Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech fue contratada para desarrollar la plataforma digital central para el Retail Show PremieRpet, un evento de alto impacto enfocado en provocar, inspirar y transformar a empresarios del sector de consumo, posicionándose como el punto de inflexión para líderes que buscan construir el futuro del mercado. El principal objetivo era crear una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) altamente eficiente y atractiva. Nuestra solución se diseñó para capturar datos esenciales de los participantes de manera organizada, incluyendo información logística y aceptaciones legales, asegurando que el público más estratégico confirmara su participación en un entorno que reflejara la visión de liderazgo e innovación del evento.

Solución Desarrollada

Implementamos una _Landing Page_ completa, intuitiva y totalmente alineada con la identidad visual del evento, sirviendo como la principal herramienta de registro y comunicación. La página incluyó secciones vitales como la descripción atractiva del evento, fecha/horario/lugar, lista de conferencistas y el programa detallado. El núcleo de la solución fue el formulario de _RSVP_ personalizado, que capturaba datos obligatorios (Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono, Empresa y Ciudad de origen) y datos logísticos sensibles (Necesidades de accesibilidad e Información de vuelo opcional), fundamentales para la planificación de la experiencia del invitado. Además, la plataforma integró la aceptación de los términos de protección de datos (\_LGPD\_) y de uso de imagen. La página fue equipada con un contacto de soporte (\_WhatsApp\_) y una sección de _FAQ_ para resolver dudas inmediatas. La arquitectura de datos aseguró que toda la información fuera segura e inmediatamente accesible a los organizadores para la gestión logística en tiempo real.

Ejecución y Operación

El lanzamiento de la _Landing Page_ se ejecutó con agilidad, pasando por pruebas rigurosas de usabilidad y adaptabilidad para garantizar el rendimiento en diferentes dispositivos. La operación se centró en el monitoreo continuo del formulario de _RSVP_ y la integridad de los datos recolectados, asegurando que las confirmaciones y las necesidades logísticas fueran registradas con precisión. El soporte vía _WhatsApp_ integrado proporcionó un canal directo para los participantes, optimizando la atención. La solución se operacionalizó para que el cliente pudiera extraer informes segmentados sobre accesibilidad y logística de vuelo, transformando el proceso de confirmación en una herramienta activa de planificación de hospitalidad. La fluidez de la operación fue crucial para sostener las campañas de invitación y asegurar una alta tasa de conversión del público objetivo.

Resultados e Impacto

El impacto de la solución fue la centralización y optimización del proceso de confirmación de asistencia de líderes empresariales, logrando una alta tasa de participación (\_RSVP\_). La recolección de información logística detallada, como accesibilidad y datos de vuelo, permitió a la organización ofrecer una experiencia altamente personalizada y de alto nivel, reflejando la exclusividad del evento. La inclusión de la aceptación de la _LGPD_ garantizó el cumplimiento legal del proceso. La _Landing Page_ funcionó como una poderosa herramienta de _awareness_ y _engagement_ pre-evento, consolidando la imagen del Retail Show PremieRpet como un encuentro de liderazgo, y proporcionando datos esenciales para la planificación logística eficiente y la gestión de la hospitalidad.

