Detalles del Proyecto

Introducción y Contexto

Bewtech desarrolló una activación digital de alto _engagement_ para el evento de fin de año de Indumotora, dirigida a los colaboradores. El principal objetivo era estimular la participación de todo el equipo y recopilar visiones sobre el futuro de la empresa, transformando ese _feedback_ en un elemento visual central de la celebración. Nuestra solución permitió que los colaboradores enviaran mensajes de forma sencilla e inmediata, asegurando que sus voces fueran parte integral y memorable del evento. El proyecto se centró en reforzar la cultura de pertenencia y el espíritu de colaboración, utilizando la tecnología para crear un símbolo unificado de la visión colectiva de la organización para los próximos años.

Solución Desarrollada

Implementamos una plataforma web accesible a través de un código QR, que estaba estratégicamente distribuido en tótems y pendones en el recinto. Al escanear el código, el colaborador era dirigido a una página simplificada donde podía redactar su mensaje sobre el futuro de Indumotora. La funcionalidad clave de la solución fue la capacidad de recolección y procesamiento instantáneo de estos mensajes para la proyección en tiempo real. El sistema fue programado para disponer los textos enviados en un mosaico digital que, gradualmente, formaba el logo de la empresa en la pantalla del escenario principal. Esta visualización dinámica y artística demostró la unión de las voces individuales en torno a la identidad corporativa. La arquitectura garantizó la escalabilidad para manejar el envío masivo de mensajes simultáneos y la seguridad para la moderación y visualización en tiempo real.

Ejecución y Operación

La operación se caracterizó por la facilidad de acceso: la distribución de códigos QR en puntos clave aseguró que todos los colaboradores fueran animados a participar. Nuestro equipo técnico garantizó la estabilidad de la red Wi-Fi y la conectividad móvil para soportar el acceso instantáneo a la página de envío. El proceso de captura, moderación y proyección fue monitoreado en tiempo real, asegurando la fluidez de la formación del logo en pantalla durante la celebración. La sincronización entre el momento de envío del mensaje y su aparición en el mosaico digital mantuvo al público involucrado y curioso. La logística operacional fue eficiente, permitiendo que la activación se desarrollara sin problemas, integrando perfectamente la tecnología con el entretenimiento del evento.

Resultados e Impacto

El impacto de la activación fue el alto índice de participación de los colaboradores, quienes se sintieron valorados al ver sus contribuciones proyectadas de manera prominente. La formación visual del logo de Indumotora a partir de los mensajes creó un momento de gran impacto emocional y simbolismo de unidad. La plataforma cumplió el objetivo de recopilar _feedback_ sobre la visión de futuro de la empresa de forma orgánica, generando un valioso capital de información y fortaleciendo el sentido de pertenencia. El uso de la tecnología de manera creativa transformó la simple recolección de mensajes en un punto alto de la celebración, reforzando la cultura de innovación y el espíritu colaborativo en la organización.

