Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de registro de alta eficiencia para el XXV Seminario Técnico de SYENSQO, un evento especializado enfocado en los temas de Hidrometalurgia y Procesamiento de Minerales. El objetivo principal era optimizar el proceso de inscripción de los participantes, permitiendo la segmentación clara de los intereses a través de la selección de la sesión, lo cual era crucial para la logística y organización del contenido del seminario. Nuestra solución garantizó no solo la recolección de datos de forma organizada, sino también la provisión de una herramienta de gestión en tiempo real para los organizadores, asegurando total visibilidad sobre la participación y el interés de la audiencia.

Solución Desarrollada

Implementamos una _Landing Page_ responsiva y de fácil navegación, diseñada para ser el punto único de entrada para todas las inscripciones. El formulario de registro se configuró para capturar los datos esenciales de los usuarios y, de forma selectiva, permitirles elegir la sesión de interés principal: Hidrometalurgia o Procedimiento de Minerales. La página incluyó un botón de fácil acceso para la descarga del programa completo del evento, proporcionando a los participantes la información detallada de forma inmediata. Todos los datos recolectados se alimentaban en tiempo real a un _dashboard_ de gestión, una herramienta analítica donde los organizadores de SYENSQO podían verificar, monitorear y auditar las inscripciones y la demanda por cada sesión en vivo. Esta arquitectura aseguró el control logístico y la base de datos precisa para el seminario.

Ejecución y Operación

La ejecución del proyecto se centró en la estabilidad de la _Landing Page_ y la precisión de la recolección de datos segmentada. Nuestro equipo técnico aseguró que la funcionalidad de elección de la sesión y la descarga del programa operaran perfectamente en todos los dispositivos. La operación se centralizó en el _dashboard_, que proporcionaba a los organizadores acceso continuo y en tiempo real a la base de inscritos. Este monitoreo permitió una verificación y planificación logística ágil, asegurando que el número de participantes en Hidrometalurgia y Procedimiento de Minerales fuera conocido con precisión. La eficiencia de la operación fue crucial para la gestión del seminario, optimizando recursos y permitiendo que el equipo de organización tomara decisiones informadas basadas en los datos más recientes de participación.

Resultados e Impacto

El impacto de la _Landing Page_ fue la simplificación y optimización del proceso de inscripción para el XXV Seminario Técnico. La capacidad de segmentación por sesión resultó en datos de audiencia más relevantes para los organizadores. El _dashboard_ en tiempo real proporcionó una transparencia operacional sin precedentes, transformando los datos brutos de inscripción en inteligencia accionable para la planificación del seminario. La facilidad de descarga del programa y la navegación intuitiva de la página contribuyeron a una experiencia positiva del participante, consolidando la solución como una herramienta estratégica y eficiente para la gestión de grandes eventos técnicos y especializados.

Mas seguridad cibernética 2025
Santiago - Chile
+250
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva en formato de Trivia para un evento presencial de CMPC, con el objetivo primordial de educar y concientizar a los colaboradores sobre la importancia de la seguridad cibernética de forma atractiva y divertida. Dada la actuación global de la empresa, la solución debía ser multilingüe, soportando la participación en Portugués y Español. Nuestra responsabilidad fue proporcionar la tecnología robusta e intuitiva en los tótems _touchscreen_, garantizando una experiencia fluida y accesible para todos los participantes. El proyecto buscó fortalecer la cultura de seguridad interna, transformando un tema complejo en un desafío rápido y competitivo, esencial para la protección de los activos digitales de la organización. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de quiz interactivo optimizada para ejecutarse en tótems _touchscreen_, asegurando alto rendimiento y usabilidad. La solución permitía que el participante eligiera el idioma de preferencia (Español o Portugués) justo al inicio, personalizando la experiencia. La Trivia estaba compuesta por preguntas de opción múltiple enfocadas en seguridad cibernética, con un sistema de conteo de puntos que consideraba tanto la respuesta correcta como la velocidad de la respuesta. La plataforma registraba el rendimiento individual, permitiendo la creación de un _ranking_ de los mejores clasificados, estimulando la competencia saludable. La arquitectura de datos y el motor de quiz se desarrollaron para garantizar la precisión del score y la aleatoriedad de las preguntas, asegurando que el aprendizaje fuera reforzado de manera justa y transparente, con foco en la estabilidad y seguridad de la información. Ejecución y Operación La ejecución de la activación se centró en la rápida implementación de los tótems en el