Lanzamiento FreeStyle 2
Santiago - Chile
+250
2024 - Agosto
Introducción y Contexto Bewtech fue responsable de entregar la infraestructura tecnológica para el lanzamiento del producto FreeStyle 2 de Abbott, un evento crucial para el sector de la salud enfocado en médicos, pacientes e invitados. El objetivo central del cliente era maximizar la visibilidad e informar sobre los beneficios del nuevo producto para pacientes con diabetes. Nuestra solución permitió que el evento, aunque realizado de manera presencial, alcanzara una audiencia nacional expandida a través de una transmisión de alta calidad. La actuación de Bewtech fue fundamental para crear una experiencia de lanzamiento "Figital", unificando al público presente con miles de espectadores en todo el país, asegurando un alcance informativo estratégico para la salud pública. Solución Desarrollada Desarrollamos una solución robusta y escalable para gestionar el evento presencial mientras soportaba la transmisión simultánea (\_streaming\_) a nivel nacional. La plataforma incluyó un módulo de acreditación ágil para los invitados presenciales, optimizando el flujo de acceso y la seguridad del evento. Paralelamente, configuramos un sistema de _live streaming_ de alta definición, capaz de transmitir el contenido informativo, incluidos los detalles sobre los beneficios del producto FreeStyle 2, a audiencias remotas en tiempo real. La tecnología aseguró la estabilidad de la transmisión, crucial para un evento con impacto nacional, soportando un alto volumen de accesos simultáneos. Además, la plataforma permitió que el cliente mantuviera el control sobre la audiencia, proporcionando datos importantes sobre el _engagement_ y el alcance geográfico de los espectadores online, superando las limitaciones logísticas de un evento exclusivamente físico. Ejecución y Operación La operación se llevó a cabo de forma híbrida, exigiendo una coordinación minuciosa entre la logística del evento físico y la producción digital. Nuestro equipo instaló toda la infraestructura de red y equipos de transmisión en el sitio, realizando pruebas rigurosas para garantizar la calidad de audio y video del _streaming_. La acreditación presencial se ejecutó con agilidad, mientras que el monitoreo de la transmisión online se realizó en tiempo real, asegurando que la señal estuviera estable y accesible en todo el país. El soporte técnico estuvo activo en ambos frentes, garantizando una experiencia continua y sin fallas tanto para los médicos y pacientes presentes como para la vasta audiencia que seguía el lanzamiento de forma remota, asegurando el éxito de la introducción del producto en el mercado. Resultados e Impacto El impacto del proyecto fue la multiplicación del alcance del lanzamiento, yendo mucho más allá de los límites físicos del evento. La tecnología de _streaming_ permitió que la información sobre los beneficios del producto FreeStyle 2 llegara a una cantidad significativamente mayor de pacientes y profesionales de la salud en todo el país. La solución garantizó la eficiencia operacional del evento presencial y elevó el valor estratégico de la comunicación, utilizando el formato "Figital" para asegurar que el mensaje fuera entregado con alta calidad y amplia penetración. Esto resultó en mayor _engagement_, satisfacción del público y refuerzo de la posición del producto en el mercado, cumpliendo el objetivo de informar sobre sus beneficios para el tratamiento de la diabetes.
Liveshop
santiago - Chile
+145
2023 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech organizó un evento de demostración enfocado en presentar las capacidades de su solución integrada para la gestión de eventos y el comercio electrónico en tiempo real. El objetivo central era permitir a los participantes conocer en profundidad la versatilidad y la robustez de la plataforma, diseñada para unificar el Liveshopping (venta directa en video en vivo), el Streaming de Eventos (transmisiones online y offline) y la creación de experiencias "Figitales" (fusión de entornos físicos y digitales). Nuestra iniciativa buscó demostrar el potencial de la tecnología para transformar las estrategias de comunicación y ventas de los clientes, estableciendo un nuevo estándar de _engagement_ y eficiencia en el mercado. Solución Desarrollada La plataforma demostrada es una solución completa para comercio en video y eventos, destacándose por su capacidad para ofrecer funcionalidades de comercio electrónico incrustadas directamente en las transmisiones en vivo. El sistema unifica el soporte para diversos formatos de eventos, desde lanzamientos de productos y programas hasta entrenamientos y capacitaciones a gran escala, soportando tanto eventos exclusivamente digitales como la gestión de la componente online de eventos híbridos. La arquitectura es robusta, diseñada para manejar picos de audiencia y transacciones en tiempo real sin interrupciones. Un diferencial crucial es la flexibilidad para crear experiencias "Figitales" cohesivas, integrando el _engagement_ del público físico con la audiencia online. La plataforma proporciona _dashboards_ analíticos en tiempo real sobre el comportamiento de los usuarios, métricas de ventas e interacción, permitiendo que la organización tenga control total y visibilidad sobre el rendimiento de cada sesión de _liveshopping_ o evento transmitido. Ejecución y Operación La sesión de demostración fue cuidadosamente estructurada para proporcionar una experiencia práctica y profunda a los participantes. La operación logística incluyó el montaje de un entorno controlado para simular el uso real de la plataforma, desde la configuración de una transmisión en vivo de alta calidad hasta la activación de las funcionalidades de venta directa. El equipo técnico condujo la sesión, demostrando en tiempo real la fluidez y la facilidad de gestión del sistema, incluyendo el soporte para el modelo híbrido de eventos. El enfoque operativo fue en la claridad y la eficacia de la usabilidad, permitiendo que los propios clientes pudieran interactuar y probar la capacidad de la solución para integrar ventas, comunicación y gestión de audiencia en una sola interfaz, asegurando que el conocimiento técnico fuera completamente absorbido. Resultados e Impacto El evento de demostración generó un alto nivel de interés y satisfacción entre los participantes, quienes pudieron comprobar la robustez y la versatilidad de la plataforma. El principal impacto fue la clara comprensión de cómo la solución puede revolucionar la gestión de ventas y la comunicación corporativa, ofreciendo un camino directo para el aumento de la conversión a través del comercio en video en vivo. La capacidad de integrar experiencias físicas y digitales fue un punto destacado, eliminando la complejidad de gestionar múltiples herramientas. El evento posicionó la tecnología como un diferencial estratégico, capacitado para entregar experiencias innovadoras y totalmente integradas, permitiendo lanzamientos más efectivos y programas de entrenamiento de mayor alcance.
