Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech fue contratada para desarrollar la plataforma digital central para el Retail Show PremieRpet, un evento de alto impacto enfocado en provocar, inspirar y transformar a empresarios del sector de consumo, posicionándose como el punto de inflexión para líderes que buscan construir el futuro del mercado. El principal objetivo era crear una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) altamente eficiente y atractiva. Nuestra solución se diseñó para capturar datos esenciales de los participantes de manera organizada, incluyendo información logística y aceptaciones legales, asegurando que el público más estratégico confirmara su participación en un entorno que reflejara la visión de liderazgo e innovación del evento.

Solución Desarrollada

Implementamos una _Landing Page_ completa, intuitiva y totalmente alineada con la identidad visual del evento, sirviendo como la principal herramienta de registro y comunicación. La página incluyó secciones vitales como la descripción atractiva del evento, fecha/horario/lugar, lista de conferencistas y el programa detallado. El núcleo de la solución fue el formulario de _RSVP_ personalizado, que capturaba datos obligatorios (Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono, Empresa y Ciudad de origen) y datos logísticos sensibles (Necesidades de accesibilidad e Información de vuelo opcional), fundamentales para la planificación de la experiencia del invitado. Además, la plataforma integró la aceptación de los términos de protección de datos (\_LGPD\_) y de uso de imagen. La página fue equipada con un contacto de soporte (\_WhatsApp\_) y una sección de _FAQ_ para resolver dudas inmediatas. La arquitectura de datos aseguró que toda la información fuera segura e inmediatamente accesible a los organizadores para la gestión logística en tiempo real.

Ejecución y Operación

El lanzamiento de la _Landing Page_ se ejecutó con agilidad, pasando por pruebas rigurosas de usabilidad y adaptabilidad para garantizar el rendimiento en diferentes dispositivos. La operación se centró en el monitoreo continuo del formulario de _RSVP_ y la integridad de los datos recolectados, asegurando que las confirmaciones y las necesidades logísticas fueran registradas con precisión. El soporte vía _WhatsApp_ integrado proporcionó un canal directo para los participantes, optimizando la atención. La solución se operacionalizó para que el cliente pudiera extraer informes segmentados sobre accesibilidad y logística de vuelo, transformando el proceso de confirmación en una herramienta activa de planificación de hospitalidad. La fluidez de la operación fue crucial para sostener las campañas de invitación y asegurar una alta tasa de conversión del público objetivo.

Resultados e Impacto

El impacto de la solución fue la centralización y optimización del proceso de confirmación de asistencia de líderes empresariales, logrando una alta tasa de participación (\_RSVP\_). La recolección de información logística detallada, como accesibilidad y datos de vuelo, permitió a la organización ofrecer una experiencia altamente personalizada y de alto nivel, reflejando la exclusividad del evento. La inclusión de la aceptación de la _LGPD_ garantizó el cumplimiento legal del proceso. La _Landing Page_ funcionó como una poderosa herramienta de _awareness_ y _engagement_ pre-evento, consolidando la imagen del Retail Show PremieRpet como un encuentro de liderazgo, y proporcionando datos esenciales para la planificación logística eficiente y la gestión de la hospitalidad.

