejando la exclusividad del evento. La inclusión de la aceptación de la _LGPD_ garantizó el cumplimiento legal del proceso. La _Landing Page_ funcionó como una poderosa herramienta de _awareness_ y _engagement_ pre-evento, consolidando la imagen del Retail Show PremieRpet como un encuentro de liderazgo, y proporcionando datos esenciales para la planificación logística eficiente y la gestión de la hospitalidad.

Detalles del Proyecto

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