Preventa Navidad 2025
Santiago - Chile
+10000
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech actuó como socio tecnológico para el desarrollo y la ejecución de una serie de seis eventos exclusivos de Liveshopping para Avon-Natura, dirigidos a las gerencias de alto nivel (Zafiro y Oro) como preventa de la campaña de Navidad. El objetivo primordial era ofrecer acceso anticipado a productos exclusivos y segmentados por marca, maximizando las ventas y la motivación del público de liderazgo antes del pico de la temporada. Nuestra solución de _streaming_ fue fundamental para crear un entorno de ventas dinámico, interactivo y cerrado, asegurando una experiencia premium y altamente efectiva para la audiencia más estratégica de la empresa, alineando la comunicación comercial con la exclusividad del evento. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de Liveshopping robusta y dedicada, configurada para albergar seis eventos distintos realizados a lo largo de los meses de octubre y noviembre. La solución garantizó el acceso exclusivo y segmentado de las gerencias Zafiro y Oro, manteniendo la integridad y la exclusividad de la preventa. Cada sesión se estructuró para presentar y permitir la adquisición de productos por marcas específicas, integrando funcionalidades de comercio electrónico en tiempo real directamente en la transmisión de video. El sistema incluyó la gestión de sorteos de _Giftcards_ como incentivo adicional, con la capacidad de procesar la participación y la selección de los ganadores de forma transparente. La plataforma se dimensionó para soportar alta demanda transaccional y gran volumen de visualizaciones simultáneas, proporcionando a la cliente métricas detalladas sobre el _engagement_, la conversión de ventas por marca y el rendimiento de cada evento, consolidando la eficacia del canal de ventas directas. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó una planificación detallada para la realización de los seis eventos en un cronograma ajustado. Nuestro equipo técnico garantizó la producción de cada _live_ con transmisión de video y audio de alta calidad, minimizando la latencia, crucial para la experiencia de compra en tiempo real. La operación incluyó el control de acceso por segmentación de audiencia y el monitoreo continuo de la plataforma de ventas y del _streaming_. El sistema de sorteos se operó de forma transparente durante las sesiones, aumentando la interactividad y la retención de la audiencia. El soporte técnico estuvo presente en todas las sesiones para asegurar la estabilidad de la plataforma y la fluidez del proceso de compra y participación en los sorteos, garantizando que el ciclo de ventas anticipadas se completara con éxito y sin fallas operativas. Resultados e Impacto El impacto de los eventos de Liveshopping fue la aceleración significativa de las ventas de Navidad, permitiendo a las gerencias Zafiro y Oro adquirir productos exclusivos de primera mano. La tecnología proporcionó un canal de ventas directo, altamente atractivo y con cero fricción para la compra. La exclusividad de las sesiones reforzó el sentimiento de valoración de las gerencias, actuando como un poderoso incentivo de motivación y ventas. El sorteo de _Giftcards_ aumentó la permanencia y la participación del público durante las transmisiones. La solución confirmó la eficacia del formato Liveshopping como estrategia de preventa segmentada y de alto rendimiento, proporcionando a la organización datos concretos sobre la receptividad de los productos por marca.