XXV Seminario Técnico
Antofagasta - Chile
+150
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de registro de alta eficiencia para el XXV Seminario Técnico de SYENSQO, un evento especializado enfocado en los temas de Hidrometalurgia y Procesamiento de Minerales. El objetivo principal era optimizar el proceso de inscripción de los participantes, permitiendo la segmentación clara de los intereses a través de la selección de la sesión, lo cual era crucial para la logística y organización del contenido del seminario. Nuestra solución garantizó no solo la recolección de datos de forma organizada, sino también la provisión de una herramienta de gestión en tiempo real para los organizadores, asegurando total visibilidad sobre la participación y el interés de la audiencia. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva y de fácil navegación, diseñada para ser el punto único de entrada para todas las inscripciones. El formulario de registro se configuró para capturar los datos esenciales de los usuarios y, de forma selectiva, permitirles elegir la sesión de interés principal: Hidrometalurgia o Procedimiento de Minerales. La página incluyó un botón de fácil acceso para la descarga del programa completo del evento, proporcionando a los participantes la información detallada de forma inmediata. Todos los datos recolectados se alimentaban en tiempo real a un _dashboard_ de gestión, una herramienta analítica donde los organizadores de SYENSQO podían verificar, monitorear y auditar las inscripciones y la demanda por cada sesión en vivo. Esta arquitectura aseguró el control logístico y la base de datos precisa para el seminario. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto se centró en la estabilidad de la _Landing Page_ y la precisión de la recolección de datos segmentada. Nuestro equipo técnico aseguró que la funcionalidad de elección de la sesión y la descarga del programa operaran perfectamente en todos los dispositivos. La operación se centralizó en el _dashboard_, que proporcionaba a los organizadores acceso continuo y en tiempo real a la base de inscritos. Este monitoreo permitió una verificación y planificación logística ágil, asegurando que el número de participantes en Hidrometalurgia y Procedimiento de Minerales fuera conocido con precisión. La eficiencia de la operación fue crucial para la gestión del seminario, optimizando recursos y permitiendo que el equipo de organización tomara decisiones informadas basadas en los datos más recientes de participación. Resultados e Impacto El impacto de la _Landing Page_ fue la simplificación y optimización del proceso de inscripción para el XXV Seminario Técnico. La capacidad de segmentación por sesión resultó en datos de audiencia más relevantes para los organizadores. El _dashboard_ en tiempo real proporcionó una transparencia operacional sin precedentes, transformando los datos brutos de inscripción en inteligencia accionable para la planificación del seminario. La facilidad de descarga del programa y la navegación intuitiva de la página contribuyeron a una experiencia positiva del participante, consolidando la solución como una herramienta estratégica y eficiente para la gestión de grandes eventos técnicos y especializados.
Juega y Gana
Santiago - Chile
+200
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva rápida, diseñada para involucrar a los participantes de un evento y gestionar la distribución controlada de 190 premios a lo largo de 9 horas de actividad. El objetivo central era crear una experiencia lúdica y competitiva, con una alta tasa de participación y un registro de datos mínimo y ágil. La solución integró un proceso de inscripción simplificado con un juego de tiempo limitado. Nuestra intervención garantizó la emoción del desafío, la recolección eficiente de los datos de contacto esenciales (Nombre, Apellido y Teléfono), y, crucialmente, el control preciso del stock de premios, limitando la participación a un solo intento por persona inscrita. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de juego digital enfocada en la agilidad. El registro de participantes se simplificó para ser rápido, requiriendo solo Nombre, Apellido y Teléfono de contacto para el acceso inmediato. El juego consistía en una dinámica de captura en pantalla, donde ocho tipos de imágenes predefinidas caían en distintos tamaños y velocidades, exigiendo reflejos y concentración. El motor de gamificación limitó la duración del momento de juego a solo 15 segundos, haciendo la competencia intensa y justa. La arquitectura de control de stock fue programada para gestionar la distribución de los 190 premios a lo largo de la actividad, permitiendo solo un único intento por persona inscrita, asegurando que el número total de premios se distribuyera de forma controlada. El sistema aseguró la integridad de los datos de registro y la precisión del control de participación y premiación. Ejecución y Operación La ejecución de la activación fue planeada para soportar un alto flujo de participantes durante las 9 horas del evento. La operación se inició con el registro ultrarrápido en los puntos de acceso, optimizando el tiempo de espera. Nuestro equipo técnico monitoreó continuamente el rendimiento de la plataforma de juego, asegurando que los elementos visuales (imágenes) cayeran según lo programado y que el conteo de tiempo (15 segundos) y de intentos (uno por persona) se respetara estrictamente. La logística de premiación se sincronizó con el sistema digital, permitiendo la entrega inmediata de los 190 premios. La organización de la fila y el soporte técnico aseguraron que el ciclo de inscripción, juego y, en su caso, premiación, fuera fluido y eficiente, manteniendo el control total sobre el stock. Resultados e Impacto El impacto de la activación fue el alto nivel de _engagement_ de la audiencia, impulsado por la naturaleza competitiva y el desafío de 15 segundos. La recolección de datos fue extremadamente eficiente debido a la simplicidad del formulario, generando una lista de _leads_ valiosa y de fácil gestión. El sistema de control de participación aseguró que la distribución de los 190 premios se realizara de forma justa y estratégica a lo largo de la actividad, respetando el límite de stock impuesto. La solución demostró ser una herramienta efectiva para generar interactividad y recolectar datos esenciales simultáneamente, transformando el desafío lúdico en un éxito de marketing y logística controlada.