Atrapar beneficios - evita riesgos
Santiago - Chile
+350
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva y gamificada para un evento corporativo de Marsh, con el objetivo de involucrar a los colaboradores y reforzar, de manera lúdica, los mensajes clave de la empresa sobre la importancia de maximizar beneficios y evitar riesgos. La iniciativa utilizó tótems _touch_ estratégicamente ubicados, transformando la comunicación interna y el aprendizaje en una experiencia divertida y memorable. El proyecto buscó aumentar la retención de la información y estimular la participación activa durante el evento. Nuestra solución garantizó que el mensaje corporativo, que normalmente se transmitiría de forma tradicional, fuera absorbido de manera rápida y efectiva, alineándose con la cultura de innovación del cliente. Solución Desarrollada Implementamos un juego interactivo de alta velocidad en tótems _touch_, donde los participantes tenían que "atrapar" íconos de beneficios y "evitar" íconos de riesgos, simulando una "lluvia de íconos". El sistema de gamificación era sencillo y adictivo: después de la presentación de las reglas en una pantalla de instrucciones, los colaboradores tenían 30 segundos para hacer clic en la mayor cantidad posible de íconos positivos, mientras esquivaban los negativos. La plataforma realizaba el conteo de puntos en tiempo real, fomentando la competencia saludable. La tecnología empleada en los tótems garantizó una respuesta táctil rápida y precisa, esencial para la fluidez del juego. Además, la solución fue desarrollada para ser visualmente atractiva e intuitiva, asegurando que colaboradores de todas las áreas pudieran participar sin dificultades. Al finalizar, la plataforma registraba los mejores resultados, permitiendo la creación de un _ranking_ de rendimiento. Ejecución y Operación La ejecución de la activación se caracterizó por la rápida implementación de los tótems _touch_ en el lugar del evento. Nuestro equipo llevó a cabo la configuración y la prueba de estrés de los equipos para garantizar la estabilidad durante el uso continuo por parte de múltiples participantes. La operación fue diseñada para ser autogestionable después de las instrucciones iniciales, permitiendo un alto volumen de participaciones en cortos intervalos. El soporte técnico estuvo presente para monitorear el rendimiento de los tótems y la integridad del juego. La logística de puntos de acceso fue optimizada para evitar colas y asegurar que todos los colaboradores tuvieran la oportunidad de participar en el desafío, haciendo que la activación fuera un punto de alto _engagement_ y fluidez dentro del evento corporativo. Resultados e Impacto El impacto de la activación fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores, quienes participaron activamente en la dinámica. El juego interactivo cumplió el objetivo de reforzar los beneficios y riesgos de forma clara, transformando conceptos corporativos en mensajes memorables. La naturaleza lúdica de la herramienta facilitó la comunicación y la retención de la información, proporcionando una experiencia positiva y diferenciada. La solución tecnológica demostró la capacidad de la empresa para integrar tecnología y comunicación estratégica, creando un ambiente dinámico que estimuló la competencia y fortaleció la cultura de atención a los riesgos y maximización de los beneficios internos de manera eficiente e innovadora.
Data Meets AI
Santiago - Chile
+200
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló la infraestructura digital e interactiva para "Data Meets AI", un encuentro exclusivo y estratégico enfocado en explorar la vanguardia de la inteligencia artificial y el valor de los datos confiables para la transformación de los negocios. El evento reunió a clientes, socios y expertos para discutir cómo acelerar decisiones, optimizar procesos y liberar el potencial de las organizaciones. Nuestra participación fue esencial para garantizar que la jornada fuera fluida e interactiva, culminando en una experiencia de _engagement_ única. El objetivo era apoyar al cliente en su posicionamiento como líder en innovación, utilizando la tecnología no solo para transmitir conocimiento, sino también para crear momentos de alta participación, como el sorteo final. Solución Desarrollada Implementamos una solución tecnológica que garantizó la gestión del evento e integró la participación de la audiencia mediante una encuesta y un sorteo interactivo. La plataforma fue configurada para registrar la participación de los invitados en una encuesta de opinión, siendo la cumplimentación de este formulario la condición para la participación automática en el sorteo. La herramienta de sorteo se desarrolló con alta transparencia: en una pantalla gigante, el público pudo visualizar en tiempo real la cantidad exacta de participantes elegibles. Al hacer clic en el botón para la selección del ganador, este era inmediato y aleatorio, mostrando al ganador en pantalla. Esta acción de sorteo se realizó tres veces, y el detalle de la participación y los nombres de los ganadores se