lugar del evento. Nuestro equipo técnico llevó a cabo la configuración completa de la red y el software, garantizando la calibración perfecta del _touchscreen_ para una interacción inmediata. La operación fue diseñada para ser de autoservicio, donde las instrucciones claras y la selección de idioma facilitaban la participación autónoma de los colaboradores. El monitoreo continuo de la plataforma aseguró la estabilidad del juego y la integridad del _ranking_ en tiempo real. La logística de los puntos de acceso fue pensada para optimizar el flujo de participantes, permitiendo que un gran número de personas interactuara con el contenido de seguridad cibernética a lo largo del evento de forma organizada y eficiente, cumpliendo el cronograma establecido. Resultados e Impacto El impacto de la Trivia fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con el tema de la seguridad cibernética, crucial para CMPC. El formato competitivo y el soporte multilingüe aseguraron una alta tasa de participación e inclusión de todos los empleados presentes. La solución transformó la concientización en un desafío divertido, resultando en una mayor retención de la información de seguridad. El _ranking_ generó una competencia positiva, fomentando el aprendizaje continuo. La tecnología demostró ser una herramienta eficaz para la comunicación de temas estratégicos, reforzando la cultura de prevención de riesgos digitales dentro de la organización de forma eficiente e innovadora.
Rotas da Cultura NOMAD
Brazilia - Brasil
+80
2023 - Mayo
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una plataforma de gamificación inmersiva para NOMAD, con el objetivo de difundir y solidificar los pilares de la cultura corporativa entre todos los colaboradores. La iniciativa transformó el aprendizaje en un "viaje alrededor del mundo", simulando un aeropuerto y cuatro rutas temáticas inspiradas en diferentes países: Francia, Brasil, Estados Unidos y Japón. El proyecto buscó involucrar al equipo en un entorno lúdico e interactivo, garantizando que el conocimiento de los pilares fuera profundo y memorable. Nuestra solución se centró en la usabilidad y la diversidad de formatos de actividades, reconociendo que la retención del aprendizaje se maximiza a través de la interactividad y la experiencia única proporcionada por la temática. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma digital robusta, totalmente personalizada, que simulaba un entorno de aeropuerto para el _onboarding_ y la navegación inicial. El sistema se estructuró en cuatro "Rutas", cada una dedicada a un pilar cultural específico y ambientada gráficamente con elementos de un país. Cada ruta contenía seis actividades interactivas desarrolladas en diversos formatos, orientadas a la retención de conocimiento. Los formatos incluyeron la visualización de videos explicativos, audición de audios, descarga de documentos informativos en PDF, juegos de razonamiento lógico como sopa de letras, y _quizzes_ de fijación del aprendizaje. Al completar la travesía, se invitaba al usuario a dejar un mensaje sobre su paso por la ruta, eligiendo una "postal" del país como registro. Un "Pasaporte" digital para cada colaborador registraba el progreso, actuando como el elemento central de la gamificación. La arquitectura de datos soportó el seguimiento en tiempo real de la finalización de las rutas y del nivel de _engagement_, proporcionando métricas claras sobre la absorción de los contenidos. Ejecución y Operación La operación de la plataforma se caracterizó por la simplicidad de acceso y la fluidez en la navegación entre las rutas. Nuestro equipo técnico aseguró que todos los diversos formatos de contenido (videos, audios, juegos y documentos) se cargaran rápidamente y funcionaran perfectamente en diferentes dispositivos. El lanzamiento se llevó a cabo con una comunicación clara, incentivando a los colaboradores a iniciar el "viaje". El monitoreo continuo garantizó la estabilidad de la plataforma y la precisión en el registro del progreso individual en el "Pasaporte" de cada participante, asegurando la credibilidad del sistema de gamificación. La gestión del contenido permitió actualizaciones y ajustes rápidos, manteniendo la experiencia siempre envolvente y la operación logística enfocada en la entrega de una experiencia de aprendizaje impecable y sin interrupciones. Resultados e Impacto El resultado del proyecto fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con los pilares de la cultura, superando las metodologías tradicionales de capacitación. La gamificación, ambientada en un "viaje global", convirtió el aprendizaje en un proceso divertido y altamente motivador. La diversidad de formatos (\_Quiz\_, juegos, videos) aumentó la tasa de retención de información, asegurando que los conceptos culturales fueran profundamente internalizados. El "Pasaporte" y las "Postales" crearon un registro personal y un sentido de logro, reforzando el valor estratégico de la plataforma como una herramienta eficaz para el desarrollo cultural y la alineación del equipo con los valores centrales de la empresa.