Mounjaro
São Paulo - Brasil
+650
2025 - Octubre
Introducción y Contexto
El proyecto atendió al evento Mounjaro con el propósito de ofrecer una recepción eficiente y bien organizada. Bewtech gestionó todo el proceso de acreditación y coordinó el flujo de entrada de los participantes. El objetivo fue asegurar una llegada ágil y sin esperas, favoreciendo una experiencia fluida desde el primer contacto hasta el inicio de las actividades del evento.
Solución Desarrollada
La solución integró diversos recursos para centralizar el proceso de acreditación. Se establecieron puntos de atención con computadoras e impresoras, kioscos de autoservicio con lectura de QR Code e impresión inmediata y dispositivos móviles que permitieron un check in rápido y liberación instantánea de acceso. La operación fue diseñada para garantizar escalabilidad, personalización y seguimiento continuo con información en tiempo real. Esta integración ofreció control preciso del flujo, respuesta rápida a cada demanda y una estructura confiable para toda la jornada de recepción.
Ejecución y Operación
La operación se organizó en varios puntos estratégicos distribuidos según la ruta de los participantes. El equipo especializado actuó en el hotel, durante el traslado y en la llegada al evento, brindando soporte permanente. Los procedimientos de check in se realizaron de manera coordinada con monitoreo constante y asistencia técnica presencial. Esta planificación proporcionó agilidad, disminuyó filas y mantuvo eficiencia en cada etapa de la recepción.
Resultados e Impacto
La acreditación de 650 médicos durante el traslado eliminó filas en la llegada y aceleró el flujo inicial. La experiencia se destacó por su organización y claridad, generando un inicio más fluido y acogedor. La integración de recursos y la precisión operativa aumentaron la eficiencia del evento y reforzaron la satisfacción de los participantes.
Trivia Marsh
Santiago - Chile
+300
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una Trivia interactiva y gamificada para Marsh, con el objetivo central de evaluar y mejorar el conocimiento de los participantes sobre la importancia y los sistemas de protección contra incendios. El proyecto buscó transformar la capacitación en un desafío competitivo y estimulante. La solución fue diseñada para ser rápida y objetiva, contando con cinco preguntas de opción múltiple para poner a prueba la competencia de los usuarios. Al introducir el elemento de tiempo limitado y un _ranking_ diario, la iniciativa buscó aumentar la competitividad y el _engagement_, reforzando la cultura de seguridad y la retención de información crítica de manera lúdica. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de Quiz digital robusta, configurada con un conjunto de cinco preguntas de opción múltiple enfocadas en seguridad y protección contra incendios. El motor de gamificación asignó puntos por cada respuesta correcta, con el tiempo limitado actuando como un factor multiplicador para intensificar la competencia. El sistema presentaba un _ranking_ diario para que los participantes pudieran seguir su rendimiento y competir directamente. Un diferencial crucial fue la personalización de la pantalla final, que variaba según el puntaje obtenido, ofreciendo _feedback_ específico y dirigido al usuario. La arquitectura aseguró la precisión en el conteo de puntos y la actualización inmediata del _ranking_, garantizando la transparencia y credibilidad de la competencia, además de proporcionar a la organización datos detallados sobre las áreas de conocimiento que necesitan refuerzo en el equipo. Ejecución y Operación La ejecución de la Trivia se simplificó para garantizar la máxima participación en el evento. El acceso a la plataforma fue facilitado, permitiendo que los participantes iniciaran el desafío rápidamente. La operación de la Trivia requirió un monitoreo constante del sistema de puntuación y del _ranking_ para asegurar la estabilidad y la actualización en tiempo real, manteniendo el nivel de entusiasmo. El soporte técnico garantizó que el tiempo limitado del quiz se procesara con precisión y que la visualización de las pantallas de resultado, personalizadas por puntaje, fuera inmediata. Esta gestión operacional eficiente permitió que la dinámica competitiva se mantuviera, maximizando el