entregó al finalizar. La arquitectura de la solución aseguró la integridad de los datos, la aleatoriedad del sorteo y la visualización en tiempo real, transformando un momento común en una experiencia dinámica y atractiva, crucial para la satisfacción y retención del público. Ejecución y Operación La operación de la jornada fue cuidadosamente planificada para garantizar la fluidez de la experiencia, desde las conversaciones y demostraciones hasta el momento interactivo final. Nuestro equipo aseguró la estabilidad de la red para soportar la visualización de las presentaciones de alto nivel. La fase de encuesta y recolección de datos se ejecutó de forma sencilla e intuitiva para los participantes. En el momento del sorteo, el equipo técnico monitoreó la sincronización entre la plataforma de recolección de datos y la visualización en pantalla, asegurando que el conteo de inscritos fuera preciso y la selección de los tres ganadores se ejecutara con total transparencia y sin fallos. Esta precisión operacional reforzó la seriedad del evento y la confianza en la tecnología utilizada. Resultados e Impacto El impacto de "Data Meets AI" fue la consolidación de la propuesta de valor del cliente, con la audiencia absorbiendo de forma eficaz el conocimiento sobre IA y datos confiables. La integración de la encuesta con el sorteo resultó en una alta tasa de _feedback_ cualitativo, proporcionando datos valiosos para futuras estrategias y mejoras. La ejecución transparente y en tiempo real del sorteo generó un pico de _engagement_ y satisfacción entre los clientes, convirtiendo el cierre del evento en un momento memorable. La tecnología, al gestionar el ciclo de encuesta, participación y premiación con precisión, demostró la capacidad de la empresa para aplicar la innovación en todas las interacciones, reforzando su imagen de líder tecnológico.
SADIA Day
São Paulo - Brasil
+1500
2025 - Junio
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una _Landing Page_ de confirmación de asistencia (\_RSVP\_) a medida para Sadia, con el objetivo de gestionar el acceso de sus colaboradores al evento exclusivo NBA HOUSE. La solución se diseñó para manejar la peculiaridad de la invitación doble (dos personas por registro), requiriendo una recolección de datos clara y eficiente para ambos participantes. Nuestro papel fue esencial para transformar el proceso de inscripción en un sistema de acceso seguro y ágil. El proyecto culminó en la generación automatizada de credenciales con código QR, integradas a una plataforma de control de acceso, asegurando que el ingreso al evento fuera rápido y compatible con la experiencia de alto nivel de la NBA HOUSE. Solución Desarrollada Implementamos una _Landing Page_ responsiva e intuitiva, que centralizó el registro de los colaboradores y sus acompañantes. El formulario se configuró para capturar los datos de dos personas por inscripción, asegurando la trazabilidad y el control de acceso de todos los invitados. El diferenciador tecnológico fue la integración completa con el sistema de acreditación. Tras la confirmación exitosa, la plataforma generaba automáticamente un correo electrónico conteniendo el código QR individual para el ingreso. En la puerta del evento, este código era escaneado por un sistema de acceso rápido, permitiendo la verificación instantánea de la información de cada participante. Esta arquitectura aseguró que todo el flujo, desde la invitación digital hasta el _check-in_ físico, fuera automatizado, seguro y altamente eficiente, optimizando la experiencia del colaborador y la gestión de la lista de invitados. Ejecución y Operación La ejecución implicó el lanzamiento de la _Landing Page_ y la configuración del motor de acreditación para el procesamiento de los datos dobles. Nuestro equipo técnico garantizó que el envío de los correos electrónicos con código QR fuera inmediato y sin fallos tras cada registro. En el recinto de NBA HOUSE, la operación utilizó la plataforma de acreditación rápida para gestionar el acceso. El proceso de escaneo del código QR se entrenó para ser expedito y preciso, permitiendo que la entrada de los colaboradores de Sadia fuera extremadamente fluida y sin largas filas. El monitoreo en tiempo real del sistema de acceso proporcionó a los organizadores el conteo exacto de asistentes, asegurando control total sobre el aforo y la seguridad del evento durante el período de mayor afluencia. Resultados e Impacto El impacto de la solución fue la eliminación total de cuellos de botella en el proceso de acceso, resultando en un ingreso al evento más expedito y una percepción de organización superior por parte de los colaboradores de Sadia. La automatización en la generación del código QR y el uso del sistema de acreditación rápida simplificaron drásticamente la logística de puerta, transformando el _check-in_ en segundos. El proyecto demostró la capacidad de la empresa para integrar marketing digital (\_RSVP\_) con logística de evento, asegurando la seguridad y la trazabilidad de dos personas por invitación, y proporcionando una experiencia positiva e innovadora, alineada con el prestigio del evento NBA HOUSE.