Retail Show 2025
São Paulo - Brasil
+500
2025 - Agosto
Introducción y Contexto Bewtech fue contratada para desarrollar la plataforma digital central para el Retail Show PremieRpet, un evento de alto impacto enfocado en provocar, inspirar y transformar a empresarios del sector de consumo, posicionándose como el punto de inflexión para líderes que buscan construir el futuro del mercado. El principal objetivo era crear una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) altamente eficiente y atractiva. Nuestra solución se diseñó para capturar datos esenciales de los participantes de manera organizada, incluyendo información logística y aceptaciones legales, asegurando que el público más estratégico confirmara su participación en un entorno que reflejara la visión de liderazgo e innovación del evento. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ completa, intuitiva y totalmente alineada con la identidad visual del evento, sirviendo como la principal herramienta de registro y comunicación. La página incluyó secciones vitales como la descripción atractiva del evento, fecha/horario/lugar, lista de conferencistas y el programa detallado. El núcleo de la solución fue el formulario de _RSVP_ personalizado, que capturaba datos obligatorios (Nombre completo, Correo electrónico, Teléfono, Empresa y Ciudad de origen) y datos logísticos sensibles (Necesidades de accesibilidad e Información de vuelo opcional), fundamentales para la planificación de la experiencia del invitado. Además, la plataforma integró la aceptación de los términos de protección de datos (\_LGPD\_) y de uso de imagen. La página fue equipada con un contacto de soporte (\_WhatsApp\_) y una sección de _FAQ_ para resolver dudas inmediatas. La arquitectura de datos aseguró que toda la información fuera segura e inmediatamente accesible a los organizadores para la gestión logística en tiempo real. Ejecución y Operación El lanzamiento de la _Landing Page_ se ejecutó con agilidad, pasando por pruebas rigurosas de usabilidad y adaptabilidad para garantizar el rendimiento en diferentes dispositivos. La operación se centró en el monitoreo continuo del formulario de _RSVP_ y la integridad de los datos recolectados, asegurando que las confirmaciones y las necesidades logísticas fueran registradas con precisión. El soporte vía _WhatsApp_ integrado proporcionó un canal directo para los participantes, optimizando la atención. La solución se operacionalizó para que el cliente pudiera extraer informes segmentados sobre accesibilidad y logística de vuelo, transformando el proceso de confirmación en una herramienta activa de planificación de hospitalidad. La fluidez de la operación fue crucial para sostener las campañas de invitación y asegurar una alta tasa de conversión del público objetivo. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la centralización y optimización del proceso de confirmación de asistencia de líderes empresariales, logrando una alta tasa de participación (\_RSVP\_). La recolección de información logística detallada, como accesibilidad y datos de vuelo, permitió a la organización ofrecer una experiencia altamente personalizada y de alto nivel, reflejando la exclusividad del evento. La inclusión de la aceptación de la _LGPD_ garantizó el cumplimiento legal del proceso. La _Landing Page_ funcionó como una poderosa herramienta de _awareness_ y _engagement_ pre-evento, consolidando la imagen del Retail Show PremieRpet como un encuentro de liderazgo, y proporcionando datos esenciales para la planificación logística eficiente y la gestión de la hospitalidad.