número de participaciones sin comprometer la fluidez ni la integridad de los resultados del desafío. Resultados e Impacto El impacto de la Trivia fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con el tema de la protección contra incendios, transformando un tópico técnico en una experiencia divertida y memorable. El tiempo limitado y el _ranking_ diario generaron un alto nivel de competitividad, animando a los usuarios a poner a prueba repetidamente sus conocimientos. La personalización del _feedback_ en la pantalla final optimizó el aprendizaje, dirigiendo la atención al rendimiento individual. La solución demostró ser una herramienta efectiva para medir el nivel de conocimiento del equipo y fortalecer la cultura de seguridad de Marsh, proporcionando datos accionables sobre las brechas de aprendizaje en un formato de alto impacto.
Lanzamiento FreeStyle 2
Santiago - Chile
+250
2024 - Agosto
Introducción y Contexto Bewtech fue responsable de entregar la infraestructura tecnológica para el lanzamiento del producto FreeStyle 2 de Abbott, un evento crucial para el sector de la salud enfocado en médicos, pacientes e invitados. El objetivo central del cliente era maximizar la visibilidad e informar sobre los beneficios del nuevo producto para pacientes con diabetes. Nuestra solución permitió que el evento, aunque realizado de manera presencial, alcanzara una audiencia nacional expandida a través de una transmisión de alta calidad. La actuación de Bewtech fue fundamental para crear una experiencia de lanzamiento "Figital", unificando al público presente con miles de espectadores en todo el país, asegurando un alcance informativo estratégico para la salud pública. Solución Desarrollada Desarrollamos una solución robusta y escalable para gestionar el evento presencial mientras soportaba la transmisión simultánea (\_streaming\_) a nivel nacional. La plataforma incluyó un módulo de acreditación ágil para los invitados presenciales, optimizando el flujo de acceso y la seguridad del evento. Paralelamente, configuramos un sistema de _live streaming_ de alta definición, capaz de transmitir el contenido informativo, incluidos los detalles sobre los beneficios del producto FreeStyle 2, a audiencias remotas en tiempo real. La tecnología aseguró la estabilidad de la transmisión, crucial para un evento con impacto nacional, soportando un alto volumen de accesos simultáneos. Además, la plataforma permitió que el cliente mantuviera el control sobre la audiencia, proporcionando datos importantes sobre el _engagement_ y el alcance geográfico de los espectadores online, superando las limitaciones logísticas de un evento exclusivamente físico. Ejecución y Operación La operación se llevó a cabo de forma híbrida, exigiendo una coordinación minuciosa entre la logística del evento físico y la producción digital. Nuestro equipo instaló toda la infraestructura de red y equipos de transmisión en el sitio, realizando pruebas rigurosas para garantizar la calidad de audio y video del _streaming_. La acreditación presencial se ejecutó con agilidad, mientras que el monitoreo de la transmisión online se realizó en tiempo real, asegurando que la señal estuviera estable y accesible en todo el país. El soporte técnico estuvo activo en ambos frentes, garantizando una experiencia continua y sin fallas tanto para los médicos y pacientes presentes como para la vasta audiencia que seguía el lanzamiento de forma remota, asegurando el éxito de la introducción del producto en el mercado. Resultados e Impacto El impacto del proyecto fue la multiplicación del alcance del lanzamiento, yendo mucho más allá de los límites físicos del evento. La tecnología de _streaming_ permitió que la información sobre los beneficios del producto FreeStyle 2 llegara a una cantidad significativamente mayor de pacientes y profesionales de la salud en todo el país. La solución garantizó la eficiencia operacional del evento presencial y elevó el valor estratégico de la comunicación, utilizando el formato "Figital" para asegurar que el mensaje fuera entregado con alta calidad y amplia penetración. Esto resultó en mayor _engagement_, satisfacción del público y refuerzo de la posición del producto en el mercado, cumpliendo el objetivo de informar sobre sus beneficios para el tratamiento de la diabetes.