Mas seguridad cibernética 2025
Santiago - Chile
+250
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una activación interactiva en formato de Trivia para un evento presencial de CMPC, con el objetivo primordial de educar y concientizar a los colaboradores sobre la importancia de la seguridad cibernética de forma atractiva y divertida. Dada la actuación global de la empresa, la solución debía ser multilingüe, soportando la participación en Portugués y Español. Nuestra responsabilidad fue proporcionar la tecnología robusta e intuitiva en los tótems _touchscreen_, garantizando una experiencia fluida y accesible para todos los participantes. El proyecto buscó fortalecer la cultura de seguridad interna, transformando un tema complejo en un desafío rápido y competitivo, esencial para la protección de los activos digitales de la organización. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de quiz interactivo optimizada para ejecutarse en tótems _touchscreen_, asegurando alto rendimiento y usabilidad. La solución permitía que el participante eligiera el idioma de preferencia (Español o Portugués) justo al inicio, personalizando la experiencia. La Trivia estaba compuesta por preguntas de opción múltiple enfocadas en seguridad cibernética, con un sistema de conteo de puntos que consideraba tanto la respuesta correcta como la velocidad de la respuesta. La plataforma registraba el rendimiento individual, permitiendo la creación de un _ranking_ de los mejores clasificados, estimulando la competencia saludable. La arquitectura de datos y el motor de quiz se desarrollaron para garantizar la precisión del score y la aleatoriedad de las preguntas, asegurando que el aprendizaje fuera reforzado de manera justa y transparente, con foco en la estabilidad y seguridad de la información. Ejecución y Operación La ejecución de la activación se centró en la rápida implementación de los tótems en el lugar del evento. Nuestro equipo técnico llevó a cabo la configuración completa de la red y el software, garantizando la calibración perfecta del _touchscreen_ para una interacción inmediata. La operación fue diseñada para ser de autoservicio, donde las instrucciones claras y la selección de idioma facilitaban la participación autónoma de los colaboradores. El monitoreo continuo de la plataforma aseguró la estabilidad del juego y la integridad del _ranking_ en tiempo real. La logística de los puntos de acceso fue pensada para optimizar el flujo de participantes, permitiendo que un gran número de personas interactuara con el contenido de seguridad cibernética a lo largo del evento de forma organizada y eficiente, cumpliendo el cronograma establecido. Resultados e Impacto El impacto de la Trivia fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con el tema de la seguridad cibernética, crucial para CMPC. El formato competitivo y el soporte multilingüe aseguraron una alta tasa de participación e inclusión de todos los empleados presentes. La solución transformó la concientización en un desafío divertido, resultando en una mayor retención de la información de seguridad. El _ranking_ generó una competencia positiva, fomentando el aprendizaje continuo. La tecnología demostró ser una herramienta eficaz para la comunicación de temas estratégicos, reforzando la cultura de prevención de riesgos digitales dentro de la organización de forma eficiente e innovadora.
Trivia Marsh
Santiago - Chile
+300
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló una Trivia interactiva y gamificada para Marsh, con el objetivo central de evaluar y mejorar el conocimiento de los participantes sobre la importancia y los sistemas de protección contra incendios. El proyecto buscó transformar la capacitación en un desafío competitivo y estimulante. La solución fue diseñada para ser rápida y objetiva, contando con cinco preguntas de opción múltiple para poner a prueba la competencia de los usuarios. Al introducir el elemento de tiempo limitado y un _ranking_ diario, la iniciativa buscó aumentar la competitividad y el _engagement_, reforzando la cultura de seguridad y la retención de información crítica de manera lúdica. Solución Desarrollada Implementamos una plataforma de Quiz digital robusta, configurada con un conjunto de cinco preguntas de opción múltiple enfocadas en seguridad y protección contra incendios. El motor de gamificación asignó puntos por cada respuesta correcta, con el tiempo limitado actuando como un factor multiplicador para intensificar la competencia. El sistema presentaba un _ranking_ diario para que los participantes pudieran seguir su rendimiento y competir directamente. Un diferencial crucial fue la personalización de la pantalla final, que variaba según el puntaje obtenido, ofreciendo _feedback_ específico y dirigido al usuario. La arquitectura aseguró la precisión en el conteo de puntos y la actualización inmediata del _ranking_, garantizando la transparencia y credibilidad de la competencia, además de proporcionar a la organización datos detallados sobre las áreas