Midmarket Innovation Summit
Santiago - Chile
+350
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech fue contratada para desarrollar la infraestructura tecnológica central del evento IN-Pulsa, un encuentro estratégico enfocado en la aceleración de la transformación digital para el mercado de medianas empresas (\_midmarket\_). El objetivo central del proyecto era asegurar una experiencia de jornada fluida, eficiente y completamente digitalizada para líderes visionarios que buscan anticiparse a las tendencias y activar nuevas oportunidades de negocio a través de la innovación. Nuestra participación fue esencial para crear una infraestructura digital robusta y personalizada, capaz de soportar desde la acreditación de alto volumen hasta la interacción completa durante el evento, posicionando a la organización como un polo de vanguardia tecnológica. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma tecnológica integral para gestionar todo el ciclo de vida del participante, con un enfoque en la personalización y los datos en tiempo real. La solución incluyó un sistema de registro avanzado, integrado con una interfaz de acreditación rápida, utilizando validación de identidad ágil para eliminar colas y optimizar el tiempo de acceso. Desarrollamos funcionalidades de _engagement_ que permitieron a los participantes acceder a la agenda, contenido exclusivo e interactuar con el ecosistema del evento de manera intuitiva, directamente en sus dispositivos móviles. La plataforma fue construida con escalabilidad, soportando un alto volumen de accesos simultáneos sin pérdida de rendimiento, lo cual era crucial para la naturaleza de un evento con más de 350 empresas del segmento. El diferencial clave fue la arquitectura orientada a datos, que permitió monitorear las interacciones y el flujo de personas, proporcionando _insights_ valiosos sobre el comportamiento e interés de los líderes presentes para la toma de decisiones estratégicas. Ejecución y Operación La operación fue conducida por un equipo especializado, llevando a cabo una planificación logística meticulosa para la implementación de la infraestructura en el sitio. Las etapas de ejecución incluyeron pruebas de estrés a gran escala y la distribución estratégica de puntos de acreditación. El sistema de acceso se activó antes del inicio del evento, asegurando la máxima fluidez en el _check-in_ de cientos de líderes. Durante toda la jornada, el soporte técnico estuvo presente, realizando un monitoreo constante de la red y la estabilidad de la plataforma en tiempo real. Esta organización logística y la eficiencia del soporte técnico garantizaron que la experiencia del usuario fuera continua, organizada y sin interrupciones, permitiendo que la entidad organizadora se concentrara totalmente en el contenido estratégico del evento. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la transformación del evento en un _hub_ de eficiencia digital. La tecnología eliminó cuellos de botella comunes en grandes reuniones, como largas filas de espera, resultando en un tiempo promedio de acreditación drásticamente reducido y un comienzo de jornada más satisfactorio para todos los participantes. La centralización de toda la información y los recursos en la plataforma digital aumentó significativamente el _engagement_ y la retención de contenido. Para la organización, los datos recopilados en tiempo real sobre el flujo y las preferencias de la audiencia se convirtieron en un valor estratégico, perfeccionando la planificación de futuras ediciones y confirmando el posicionamiento del evento como referente para la evolución digital del _midmarket_.
SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junio
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) a medida para Sadia, con el objetivo de gestionar el acceso de sus colaboradores al evento exclusivo NBA HOUSE. La solución se diseñó para manejar la peculiaridad de la invitación doble (dos personas por registro), requiriendo una recolección de datos clara y eficiente para ambos participantes. Nuestro papel fue esencial para transformar el proceso de inscripción en un sistema de acceso seguro y ágil. El proyecto culminó en la generación automatizada de credenciales con código QR, integradas a una plataforma de control de acceso, asegurando que el ingreso al evento fuera rápido y compatible con la experiencia de alto nivel de la NBA HOUSE. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizó el registro de los colaboradores y sus acompañantes. El formulario se configuró para capturar los datos de dos personas por inscripción, asegurando la trazabilidad y el control de acceso de todos los invitados. El diferenciador tecnológico fue la integración completa con el sistema de acreditación. Tras la confirmación exitosa, la plataforma generaba automáticamente un correo electrónico conteniendo el código QR individual para el ingreso. En la puerta del evento, este código era escaneado por un sistema de acceso rápido, permitiendo la verificación instantánea de la información de cada participante. Esta arquitectura aseguró que todo el flujo, desde la invitación digital hasta el _check-in_ físico, fuera automatizado, seguro y altamente eficiente, optimizando la experiencia del colaborador y la gestión de la lista de invitados. Ejecución y Operación La ejecución implicó el lanzamiento de la _Landing Page_ y la configuración del motor de acreditación para el procesamiento de los datos dobles. Nuestro equipo técnico garantizó que el envío de los correos electrónicos con código QR fuera inmediato y sin fallos tras cada registro. En el recinto de NBA HOUSE, la operación utilizó la plataforma de acreditación rápida para gestionar el acceso. El proceso de escaneo del código QR se entrenó para ser expedito y preciso, permitiendo que la entrada de los colaboradores de Sadia fuera extremadamente fluida y sin largas filas. El monitoreo en tiempo real del sistema de acceso proporcionó a los organizadores el conteo exacto de asistentes, asegurando control total sobre el aforo y la seguridad del evento durante el período de mayor afluencia. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la eliminación total de cuellos de botella en el proceso de acceso, resultando en un ingreso al evento más expedito y una percepción de organización superior por parte de los colaboradores de Sadia. La automatización en la generación del código QR y el uso del sistema de acreditación rápida simplificaron drásticamente la logística de puerta, transformando el _check-in_ en segundos. El proyecto demostró la capacidad de la empresa para integrar marketing digital (\_RSVP\_) con logística de evento, asegurando la seguridad y la trazabilidad de dos personas por invitación, y proporcionando una experiencia positiva e innovadora, alineada con el prestigio del evento NBA HOUSE.
Juega y Gana
Santiago - Chile
+200
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva rápida, diseñada para involucrar a los participantes de un evento y gestionar la distribución controlada de 190 premios a lo largo de 9 horas de actividad. El objetivo central era crear una experiencia lúdica y competitiva, con una alta tasa de participación y un registro de datos mínimo y ágil. La solución integró un proceso de inscripción simplificado con un juego de tiempo limitado. Nuestra intervención garantizó la emoción del desafío, la recolección eficiente de los datos de contacto esenciales (Nombre, Apellido y Teléfono), y, crucialmente, el control preciso del stock de premios, limitando la participación a un solo intento por persona inscrita. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de juego digital enfocada en la agilidad. El registro de participantes se simplificó para ser rápido, requiriendo solo Nombre, Apellido y Teléfono de contacto para el acceso inmediato. El juego consistía en una dinámica de captura en pantalla, donde ocho tipos de imágenes predefinidas caían en distintos tamaños y velocidades, exigiendo reflejos y concentración. El motor de gamificación limitó la duración del momento de juego a solo 15 segundos, haciendo la competencia intensa y justa. La arquitectura de control de stock fue programada para gestionar la distribución de los 190 premios a lo largo de la actividad, permitiendo solo un único intento por persona inscrita, asegurando que el número total de premios se distribuyera de forma controlada. El sistema aseguró la integridad de los datos de registro y la precisión del control de participación y premiación. Ejecución y Operación La ejecución de la activación fue planeada para soportar un alto flujo de participantes durante las 9 horas del evento. La operación se inició con el registro ultrarrápido en los puntos de acceso, optimizando el tiempo de espera. Nuestro equipo técnico monitoreó continuamente el rendimiento de la plataforma de juego, asegurando que los elementos visuales (imágenes) cayeran según lo programado y que el conteo de tiempo (15 segundos) y de intentos (uno por persona) se respetara estrictamente. La logística de premiación se sincronizó con el sistema digital, permitiendo la entrega inmediata de los 190 premios. La organización de la fila y el soporte técnico aseguraron que el ciclo de inscripción, juego y, en su caso, premiación, fuera fluido y eficiente, manteniendo el control total sobre el stock. Resultados e Impacto El impacto de la activación fue el alto nivel de _engagement_ de la audiencia, impulsado por la naturaleza competitiva y el desafío de 15 segundos. La recolección de datos fue extremadamente eficiente debido a la simplicidad del formulario, generando una lista de _leads_ valiosa y de fácil gestión. El sistema de control de participación aseguró que la distribución de los 190 premios se realizara de forma justa y estratégica a lo largo de la actividad, respetando el límite de stock impuesto. La solución demostró ser una herramienta efectiva para generar interactividad y recolectar datos esenciales simultáneamente, transformando el desafío lúdico en un éxito de marketing y logística controlada.