Mas seguridad cibernética 2025
Santiago - Chile
+250
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva en formato de Trivia para un evento presencial de CMPC, con el objetivo primordial de educar y concientizar a los colaboradores sobre la importancia de la seguridad cibernética de forma atractiva y divertida. Dada la actuación global de la empresa, la solución debía ser multilingüe, soportando la participación en Portugués y Español. Nuestra responsabilidad fue proporcionar la tecnología robusta e intuitiva en los tótems _touchscreen_, garantizando una experiencia fluida y accesible para todos los participantes. El proyecto buscó fortalecer la cultura de seguridad interna, transformando un tema complejo en un desafío rápido y competitivo, esencial para la protección de los activos digitales de la organización. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de quiz interactivo optimizada para ejecutarse en tótems _touchscreen_, asegurando alto rendimiento y usabilidad. La solución permitía que el participante eligiera el idioma de preferencia (Español o Portugués) justo al inicio, personalizando la experiencia. La Trivia estaba compuesta por preguntas de opción múltiple enfocadas en seguridad cibernética, con un sistema de conteo de puntos que consideraba tanto la respuesta correcta como la velocidad de la respuesta. La plataforma registraba el rendimiento individual, permitiendo la creación de un _ranking_ de los mejores clasificados, estimulando la competencia saludable. La arquitectura de datos y el motor de quiz se desarrollaron para garantizar la precisión del score y la aleatoriedad de las preguntas, asegurando que el aprendizaje fuera reforzado de manera justa y transparente, con foco en la estabilidad y seguridad de la información. Ejecución y Operación La ejecución de la activación se centró en la rápida implementación de los tótems en el lugar del evento. Nuestro equipo técnico llevó a cabo la configuración completa de la red y el software, garantizando la calibración perfecta del _touchscreen_ para una interacción inmediata. La operación fue diseñada para ser de autoservicio, donde las instrucciones claras y la selección de idioma facilitaban la participación autónoma de los colaboradores. El monitoreo continuo de la plataforma aseguró la estabilidad del juego y la integridad del _ranking_ en tiempo real. La logística de los puntos de acceso fue pensada para optimizar el flujo de participantes, permitiendo que un gran número de personas interactuara con el contenido de seguridad cibernética a lo largo del evento de forma organizada y eficiente, cumpliendo el cronograma establecido. Resultados e Impacto El impacto de la Trivia fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con el tema de la seguridad cibernética, crucial para CMPC. El formato competitivo y el soporte multilingüe aseguraron una alta tasa de participación e inclusión de todos los empleados presentes. La solución transformó la concientización en un desafío divertido, resultando en una mayor retención de la información de seguridad. El _ranking_ generó una competencia positiva, fomentando el aprendizaje continuo. La tecnología demostró ser una herramienta eficaz para la comunicación de temas estratégicos, reforzando la cultura de prevención de riesgos digitales dentro de la organización de forma eficiente e innovadora.
PowerUP
Santiago - Chile
+400
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech fue responsable de entregar la infraestructura digital completa para el Encuentro de Líderes del Sector Tecnológico Chileno, un evento de alto nivel enfocado en el aprendizaje, la innovación y el intercambio de ideas entre los principales actores del mercado. El objetivo primordial fue apoyar a la organización en su misión de ser un _hub_ de conocimiento, presentando propuestas de valor y las últimas tendencias de la industria de TI en Chile. Nuestra solución buscó optimizar la gestión y el _engagement_ de los participantes, garantizando que el evento transcurriera con la máxima eficiencia, desde la sesión general hasta los momentos de _networking_ patrocinados por las marcas destacadas del sector, elevando la percepción de valor para todos los invitados. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital integrada para gestionar el ciclo completo del participante, desde la confirmación de asistencia hasta el _engagement_ posterior al evento. La solución tecnológica facilitó el acceso rápido a la agenda, destacando las sesiones sobre tendencias de la industria y las presentaciones de marcas colaboradoras. La funcionalidad de registro y acreditación fue diseñada para ser ultrarrápida, eliminando filas y proporcionando una recepción de alto estándar, acorde con el público de líderes tecnológicos. Además, creamos un entorno digital de _networking_ que, si bien no reemplazaba el encuentro presencial, facilitaba el intercambio de contactos y la identificación de conexiones estratégicas entre los participantes. El sistema garantizó una experiencia de usuario fluida y personalizada, con comunicaciones dirigidas y acceso facilitado a contenidos específicos, respaldado por una arquitectura robusta y escalable para asegurar la estabilidad durante la sesión general y el uso intensivo de la plataforma. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto se caracterizó por una planificación detallada, que incluyó la instalación de toda la infraestructura de red y equipos en el sitio, previamente probada para máxima confiabilidad. Nuestro equipo llevó a cabo la configuración completa de los puntos de acceso y acreditación, asegurando que el inicio de la sesión general fuera puntual y sin contratiempos logísticos. Durante el evento, el monitoreo activo de la plataforma y el soporte técnico presencial garantizaron la estabilidad del sistema y la rápida resolución de cualquier incidente. Esta gestión operativa eficiente permitió que los líderes se concentraran totalmente en las presentaciones y el valor estratégico del contenido, como las tendencias del mercado de TI y la propuesta de valor central, sin preocupaciones tecnológicas. Resultado e Impacto La solución tecnológica proporcionó un notable aumento en la eficiencia operativa del evento, reflejado en la agilidad del _check-in_ y la satisfacción de los líderes participantes. Al eliminar fricciones en el acceso y la navegación por la agenda, el sistema facilitó el enfoque en el contenido de valor, como las discusiones con expertos y las presentaciones de tendencias. El éxito de la infraestructura digital aseguró una experiencia fluida, elevando la imagen de la organización y sus patrocinadores como líderes en innovación. El entorno facilitado para el _networking_ digital complementó el relacionamiento presencial, fortaleciendo la comunidad del sector tecnológico chileno y asegurando que el evento cumpliera su rol como motor para el aprendizaje y el intercambio de ideas.
E-MOTION PARTY
Santiago - Chile
+500
2024 - Noviembre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación digital de alto _engagement_ para el evento de fin de año de Indumotora, dirigida a los colaboradores. El principal objetivo era estimular la participación de todo el equipo y recopilar visiones sobre el futuro de la empresa, transformando ese _feedback_ en un elemento visual central de la celebración. Nuestra solución permitió que los colaboradores enviaran mensajes de forma sencilla e inmediata, asegurando que sus voces fueran parte integral y memorable del evento. El proyecto se centró en reforzar la cultura de pertenencia y el espíritu de colaboración, utilizando la tecnología para crear un símbolo unificado de la visión colectiva de la organización para los próximos años. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma web accesible a través de un código QR, que estaba estratégicamente distribuido en tótems y pendones en el recinto. Al escanear el código, el colaborador era dirigido a una página simplificada donde podía redactar su mensaje sobre el futuro de Indumotora. La funcionalidad clave de la solución fue la capacidad de recolección y procesamiento instantáneo de estos mensajes para la proyección en tiempo real. El sistema fue programado para disponer los textos enviados en un mosaico digital que, gradualmente, formaba el logo de la empresa en la pantalla del escenario principal. Esta visualización dinámica y artística demostró la unión de las voces individuales en torno a la identidad corporativa. La arquitectura garantizó la escalabilidad para manejar el envío masivo de mensajes simultáneos y la seguridad para la moderación y visualización en tiempo real. Ejecución y Operación La operación se caracterizó por la facilidad de acceso: la distribución de códigos QR en puntos clave aseguró que todos los colaboradores fueran animados a participar. Nuestro equipo técnico garantizó la estabilidad de la red Wi-Fi y la conectividad móvil para soportar el acceso instantáneo a la página de envío. El proceso de captura, moderación y proyección fue monitoreado en tiempo real, asegurando la fluidez de la formación del logo en pantalla durante la celebración. La sincronización entre el momento de envío del mensaje y su aparición en el mosaico digital mantuvo al público involucrado y curioso. La logística operacional fue eficiente, permitiendo que la activación se desarrollara sin problemas, integrando perfectamente la tecnología con el entretenimiento del evento. Resultados e Impacto El impacto de la activación fue el alto índice de participación de los colaboradores, quienes se sintieron valorados al ver sus contribuciones proyectadas de manera prominente. La formación visual del logo de Indumotora a partir de los mensajes creó un momento de gran impacto emocional y simbolismo de unidad. La plataforma cumplió el objetivo de recopilar _feedback_ sobre la visión de futuro de la empresa de forma orgánica, generando un valioso capital de información y fortaleciendo el sentido de pertenencia. El uso de la tecnología de manera creativa transformó la simple recolección de mensajes en un punto alto de la celebración, reforzando la cultura de innovación y el espíritu colaborativo en la organización.