de conocimiento que necesitan refuerzo en el equipo. Ejecución y Operación La ejecución de la Trivia se simplificó para garantizar la máxima participación en el evento. El acceso a la plataforma fue facilitado, permitiendo que los participantes iniciaran el desafío rápidamente. La operación de la Trivia requirió un monitoreo constante del sistema de puntuación y del _ranking_ para asegurar la estabilidad y la actualización en tiempo real, manteniendo el nivel de entusiasmo. El soporte técnico garantizó que el tiempo limitado del quiz se procesara con precisión y que la visualización de las pantallas de resultado, personalizadas por puntaje, fuera inmediata. Esta gestión operacional eficiente permitió que la dinámica competitiva se mantuviera, maximizando el número de participaciones sin comprometer la fluidez ni la integridad de los resultados del desafío. Resultados e Impacto El impacto de la Trivia fue un aumento significativo en el _engagement_ de los colaboradores con el tema de la protección contra incendios, transformando un tópico técnico en una experiencia divertida y memorable. El tiempo limitado y el _ranking_ diario generaron un alto nivel de competitividad, animando a los usuarios a poner a prueba repetidamente sus conocimientos. La personalización del _feedback_ en la pantalla final optimizó el aprendizaje, dirigiendo la atención al rendimiento individual. La solución demostró ser una herramienta efectiva para medir el nivel de conocimiento del equipo y fortalecer la cultura de seguridad de Marsh, proporcionando datos accionables sobre las brechas de aprendizaje en un formato de alto impacto.
Celebración Premios Energía Inteligente
Santiago - Chile
+60
2025 - Octubre
Introducción y Contexto Bewtech desarrolló e implementó la _landing page_ oficial para el registro de participantes de un evento, con el propósito estratégico de consolidar las confirmaciones de asistencia y gestionar la demanda de plazas de estacionamiento. El objetivo central era garantizar una recolección de datos eficiente y precisa, esencial para la planificación logística del cliente. Nuestra solución permitió transformar el proceso de inscripción en una herramienta de gestión en tiempo real. La plataforma aseguró una experiencia de usuario simplificada, mientras proporcionaba a la organización los datos necesarios para el control de acceso y la asignación de recursos, optimizando la planificación general del evento. Solución Desarrollada Implementamos una _landing page_ responsiva y de alta conversión que sirvió como punto de entrada para todas las inscripciones. El formulario de registro se diseñó de forma clara para capturar datos esenciales, incluyendo la confirmación de asistencia y la necesidad de estacionamiento. La solución tecnológica integró la recolección de datos directamente a un _dashboard_ de gestión, donde el cliente podía revisar y verificar la información en tiempo real. Una característica crucial fue el sistema automatizado de envío de correos de confirmación de registro tras la cumplimentación del formulario, asegurando que el participante recibiera un comprobante inmediato. La arquitectura de la plataforma garantizó la seguridad y la integridad de los datos recolectados, ofreciendo una visión analítica continua y eliminando la necesidad de procesamiento manual de listas de invitados, además de asegurar que la comunicación inicial con el inscrito fuera profesional y oportuna. Ejecución y Operación La ejecución del proyecto implicó el rápido desarrollo y lanzamiento de la _landing page_, tras rigurosas pruebas de usabilidad y compatibilidad con diferentes dispositivos. La operación se centró en la monitorización continua del sistema de recolección de datos y el flujo de comunicación. El envío automatizado de los correos de confirmación se configuró para dispararse instantáneamente con cada nuevo registro, garantizando la comunicación inmediata y reduciendo la carga operativa. La principal ventaja operativa fue la actualización en tiempo real del _dashboard_ de gestión, permitiendo al equipo del cliente acceder inmediatamente a las confirmaciones y las solicitudes de estacionamiento. Esta fluidez en la obtención de datos y en la comunicación aseguró agilidad en la toma de decisiones logísticas y organizacionales. Resultados e Impacto El impacto de la _landing page_ fue la eliminación de errores y el aumento de la eficiencia en el proceso de inscripción y confirmación. El correo de confirmación automatizado mejoró la satisfacción del participante y la credibilidad del evento, al proporcionar una prueba inmediata de su inscripción. La capacidad de revisar los datos en tiempo real en el _dashboard_ proporcionó al cliente una herramienta estratégica para la gestión logística, especialmente en lo que respecta a la compleja asignación de estacionamientos. La solución no solo garantizó la recolección de información de manera organizada, sino que también transformó los datos brutos en inteligencia accionable y comunicación eficiente, consolidando el evento como un éxito de organización y eficiencia digital.