Grand Prix 2025
santiago - Chile
+600
2025 - Enero
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una plataforma de _engagement_ y gestión del rendimiento en formato de gamificación, enfocada en optimizar el registro de puntos y el seguimiento de las ventas para la fuerza comercial. El proyecto se ambientó totalmente en la temática de la Fórmula 1, estructurado en tres "carreras" y un "Gran Premio" final. El objetivo central era motivar al equipo, promover una competencia saludable y mantener el registro del rendimiento de forma visualmente atractiva e interactiva. Nuestra solución transformó el proceso de seguimiento de metas en una experiencia inmersiva y dinámica, asegurando que el _onboarding_ fuera efectivo y el acceso a la información de ventas fuera inmediato, resultando en una mayor adopción y enfoque en los resultados comerciales. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital robusta, accesible a través de un _login_ con correo electrónico corporativo, que actuó como el centro de mando para toda la iniciativa de incentivo. El sistema fue diseñado con un área de _onboarding_ dedicada para dar la bienvenida y activar el inicio de cada "carrera". La funcionalidad principal era el registro y la visualización de puntos de venta en tiempo real. El diseño incluyó un "Cockpit" personalizado para cada usuario, simulando un coche de Fórmula 1 y mostrando sus datos de rendimiento individual de forma inmersiva. La comunicación se centralizó a través de una herramienta de mensajería interna, permitiendo el envío de mensajes exclusivos y comunicaciones masivas con filtros avanzados para la personalización. El "Podio" presentaba _rankings_ detallados —diario, semanal, mensual y trimestral— de los mejores "Pilotos" y los equipos. La arquitectura de datos y el motor de gamificación aseguraron que todas las transacciones de ventas se tradujeran en puntos de manera precisa e inmediata, alimentando el sistema de clasificación y manteniendo un alto nivel de competitividad y transparencia. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó la integración segura con los sistemas internos para el registro preciso de los datos de ventas. Después del desarrollo y pruebas rigurosas, la plataforma se lanzó con una fase de _onboarding_ estructurada para asegurar la rápida adaptación de toda la fuerza comercial. La operación se caracterizó por ciclos bien definidos de "carreras" y "Gran Premio", siendo cada fase activada y monitoreada centralmente. Nuestro equipo garantizó el soporte continuo para la estabilidad del acceso y la integridad de los datos, especialmente para el sistema de _ranking_, que exigía total precisión para mantener la credibilidad. La gestión de contenido y el envío de mensajes personalizados se realizaron mediante filtros, optimizando la comunicación y la motivación durante todo el ciclo de incentivo, con foco en la fluidez y seguridad operativa. Resultados e Impacto La plataforma de gamificación resultó en un _engagement_ significativamente superior por parte de la fuerza comercial, impulsado por la temática inmersiva y la competencia en tiempo real. El seguimiento del rendimiento, ahora transformado en "Carreras" y visualizado en el "Cockpit" individual, proporcionó una claridad sin precedentes sobre las metas y los resultados. La agilidad de la comunicación interna y la precisión del sistema de _ranking_ (Podio) fortalecieron la cultura de reconocimiento y meritocracia. El impacto final fue la optimización de los procesos de registro de ventas y, consecuentemente, un enfoque intensificado en los resultados comerciales, cumpliendo el objetivo de convertir el seguimiento de metas en una experiencia altamente motivadora y estratégica para el negocio.